Đánh giá và đánh giá lực lượng lao động của Epson DS-7500

Về cơ bản là phiên bản nhanh hơn, đắt hơn của Epson WorkForce DS-6500, Epson WorkForce DS-7500 mang đến tất cả những điểm mạnh tương tự. Đặc biệt, nó cung cấp cả bộ nạp tài liệu tự động 100 tờ (ADF) để quét nhiệm vụ nặng nề theo tiêu chuẩn văn phòng nhỏ, cộng với kích thước lớn hơn một chút so với mặt phẳng chữ cái cho các bản gốc, như các trang bị ràng buộc, sẽ không đi qua ADF. Thật không may, mặc dù nó nhanh hơn DS-6500, nhưng nó không đủ nhanh hơn để tạo ra một trường hợp hấp dẫn cho sự khác biệt về giá.

Epson đánh giá DS-7500 ở mức 40 trang mỗi phút (ppm) và 80 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét hai mặt (hai mặt), với một hình ảnh ở mỗi bên của trang. So với đánh giá của DS-6500, nghĩa là nhanh hơn 15 ppm và 30 ipm. Tuy nhiên, sự khác biệt trong thế giới thực là ít hơn rất nhiều.

Xếp hạng tốc độ để quét từ ADF dựa trên thời gian quét chính nó, từ lúc trang thứ nhất hoặc thứ hai bắt đầu di chuyển vào máy quét đến ngay khi trang cuối cùng rơi vào thùng đầu ra. Thời gian không bao gồm độ trễ giữa việc nhấn nút bắt đầu và thực sự bắt đầu quá trình quét hoặc độ trễ giữa trang cuối cùng đi qua máy quét và tệp được ghi vào đĩa.

Đó là lag lag từ cả trước và sau khi quét thực tế có thể là đáng kể. Quan trọng hơn, một số máy quét thực hiện công việc tốt hơn nhiều so với các máy quét khác để giảm thiểu chi phí. Đó là lý do tại sao hai máy quét có cùng tốc độ quét được xếp hạng có thể mất nhiều thời gian khác nhau một khi bạn thêm chi phí vào. Đó cũng là lý do tại sao hai máy quét có xếp hạng khác nhau có thể gần hoặc xa hơn về tốc độ so với xếp hạng của chúng. Khi tôi hẹn giờ DS-7500 hoàn thành với chi phí hoạt động, hóa ra nó chỉ nhanh hơn một chút so với DS-6500. Tôi sẽ trở lại vấn đề đó một cách chi tiết sau.

Khái niệm cơ bản và thiết lập

Về mặt vật lý, DS-7500 về cơ bản giống với Epson DS-6500, kích thước 8, 5 x 19, 4 x 14, 1 inch (HWD). Thiết lập cũng giống hệt nhau, với kết nối USB là lựa chọn duy nhất trong cấu hình tiêu chuẩn. Epson cũng bán Mô-đun quét mạng tùy chọn ($ 349, 99 trực tiếp), nhưng không cung cấp cho đơn vị đánh giá. Đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã kết nối bằng cáp USB với một hệ thống chạy Windows Vista.

Cả hai máy quét cũng đi kèm với phần mềm giống nhau. Và tôi có nghĩa là như nhau. Sau khi cài đặt từng máy quét trên một máy tính khác nhau, tôi có thể di chuyển máy quét sang máy tính và cả hai đều hoạt động mà không gặp vấn đề gì.

Tiện ích quét Document Capture Pro đi kèm với cả hai cung cấp bất kỳ số tính năng hữu ích nào. Nó cho phép bạn gửi các bản quét đến các đích khác nhau (email, máy in, trang FTP, SharePoint, Evernote hoặc Google Docs) và cho phép bạn lưu chúng vào đĩa ở dạng PDF có thể tìm kiếm (sPDF) cũng như PDF hình ảnh và các định dạng hình ảnh khác . Nó cũng cho phép bạn thêm các trang vào hoặc xóa chúng khỏi một nhóm các trang đã được quét hoặc thay đổi thứ tự các trang.

