Video: Fujitsu ScanSnap ix100 Mobile Portable Scanner Review (Tháng Chín 2024)
Bạn thực sự có hai tùy chọn để kết nối với máy quét. Nếu bạn thiết lập máy quét trên mạng Wi-Fi, bạn có thể kết nối với máy quét thông qua điểm truy cập Wi-Fi, mặc dù bạn bị giới hạn kết nối từ các máy tính cũng được kết nối bằng Wi-Fi thay vì Ethernet. Để thực sự tận dụng tính di động của nó, bạn sẽ muốn sử dụng Wi-Fi Direct, như tôi đã làm cho các thử nghiệm của mình, để kết nối trực tiếp với máy quét.
Thiết lập kết nối rất đơn giản. Đặt công tắc Wi-Fi của máy quét thành Bật, mở bảng mặt trước để bật máy quét và khởi chạy ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Lần đầu tiên bạn kết nối, bạn phải nhập khóa bảo mật và mật khẩu của máy quét, với ứng dụng hướng dẫn bạn qua từng bước và chỉ cho bạn nơi tìm thông tin. Sau đó, ứng dụng sẽ ghi nhớ các cài đặt và tự động kết nối khi thiết bị di động của bạn thấy rằng máy quét có sẵn.
Quét
Mở bảng điều khiển phía trước để bật máy quét cũng mở ra khe cắm nạp thủ công. Để quét, bạn đặt trang đầu tiên vào vị trí đủ xa để cơ chế nguồn cấp dữ liệu lấy, sau đó nhấn nút Quét trong ứng dụng. Khi trang kết thúc, ứng dụng sẽ hiển thị cho bạn hình ảnh. Sau đó, bạn có thể đặt một trang khác vào khe phía trước hoặc nhấn nút Thoát để nói với ứng dụng bạn đã hoàn tất. Tôi đã hẹn giờ một trang duy nhất trong khoảng 10 giây cho toàn bộ quá trình.
Fujitsu cho biết bạn có thể quét 260 trang cỡ chữ trong một lần sạc đầy pin. Quá trình quét chỉ đơn giản (một mặt), nhưng bạn có thể dễ dàng lật trang và chạy qua lần thứ hai đối với bản gốc hai mặt (hai mặt).
Khi bạn kết thúc với trang cuối cùng và chọn Thoát, ứng dụng sẽ đưa bạn đến danh sách các tệp được quét. Bạn có thể mở bất kỳ tệp nào để xem xét kỹ hơn và sử dụng các tính năng tích hợp trên thiết bị di động của bạn hoặc bất kỳ ứng dụng nào trên thiết bị để làm việc với tệp, gửi email hoặc tải tệp lên dịch vụ đám mây.
Ứng dụng quét cung cấp một vài cài đặt mà bạn có thể muốn thay đổi. Điều quan trọng nhất là lựa chọn giữa định dạng tệp hình ảnh PDF và JPG. Bạn cũng có thể đặt Chế độ màu và Chất lượng hình ảnh, nhưng trong hầu hết các mục đích, bạn có thể để cả hai trên cài đặt Tự động mặc định và nhận được kết quả tốt.
Một thuận tiện nhỏ là một sự lựa chọn của các đường dẫn đầu ra. Thông thường, giấy có một đường đi thẳng vào khe phía trước và ra phía sau. Tuy nhiên, nếu không gian chật hẹp, bạn có thể lật nắp trên để hướng giấy thẳng lên, theo đường dẫn góc phải, từ mặt sau của máy quét. Một bổ sung hữu ích tiềm năng hơn là bạn có thể cung cấp nhiều hơn một bản gốc nhỏ như thẻ kinh doanh hoặc biên lai, và tiếp tục cho chúng ăn nhanh như bạn muốn. Ứng dụng sẽ nhận ra mỗi hình ảnh là một hình ảnh riêng biệt, vì vậy nếu bạn quét định dạng JPG, mỗi hình ảnh sẽ nằm trong tệp riêng của nó.
Fujitsu bao gồm một bộ các chương trình bạn có thể tùy chọn cài đặt trên PC của mình, bao gồm tiện ích quét của Fujitsu; quản lý tài liệu, danh thiếp và các chương trình xử lý biên lai; và một phiên bản tích hợp của Abbyy FineReader để nhận dạng ký tự quang học (OCR). Mô-đun FineReader có thể nhận dạng văn bản và lưu các tài liệu được quét vào các định dạng PDF (sPDF), Microsoft Word (DOCX), Excel (XLXS) và PowerPoint (PPTX) có thể tìm kiếm.
