Đánh giá và đánh giá của Draw.io

Draw.io không phải là ứng dụng sơ đồ hoặc sơ đồ tốt nhất, nhưng nó là ứng dụng tốt nhất cung cấp một mức độ dịch vụ hoàn toàn miễn phí. Draw.io có phiên bản trả phí cho Confluence Server, đó là cách ứng dụng mang lại lợi nhuận, nhưng tất cả các phiên bản khác của nó, bao gồm cả phiên bản dựa trên Web trực tuyến được đánh giá dưới đây, đều miễn phí. Công cụ này giúp bạn tạo sơ đồ và hình ảnh khác dễ dàng hơn nhiều so với khi bạn sử dụng phần mềm vector. Khi được sử dụng với Google Drive, Draw.io có hỗ trợ tốt cho việc cộng tác theo thời gian thực để nhiều người có thể làm việc trên sơ đồ cùng một lúc. Vì nhiều ứng dụng lập sơ đồ, chẳng hạn như Microsoft Visio, có thể đắt tiền, Draw.io miễn phí là một lựa chọn tốt nếu bạn chỉ cần loại phần mềm này thường xuyên. Tuy nhiên, nếu lập sơ đồ là một phần quan trọng trong công việc của bạn, bạn nên trả tiền cho một ứng dụng mạnh hơn. Lucidchart và SmartDraw là những lựa chọn của ban biên tập trong thể loại này.

Giá cả và kế hoạch

Như đã đề cập, Draw.io hoàn toàn miễn phí sử dụng. Không có tùy chọn cho một tài khoản trả phí với các tính năng bổ sung hoặc bất cứ thứ gì thuộc loại này. Nó có sẵn dưới dạng dịch vụ Web và có thể kết nối với Google Drive, Dropbox và OneDrive để lưu trữ. Tôi đã thử nghiệm nó với Google Drive một phần bởi vì, bạn có thể có các tính năng cộng tác cho Draw.io thông qua Google.

Bạn cũng có thể lưu các tệp bạn tạo với dịch vụ vào máy tính của bạn. Mặc dù là ứng dụng Web, người dùng Chrome có thể truy cập ngoại tuyến bằng cách cài đặt ứng dụng Draw.io Desktop Chrome.

Có nhiều phiên bản của Draw.io, mặc dù việc gọi chúng là các phiên bản khác nhau thực sự có vẻ khiến mọi thứ trở nên khó hiểu hơn mức cần thiết. Sự khác biệt giữa chúng phải liên quan đến những gì, nếu có, các dịch vụ khác mà chúng tích hợp. Nhưng tất cả chúng đều có chức năng người dùng cuối giống nhau. Một điểm khác biệt là chức năng cộng tác bạn có được từ việc tích hợp với Google Drive. Các tính năng này, hoạt động giống như trong các ứng dụng khác của Google, đến từ Google, không phải Draw.io, mà Draw.io tận dụng chúng.

Để cung cấp thông tin đầy đủ, đây là tất cả các phiên bản của Draw.io:

• Draw.io độc lập trực tuyến
• Draw.io trực tuyến với Google Drive (không phải miền Google Apps)
• Draw.io trực tuyến với Google Drive trên miền Google Apps
• Tích hợp Google Docs
• Draw.io trực tuyến với Dropbox
• Ứng dụng Draw.io Chrome
• Draw.io cho Confluence Server (phiên bản trả phí)
• Draw.io cho máy chủ JIRA
• Draw.io cho Đám mây kết hợp
• Draw.io cho Đám mây JIRA

Như tôi đã đề cập trước đó, chỉ một phiên bản của sản phẩm được bán với một khoản phí: Draw.io cho Confluence Server. Máy chủ Draw.io cho Confluence là phiên bản của Draw.io, là một bổ trợ cho Confluence và nằm hoàn toàn phía sau tường lửa. Nó cho phép bạn và nhóm của bạn tạo sơ đồ trong các không gian đó để bạn và đồng đội của bạn có các phương tiện trực quan và biểu diễn công việc mà bạn làm ở đó. Nó không chứa bất kỳ tính năng cộng tác. Giá cho Draw.io cho Confluence Server thay đổi dựa trên số người trong nhóm, với giá được đưa ra cho năm đầu tiên của dịch vụ: 10 người dùng có giá 10 đô la (vâng, đó là một vụ đánh cắp cho nhóm nhỏ này), 25 chi phí cho người dùng $ 225, 50 người dùng có giá $ 450; nó đi lên từ đó Sau năm đầu tiên, lệ phí dựa trên mô hình cấp phép cho các sản phẩm được lưu trữ tại Atlassian.

