Đánh giá và đánh giá máy quét nguồn cấp dữ liệu quét 5000 s4

Máy quét nguồn cấp dữ liệu HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ($ 799, 99) là một máy quét tương đối nhanh và có khả năng được thiết kế cho các văn phòng hạng trung. Nó không hoàn toàn nhanh như Lựa chọn của ban biên tập, Epson WorkForce DS-860, nhưng nó quét và lưu vào cả định dạng PDF và hình ảnh có thể tìm kiếm ở một clip tốt, chưa kể rằng nó liệt kê ít hơn gần 400 đô la so với mẫu Epson . ScanJet 5000 cũng đi kèm với cả phần mềm quản lý tài liệu và danh thiếp, điều mà Epson và một số đối thủ khác không có. Với mức giá thấp, tốc độ, gói phần mềm và độ chính xác, đây là một lựa chọn tốt để quét từ trung bình đến nặng trong một văn phòng cỡ trung bình.

Thiết kế và tính năng

Chỉ nặng 8.4 pound và có kích thước 7, 5 x 12, 2 x 7, 8 inch (HWD) khi các khay được đóng lại, ScanJet 5000 chiếm ít không gian bàn khi không sử dụng. Giống như nhiều máy quét được cấp nguồn, nắp trên mở ra để trở thành bộ nạp tài liệu tự động (ADF) và khay đầu ra kéo ra từ phía trước. Cả hai khay đều mở rộng hoàn toàn hơn gấp đôi độ sâu của máy, nhưng bạn có thể tiết kiệm phần lớn không gian đó bằng cách để ScanJet 5000 đổ trực tiếp bản gốc của bạn lên máy tính để bàn. Giống như Epson DS-860, ScanJet này có ADF 80 tờ và chu kỳ hoạt động 6.000 tờ mỗi ngày.

Bảng điều khiển của ScanJet 5000 bao gồm màn hình LCD đơn sắc hai dòng, 16 ký tự trên mỗi dòng và năm nút: Simplex, Duplex, Hủy, Nguồn và Công cụ. Không giống như một số đối thủ cạnh tranh (bao gồm Canon imageFormula DR-M160II) tự động phát hiện xem một trang là một hay hai mặt, ScanJet 5000 yêu cầu bạn chọn một hoặc một trong hai bảng điều khiển hoặc từ trong phần mềm quét. Màn hình giống như màn hình hiển thị hiển thị trạng thái của máy quét, chẳng hạn như liệu có kẹt giấy hay không, tên hồ sơ nào đang được sử dụng, v.v. Nó thậm chí còn thông báo cho tôi khi PC thử nghiệm bị tắt nguồn hoặc không kết nối.

Cài đặt và phần mềm

Giống như hầu hết các máy quét tài liệu, bạn kết nối qua cáp USB, mặc dù ScanJet 5000 sử dụng USB 3.0. Hầu hết các mẫu máy cạnh tranh, bao gồm Epson DS-860, Canon DR-M160II và Xerox DocuMate 5445 (Sự lựa chọn của biên tập viên khác), chỉ hỗ trợ USB 2.0. (Cho rằng các máy khác được đề cập ở đây nhanh hơn ScanJet này bằng USB 2.0, mặc dù USB 3.0 nhanh hơn đáng kể, nhưng nó có thể là quá mức cho cái này hoặc bất kỳ máy quét nào trong lớp của nó.) Nếu bạn muốn thêm kết nối không dây vào ScanJet 5000 (hoặc một vài kiểu ScanJet khác), bạn có thể thực hiện điều đó thông qua Bộ điều hợp không dây ScanJet 100 tùy chọn của HP (49 đô la), cắm vào cổng USB 2.0 ở mặt sau của khung. Bộ điều hợp không dây không chỉ cho phép các máy tính nối mạng Wi-Fi của bạn truy cập ScanJet 5000 mà khi kết hợp với Ứng dụng chụp JetAdvantage của HP, bạn cũng có thể sử dụng nó để quét vào thiết bị di động iOS và Android của mình.

Ứng dụng quét chính của ScanJet là Phần mềm quét tài liệu thông minh HP, từ đó bạn thiết lập các cấu hình xác định các tham số quét của mình, bao gồm độ phân giải, loại tệp và nơi lưu chúng và nơi gửi quét, như gửi e-mail, một trang FTP, hoặc một ứng dụng khác. Ngoài ra còn có hai chương trình đi kèm khác: Tiện ích công cụ quét HP, giúp bạn định cấu hình các cấu hình quét trên bảng điều khiển của ScanJet 5000, cũng như thay đổi cài đặt quản lý nguồn, tạo hồ sơ để sử dụng với các chương trình quét không phải của HP và xem thông tin về cài đặt, trạng thái và bảo trì của máy quét; và Nuance PaperPort 14, một chương trình quản lý tài liệu phổ biến bao gồm Nuance Cloud Connector để chuyển các tài liệu được quét của bạn lên đám mây. Readiris Pro (nhận dạng ký tự quang học hoặc OCR, chương trình để có thể chỉnh sửa văn bản được quét) và Cardiris (chương trình quản lý danh bạ và quét danh thiếp), đều từ IRIS và có thể tải xuống qua các liên kết trên màn hình mở của Phần mềm quét tài liệu thông minh HP.