Chương trình ứng dụng duy nhất mà Epson cung cấp là Abbyy FineReader 9.0 Sprint, để nhận dạng ký tự quang học (OCR). Tuy nhiên, chương trình cài đặt cài đặt trình điều khiển Twain và WIA và trình điều khiển ISIS có sẵn để tải xuống từ trang web của Epson, có nghĩa là bạn có thể quét với hầu như bất kỳ chương trình Windows nào bằng lệnh quét.

Tốc độ quét

Giống như hầu hết các máy quét tài liệu, DS-7500 cung cấp độ phân giải quang học cao hơn mức bạn thường cần để quét tài liệu, ở mức 600 pixel mỗi inch (ppi) khi sử dụng ADF hoặc 1.200 ppi khi sử dụng mặt phẳng. Các cài đặt mặc định, mà tôi đã sử dụng cho các thử nghiệm của mình, cũng là điển hình cho máy quét tài liệu, ở mức 200 ppi cho Document Capture Pro và 300 ppi cho FineReader. Xếp hạng tốc độ của Epson cho máy quét, ở mức 40 ppm và 80 ipm, áp dụng cho độ phân giải ở bất kỳ cài đặt màu nào.

Để quét định dạng PDF hình ảnh, sử dụng tài liệu văn bản 25 tờ tiêu chuẩn của chúng tôi, tôi đã sử dụng Document Capture Pro. Tốc độ chỉ là 32, 6 ppm đối với quét đơn giản (một mặt) và 56, 6 ipm đối với quét hai mặt.

Không có gì lạ khi các máy quét trong phạm vi tốc độ này đến chậm hơn nhiều so với xếp hạng của chúng trong các bài kiểm tra của chúng tôi. Ví dụ, Xerox DocuMate 5445 của Biên tập viên, được đánh giá ở mức 45 ppm và 90 ipm, chỉ quản lý 38, 5 ppm và 75, 0 ipm, một phần của vấn đề là đối với bất kỳ chương trình quét nào, phần trên mà tôi đã nói trước đó vẫn giữ nguyên. Nhưng ở tốc độ quét nhanh hơn, cùng một độ trễ là phần trăm lớn hơn của tổng thời gian, làm giảm tốc độ tính bằng ppm.

Bạn có thể thấy hiệu ứng dễ dàng nhìn thấy bằng cách so sánh kết quả thử nghiệm của chúng tôi cho DS-7500 và Epson DS-6500. Mặc dù cả hai máy quét đều sử dụng cùng một phần mềm và cả hai đều có phần cứng cơ bản giống nhau ngoại trừ tốc độ, DS-7500 chậm hơn tốc độ định mức của nó, trong khi Epson DS-6500, làm tốt hơn một chút so với đánh giá của nó, ở mức 26, 8 ppm cho đơn giản và 50 ipm cho song công. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng độ trễ mà bạn sẽ thấy sẽ phụ thuộc vào các biến như tốc độ máy tính của bạn, dung lượng bộ nhớ của bạn và tốc độ lưu trữ ổ cứng của bạn.

Điều đó nói rằng, ít nhất DS-7500 được sử dụng trong thế giới thực nhanh hơn Epson DS-6500 để quét các tệp hình ảnh. Điều đó không đúng trong các thử nghiệm của tôi để quét định dạng PDF có thể tìm kiếm, đây là lựa chọn hữu ích hơn cho hầu hết các ứng dụng quản lý tài liệu.