Trong thị trường phần mềm lập sơ đồ, các công cụ tốt nhất có giá cao nhất. Sự lựa chọn của biên tập viên Lucidchart có giá 9, 95 đô la mỗi tháng hoặc 107, 40 đô la (một mức giá bất thường, có) hàng năm cho một tài khoản Pro, bao gồm 1GB dung lượng lưu trữ. Một phiên bản nhẹ hơn một chút, được gọi là Lucidchart Basic, có giá 5, 95 đô la mỗi tháng hoặc 59, 40 đô la hàng năm, nhưng tài khoản Pro thì tốt hơn.

Sự lựa chọn của các biên tập viên khác, SmartDraw, có một vài lựa chọn để mua hàng. Có một ứng dụng Web, được gọi là SmartDraw Cloud và một ứng dụng dành cho máy tính để bàn, được gọi là SmartDraw cho Windows. Tài khoản đám mây có giá $ 179, 40 hàng năm. Ứng dụng Windows có ba cấp: $ 297 cho Tiêu chuẩn, $ 397 cho Doanh nghiệp và $ 2, 995 (giá khởi điểm) cho Doanh nghiệp.

Microsoft Visio, một ứng dụng rất mạnh khác, có giá tương đương với phiên bản Standard trên đĩa ($ 299, 99) là SmartDraw cho Windows Standard. Visio Pro có giá $ 589, 99. Một tùy chọn khác với Visio là thêm nó dưới dạng đăng ký vào tài khoản Office 365. Sau đó, nó thêm $ 15, 50 mỗi tháng hoặc $ 156 mỗi năm.

Có một vài ứng dụng có chi phí thấp hơn, chẳng hạn như Creately, có sẵn cả ứng dụng trên máy tính để bàn và ứng dụng Web. Ứng dụng máy tính để bàn có giá 75 đô la cho các cá nhân (được gọi là Desktop Personal) và có sẵn trên các máy Windows, Mac và Linux. Ứng dụng trực tuyến là $ 5 mỗi tháng hoặc $ 49 mỗi năm cho tài khoản Cá nhân hoặc $ 25 mỗi tháng hoặc $ 249 mỗi năm cho tài khoản Nhóm (đó là giá khởi điểm cho tối đa năm thành viên).

Một ứng dụng lập sơ đồ trực tuyến khác, Gliffy, có giá 47, 40 đô la mỗi năm cho một người dùng Tài khoản tiêu chuẩn và 59, 88 đô la hàng năm cho mỗi người dùng cho tài khoản Nhóm doanh nghiệp.

Một số ứng dụng tôi đã đề cập cho đến nay chỉ dành cho trực tuyến. Nếu phần mềm được cài đặt cục bộ là những gì bạn đang theo đuổi, SmartDraw cho Windows và Visio là hai tùy chọn tốt nhất, nhưng bạn cũng có thể xem xét Omnigraffle (99, 95 đô la) nếu bạn là người dùng Mac muốn giảm chi phí.

Draw.io đang hoạt động

Thiết lập Draw.io hơi khác so với bắt đầu với hầu hết các ứng dụng trực tuyến khác. Khi bạn lần đầu truy cập Draw.io, bạn không được yêu cầu tạo tài khoản. Thay vào đó, lời nhắc đầu tiên là hỏi không gian lưu trữ bạn muốn sử dụng. Các tùy chọn của bạn là Google Drive, Dropbox, OneDrive, Device (bộ nhớ cục bộ) và "quyết định sau".

Tôi đã chọn Google Drive và tôi được yêu cầu xác thực ứng dụng bằng tài khoản Google của mình. Điều đó là đủ dễ dàng, và nó nhớ tài khoản của tôi để tham khảo trong tương lai.

Cho dù bạn chọn không gian lưu trữ nào, bước tiếp theo của bạn là quyết định xem bạn muốn tạo sơ đồ từ đầu hay sử dụng mẫu. Lựa chọn mẫu là tốt nhất và chắc chắn sẽ áp đảo nếu trước đây bạn đã sử dụng các ứng dụng có tùy chọn rộng hơn, chẳng hạn như SmartDraw và Visio. Một vài trong số các danh mục mẫu trong Draw.io là sơ đồ, sơ đồ tư duy, mockup, sơ đồ mạng và khung lưới, mặc dù chỉ có 12 danh mục. SmartDraw có một trong những lựa chọn lớn nhất, bao gồm các loại sơ đồ mà tất cả các chủ doanh nghiệp cần tại một số điểm, nhưng thậm chí có thể không nhận ra là cần thiết. Ví dụ: SmartDraw bao gồm lập kế hoạch khẩn cấp, kế hoạch sàn (cả thương mại và dân cư), infographics, bản đồ & địa lý, biểu đồ tiếp thị, và nhiều hơn nữa. SmartDraw thậm chí còn có các mẫu chuyên biệt cho các tổ chức về chăm sóc sức khỏe, dịch vụ pháp lý và khoa học và giáo dục.

