Trang Chủ Nhận xét Đừng kéo theo một ngọn đồi: 6 điều cần biết về quyền email công việc của bạn

Đừng kéo theo một ngọn đồi: 6 điều cần biết về quyền email công việc của bạn

Video: Hillary Clinton's released emails (Tháng Chín 2024)

Video: Hillary Clinton's released emails (Tháng Chín 2024)
Anonim

Tôi chỉ không thể triệu tập năng lượng để bị xúc phạm về vụ bê bối email Hillary Clinton. Những người khác, tất nhiên, cảm thấy khác nhau. Đừng hiểu lầm ý của tôi về một số đối tác mù quáng, thay vào đó, sự thờ ơ của tôi bắt nguồn từ một trường hợp xấu về sự mệt mỏi của vụ bê bối. Có vẻ như một số chính trị gia luôn chỉ làm một cái gì đó có được tin tức cáp mọi người trong vòng tay; nó ở trong giấy tờ một chút và sau đó không có gì xuất hiện trừ khi nó liên quan đến ai đó đang sexting hình ảnh của rác của họ.

Và cái này là về chính sách email ? Tôi có một sự không quan tâm bạo lực trong câu chuyện này.

Tuy nhiên, điều đó đang được nói, sự riêng tư kỹ thuật số tại nơi làm việc thực sự là điều mà tất cả mọi người ít nhất nên suy nghĩ. Và không chỉ những người có địa vị cao trong các chùm đèn cao, mà tất cả chúng ta. Trong thực tế, những vấn đề này được cho là ảnh hưởng đến chúng tôi khối lượng công việc đi làm nhiều hơn so với powerbrokeratti. Nếu Hillary không trở thành tổng thống vì điều này, cô ấy sẽ là triệu phú boo-hoo buồn nhất ở Chappaqua. Nếu bạn mất việc vì email bạn đã gửi, có lẽ bạn sẽ thấy mình trong tình huống bấp bênh hơn nhiều.

Hãy để chúng tôi bắt đầu cuộc thảo luận này bằng cách trước tiên thừa nhận những điều sau: Là một nhân viên, bạn đã tham gia vào một thỏa thuận thuê não và cơ thể của bạn cho một công ty để đổi lấy tiền lương. Bộ phận nhân sự của bạn có thể cố gắng che giấu sự thật đáng buồn này của tuổi trưởng thành bằng cà phê miễn phí trong phòng giải lao hoặc "Taco thứ ba", nhưng về cơ bản bạn chỉ là một công cụ có thể thay thế mà công ty bạn sử dụng để tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Do đó, lợi ích của công ty bạn là tận dụng càng nhiều công cụ của họ (tức là bạn) càng tốt. Và điều đó thường có hình thức giám sát hành vi kỹ thuật số của bạn.

Thật không may, không có nhiều quy tắc cứng nhanh phổ quát liên quan đến quyền riêng tư và việc làm. Điều này là do có một sự chắp vá lộn xộn của các luật chồng chéo ở cấp liên bang, tiểu bang và địa phương, nhiều trong số đó đã được hình thành và mã hóa từ lâu trước khi bất kỳ ai biết đến "e-mail" là gì.

Do đó, rất ít tuyên bố phổ quát có thể được đưa ra và các tòa án có xu hướng phán quyết trên cơ sở từng trường hợp theo cách "rất cụ thể", theo Sachin S. Pandya, giáo sư luật tại Đại học Connecticut, người đã giúp đỡ chúng tôi nhấn mạnh sáu hiệu trưởng chung về việc sử dụng giao tiếp kỹ thuật số tại nơi làm việc (chỉ cần lưu ý rằng các khía cạnh của luật này vẫn đang tích cực phát triển).

1. Đừng nói bất cứ điều gì có thể khiến bạn bị sa thải qua email của công ty.

Theo nguyên tắc chung, chủ nhân không thể cố ý truy cập thông tin liên lạc kỹ thuật số khi bạn có kỳ vọng riêng tư hợp lý. Nhưng hãy tự hỏi nếu kỳ vọng riêng tư của bạn phù hợp với luật pháp.

