Trang Chủ Nhận xét Lớn hơn, sao lưu tốt hơn

Lớn hơn, sao lưu tốt hơn

Video: Suboi - N-SAO? (Official Music Video) (Tháng Chín 2024)

Video: Suboi - N-SAO? (Official Music Video) (Tháng Chín 2024)
Anonim

Quên "Mùa đông đang đến." Nếu bạn muốn một phương châm gia đình làm lạnh máu, hãy lấy của tôi: "Ổ đĩa sẽ thất bại." Tôi không quan tâm nếu bạn đang nói về một ổ cứng giá rẻ 5.400 vòng / phút hoặc ổ cứng (SSD) nhanh nhất, nhanh nhất, nhanh nhất, khoảng 8GB đèn flash trên ổ USB, hoặc 2TB dung lượng lưu trữ lai trong máy tính để bàn của bạn. Không có ổ đĩa nào tồn tại mãi mãi vì vậy không có ổ đĩa nào có thể được tin cậy hoàn toàn với dữ liệu và tài liệu quý giá của bạn. Đó là lý do tại sao bạn cần một thứ mà tất cả chúng ta biết là rất quan trọng nhưng quá ít người trong chúng ta thực sự có: sao lưu.

Sao lưu có tiếng là tương đương với chỉ nha khoa của vũ trụ máy tính, một việc vặt mà chỉ một đôi giày tốt mới làm được (ồ, bỏ giả vờ; tôi biết bạn không biết). Nhưng, nếu bạn quản lý một văn phòng tại nhà, nó giống như lấy nước trong một chuyến đi xuyên sa mạc vì đó là thứ bạn sẽ cần, theo thời gian. Trong thực tế, đối với các tệp đặc biệt quan trọng, tôi khuyên bạn nên làm việc ba lần hoặc thậm chí gấp bốn lần, để đạt được sự an toàn hơn với mỗi bản sao bổ sung. Hãy xem xét một số chiến lược và tùy chọn sao lưu.

Tiết kiệm sớm, tiết kiệm thường xuyên

Đây là bản sao làm việc của bạn, bản sao bạn đang chỉnh sửa trên máy sản xuất của mình. Mối quan tâm của bạn ở đây là để tránh mất hàng giờ làm việc trong trường hợp mất điện đột ngột hoặc lỗi hệ thống khác. Thật đáng để xem xét một giải pháp trường học cũ mà bạn không nghe nhiều về những ngày này: sử dụng nguồn điện liên tục (UPS). Nhưng một thực tế thậm chí còn cần thiết hơn nữa là tôi có thể không tham gia được không ? Ở đây, hãy để hàng giờ trôi qua mà không tiết kiệm công việc của bạn.

Bạn có thể phát triển cảm giác lo lắng khi nhấn Ctrl-S cứ sau vài phút hoặc bạn có thể để chức năng tự động lưu của ứng dụng thực hiện công việc của mình. Trong Microsoft Office , ví dụ: Tệp> Tùy chọn (Alt-F, T) dẫn đến bảng Lưu cho phép bạn chỉ định "Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi X phút" (Tôi bỏ phiếu cho năm hoặc 10) và chọn hộp cho "Giữ phiên bản tự động lưu cuối cùng nếu tôi đóng mà không tiết kiệm. "

Sao lưu cục bộ

Đây là những gì hầu hết mọi người nghĩ về sao lưu: các tập tin và thư mục được sao chép vào một thiết bị lưu trữ bên ngoài. (Chúng tôi sẽ xem xét người anh em của sao lưu tệp và người anh em mạnh mẽ hơn, sao chép đĩa, trong phần sau). Cách rẻ nhất và thường ít hiệu quả nhất để làm điều này là làm theo lệnh Lưu với Lưu dưới dạng (F12 trong Microsoft Office) và viết một bản sao khác của tài liệu của bạn vào bộ lưu trữ di động, ngay cả khi chỉ là ổ flash USB.

Cách ưu việt là để phần mềm sao lưu, cho dù đó là một phần của hệ điều hành (HĐH) (như OS X Time Machine của Apple) hay tiện ích của bên thứ ba (như Bảng điều khiển của Seagate Technology, được cung cấp cùng với ổ đĩa Backup Plus của công ty ) Tự động hóa công việc sao lưu vào ổ đĩa ngoài lớn hơn và khó mất hơn ổ ngón tay cái.

Các ổ đĩa như vậy có giá cả phải chăng (thậm chí là giá rẻ), có sẵn trên cơ sở mỗi gigabyte và đủ chỗ để bảo vệ tài liệu lớn nhất hoặc bộ sưu tập ảnh gia đình. Ổ cứng di động, kết nối với PC của bạn thông qua một cáp USB 3.0 (không yêu cầu bộ chuyển đổi AC) có kích thước lên đến 4TB, trong khi các ổ cứng máy tính để bàn, có cáp USB 3.0 hoặc Thunderbolt cộng với bộ điều hợp nguồn, hiện có dung lượng lên tới 8TB.

