Kodak i1190wn

Theo truyền thống, các máy quét tài liệu đã kết nối với máy tính qua USB, nhưng trong vài năm qua, một số lượng ngày càng tăng đã bắt đầu sử dụng Ethernet hoặc Wi-Fi. Máy quét Kodak i1190WN ($ 995) từ Kodak Alaris kết hợp tất cả các phương pháp này, cũng như kết nối không dây trực tiếp, ngang hàng. Nó thực chất là Máy quét Kodak i1190 có thêm Ethernet và Wi-Fi, và với giá cao hơn. Nếu bạn cần các khả năng cao cấp của nó và bạn đã có sẵn một hệ thống quản lý tài liệu để xử lý các hình ảnh bạn tạo ra, thì đó là một máy quét tốt. Chỉ cần chắc chắn có bộ phận CNTT của bạn đứng để giúp thiết lập mạng phức tạp của nó.

Thiết kế và tính năng

Với kích thước 9, 7 x 13 x 6, 3 inch (HWD), i1190WN phải đủ dễ dàng để đặt trên bàn. Nó nặng 7 pounds. Bộ nạp tài liệu tự động (ADF) của nó chứa tới 75 tờ và hỗ trợ quét hai mặt (hai mặt). Nó có thể quét cả danh thiếp và thẻ nhựa dày ngoài tài liệu giấy.

Về hình thức và tính năng, i1190WN về cơ bản giống với Kodak i1190 chỉ có USB. Cả hai đều rất giống với Máy quét Kodak i2420 của Biên tập viên, ngoại trừ các mẫu i1190 sử dụng cảm biến hình ảnh tiếp xúc dựa trên CMOS (CIS) để quét, thay vì các cảm biến CCD có trong i2420 và hầu hết các máy quét được cung cấp. Các yếu tố quét CIS có chi phí thấp hơn các nhà sản xuất so với cảm biến CCD, giúp giảm giá máy quét CIS. Một lợi ích khác là giảm đáng kể mức tiêu thụ điện năng và do đó, chi phí sở hữu thấp. Máy quét CCD thường tốt hơn các mẫu CIS để quét ảnh và nghệ thuật chất lượng cao, nhưng CIS là quá đủ cho các máy quét tài liệu như i1190WN.

Ở bên phải khe cắm nguồn cấp của i1190WN là màn hình LCD màu bốn dòng với bốn điều khiển: nút Nguồn và mũi tên lên, xuống và mũi tên phải. Mũi tên lên và xuống được sử dụng để điều hướng qua một loạt chín cài đặt trước, cấu hình quét có thể tùy chỉnh và mũi tên phải để khởi chạy quét. Nhiều máy quét tài liệu cung cấp một sơ đồ tương tự, mặc dù ít người cũng hiển thị tên của các cấu hình theo cách mà i1190WN thực hiện. Theo mặc định, các cấu hình được cung cấp khi sử dụng Smart Touch của Kodak, một trong hai tiện ích quét đi kèm, cùng với Kodak Capture Pro, là PDF màu, PDF đen trắng, RTF đen và trắng, TIFF màu đơn, đen và trắng TIFF, TIFF nhiều trang đen trắng, Email PDF đen trắng, PDF màu tùy chỉnh và (các) tệp màu tùy chỉnh.

Bạn có thể định cấu hình và thậm chí đổi tên các cấu hình từ trong Smart Touch mà bạn có thể khởi chạy bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng trên thanh tác vụ Windows. Nút mũi tên phải là điều khiển một chạm để khởi động quét khi bạn đã chọn một cấu hình. Màn hình của i1190 lớn hơn màn hình trên i2420, chỉ xác định các cấu hình theo số. Tôi đã khởi chạy quét từ cả hai nút một chạm và Smart Touch; lợi thế của việc này từ tiện ích là bạn có thể thấy tất cả chín hồ sơ và tên quét cùng một lúc.

Phần mềm

Ngoài các trình điều khiển (TWAIN, ISIS, WIA) và các tiện ích nói trên, không có phần mềm nào khác đi kèm với i1190WN. Ví dụ: bạn sẽ không tìm thấy Nuance PaperPort 14 và OmniPage 18, hai chương trình được đánh giá cao về quản lý tài liệu và nhận dạng ký tự quang học (OCR), tương ứng, được bao gồm trong Kodak i2420. Tuy nhiên, đây không phải là một vấn đề lớn, vì nhiều công ty đang tìm kiếm một máy quét tầm cỡ này sẽ có sẵn một hệ thống quản lý tài liệu. Không giống như Kodak i1190, nơi cung cấp nhiều lựa chọn phần mềm Mac, i1190WN không tương thích với Mac.

Thiết lập

Trừ khi bạn chỉ sử dụng i1190WN qua kết nối USB (loại này đánh bại mục đích lấy mô hình này), thiết lập có thể khó khăn và bạn có thể phải làm theo đề xuất của Kodak Alaris khi làm việc với bộ phận CNTT của bạn để vận hành nó một mạng lưới. Đầu tiên, bạn cài đặt phần mềm đi kèm. Bạn được lựa chọn giữa cài đặt Bình thường và Tùy chỉnh; Lúc đầu tôi đã dùng thử Bình thường và thấy ngạc nhiên là các tiện ích quét không cài đặt được. Tôi đã phải cài đặt Smart Touch riêng biệt từ menu Tùy chỉnh, nhưng phải mất một thời gian tôi mới nhận ra điều này; Tôi nghĩ rằng biểu tượng cho nó có thể đã bị ẩn. Nếu bạn quét chương trình quản lý tài liệu hoặc sử dụng giải pháp chụp ảnh dựa trên Web (như Kodak Info Input), bạn có thể không cần Smart Touch, nhưng sẽ hữu ích khi đủ người dùng nên cài đặt tự động.

