Đánh giá và đánh giá một cách sáng tạo

Tạo sơ đồ trông chuyên nghiệp có thể cực kỳ căng thẳng và tốn thời gian trừ khi bạn có một ứng dụng sơ đồ và sơ đồ chuyên dụng. Microsoft Visio có thể là ứng dụng biểu đồ nổi tiếng nhất, nhưng nó đắt tiền. Creately là sự thay thế tốt mà chi phí ít hơn nhưng vẫn mang đến lời hứa làm cho việc tạo sơ đồ trở nên đơn giản. Nó có sẵn dưới dạng một ứng dụng đám mây và ứng dụng máy tính để bàn cho Windows, macOS và Linux. Bởi vì nó cung cấp sự cộng tác theo thời gian thực, nhiều người có thể làm việc trên cùng một sơ đồ. Nó không có thư viện mẫu phong phú nhất, nhưng nó có giá nhãn dán thấp hấp dẫn. Mặc dù Creately là một lựa chọn tốt cho ứng dụng lập sơ đồ, nhưng nó không ấn tượng như Lucidchart hay SmartDraw, Lựa chọn của Biên tập viên PCMag trong danh mục này.

Giá cả và kế hoạch

Creately có sẵn dưới dạng một ứng dụng máy tính để bàn và ứng dụng Web. Ứng dụng máy tính để bàn, được gọi là Desktop Personal, có giá 75 đô la cho các cá nhân và có sẵn cho các máy Windows, Mac và Linux. Có một tùy chọn khác gọi là Desktop for Teams, được định giá bằng số giấy phép bạn mua. Ví dụ: một gói gồm năm giấy phép có giá 349 đô la và gói 10 giấy phép có giá 649 đô la.

Ngoài ra còn có hai tùy chọn giá cho ứng dụng trực tuyến: Gói cá nhân và Nhóm. Gói trực tuyến cá nhân có giá $ 5 mỗi tháng hoặc $ 49 mỗi năm. Với các kế hoạch này, bạn có thể tạo nhiều sơ đồ và dự án như bạn muốn, chia sẻ dự án của bạn với tối đa 5 người đánh giá, cộng tác trên sơ đồ với tối đa 5 người và nhận hỗ trợ ưu tiên qua email. Ngoài ra còn có một tùy chọn miễn phí, được gọi là Công khai, nhưng không thực tế khi nghĩ rằng bạn có thể sử dụng nó cho bất cứ điều gì nhiều hơn là dùng thử dịch vụ. Các hạn chế là quá chặt chẽ cho bất cứ điều gì hơn. Ví dụ: tất cả các sơ đồ bạn tạo bằng tài khoản Công khai (bạn đoán nó) có sẵn công khai cho bất kỳ ai đi tìm chúng. Với tài khoản miễn phí, bạn cũng không thể nhập hoặc xuất bất kỳ loại tệp nào mà hầu hết mọi người cần, chẳng hạn như Visio, SVG hoặc XML.

Kế hoạch nhóm trực tuyến bắt đầu ở mức 25 đô la mỗi tháng hoặc 249 đô la mỗi năm cho 5 người dùng, đây là một mức phí thấp hợp lý. Truy cập cho một nhóm 10 người dùng có giá 45 đô la mỗi tháng hoặc 449 đô la mỗi năm và có các mức giá khác cho các gói giấy phép khác. Với Kế hoạch nhóm, bạn có thể tạo nhiều sơ đồ và dự án như bạn muốn và bạn cũng nhận được hỗ trợ chia sẻ và cộng tác không giới hạn.

Một khía cạnh bất tiện của Creately là để thay đổi hoặc hủy tài khoản của bạn, bạn cần gửi email cho công ty. Không có nút một chạm trong cài đặt hoặc ở nơi khác để kết thúc tư cách thành viên của bạn.