Nếu bạn kết nối máy quét với PC bằng cáp USB hoặc Wi-Fi, bạn có thể sử dụng các chương trình này để quét trực tiếp vào PC. Bạn cũng có thể sử dụng hầu hết chúng với các tệp bạn quét vào thiết bị di động của mình và chuyển sang PC sau. Một ngoại lệ là chương trình danh thiếp, không thể nhập các tệp đã có. Đây là một sự giám sát kỳ lạ, vì điều đó không đúng với chương trình biên lai. Bằng cách cho phép bạn nhập tệp, chương trình biên lai cung cấp cho bạn khả năng quét các mục trong khi bạn đang đi công tác và không phải giữ tất cả các phiên bản giấy bạn thu thập khi đi du lịch. Sẽ rất hữu ích khi làm điều tương tự với danh thiếp. Fujitsu cho biết họ hy vọng sẽ thêm tính năng này vào bản nâng cấp trong tương lai của chương trình danh thiếp.
Các kết quả
IX100 và FineReader đã làm rất tốt việc nhận dạng văn bản trong các bài kiểm tra của tôi, đọc trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi với kích thước nhỏ nhất là 6 điểm và trang thử nghiệm Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ tới 8 điểm mà không nhầm lẫn. Điều đó làm cho nó hữu ích cho OCR như bất kỳ máy quét nào không có ADF hoặc in hai mặt có thể nhận được.
Chương trình quản lý tài liệu của Fujitsu không có khả năng như Nuance PaperPort, đi kèm với cả Visioneer Mobility và Xerox Mobile Scanner, nhưng nó hoạt động khá tốt. Nó cho phép bạn biến các tệp PDF hình ảnh thành định dạng sPDF và nó tận dụng lợi thế của Windows Desktop Search, hoặc Spotlight, nếu bạn đang sử dụng Mac, để cho phép bạn tìm các tệp bằng cách tìm kiếm toàn văn bản của tất cả các tệp sPDF trong các thư mục được xác định trong các công cụ tìm kiếm cụ thể.
Sự kết hợp giữa máy quét và phần mềm đã không làm tốt như trên danh thiếp hoặc biên lai. Với danh thiếp, nó đã gây ra ba hoặc nhiều lỗi nghiêm trọng trên khoảng một phần ba số thẻ trong bộ thử nghiệm của chúng tôi và ít nhất một lỗi trên hầu hết tất cả chúng. Với biên lai, nó đọc giá sai trên 8 trên 10 biên lai. Điều đó nói rằng, nó đã làm đủ tốt trên danh thiếp để tiết kiệm thời gian hơn bằng cách gõ mọi thứ bằng tay. Và ngay cả khi bạn phải nhập lại thông tin từ tất cả các biên lai, có lẽ bạn sẽ thích có hình ảnh để xử lý thay vì giấy. Bạn cũng nên tìm chương trình hữu ích để tổ chức các biên lai.
Nếu bạn cần một máy quét cộng với phần mềm thực hiện công việc đặc biệt tốt trên danh thiếp hoặc nếu bạn muốn một chương trình quản lý tài liệu có khả năng cao hơn, bạn sẽ tốt hơn với Máy quét di động Visioneer hoặc Máy quét di động Xerox. Tuy nhiên, mẫu Visioneer kết nối với thiết bị di động bằng cáp USB và mẫu Xerox kết nối bằng thẻ Eye-Fi, điều này không đơn giản bằng cách sử dụng trực tiếp Wi-Fi tích hợp của iX100.
Cả máy quét Xerox và Visioneer cũng lớn hơn và nặng hơn so với Fujitsu ScanSnap iX100, khiến chúng trở thành những người bạn đồng hành không thuận tiện. Tôi muốn iX100 hơn nữa nếu phần mềm của nó hoàn toàn phù hợp với các chương trình đi kèm với máy quét Xerox và Visioneer. Nhưng phần mềm này đủ tốt để trở nên hữu ích và do đó là một máy quét di động, bạn thậm chí có thể không bận tâm cài đặt các chương trình dựa trên PC. Quan trọng hơn, iX100 nhanh, dễ cài đặt, dễ sử dụng và khó đánh bại để quét di động. Thế là quá đủ để biến nó thành máy quét di động Lựa chọn của ban biên tập.
