Một chromebook có thể cắt mù tạt trong văn phòng nhà của bạn?

Nhiều câu chuyện tôi nghe được từ nhân viên văn phòng tại nhà là những câu chuyện làm ít hơn: đóng gói năng suất của một văn phòng công ty vào một góc của phòng phụ tùng, duy trì sự hiện diện Web của một công ty gấp 10 lần kích thước của bạn, sắp xếp các ứng dụng trên một màn hình lớn thay vì hai cái nhỏ. (Tôi đã khám phá cái cuối cùng trong cột tuần trước và, sheesh, tôi có nghe thấy từ các nhà phát triển vạm vỡ và những người giao dịch hàng ngày đã gầm gừ rằng tôi đã cạy cái thứ hai qua màn hình thứ sáu từ bàn tay lạnh lẽo, chết chóc của họ.)

Tuy nhiên, màn hình ồn ào khiến tôi suy nghĩ về một cách làm khác: sử dụng máy tính ít mạnh nhất và giá cả hợp lý cho văn phòng tại nhà. Thông thường, lời khuyên mua máy tính của tôi có lẽ rất giống với bạn: lấy RAM 8GB trở lên thay vì 4GB, tránh xa Celerons và Pentium nhưng Core i5 có thể sẽ làm được (trừ khi bạn cần Core i7 để hiển thị video hoặc bản vẽ CAD), điểm thưởng cho lưu trữ trạng thái rắn, v.v.

Nhưng, cũng như bạn, tôi nhận được câu hỏi từ bạn bè và các thành viên gia đình bị cám dỗ bởi giá cực thấp và tò mò về chromebooks. Nhiều người không biết gì về những người hỏi bạn có thể thấy trên bất kỳ trang web nào của nhà cung cấp chromebook hoặc danh sách Amazon: "Nó có đi kèm với Word, Excel, Skype, iTunes và Firefox không?" (Không, không, không, không, và quên nó đi.)

Tuy nhiên, những người khác ít nhất có một khái niệm mơ hồ về ý nghĩa của việc có một tài khoản Google (có thể là Gmail) và một số lưu trữ trực tuyến, hoặc thậm chí đã chơi với việc tạo và lưu các tệp xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày trong Google Docs, Google Trang tính và Google Slides. Và bất kỳ văn phòng tại nhà nào có giá trị đều có mạng Wi-Fi. Vì vậy, một chromebook thực sự có thể phục vụ một nhân viên viễn thông hoặc doanh nhân cũng như nó phục vụ một sinh viên K-12? Tôi đã đỗ máy tính xách tay và máy tính để bàn Windows của tôi trong một vài ngày để tìm hiểu.

Phần cứng không mút

Lời thú nhận trước mặt: Tôi thích chromebook hoặc ít nhất là một số trong số họ. Tôi đã xem xét hai mẫu tốt nhất (và có giá cao nhất), Google Chromebook Pixel và Dell Chromebook 13, cho trang web máy tính của PCMag, Computer Shopper và nghĩ rằng họ có thể đứng với bất kỳ máy tính xách tay nào ngoài đó. Ở thái cực ngược lại, tôi đã thử nghiệm Chromebook Lenovo 100S $ 179 để sớm xuất bản đánh giá và thấy nó mang lại giá trị vững chắc cho số tiền này.

Tôi đã chọn một người chiến thắng khác cho thử nghiệm trong tuần này: Chromebook 2 $ 379, 99 của Toshiba, được gọi là 2B hoặc 2.5 vì nó làm mới hệ thống cùng tên với CPU Core i3 "Broadwell" và bàn phím có đèn nền thú vị, cũng như 13.3 tuyệt vời -inch màn hình IPS với độ phân giải 1.920 x 1.080. Bộ lưu trữ flash eMMC của Toshiba có dung lượng 16GB tương đương với nhiều chromebook cấp nhập cảnh nhưng bộ nhớ 4GB thay vì 2GB mang lại cho Chrome OS hiệu năng tuyệt vời.

Giống như hầu hết các model, Toshiba tăng cường lưu trữ cục bộ với lưu trữ đám mây , trong trường hợp này là 100GB miễn phí Google Drive không gian đám mây trong hai năm (sau đó là $ 1, 99 mỗi tháng hoặc 9, 99 đô la mỗi tháng cho 1TB). Và giống như hầu hết các kiểu máy, đó là một cỗ máy nhỏ bé tiện lợi miễn là kết nối Internet của bạn duy trì và bạn ở trong khu vườn treo tường của các ứng dụng của Google và Cửa hàng Chrome trực tuyến, lưu công việc của bạn lên đám mây và thưởng thức các chương trình mạnh mẽ đáng ngạc nhiên (mặc dù một số danh mục, chẳng hạn như danh sách việc cần làm, bị quá tải trong khi những người khác, chẳng hạn như chỉnh sửa hình ảnh và video, thì mỏng).