Draw.io có thể có một lựa chọn mẫu khiêm tốn, nhưng nếu nó có những gì bạn cần, thật dễ dàng để chọn một mẫu và bắt đầu chỉnh sửa nó. Trình chỉnh sửa trông như mong đợi, với một bảng điều khiển hình bên trái và một khung chính ở giữa. Một bảng thứ hai ở bên phải các menu và công cụ thay đổi tùy thuộc vào lựa chọn của con trỏ. Ví dụ: khi bạn không chọn bất cứ thứ gì, nó cung cấp cho bạn các tùy chọn để thay đổi kích thước vải, nền và lưới và hướng dẫn có thể nhìn thấy. Khi bạn chọn một hình dạng, bạn có các công cụ để điều chỉnh màu sắc và độ dốc. Nhấp vào văn bản và các công cụ định dạng văn bản của bạn xuất hiện.

Nó đủ đơn giản để thả hình vào trang và di chuyển chúng xung quanh để tạo một sơ đồ mới, cho dù bạn bắt đầu từ một trang trống hay một mẫu. Để thêm các dòng kết nối các đối tượng, như bạn làm với một sơ đồ, ví dụ, có các tùy chọn menu ở trên cùng. Với một số loại đối tượng nhất định, các công cụ xuất hiện trong ngữ cảnh để cung cấp cho bạn các nút thao tác nhanh. Ví dụ: khi bạn chọn một trong các hình dạng chính trong biểu đồ tổ chức, các mũi tên màu xanh có thêm đường và hình dạng phù hợp khác xuất hiện, cho phép bạn thêm một vị trí mới vào biểu đồ (xem hình ảnh).

Các công cụ này rất hữu ích, nhưng chúng không trực quan để sử dụng như những công cụ được cung cấp bởi SmartDraw. Điều làm cho SmartDraw trở nên khác biệt là mức độ mà nó tập trung vào dự đoán những gì người dùng muốn làm và thực hiện với phần mềm của nó. Dựa trên mẫu bạn đang sử dụng (có thể khá cụ thể, nhờ bộ sưu tập lớn của nó), nó dự đoán loại hình và đối tượng bạn sẽ sử dụng và loại mối quan hệ giữa các đối tượng bạn có thể muốn hiển thị (chẳng hạn như các đường và mũi tên).

Về mặt dễ sử dụng, tôi cũng thấy Lucidchart dễ hơn một chút so với Draw.io. Lucidchart có nhiều nút xuất hiện hơn trong ngữ cảnh, trong khi Draw.io đặt các hành động dựa trên ngữ cảnh của nó vào bảng điều khiển bên phải. Ví dụ: trong cả hai ứng dụng, nếu bạn chọn nhiều hình dạng trên trang cùng một lúc, bạn sẽ nhận được các hành động dựa trên ngữ cảnh để thay đổi căn chỉnh của chúng. Với Lucidchart, các tùy chọn xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải. Trong Draw.io, họ ở bên phải. Nhấp chuột phải vào Draw.io chỉ hiển thị các hành động xóa, cắt, sao chép, sao chép và nhóm / hủy nhóm. Đó là một sự khác biệt tương đối nhỏ, nhưng khi bạn là một người không phải là nhà thiết kế đang cố gắng làm cho các sơ đồ trông thật chuyên nghiệp, thì mỗi sự trợ giúp đều có một chút.

Draw.io có một vài tính năng hữu ích đáng để làm nổi bật. Một điều tôi đặc biệt thích là một tập hợp các tùy chọn để thay đổi hướng của sơ đồ. Ví dụ, khi tạo sơ đồ và cây, có các nút nhanh chóng định dạng lại chúng từ dọc sang ngang và ngược lại. Tôi cũng thích điều đó khi tôi di chuột qua các hình trong bảng điều khiển bên trái, một cái nhìn lớn hơn về chúng xuất hiện để tôi có thể nhìn kỹ hơn về đối tượng tôi đang chọn trước khi nó xuất hiện trên trang.

Các loại tệp được hỗ trợ

Draw.io có thể nhập từ và xuất sang một số loại tệp, mặc dù trong thử nghiệm, tôi đã thành công với việc nhập hình ảnh và không thành công khi nhập tệp sơ đồ. Các loại tệp nhập được hỗ trợ, theo đại diện của Draw.io, là JPEG, PNG và SVG cho hình dạng phẳng, cũng như Gliffy, Lucidchart và Visio (VSDX) cho sơ đồ. Tôi không gặp vấn đề gì khi nhập các tệp SVG phẳng, nhưng một loạt các tệp VSDX và Lucidchart không thành công với một lỗi không xác định được báo cáo.

