Quét thiên tài cộng với đánh giá và đánh giá

Không phải mọi công cụ trong kho vũ khí quét di động của chúng tôi đều cần đi kèm với một danh sách tính năng có nội dung: "Nó cắt lát! Nó cắt nhỏ! Nó cắt rau! Đó là Bass-o-Matic!" Đôi khi, chúng tôi muốn có một công cụ chung cho các nhu cầu không thường xuyên, một "búa cơ bản" thay vì một công cụ chuyên dụng có thêm gewgaws bạn sẽ không bao giờ sử dụng. Nếu bạn cần một ứng dụng quét di động đơn giản, dễ nắm bắt thì Genius Scan Plus có thể là câu trả lời. Đó là một lựa chọn chắc chắn chỉ với một chút khả năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) giữ cho nó đứng sau người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên Abbyy FineScanner.

Genius Scan có sẵn ở cả phiên bản miễn phí và phiên bản Plus (7, 99 đô la). Phiên bản miễn phí chụp ảnh nhưng không làm được gì nhiều ngoài việc lưu tệp PDF. (Và này, thường là tất cả những gì bạn muốn.) Phiên bản trả phí cũng có thể lưu tài liệu ở định dạng JPEG và xuất trực tiếp sang một số ứng dụng đám mây, bao gồm Dropbox Business, Evernote, FTP, Google Drive, WebDAV, v.v. Nó cũng cho phép bạn mã hóa các tệp PDF cũng như nhập PDF và các tệp hình ảnh khác.

Chế độ ma thuật

Genius Scan Plus thực hiện công việc ngắn của quá trình quét thực tế. Bạn hướng dẫn ứng dụng chụp ảnh một trang hoặc một loạt trang. Bạn thậm chí không cần phải bấm vào một nút; phần mềm phác thảo trang mà nó nhìn thấy và một lát sau, nó chụp ảnh. Các cài đặt tự động thực hiện khá tốt, bao gồm sửa lỗi biến dạng phối cảnh khi bạn đứng ở một góc lẻ. Với cài đặt mặc định ở chế độ ma thuật, phần mềm sẽ đoán chính xác nhất định dạng tài liệu; (Đây là danh thiếp hay thư?); bố cục (Có nên cắt ảnh không liên quan không?), và độ phân giải cũng như màu so với đen trắng.

Kết quả là có lẽ bạn không cần phải sử dụng các điều khiển. Bạn có thể tin tưởng ứng dụng để thực hiện công việc của nó, đó chỉ là những gì bạn đã trả tiền. Như với hầu hết các ứng dụng này, bạn có thể sử dụng tính năng gắn thẻ tệp để sắp xếp các tài liệu của mình, với các nhãn như "công thức" hoặc "Máy khách X." Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm bất cứ điều gì với nội dung hình ảnh ngoài việc đơn giản là lưu dưới dạng JPG hoặc PDF, bạn phải xuất tệp sang ứng dụng khác để tạo khối dữ liệu. May mắn thay, điều đó dễ làm.

Không có OCR ở đây

Hầu hết các ứng dụng quét di động khác mà tôi đã đánh giá trong phần làm tròn này cung cấp một số mức độ nhận dạng văn bản, sử dụng OCR để diễn giải dữ liệu trong hình ảnh được chụp và biến nó thành văn bản có thể chỉnh sửa. Genius Scan Plus không cung cấp chức năng đó. Nếu đó là một tính năng quan trọng, hãy xem ScanBot hoặc Biên tập viên Abbyy FineScanner của chúng tôi.

Thật vậy, việc thiếu OCR có vẻ làm tê liệt đối với một ứng dụng quét hiện đại, nhưng Genius Scan vẫn còn nhiều thứ khác, một vài trong số đó khá hữu ích. Đầu tiên, phiên bản Plus không chỉ được tích hợp với một số nền tảng lưu trữ và ứng dụng đám mây, bao gồm khá nhiều so với các phiên bản được đề cập ở trên, nó thậm chí còn kết hợp khả năng đó với tính năng tự động tải lên tùy chọn. Sử dụng khả năng đó, Genius Scan Plus có thể tự động tải tài liệu lên các đích hoặc ứng dụng cụ thể, cho phép bạn lưu chúng hoặc thực hiện thay đổi và thậm chí tạo ra các quy trình công việc thực sự cơ bản cho mục đích kinh doanh.

Bạn cũng có thể bảo mật các tài liệu PDF bằng mật khẩu. Khả năng tiện dụng nếu các tài liệu bạn đang quét là dữ liệu nhạy cảm như biểu mẫu pháp lý hoặc hồ sơ y tế. Đối với một cấp độ bảo mật khác, bạn có thể yêu cầu Genius Scan cho phép truy cập vào ứng dụng chỉ bằng mật mã hoặc ID cảm ứng.

Genius Scan Plus cho phép bạn nhập tài liệu từ các ứng dụng khác, đặc biệt là từ cuộn camera của bạn, mặc dù tôi không thấy rằng tất cả đều hữu ích. . Nếu bạn không muốn cài đặt ứng dụng di động của Expensify, bạn có thể lưu tệp PDF của hóa đơn được quét để đính kèm vào báo cáo chi phí của mình.

Công ty cũng có một vài tùy chọn ứng dụng bổ sung của riêng mình. Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Genius Sign của công ty (thêm 4, 99 đô la), bạn có thể ký bất kỳ tài liệu được quét nào để xử lý chúng. Và nếu bạn đang sử dụng Genius Fax (mà bạn trả bằng tín dụng fax, bắt đầu từ 99 xu mỗi lần), bạn có thể gửi tài liệu đến số điện thoại fax trực tiếp từ Genius Scan. Bạn thậm chí có thể gửi các tệp đến máy chủ FTP, nếu bạn thực sự là trường học cũ.

Nói tóm lại, Genius Scan Plus rất giỏi trong việc chụp tài liệu mà không phải văn bản. Và nhiều thời gian, đó là tất cả các chức năng chúng ta cần. Nếu OCR là phải có, hãy tìm nơi khác. Nhưng nếu một công cụ chụp ảnh tài liệu đa năng là những gì bạn muốn, thì đây là một sự lựa chọn tuyệt vời.