Sự lựa chọn của biên tập viên SmartDraw cũng cung cấp một ứng dụng Web, được gọi là SmartDraw Cloud và một ứng dụng máy tính để bàn, SmartDraw cho Windows. SmartDraw không cung cấp ứng dụng Mac được cài đặt cục bộ, trong khi Creately thì có. SmartDraw là một trong những ứng dụng biểu đồ đắt nhất. SmartDraw Cloud có giá $ 179, 40 hàng năm. Ứng dụng Windows có ba cấp: $ 297 cho Tiêu chuẩn, $ 397 cho Doanh nghiệp và $ 2, 995 (giá khởi điểm) cho Doanh nghiệp. Xem đánh giá của tôi để biết thêm chi tiết.

Giá của SmartDraw đang ở mức cao so với đối thủ cạnh tranh, ngoại trừ Microsoft Visio. SmartDraw cho Windows Standard ngang bằng với Visio, khi bạn mua nó trên đĩa ($ 299, 99).

Lucidchart, Sự lựa chọn của các biên tập viên khác, có giá 5, 95 đô la mỗi tháng hoặc 59, 40 đô la hàng năm cho một tài khoản người dùng cơ bản bao gồm 100 MB dung lượng lưu trữ. Tài khoản Pro, tăng dung lượng lưu trữ lên 1GB, có giá 9, 95 đô la mỗi tháng hoặc 107, 40 đô la hàng năm. Lucidchart chỉ có sẵn trực tuyến, tuy nhiên. Không có tùy chọn cài đặt cục bộ.

Một ứng dụng lập biểu đồ chỉ trực tuyến khác, được gọi là Gliffy có giá 47, 40 đô la mỗi năm cho một người dùng Tài khoản tiêu chuẩn và 59, 88 đô la mỗi năm cho mỗi người dùng cho tài khoản Nhóm doanh nghiệp. Những mức giá này khá gần với Creately.

Nếu phần mềm được cài đặt cục bộ là những gì bạn đang theo đuổi, bạn cũng có thể xem xét Omnigraffle (99, 95 đô la), chỉ có sẵn cho macOS. Nếu bạn cần một giải pháp hoàn toàn miễn phí, Draw.io là ứng dụng nên thử.

Sáng tạo trong hành động

Để đăng ký tài khoản Creately, bạn có thể nhập địa chỉ email và tạo tên người dùng và mật khẩu hoặc bạn có thể xác thực qua Facebook, Google hoặc Twitter.

Giao diện rõ ràng. Bên trái là một đường ray với một danh sách cho các dự án (thư mục) và ở giữa là các tệp Creately của bạn. Bạn có thể xem các tệp có sẵn trong chế độ xem danh sách hoặc với hình ảnh thu nhỏ. Bạn có thể tìm kiếm, sắp xếp và lọc các tệp để tìm tệp bạn cần. Hoàn toàn cho phép bạn thêm thẻ vào tệp, cung cấp cho bạn một cách khác để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.

Khi bạn bắt đầu một tài liệu mới, Creately không cung cấp cho bạn một danh sách các mẫu có sẵn ở phía trước. Thay vào đó, nó yêu cầu bạn nhập một vài chữ cái vào hộp tìm kiếm mô tả loại sơ đồ bạn dự định vẽ, chẳng hạn như sơ đồ. Tuy nhiên, tôi không thích tìm kiếm một mẫu mà không biết các tùy chọn của mình. Thật khó để sử dụng, đặc biệt nếu bạn có vốn từ vựng khác với Creately. Ví dụ: nếu tôi tìm kiếm "phả hệ", tôi sẽ không tìm thấy gì, vì Creately chỉ có các mẫu được gắn thẻ là "cây gia đình". Bạn có thể thấy các tùy chọn này nếu bạn nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống ở bên phải hộp tìm kiếm. Thậm chí sau đó, bạn phải cuộn qua một danh sách trong một cửa sổ nhỏ, thay vì chỉ nhìn thấy tất cả các tùy chọn của bạn trên toàn màn hình.

Các danh mục mẫu bao gồm một loạt các tùy chọn, như sơ đồ tư duy, sơ đồ tổ chức, sơ đồ Venn, cấu trúc phân chia công việc và bảng phân cảnh, cũng như sơ đồ kỹ thuật (sơ đồ mạng, sơ đồ mạng của Cisco, mockup Android và iOS, cổng logic, v.v.) Tuy nhiên, cũng có một số thiếu sót lớn, chẳng hạn như sơ đồ tầng và sơ đồ sơ tán khẩn cấp. Cả Lucidchart và SmartDraw đều bao gồm các danh mục đó và nhiều danh mục khác, với SmartDraw cung cấp lựa chọn sâu nhất.

