Mục lục:
Video: The Canon DR-M160II - A Compact Scanning Solution (Tháng Mười 2024)
Canon imageFormula DR-M160II ($ 1, 195) là một máy quét tài liệu khối lượng lớn có thể được thiết kế cho các văn phòng cỡ trung bình. Mặc dù giá niêm yết của nó cao hơn 100 đô la so với Lựa chọn của ban biên tập hiện tại của chúng tôi, Epson WorkForce DS-860, nó vượt qua máy quét đó theo một số cách chính. Cuối cùng, bộ nạp tài liệu tự động nhỏ hơn (ADF) của nó, khó khăn với tốc độ quét (hơi chậm) trong các thử nghiệm của chúng tôi và các rủi ro xử lý giấy thỉnh thoảng khiến nó không phải là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi.
Thiết kế và tính năng
Với kích thước 9, 1 x 11 x 9, 8 inch (HWD) (với các khay được đóng lại) và 7, 1 pound, DR-M160II trông giống như một máy quét tài liệu dạng tấm thông thường. Nó tự động quét ở cả hai chế độ đơn giản (một mặt) và song công (hai mặt). ADF 60 tờ được tách ra, nhưng nó dễ dàng gắn vào thiết bị chính; và khay đầu ra, khi đóng, che mặt của khung. Khi bạn gập khay đầu ra xuống và mở rộng ra bên ngoài, nó sẽ thêm ít nhất một chân vào dấu chân của đơn vị. Giữa chúng, các khay đầu vào và đầu ra nhiều hơn gấp đôi độ sâu của DR-M160II.
Mặc dù có sự chênh lệch giá 100 đô la giữa DR-M160II và DS-860, nhưng mẫu Epson có ADF 80 tờ và tốc độ quét được đánh giá cao hơn một chút (xem phần "Hiệu suất" bên dưới để biết thêm thông tin). Nhưng chu kỳ hoạt động 7.000 tờ mỗi ngày của DR-M160II cao hơn 6.000 tờ của DS-860, điều này rất có ý nghĩa nếu khối lượng quét của bạn chạy quá cao.
Cài đặt và phần mềm
Giống như hầu hết các máy quét tài liệu, giao diện kết nối duy nhất của DR-M160II là USB. Ngoài việc gắn khay nạp, thiết lập điển hình ở chỗ bạn cài đặt phần mềm trước khi kết nối máy quét với PC bằng cáp USB đi kèm. Tuy nhiên, để tất cả các ứng dụng đi kèm hoạt động bình thường, bạn phải cài đặt Kofax Virtual ReScan VRS Elite trước các tiện ích khác: CaptureOnTouch, CapturePerinf và Nuance eCopy PDF Pro Office. Kofax VRS Elite đánh giá và tăng cường quét kém, cải thiện độ chính xác tổng thể.
Khi bạn quét từ bảng điều khiển của DR-160II, máy quét sẽ tương tác với CaptureOnTouch. Đó là từ chương trình này, bạn xác định hồ sơ hoặc "công việc." Bạn có thể chọn trong số chín cấu hình quét do người dùng xác định bao gồm lưu tài liệu đã quét vào thư mục, đính kèm chúng vào email hoặc gửi chúng đến máy in, ứng dụng hoặc Microsoft SharePoint. CaptureOnTouch đi kèm với hai cấu hình được xác định trước là Color PDF và Email Color PDF, mà bạn có thể sử dụng nguyên trạng, chỉnh sửa, xóa hoặc thay thế. Cấu hình cũng xác định định dạng tệp, bao gồm PDF hình ảnh (PDF / A), PDF có thể tìm kiếm, TIFF, JPEG, PPTX (PowerPoint) và BMP.
Ngoài việc nhấn Bắt đầu trên bảng điều khiển của DR-M106II, bạn cũng có thể bắt đầu quét từ giao diện CaptureOnTouch. Trong khi CaptureOnTouch cung cấp xử lý quét nhanh và bẩn, CapturePerinf cung cấp môi trường quét truyền thống hơn trong đó bạn phải quét từ bên trong chương trình. (Bạn cũng có thể mở các bản quét đã lưu hoặc gửi chúng đến chương trình từ CaptureOnTouch.) CapturePerinf có tất cả các tính năng xử lý quét như CaptureOnTouch, nhưng nó cũng cho phép bạn thay đổi sau khi quét, bao gồm xoay trang, thay đổi thứ tự trang, mở và chỉnh sửa các công việc quét hiện có và kích hoạt nhận dạng ký tự quang học (OCR).
Cuối cùng, Nuance's eCopy PDF Pro Office là một chương trình tạo và chỉnh sửa PDF đầy đủ tính năng có cùng kiểu với Adobe Acrobat DC (chính thức là Acrobat Pro). Thật không may, trong khi bản thân máy quét có thể quét danh thiếp, không có phần mềm quản lý danh thiếp đi kèm hoặc đối với bất kỳ chương trình quản lý tài liệu nào. Nếu bạn cần một máy quét có quản lý tài liệu, bạn nên kiểm tra Lựa chọn của ban biên tập, Xerox DocuMate 5445.
Hiệu suất
Tôi đã thử nghiệm DR-M106II từ PC thử nghiệm Core i5 của chúng tôi chạy Windows 10, ở mức 200ppi bằng nút Start của máy quét và CaptureOnTouch. Ngoài chín cài đặt trước, CaptureOnTouch có cài đặt "Quét trước" để quét các trang vào bộ nhớ, cho phép bạn quyết định sau khi quét nơi gửi, lưu hoặc in chúng.