Tốc độ quét

Tốc độ định mức của ScanJet 5000 là 50 trang mỗi phút (ppm) đối với đơn giản (một mặt) và 100 hình ảnh mỗi phút (ipm) đối với quét hai mặt (hai mặt). Tôi đã thực hiện các thử nghiệm của mình bằng Phần mềm quét tài liệu thông minh của HP trên PC Core i5 chạy Windows 10. Không tính độ trễ (bao gồm thời gian giữa đưa ra lệnh quét và bắt đầu quét và giữa trang cuối cùng xuất hiện và hoàn thành việc viết tệp vào đĩa), ScanJet 5000 đã quét tài liệu thử nghiệm 25 tờ của chúng tôi ở mức 51 trang / phút đối với đơn giản và 94ipm đối với song công khá gần với tốc độ định mức của nó. Để so sánh, Canon DR-M160II quét lần lượt ở 55ppm và 96ipm, và Epson DS-860 ở 73ppm và 146ipm.

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Khi quét cùng một tài liệu thử nghiệm thành hình ảnh PDF với thời gian trễ được bao gồm, ScanJet 5000 có tốc độ 43ppm đối với đơn giản và 79ppm đối với song công. Epson DS-860 có phần nhanh hơn ở cả hai, với thời gian 54ppm và 91ipm, và Canon DR-M160II vẫn nhanh hơn (55ppm và 96ipm). Việc lưu cùng một tài liệu vào định dạng PDF có thể tìm kiếm linh hoạt hơn đã mất ScanJet 45 giây hoặc chỉ 12, 5 giây nữa. Điều đó nhanh hơn đáng kể so với Epson DS-860, cần đủ 1 phút, 12 giây, để hoàn thành nhiệm vụ tương tự. (DR-M160II và một số máy quét Canon khác hầu như không có độ trễ rõ rệt.)

Hầu hết, ScanJet 5000 đã quét các tài liệu thử nghiệm của chúng tôi mà không gặp sự cố, ngoại trừ việc nó không thể xử lý các trang tính với các cạnh bị sờn. Mỗi lần tôi đưa một trang có cạnh trên bị mòn vào chồng bản gốc, máy quét đã chọn đồng thời nhiều hơn một trang, ngay lập tức khiến quá trình quét không thành công và hiển thị thông báo lỗi trên màn hình LCD.

OCR và các xét nghiệm khác

Độ chính xác OCR của ScanJet 5000 trong các thử nghiệm của chúng tôi là trên trung bình, khiến hầu hết các ứng dụng đều chấp nhận được. Tuy nhiên, tôi đã nhận được kết quả tốt hơn với tiện ích PDF đi kèm với Nuance PaperPort so với phần mềm Quét tài liệu thông minh của HP. Với phần mềm của HP, cả tài liệu kiểm tra Arial và Times New Roman của chúng tôi đều chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa với kết quả không bị lỗi ở cỡ chữ xuống còn 8 điểm. Mặc dù vậy, Trình xem PDF của Nuance đã chuyển đổi cùng một văn bản Times New Roman xuống còn 6 điểm mà không có lỗi và Arial xuống còn 4 điểm mà không có lỗi. Canon DR-M160II và Epson DS-860 đã chuyển đổi cả hai phông chữ lần lượt ở 8 điểm và 6 điểm.

Tôi cũng đã thử nghiệm IRIS Cardiris. Nó rất phức tạp, với quá nhiều sự lựa chọn về kích thước giấy và các tùy chọn khác cho nhiệm vụ được phân bổ của nó. Chẳng hạn, kích thước trang mặc định của nó là chữ cái (8, 5 x 11 inch), thay vì kích thước danh thiếp tiêu chuẩn logic hơn 3, 5 x 2 inch. Danh sách các kích cỡ giấy có rất nhiều, khoảng 50 mục, không có gì xác định danh thiếp cụ thể. Cấp, hầu hết các kích thước giấy là phong bì, có ý nghĩa đối với một trình quản lý liên hệ (ví dụ để quét địa chỉ trả lại), nhưng một số thì không.

OCR, mặc dù, là chính xác trên các thẻ đơn giản nhất. Mặc dù có các tùy chọn để lọc nền màu và các tính năng thiết kế khác sẽ can thiệp vào quá trình nhận dạng văn bản, việc tìm và sử dụng chúng phức tạp hơn so với các phần mềm danh thiếp khác mà chúng tôi đã thấy, như Presto của NewSoft! Thẻ thanh toán. Cardiris là một máy quét và lưu trữ danh thiếp có thẩm quyền, nhưng người dùng mới làm quen có thể thấy đường cong học tập bị cứng.

Phần kết luận

Máy quét nguồn cấp dữ liệu HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 là máy quét chính xác, có thẩm quyền và đi kèm với bộ phần mềm hoàn chỉnh. Điều đó, kết hợp với tốc độ, độ chính xác và giá thấp, phù hợp với các văn phòng có yêu cầu quét tài liệu từ trung bình đến nặng, nhưng nếu bạn cần quét danh thiếp và chưa quen với nó, hãy chuẩn bị dành thời gian cho nó hướng dẫn sử dụng. Nếu bạn cần một máy nhanh hơn, hãy xem xét Epson WorkForce DS-860; và nếu bạn cần quét hơn 6.000 trang mỗi ngày, DR-M160II của Canon có chu kỳ làm việc hàng ngày cao hơn 1.000 trang. Mặc dù vậy, sự chênh lệch giá 400 đô la giữa model HP này và các đối thủ đắt giá hơn, đặc biệt là phần mềm quản lý tài liệu và danh thiếp của ScanJet 5000 (ngay cả khi nó phức tạp), khiến máy quét này rất đáng để bạn cân nhắc.