Khi bạn chọn một danh mục, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn hơn cho các mẫu cụ thể, cũng như tùy chọn để bắt đầu một sơ đồ trống. Biểu đồ trống được tạo khuôn mẫu, theo nghĩa các đối tượng trong thanh công cụ của bạn phản ánh danh mục.

Khi bạn chọn và mở một tệp trong trình soạn thảo sơ đồ, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở trên cùng và một thanh ray bên phải có thể thu gọn, có các tùy chọn để chia sẻ và cộng tác. Bạn và cộng tác viên của bạn có thể thêm ghi chú và nhận xét vào một tệp, cũng như các thẻ và mô tả.

Thật dễ dàng để chọn các đối tượng, di chuyển chúng xung quanh trang và chỉnh sửa chúng. Các trang web là đáp ứng và chức năng, mặc dù không siêu tốc độ. Để kết nối các tùy chọn với các dòng và mũi tên, bạn sử dụng một thanh công cụ nhỏ xuất hiện bất cứ khi nào bạn nhấp vào một đối tượng. Tùy thuộc vào đối tượng, đôi khi có các công cụ hành động nhanh để thêm không chỉ một đối tượng mới mà còn cả mối quan hệ của nó (như được chỉ định bởi một dòng hoặc một mũi tên) vào đối tượng được chọn.

Theo một số cách, các tùy chọn hành động nhanh này tương tự như các tùy chọn lựa chọn đối tượng trực quan của SmartDraw. Giả sử bạn có một biểu đồ tổ chức trình bày một tổng biên tập và bạn muốn thêm một trình soạn thảo quản lý bên dưới. Trong SmartDraw, sẽ có các tùy chọn để thêm không chỉ một người mới vào biểu đồ tổ chức, mà quyết định xem người đó nên được thêm thông qua một mũi tên phải, trái, lên hay xuống. Trong Creately, bạn có một tùy chọn để thêm một yếu tố mới từ đối tượng được chọn, thông qua thanh công cụ bật lên, nhưng bạn không có nhiều lựa chọn.

Các lựa chọn hành động nhanh khác xuất hiện trong các thanh công cụ bật lên tương tự tùy thuộc vào bối cảnh công việc của bạn. Ví dụ: khi bạn chọn nhiều đối tượng trên trang, thanh công cụ sẽ cung cấp các tùy chọn để căn chỉnh và giãn cách. Nhập văn bản vào một đối tượng và đối tượng đó được tự động thay đổi kích thước để phù hợp với văn bản của bạn. Nó đơn giản và dễ hiểu.

Các loại tệp được hỗ trợ

Như đã đề cập không trả tiền Thành viên sáng tạo không thể nhập hoặc xuất nhiều. Bạn cần một tài khoản trả phí cho điều đó. Với tài khoản trả phí, bạn có thể nhập các tệp Visio và SVG, cũng như các tệp được lưu ở định dạng CDML của riêng Creately. Bạn cũng có thể xuất sang JPEG, PDF, PNG, SVG, XML và CDML.

Hoàn toàn bao gồm những điều cơ bản, nhưng Lucidchart cung cấp nhiều hỗ trợ hơn cho việc nhập và xuất. Lucidchart xuất sang PDF, PNG, PNG với nền trong suốt, JPEG, SVG, SVG với nền trong suốt và có lẽ quan trọng nhất trong tất cả các Visio (VDX). Thậm chí SmartDraw không cung cấp xuất sang một trong các định dạng của Visio. Lucidchart cũng có thể nhập một mảng ấn tượng, hỗ trợ các tệp AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle và Visio.