Với Quét đầu tiên, DR-M106II đã quét tài liệu thử nghiệm 50 tờ một mặt của chúng tôi ở 55 trang mỗi phút (ppm), khá gần với xếp hạng 60 trang / phút. Tuy nhiên, nó đã bỏ lỡ dấu ấn đáng kể khi quét hai mặt, quét tài liệu hai mặt 25 tờ của chúng tôi với 96 hình ảnh mỗi phút (ipm, với mỗi bên của trang một hình ảnh), hoặc chậm hơn khoảng 24ipm so với xếp hạng 120ipm của nó. Epson DS-860, mặt khác, vượt quá cả xếp hạng đơn giản và song công của nó lần lượt là 65ppm và 130ipm. Tuy nhiên, không giống như hầu hết các máy quét khác mà chúng tôi đã thử nghiệm, thời gian quét của DR-M106 gần giống nhau khi quét vào bộ nhớ như khi quét và lưu vào cả định dạng PDF và hình ảnh có thể tìm kiếm: lần lượt là 31, 4 giây và 31, 6 giây khoảng 95ppm.
Chúng tôi đã thấy kết quả tương tự với ImageFormula DR-C240 được xếp hạng thấp hơn và rẻ hơn của Canon. Nó cũng sử dụng CaptureOnTouch để quét và lưu các bản quét. Với DR-C240, chúng tôi đã thấy rất ít sự khác biệt về thời gian giữa việc quét vào bộ nhớ và lưu các bản quét của chúng tôi dưới dạng PDF / A và PDF có thể tìm kiếm. Nhưng Epson DS-860 và Xerox DocuMate 5445 mất nhiều thời gian hơn để lưu vào PDF có thể tìm kiếm hơn so với bộ nhớ. Nhìn chung, DS-860 mất 1 phút, 12 giây và máy quét Xerox mất 1:16 để lưu vào PDF có thể tìm kiếm. Máy Epson cũng chậm hơn 55ipm khi chuyển đổi các bản quét của chúng tôi thành văn bản có thể tìm kiếm và lưu chúng vào đĩa.
Cuối cùng, đơn vị thử nghiệm DR-M106II của chúng tôi đã không hành xử tốt như các đối thủ cạnh tranh trong các thử nghiệm của chúng tôi. Tuy nhiên, trong hai lần (chỉ khi quét các trang một mặt), các trang ra khỏi máy nhanh đến mức chúng trèo lên bảo vệ ở cuối khay đầu ra, khiến chúng cuộn tròn lên. Các trang tiếp theo bắt gặp các cạnh của trang cuộn tròn, gây ra kẹt giấy. Để tránh điều này, tôi đã thử đóng bảo vệ, điều này khiến trang đầu tiên bay ra khỏi đầu khay. (Đánh giá của người dùng trên trang web của Canon và Amazon.com cho thấy những người khác cũng gặp vấn đề tương tự.)
Kết quả OCR
Giống như Canon DR-C240, DR-M160II đã thực hiện một công việc xuất sắc trên các phần OCR trong thử nghiệm của chúng tôi. Giữa máy quét và phần mềm, việc chuyển đổi cả hai trang thử nghiệm Arial và Times New Roman của chúng tôi với kích thước phông chữ nhỏ tới 5 điểm là không có lỗi, vượt xa cả DocuMate 5445 và WorkForce DS-860. Chúng tôi cũng thấy kết quả tương tự khi chuyển đổi một bộ sưu tập các phông chữ ít phổ biến hơn. DR-M160II đã thành công khi hầu hết những người khác (ngoài DR-C240 và các máy quét Canon khác sử dụng CaptureOnTouch) đã thất bại trong việc đọc một số phông chữ khó nhận biết của chúng tôi ở các kích thước thấp tới 5 và 6 điểm.
DR-M160II cũng đã làm rất tốt việc quét và chuyển đổi danh thiếp thành văn bản có thể chỉnh sửa, nhưng như đã đề cập, sản phẩm không có chương trình cơ sở dữ liệu danh thiếp. Để lưu trữ danh bạ từ danh thiếp, bạn sẽ cần mua thêm phần mềm, chẳng hạn như NewSoft Presto! Thẻ thanh toán.
Phần kết luận
Nhìn chung, Canon imageFormula DR-M160II đã làm tốt các thử nghiệm của chúng tôi, ngoại trừ một vài lần kẹt giấy khi quét ở chế độ đơn giản. Mặt khác, nó đã quét chính xác và phần mềm đã thực hiện một công việc tuyệt vời là chuyển đổi các bản quét thành văn bản có thể tìm kiếm, mặc dù (không giống như Epson DS-860), nó không thể đáp ứng tốc độ định mức. Mặc dù vậy, chuyển đổi OCR của nó là một trong những điều tốt nhất chúng tôi đã thấy, đây là điều cần xem xét nếu bạn cần quét các phông chữ 5 và 6 điểm không phổ biến hoặc nhỏ. Trong trường hợp phù hợp, DR-M160II có thể là một giải pháp tốt hơn so với Epson DS-860 hoặc Xerox DocuMate 5445, nhưng nếu bạn cần phần mềm quản lý tài liệu, mô hình Xerox mang lại giá trị tốt hơn.