Tìm phần mềm sao lưu cho phép bạn chỉ định loại tệp và thư mục nào sẽ lưu, có thể sao lưu các tệp đang mở (Tôi thường xuyên để lại một bài viết Tôi đang viết hoặc bảng tính Tôi đang chỉnh sửa mở và trên màn hình cả ngày) và hỗ trợ phiên bản, hoặc lưu nhiều phiên bản của cùng một tập tin, nếu bạn sao lưu liên tục hoặc hàng giờ mà tôi khuyên dùng hàng ngày hoặc trong thời gian ngừng hoạt động hàng đêm. Nếu một tệp bị hỏng, bạn sẽ cần truy cập vào phiên bản tốt cuối cùng. Phần thưởng là một ổ đĩa đi kèm với phiếu giảm giá hoặc thỏa thuận khác để sao lưu đám mây.

Sao lưu dữ liệu đám mây

Nếu bạn có Microsoft (email Outlook.com) hoặc Google ( Gmail ) tài khoản, bạn có 15 GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí lý tưởng để sao lưu. Nếu bạn muốn 1TB, Google Drive sẽ tiêu tốn của bạn 9, 99 đô la mỗi tháng trong khi Microsoft OneDrive sẽ tiêu tốn của bạn 6, 99 đô la mỗi tháng, bao gồm Office 365 Personal. Ngoài việc cung cấp các tính năng bổ sung như bộ năng suất dựa trên trình duyệt, cả hai dịch vụ đều có thể đồng bộ hóa các tệp và thư mục từ PC của bạn lên đám mây một cách dễ dàng (như các dịch vụ khác như Dropbox và Cái hộp , cho phép bạn truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị kết nối Web nào.

Nếu bạn không thích phí hàng tháng hoặc không tin tưởng vào các dịch vụ đám mây, mặc dù phấn đấu 99, 999 phần trăm thời gian hoạt động, có thể và hết tiền hoa hồng trong thời gian ngắn và sau đó, bạn có thể tự mình thiết lập cá nhân hoặc làm nền tảng đám mây tự tạo như Western Digital Technologies ' Đám mây của tôi . Các phiên bản thân thiện với người tiêu dùng của những gì văn phòng đã biết trong nhiều năm là lưu trữ gắn mạng (NAS), các ổ đĩa cứng này kết nối với bộ định tuyến mạng của bạn chứ không phải trực tiếp với PC của bạn. Chúng thực hiện hai chức năng: sao lưu cục bộ và hoạt động như một máy chủ Web để bạn có thể đồng bộ hóa và truy cập các tệp trực tuyến.

Các phiên bản có hai ổ đĩa bên trong (Western Digital là Gương đám mây của tôi và Seagate là Personal Cloud 2-Bay) sử dụng Mảng đĩa độc lập dự phòng (RAID) để phản chiếu ổ đĩa này sang ổ đĩa kia. Điều này có nghĩa là những gì được quảng cáo là thiết bị 8TB chỉ có thể sao lưu 4TB nhưng vẫn giữ an toàn cho công cụ của bạn trong trường hợp một trong các ổ đĩa bị lỗi. Chúng là giải pháp tuyệt vời cho văn phòng tại nhà cao cấp.

Sao lưu ngoài trang web

Điều này có tiếng vang của doanh nghiệp công ty chứ không phải văn phòng tại nhà, nhưng có ý nghĩa đối với những người suy nghĩ tình huống xấu nhất: Điều gì xảy ra nếu, Chúa cấm, ngôi nhà của bạn bị cháy hoặc bị cuốn vào một trận lụt, đánh sập bất kỳ bản sao dữ liệu nào của bạn ' đã có một vài lựa chọn đầu tiên đã được đề cập (trừ khi tại chỗ của bạn nằm trên ổ Sherman-tank như lửa và chống nước của ioSafe Độc tấu )?

Câu trả lời cho hầu hết chúng ta là một bản sao lưu trên đám mây, nhưng những người dùng cực kỳ thận trọng cũng sẽ giữ một bản sao vật lý khác ở một vị trí không phải là văn phòng chính của họ. Đây là một cách sử dụng tốt cho ổ flash USB, bạn có thể cất trong ngăn kéo bàn tại căn hộ của Bố mẹ trên khắp thị trấn, trong hộp ký gửi an toàn tại ngân hàng hoặc tặng cho một người bạn đáng tin cậy (nhiều ổ đĩa đi kèm với phần mềm mã hóa bạn không tin tưởng bạn của bạn không nhìn trộm các tập tin của bạn). Tuy nhiên, giữ một bản sao ngoài trang web được làm mới và cập nhật, là một thách thức tốt nhất đối với người hoang tưởng thực sự. Đối với hầu hết chúng ta, một trong hai cú đấm của sao lưu cục bộ và đám mây sẽ đủ cho giấc ngủ yên tĩnh.

Lớn hơn, sao lưu tốt hơn