Hợp tác và hội nhập

Nhiều ứng dụng biểu đồ hiện hỗ trợ cộng tác, một số tốt hơn các ứng dụng khác. Creately là kết thúc tốt hơn, cho phép nhiều người làm việc trên cùng một tệp cùng một lúc. Khi bạn sử dụng cộng tác đồng bộ, thời gian thực trong Creately, ứng dụng sẽ làm nổi bật các đối tượng bất cứ khi nào người khác chọn chúng và di chuyển chúng. Nó cũng khá hữu ích khi Creately cho phép bạn cấp trạng thái người đánh giá cộng tác viên, ngoài tùy chọn để biến họ thành người chỉnh sửa. Có thể tách biệt các đặc quyền đọc và viết cho phép bạn dễ dàng nhận được phản hồi về sơ đồ từ những người có cổ phần trong dự án nhưng những người bạn không muốn làm hỏng công việc của mình.

Tuy nhiên, Lucidchart có hỗ trợ cộng tác tốt nhất tôi từng thấy trong một ứng dụng biểu đồ. Nó hoạt động tương tự như trong Google Docs, Sheets và Slides. Khi có nhiều người mở tệp, mọi người đều có thể thấy ai đang ở trong tài liệu và những thay đổi họ thực hiện khi họ làm việc vì chuyển động con trỏ của họ được mã hóa màu theo tên của họ trong một thanh bên. Cộng tác viên cũng có một hộp trò chuyện để thảo luận các vấn đề trực tiếp, cũng như các công cụ bình luận cho giao tiếp không đồng bộ.

SmartDraw, mặt khác, là một ứng dụng biểu đồ mạnh mẽ nói chung, nhưng sự hỗ trợ cho sự hợp tác của nó là yếu. Bạn không thể sử dụng nó cộng tác đồng bộ trong thời gian thực, mặc dù bạn có thể chia sẻ một tệp (miễn là bạn lưu nó vào một không gian lưu trữ đám mây) để những người khác có thể làm việc trên đó trong thời gian riêng của họ. Nếu một người cố gắng mở và làm việc với tệp trong khi có người khác ở trong đó, người đầu tiên đó sẽ thấy một thông báo cho biết, về cơ bản, tệp đó đã bị khóa. Vì vậy, trong khi có thể cộng tác trong SmartDraw, chức năng chắc chắn nằm sau đường cong.

Visio cũng cung cấp một số tùy chọn cộng tác, nhưng với SmartDraw, trước tiên bạn phải đảm bảo rằng bạn đã lưu tệp của mình đến đúng nơi, trong trường hợp Visio có nghĩa là không gian SharePoint hoặc OneDrive. Tuy nhiên, Visio ít nhất cho phép cộng tác đồng bộ giữa nhiều người. Visio cũng cho phép hai người làm việc trên cùng một đối tượng cùng một lúc. Ví dụ, một người có thể thay đổi màu sắc của một đối tượng trong khi một người khác thay đổi văn bản bên trong nó.

Hợp tác thời gian thực, chi phí thấp

Hoàn toàn có chi phí thấp hơn rất nhiều so với các ứng dụng lập biểu đồ khác và nó bao gồm sự cộng tác theo thời gian thực. Tuy nhiên, việc lựa chọn các mẫu không phong phú hoặc sâu sắc như trong các ứng dụng biểu đồ khác. Điều đó quan trọng, bởi vì đó thường là các mẫu thực hiện phần lớn công việc trong việc tạo sơ đồ bạn cần. Tất cả những thứ khác đều bằng nhau, ứng dụng phù hợp với bạn là ứng dụng có các mẫu bạn cần. Nếu Creately có những gì bạn cần, nó có thể là một công cụ rất tốt, với giá cả hợp lý.

Tuy nhiên, nếu bạn có thể đủ khả năng chi tiêu nhiều hơn, hãy thử dịch vụ Lựa chọn của biên tập viên Lucidchart, để dễ sử dụng, cộng tác theo thời gian thực và bộ sưu tập mẫu mạnh mẽ. Người chiến thắng SmartDraw cũng dễ sử dụng không kém và có nhiều lựa chọn mẫu và đối tượng ấn tượng nhất với mức giá cao hơn tương ứng. Nếu ngân sách của bạn cho các ứng dụng năng suất eo hẹp, ứng dụng miễn phí chỉ dành cho trực tuyến Draw.io cũng đáng để thử.