Một nơi bạn có thể nên theo dõi là khi sử dụng email của công ty. Nếu bạn đang sử dụng máy tính do công ty cấp để truy cập email của công ty được lưu trữ trên các máy chủ thuộc sở hữu của công ty, bạn không nên mong đợi quyền riêng tư. Tất cả những thông tin liên lạc về cơ bản là tài sản của chủ nhân của bạn.

Giáo sư Pandya nói: "Các tòa án cũng xem xét chính sách email của công ty bạn nói gì trong việc quyết định xem bạn có mong đợi sự riêng tư hợp lý cho các email của mình hay không". "Chẳng hạn, vấn đề là nếu chính sách đó nói rõ rằng công nhân không thể sử dụng máy tính của công ty cho hoạt động email cá nhân và họ sẽ bị theo dõi."

Nếu bất kỳ điều nào trong số này là tin tức với bạn, hy vọng bạn đã không gửi email bất cứ điều gì mà bạn không muốn ông chủ của mình tìm hiểu.

2. Tài khoản email cá nhân trên máy chủ của bên thứ ba được bảo vệ, ngay cả khi bạn truy cập chúng trên máy tính thuộc sở hữu của công ty.

Nếu bạn sử dụng máy tính của công ty để kiểm tra email riêng tư, được bảo vệ bằng mật khẩu (tức là email sống trên máy chủ của bên thứ ba như Gmail), thì có lẽ nó được bảo vệ. Pandya giải thích: "Có một đạo luật liên bang về Đạo luật Truyền thông được lưu trữ (Tiêu đề II của Đạo luật bảo mật thông tin liên lạc điện tử) .ththat cấm chủ nhân của bạn (và những người khác) cố tình truy cập email đó mà không có sự cho phép của bạn", Pandya giải thích. "Có nhiều trường hợp tòa án trong đó nhân viên truy cập email riêng thông qua máy tính của công ty và một chủ nhân muốn theo dõi các hoạt động này."

Giáo sư chỉ vào Pure Power Boot Camp v. Warrior Fitness Boot Camp. "Trong trường hợp cụ thể này, một nhân viên đã rời khỏi một công ty và thành lập một công ty thể hình đối thủ. Chủ sở hữu tại Pure Power đã sử dụng máy tính xách tay của công ty để truy cập vào tài khoản … Hotmail của nhân viên, vì anh ta đã để lại thông tin tên người dùng và mật khẩu của mình Pandya cho biết, máy chủ của công ty đã xâm nhập vào tài khoản Gmail của nhân viên, vì tên người dùng và mật khẩu Gmail của anh ta đã được gửi đến tài khoản Hotmail của anh ta ", Pandya nói.

Ngoài ra, nhà tuyển dụng đã truy cập email doanh nghiệp mới của nhân viên bằng cách đoán chính xác rằng mật khẩu giống với các địa chỉ email khác của họ (điều mà bạn không bao giờ nên làm ). "Tòa án thấy rằng những email này là không thể chấp nhận được vì chúng được truy cập mà không có sự cho phép của nhân viên cũ vi phạm Đạo luật Truyền thông được lưu trữ."

3. Chủ lao động không thể yêu cầu nhân viên (hoặc nhân viên tiềm năng) cấp cho họ quyền truy cập vào tài khoản truyền thông xã hội của họ.

Nhiều như bạn có thể muốn biết liệu các nhân viên hiện tại hoặc tiềm năng của bạn có tiếp cận với bất kỳ vị thần nào trong thời gian rảnh rỗi hay không, bạn, trong một số khu vực pháp lý ngày càng tăng, không thể yêu cầu hoặc yêu cầu họ cấp cho bạn quyền truy cập vào họ tài khoản truyền thông xã hội để bạn có thể tìm hiểu. Trên thực tế, nhiều quốc gia đang nghiên cứu các luật đặc biệt khiến hành vi này trở thành bất hợp pháp (chắc chắn dựa trên một phần không nhỏ từ vận động hành lang và các nỗ lực pháp lý của chính Facebook).