Tôi đã thực hiện kết nối không dây thành công đầu tiên của mình khi khởi chạy quét từ iPhone bằng ứng dụng Kodak Alaris ScanMate + qua kết nối ngang hàng. ScanMate +, quét thành PDF, cung cấp một loạt các cài đặt có thể định cấu hình, bao gồm độ phân giải, màu sắc (bao gồm thang độ xám và đen trắng) và quét một hoặc hai mặt, nhưng thiếu tính linh hoạt của Smart Touch.

Để thiết lập các phương thức quét khác, cho dù là Ethernet, USB, Wi-Fi hoặc ngang hàng không dây, bạn phải chạy tiện ích, Cài đặt và Kết nối Máy quét, xuất hiện trong danh sách ứng dụng của bạn trong Windows 8 hoặc 10 hoặc dưới dạng chương trình trong Windows 7. Sử dụng tiện ích này có thể yêu cầu kiến ​​thức mạng nâng cao (vì máy quét không tự động xuất hiện trên mạng) và trong nhiều lần cài đặt tôi đã nhập không thực hiện. Tôi đã thử thiết lập máy quét để quét không dây trong nhiều trường hợp nhưng không thành công, và cuối cùng nó đã chạy với sự trợ giúp của các thành viên của nhóm Kodak Alaris, cũng chỉ cho tôi một số video thiết lập hữu ích trên trang hỗ trợ của máy quét. Nếu i1190WN của bạn dành cho nhiều người dùng qua mạng LAN, bạn sẽ muốn bộ phận CNTT của mình cài đặt nó.

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Hiệu suất

Khi quét tài liệu thử nghiệm 25 tờ tiêu chuẩn của chúng tôi sang định dạng PDF bằng Smart Touch, i1190WN phù hợp hiệu quả với tốc độ định mức 40 trang / phút của nó để quét đơn giản (một mặt) và 80 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét hai mặt. (Tôi đã định thời gian ở mức 38ppm và 76ppm tương ứng.) Những kết quả này dành cho tốc độ quét thô của nó, được tính từ khi trang đầu tiên bắt đầu quét cho đến khi trang cuối chạm vào khay đầu ra, thường là cách các nhà sản xuất đo tốc độ quét). Tôi đã hẹn giờ cho Kodak i1190, có cùng tốc độ định mức, ở mức 34, 9ppm và 67ipm để quét đơn giản và quét hai mặt, trong các thử nghiệm chính thức của chúng tôi, thêm vào khoảng thời gian giữa khi bạn khởi động quét và khi giấy bắt đầu di chuyển và thời gian lưu tài liệu sau khi quét xong. Canon imageFormula DR-C240, được đánh giá ở mức 45ppm và 90ipm, đã quay ở tốc độ chính thức là 40ppm và 79ipm.

Khi thử nghiệm i1190WN, tôi đã sử dụng máy tính xách tay Windows 8.1 với bộ xử lý Intel Core i5 mà tôi đã sử dụng để kiểm tra chức năng Wi-Fi trên các máy quét khác. Thời gian có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào loại kết nối mà tôi đã sử dụng kết nối không dây ngang hàng trực tiếp, mặc dù nó cũng hỗ trợ Wi-Fi 802.11b / g / n cũng như USB 2.0 và 3.0. Tốc độ quét bằng máy tính xách tay này không thể so sánh trực tiếp với i1190WN, mà tôi đã kiểm tra qua kết nối USB 2.0 bằng cách kiểm tra tiêu chuẩn của chúng tôi, nhưng tốc độ của i1190WN so với kết nối USB phải tương tự như của Kodak i1190, vì chúng là về cơ bản là cùng một máy quét.

Khi quét và lưu cùng một tài liệu 25 trang, 50 hình ảnh sang định dạng PDF (sPDF) có thể tìm kiếm, i1190 trung bình 1 phút, 34 giây. Đó là thời điểm tốt cho máy quét tài liệu, mặc dù tốc độ của Canon DR-C240, đã quét và lưu cùng một tài liệu vào sPDF chỉ trong 47 giây. Nếu tốc độ quét thành PDF có thể tìm kiếm, đối với nhiều doanh nghiệp là định dạng ưa thích để lưu trữ tài liệu, thì điều tối quan trọng, Canon DR-C240 và Epson WorkForce DS-760, mà chúng tôi đã hẹn giờ ở tỷ lệ 1: 15. i1190WN và các mô hình Kodak khác được đề cập trong bài đánh giá này.

Sử dụng chức năng OCR tích hợp của Smart Touch, i1190WN đã làm tốt việc quét sang định dạng RTF. Nó đã nhận ra các trang thử nghiệm Times New Roman và Arial của chúng tôi với kích thước xuống tới 8 điểm mà không có lỗi và có kết quả lẫn lộn với các phông chữ kém chuẩn của chúng tôi.

Phần kết luận

Máy quét Kodak i1190WN, về cơ bản là phiên bản nối mạng của Kodak i1190, bổ sung Ethernet, Wi-Fi và kết nối không dây trực tiếp vào hỗn hợp. Nó thiếu hầu hết các phần mềm đi kèm với Kodak i2420 của Biên tập viên, và có giá cao hơn. I1190WN là tốt nhất cho một doanh nghiệp đã có phần mềm quản lý tài liệu hoặc sử dụng giải pháp chụp ảnh dựa trên đám mây, cần một máy quét được nối mạng. Trong bối cảnh này, nó là một cỗ máy nhiều hơn khả năng.