Điều gì xảy ra nếu kết nối Internet của bạn bị hỏng hoặc bạn đang ở trên tàu hoặc máy bay không có Wi-Fi? Điểm nổi bật của chromebook là, không có quyền truy cập Web, chúng là những viên gạch (mong đợi rất nhiều sự bác bỏ "chỉ là một trình duyệt" trong các bình luận bên dưới). Tôi chưa bao giờ hiểu lý do tại sao họ bị đánh sập vì điều này khi nhiều máy tính bảng không, nhưng ở mức độ nào, điều đó không hoàn toàn đúng: Bạn cần thực hiện một số quy trình thiết lập và học cách chỉ đóng nắp chromebook thay vì xoay nắp tắt. Nhưng bộ tứ Google (Gmail, Docs, Sheets và Slides) và ngày càng nhiều ứng dụng khác hoạt động ngoại tuyến, trở lại đồng bộ hóa với đám mây khi kết nối trở lại.

Lên và xuống

Nếu bạn để PC Windows bật ở nhà trong khi mang chromebook đến quán cà phê hoặc văn phòng của khách hàng, Chrome OS sẽ cung cấp một tiện ích bổ sung thông minh có tên Chrome Remote Desktop. Cài đặt một mô-đun máy chủ nhỏ trên hệ thống Windows chạy Chrome và chromebook có thể đăng nhập, hiển thị máy tính để bàn và chạy các ứng dụng như thể bàn phím và bàn di chuột của bạn là bàn phím và chuột của Windows PC.

Nó miễn phí và khéo léo, mặc dù không giống như một số giải pháp truy cập từ xa của Windows (một số giải pháp mà tôi sẽ xem xét trong cột tương lai) không có cách nào dễ dàng, một bước để làm những gì bạn có thể muốn nhất: tìm nạp tệp bạn quên mang theo đến quán cà phê hoặc khách hàng; để làm được điều đó, bạn phải mở Google Drive trên hệ thống máy chủ và tải tệp lên.

In ấn, hoặc ít nhất là thiết lập máy in, là một việc vặt. Trường hợp tốt nhất là, nếu bạn có một máy in Wi-Fi gần đây hỗ trợ Google Cloud Print, bạn cần nhập địa chỉ IP của máy in và đăng ký nó để in trên web. Nếu bạn có thứ mà Google gọi là máy in cổ điển (tức là cũ hơn), thì đó là một thiết bị điều khiển từ xa khác với máy in được kết nối với PC chủ chạy Chrome. Và bằng cách nào đó, bạn có thể quên đi việc sử dụng tất cả các tính năng của trung tâm văn phòng tại nhà ngày nay và máy in / máy photocopy / máy quét / fax đa chức năng.

Khả năng tương thích Microsoft Office vẫn là một túi hỗn hợp. Có, giờ đây, chromebook có thể chỉnh sửa trực tiếp các tệp Office nhưng trừ khi chúng tương đối đơn giản với định dạng và biểu đồ tối thiểu, bạn sẽ không hài lòng với kết quả. Tốt hơn là chuyển đổi chúng sang Google Docs, nơi bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn mạnh mẽ hơn nhiều, sau đó xuất hoặc tải xuống chúng ở định dạng .docx hoặc .xlsx để chia sẻ với các đồng nghiệp sử dụng bộ Microsoft của bạn.

Vẫn tốt hơn, mặc dù điều đó luôn khiến tôi cảm thấy mơ hồ, là sử dụng chromebook để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn, Một ổ đĩa lưu trữ và các phiên bản trực tuyến của Word, Excel và PowerPoint. Các công cụ đám mây của Microsoft hoạt động hoàn hảo như của Google trong trình duyệt Chrome.

Vì vậy, một chromebook có thể là máy tính duy nhất trong văn phòng nhà bạn không? Thực tế và không có gì đáng ngạc nhiên, tôi sẽ nói không (và tôi ước có một lựa chọn rộng rãi hơn, màn hình IPS của các máy tính Windows như Dòng HP 11 , với dung lượng vừa đủ để cài đặt Office và một vài ứng dụng yêu thích).

Nhưng một chiếc có thể là máy tính xách tay duy nhất của bạn nếu bạn có máy tính để bàn Windows hoặc Mac làm máy chính. Điều đó không tệ cho vài trăm đô la.