Đối với xuất, Draw.io có thể lưu vào HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG với nền trong suốt, SVG, SVG với nền trong suốt và XML.

Khi nói đến thử nghiệm chức năng nhập và xuất, tôi đã thành công hơn nhiều với Lucidchart. Lucidchart xuất sang JPEG, PDF, PNG, PNG với nền trong suốt, SVG, SVG với nền trong suốt, và có lẽ là quan trọng nhất trong tất cả các VDSX, cho Visio. Thậm chí SmartDraw không cung cấp xuất sang một trong các định dạng của Visio. Lucidchart cũng có thể nhập một mảng ấn tượng, hỗ trợ các tệp AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle và Visio.

Hợp tác và hội nhập

Một điểm mạnh lớn của Draw.io là các tính năng cộng tác bạn có được khi bạn sử dụng công cụ này trong môi trường ứng dụng Google. Vì vậy, nếu bạn định sử dụng Draw.io, hãy đảm bảo bạn kết nối nó với Google Drive và xác thực nó với tài khoản Google của bạn. Với các tiền thân đó, bạn có thể cộng tác trong một tệp với những người khác giống như cách bạn cộng tác trong bất kỳ ứng dụng G Suite nào, chẳng hạn như Google Docs, Sheets hoặc Slides. Bạn chia sẻ tệp với người khác và khi họ đăng nhập và mở tệp cùng lúc với bạn, tên và khuôn mặt hoặc tên viết tắt của họ xuất hiện ở bên phải giao diện. Khi họ chỉnh sửa sơ đồ, bạn sẽ thấy các con trỏ được mã hóa màu trên màn hình cho biết vị trí và chuyển động của mỗi người.

Nhiều ứng dụng biểu đồ hiện hỗ trợ cộng tác, một số tốt hơn các ứng dụng khác. Lucidchart cũng mạnh như Draw.io về vấn đề này. Các tính năng cộng tác của nó hoạt động gần giống như vậy, chỉ có chúng được tích hợp vào công cụ chứ không phải gắn với Google.

Creately cũng là kết thúc tốt hơn, cũng hỗ trợ chỉnh sửa đồng bộ thời gian thực. Khi bạn cộng tác, ứng dụng sẽ làm nổi bật các đối tượng khi người khác chọn chúng và di chuyển chúng. Điều này cũng khá hữu ích khi Creately cung cấp cho bạn tùy chọn chỉ cấp trạng thái cho người đánh giá cộng tác viên (chứ không phải biên tập viên). Khả năng kiểm soát các đặc quyền đọc-ghi cho phép bạn dễ dàng nhận được phản hồi về sơ đồ từ những người có cổ phần trong dự án nhưng những người bạn không muốn làm hỏng công việc của mình.

Mạnh mẽ như SmartDraw là một ứng dụng biểu đồ tổng thể, khả năng cộng tác của nó là một điểm yếu. Bạn không thể cộng tác đồng bộ trong thời gian thực, mặc dù bạn có thể chia sẻ một tệp được lưu vào không gian lưu trữ đám mây và cho phép người khác làm việc trên đó trong thời gian riêng của họ. Nếu một người cố gắng mở và làm việc trên một tệp trong khi người khác đang chỉnh sửa nó, thì người đầu tiên đó sẽ thấy một thông báo cho biết, về cơ bản, tệp đó đã bị khóa. Vì vậy, trong khi có thể cộng tác trong SmartDraw, chức năng chắc chắn nằm sau đường cong.

Visio cũng cung cấp một số tùy chọn cộng tác, nhưng với SmartDraw, trước tiên bạn phải đảm bảo rằng bạn đã lưu tệp của mình đến đúng nơi, trong trường hợp Visio có nghĩa là không gian SharePoint hoặc OneDrive. Tuy nhiên, Visio vẫn cho phép cộng tác đồng bộ giữa nhiều người. Visio cũng cho phép hai người làm việc trên cùng một đối tượng cùng một lúc. Ví dụ, một người có thể thay đổi màu sắc của một đối tượng trong khi một người khác thay đổi văn bản bên trong nó.

Draw.io cho sơ đồ thỉnh thoảng

Vì nó miễn phí và có khả năng cộng tác tuyệt vời được hỗ trợ thông qua Google, Draw.io là một ứng dụng biểu đồ tuyệt vời để lựa chọn nếu bạn chỉ thỉnh thoảng cần tạo sơ đồ. Nhưng để sử dụng nhiều hơn, một ứng dụng cung cấp nhiều lựa chọn mẫu hơn và có nhiều công cụ hơn giúp việc lập sơ đồ dễ dàng cho những người không phải là nhà thiết kế sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Lucidchart và SmartDraw là các dịch vụ lập sơ đồ Lựa chọn của Biên tập viên PCMag.