4. Bạn có thể bị sa thải vì những gì bạn đăng trên phương tiện truyền thông xã hội.

Cũng như email, chủ nhân không thể sử dụng máy tính làm việc của bạn để truy cập trực tiếp vào các tài khoản truyền thông xã hội của bạn mà không có sự chấp thuận của bạn. Nhưng chỉ vì nhà tuyển dụng không thể truy cập tài khoản Facebook hoặc Instagram của bạn, điều đó không có nghĩa là họ không thể sử dụng phương tiện truyền thông xã hội của bạn để đánh giá và thậm chí có thể sa thải hoặc kỷ luật bạn.

"Nếu phương tiện truyền thông xã hội của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và nhà tuyển dụng có quyền truy cập mà không có sự cho phép của bạn, điều đó là trái luật", Pandya bình luận. "Tuy nhiên, nếu không có cài đặt quyền riêng tư và bạn đăng các bài đăng của mình ra thế giới, bạn sẽ khó tranh luận về quyền riêng tư hơn."

Đối mặt với hậu quả tại nơi làm việc đối với các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội mà bạn đưa ra trong thời gian rảnh rỗi là điều mà chúng ta thấy xảy ra mọi lúc.

Tuy nhiên, "trong một số trường hợp, bạn được bảo vệ khỏi bị sa thải nếu những gì bạn nói trong email được bảo vệ bằng lời nói theo luật liên bang (chủ yếu dành cho nhân viên công cộng, nhưng cũng là nhân viên tư nhân ở một số tiểu bang) hoặc số email của bạn được coi là một phần của ' hoạt động 'vì mục đích' hỗ trợ hoặc bảo vệ lẫn nhau 'theo luật lao động liên bang, "Pandya lưu ý.

5. BYOD (Mang theo thiết bị của riêng bạn) là một mớ hỗn độn lớn.

Nhiều người sử dụng điện thoại và máy tính bảng cá nhân của họ tại nơi làm việc và sẽ sử dụng các thiết bị này để truy cập email của công ty cũng như các tài liệu khác của công ty. Điều này được gọi là thiết lập "Mang theo thiết bị của riêng bạn" (hoặc BYOD). Và khi nói đến việc giám sát, thật không may, chúng tôi không thể làm gì nhiều để hướng dẫn bạn, vì "có rất nhiều bộ phận chuyển động khác nhau. Nó khá là chắp vá."

Vì vậy, chủ nhân của bạn có thể đi bao xa để theo dõi hoạt động của bạn trên một thiết bị mà bạn đã mua và sử dụng cho thông tin liên lạc cá nhân của riêng bạn? Đó là TBD.

"Tôi không biết về bất kỳ trường hợp cụ thể nào mà chủ lao động đưa phần mềm theo dõi vào điện thoại cá nhân của ai đó, nhưng có những đạo luật liên bang và tiểu bang hạn chế bất kỳ ai cố ý truy cập liên lạc điện tử giữa hai bên mà không được phép. Vì vậy, nếu chủ nhân của bạn đang chặn hoặc truy cập thông tin liên lạc của bạn trên thiết bị điện tử cá nhân của bạn và bạn đã không cho phép họ làm như vậy, có nguy cơ hoạt động sẽ vi phạm luật pháp, "Pandya nói.

6. Nhân viên công cộng có sự bảo vệ mà nhân viên tư nhân không làm.

Vì chủ nhân của họ tình cờ là chính phủ, nên các nhân viên công cộng được hiến pháp bảo vệ khỏi sự xâm nhập trong nhiều trường hợp không có nhân viên tư nhân. Cụ thể, nhân viên công cộng sẽ có sự bảo vệ của Sửa đổi thứ tư, trong đó "bảo vệ một người khỏi 'tìm kiếm bất hợp lý' về 'người, nhà cửa, giấy tờ và hiệu ứng' của họ, và cũng giới hạn các nhà tuyển dụng công cộng chỉ 'tìm kiếm hợp lý' kỹ thuật số thông tin liên lạc của nhân viên của họ, "theo Pandya.

Tất nhiên, những gì được coi là "hợp lý" thay đổi rất nhiều bởi loại cài đặt công việc. Nhưng đối với những người trong chúng tôi làm việc trong khu vực tư nhân, "Sửa đổi thứ tư chỉ không áp dụng."

Đừng kéo theo một ngọn đồi: 6 điều cần biết về quyền email công việc của bạn