Video: Getting Started with FreshBooks -- Master Invoices, Expenses and Time Tracking (Tháng Chín 2024)
Rõ ràng, nếu bạn đăng ký một trong hai cấp độ cao nhất và sử dụng các tính năng nâng cao, bạn sẽ không thể thực hiện mọi thứ trên Android và bạn sẽ muốn thực hiện các tác vụ thiết lập của mình trong trình duyệt máy tính để bàn. Khi dữ liệu của bạn ở đó, bạn vẫn có thể làm việc với cơ sở dữ liệu khách hàng của mình, gửi hóa đơn và nhận thanh toán cũng như theo dõi thời gian và chi phí trên Android. Và tất nhiên, mọi thứ bạn thêm hoặc chỉnh sửa trên điện thoại thông minh sẽ đồng bộ hóa với máy tính để bàn và / hoặc phiên bản iPad của ứng dụng.
Khách hàng đầu tiên
Tôi vẫn chưa thấy một ứng dụng tài chính cho Android khó sử dụng. Vì vậy, FreshBooks không nhận được một khoản tín dụng khổng lồ cho khả năng sử dụng của nó. Nhưng các công cụ thiết kế và điều hướng của nó là hiệu quả, hấp dẫn và trực quan.
Không có "bảng điều khiển" thực sự, như bạn thấy trong rất nhiều ứng dụng tài chính trên máy tính để bàn. Trang chủ hiển thị tổng số hóa đơn chưa thanh toán của bạn và bốn biểu tượng cho bốn chức năng của ứng dụng: Hóa đơn, Khách hàng, Theo dõi Thời gian và Chi phí.
Bạn rất có thể muốn tạo danh sách khách hàng của mình trước nếu bạn chưa có. Khi bạn chọn nút đó trên trang chủ, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn thêm khách hàng theo cách thủ công hoặc nhập danh sách liên hệ điện thoại của bạn. Các hình thức cung cấp đủ thông tin cho thanh toán đơn giản. Ngoài chi tiết liên hệ cơ bản, bạn có thể chọn một loại tiền tệ và thêm địa chỉ liên hệ hoặc địa chỉ phụ.
Các tab ở dưới cùng của màn hình cho phép bạn chuyển đổi giữa các máy khách đang hoạt động, được lưu trữ và đã xóa và các biểu tượng ở trên cùng cho phép bạn làm mới màn hình, tìm kiếm ứng dụng khách và tạo các ứng dụng mới. Và một liên kết ở dưới cùng của màn hình cho phép bạn tạo một hóa đơn, ước tính hoặc dự án mới cho khách hàng đó (nếu bạn đã trả tiền để truy cập vào các biểu mẫu bổ sung).
Hóa đơn và vật phẩm
Khi bạn nhấp vào nút Hóa đơn, danh sách hóa đơn hiện tại của bạn sẽ xuất hiện; màn hình này sử dụng các công cụ điều hướng tương tự như trang Client. Nhấp vào dấu "+" và màn hình Chi tiết hóa đơn xuất hiện, nơi bạn có thể chọn ứng dụng khách hiện có hoặc tạo một ứng dụng khách mới; nhập ngày, hóa đơn và / hoặc số PO và chiết khấu; chọn một tài khoản PayPal để thanh toán; chỉ định các điều khoản và viết một ghi chú; và, tất nhiên, chọn hoặc thêm các mục hàng của bạn.
Liên kết "Tác vụ khác" ở cuối màn hình hóa đơn cho phép bạn làm việc với từng biểu mẫu. Bạn có thể nhập một khoản thanh toán, xem hóa đơn ở định dạng PDF, vì nó sẽ xuất hiện cho khách hàng; và gửi qua email hoặc US Mail (bạn có thể mua bưu chính trước từ FreshBooks). Không có báo cáo tài chính tiêu chuẩn, nhưng khi bạn tra cứu hóa đơn, bạn sẽ thấy trạng thái của nó.
Cả biểu mẫu hóa đơn và mặt hàng, như hồ sơ khách hàng, đều cung cấp đủ chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp không biến chứng. Tuy nhiên, không có biểu tượng trang chủ riêng biệt để tạo cơ sở dữ liệu mục của bạn; bạn có thể làm điều này một cách nhanh chóng khi bạn tạo hóa đơn. Đối với mỗi mặt hàng, bạn có thể nhập tên, mô tả, chi phí, số lượng và thuế bán hàng áp dụng.
Thời gian và chi phí, quá
Hai biểu tượng cuối cùng trên trang chủ sẽ đưa bạn đến màn hình cho phép bạn theo dõi thời gian và chi phí. Nhấp vào "Theo dõi thời gian", và sử dụng các công cụ điều hướng tương tự như hai công cụ điều hướng đầu tiên mà bạn có thể nhập thời gian theo cách thủ công hoặc bắt đầu và dừng bộ hẹn giờ. Dù bằng cách nào, bạn có thể dễ dàng biến giờ có thể thanh toán thành hóa đơn. Nhấp vào "Chi phí" và sau đó là dấu "+" và máy ảnh Android của bạn sẽ tự động bật lên để bạn có thể chụp ảnh biên lai để lưu trữ với hồ sơ chi phí của mình. Tất nhiên, bạn có thể bỏ qua bước này và tự nhập chi tiết chi phí.
Bản phát hành đầu tiên của FreshBooks dành cho Android trông và hoạt động theo cách tôi mong đợi. Có những tính năng thiếu trong bản phát hành miễn phí ban đầu này mà tôi muốn đưa vào, như biên lai bán hàng, giao dịch định kỳ, báo cáo đơn giản và một số trợ giúp dựa trên ứng dụng (mặc dù mọi cuộc gọi tôi thực hiện với hỗ trợ qua điện thoại đều được nhận trong vòng ba lần và trả lời khá thỏa đáng ). Tuy nhiên, nhìn chung, FreshBooks đã có một khởi đầu tuyệt vời. Đây là ứng dụng lập hóa đơn Android tốt nhất mà tôi biết, không có gì đáng ngạc nhiên khi xem xét sự xuất sắc mà phiên bản máy tính để bàn đã hiển thị và rất xứng đáng với sự lựa chọn của ban biên tập cho các ứng dụng kinh doanh dành cho Android.