Quét với nhận dạng văn bản

Như với hầu hết các máy quét, cả DS-7500 và Epson DS-6500 đều mất nhiều thời gian hơn khi bạn thêm bước nhận dạng. Tuy nhiên, trong các thử nghiệm của tôi, DS-7500 đã thêm nhiều thời gian hơn DS-6500. Trên thực tế, nó đã thêm đủ thời gian để xóa đi lợi thế về tốc độ mà bản thân nó có được. Để quét định dạng sPDF, tôi đã sử dụng FineReader để quét, nhận dạng văn bản và lưu tệp. DS-7500 đã hoàn thành quá trình quét ở 38 giây, khiến nó nhanh hơn 10 giây so với Epson DS-6500. Tuy nhiên, tổng thời gian là nhất quán 2:36 cho Epson DS-6500, nhưng phạm vi từ 2:44 đến 3:37 cho DS-7500.

Thời gian chậm hơn cho DS-7500 dường như là kết quả của việc quét màu của nó mặc dù phần mềm được đặt cho thang độ xám. Các tập tin có dung lượng lớn tới 10KB, so với 2, 5KB đối với bản quét DS-6500. Ngoài ra, một số trang bao gồm một vệt màu xanh dọc theo một cạnh, điều này có thể khiến việc nhận dạng khó hơn và làm chậm bước OCR. Đáng kể, các tệp có nhiều trang có các vệt màu xanh cũng là các tệp ở cuối cao của phạm vi cho thời gian.

Epson nói rằng việc quét màu của DS-7500 không nên xảy ra và có khả năng cho thấy có gì đó không ổn với máy quét cụ thể mà chúng tôi đã thử nghiệm. Thật không may, Epson đã không thể gửi một sự thay thế. Giả sử Epson là đúng tuy nhiên, thời gian xử lý sau khi quét phải giống nhau với cả hai máy quét. Nếu đó là trường hợp, một DS-7500 hoạt động đúng sẽ có tổng thời gian là 2:26, ​​vẫn không nhanh hơn nhiều so với Epson DS-6500.

Ngoài ra yêu cầu đề cập là một số máy quét không thêm bất cứ lúc nào để nhận dạng văn bản. Điều đó có thể mang lại cho máy quét chậm hơn một lợi thế so với máy quét nhanh hơn về mặt lý thuyết. Cụ thể, Canon imageFormula DR-2020U, đặc biệt, cung cấp xếp hạng tốc độ tương tự như DS-6500, nhưng chỉ mất 1:23 để quét định dạng PDF hoặc sPDF, giúp quét sPDF nhanh hơn so với DS -6500 hoặc DS-7500.

Về mặt tích cực, DS-7500 đã làm cho độ chính xác nhận dạng văn bản trong các thử nghiệm của tôi, đọc phông chữ Times New Roman ở kích thước nhỏ như 8 điểm và Arial ở 6 điểm mà không nhầm lẫn.

Có vẻ như hiển nhiên, nếu bạn đang xem xét DS-7500, bạn cũng nên xem xét kỹ về Epson DS-6500. Ít rõ ràng hơn là bạn cũng nên nhìn vào Canon DR-2020U. Với ADF 50 tờ, nó không được thiết kế để sử dụng cho nhiệm vụ nặng nề như máy quét Epson. Tuy nhiên, giống như cả hai máy quét Epson, nó cung cấp một mặt phẳng cũng như một ADF. Nếu bạn cần quét chủ yếu sang định dạng sPDF và không cần ADF 100 tờ, đó có thể là lựa chọn tốt hơn.

Giữa hai máy quét Epson, việc Epson WorkForce DS-7500 có xứng đáng với chi phí bổ sung hay không phụ thuộc phần lớn vào số lượng bạn quét và định dạng bạn quét. Nếu bạn quét chủ yếu vào các tệp sPDF, thật khó để thấy cách bạn có thể biện minh cho việc trả nhiều tiền hơn để có được tốc độ quét gần như nhau. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần các tệp hình ảnh và tùy thuộc vào mức độ bạn quét, chi phí thêm cho Epson WorkForce DS-7500 có thể đáng để tăng tốc độ.