Đánh giá và đánh giá máy quét Kodak i3200

Máy quét Kodak i3200 (4.495 USD) là model rẻ nhất trong dòng máy quét tài liệu cấp phòng ban của Kodak Alaris. Đây cũng là một ứng cử viên mạnh mẽ cho một nhóm làm việc hoặc văn phòng lớn cần quét với kích thước lớn hơn chữ và kích thước hợp pháp. Dung lượng đầu vào 250 tờ, kết hợp với tốc độ định mức 50 trang mỗi phút (ppm) và 100 hình ảnh mỗi phút (ipm) với một hình ảnh trên mỗi mặt của một trang giấy có thể thực hiện nhanh chóng các chồng giấy lớn. Chu kỳ nhiệm vụ được đề xuất lên tới 15.000 trang mỗi ngày cho biết thêm lời hứa sẽ đủ chắc chắn cho nhiệm vụ.

Sẽ không có cơ hội bạn nhầm i3200 với một mẫu được thiết kế để sử dụng cá nhân hoặc thậm chí cho một nhóm làm việc nhỏ. Giống như Kodak i2900 mà tôi đã đánh giá năm ngoái, nó trông giống một máy in laser đơn sắc hơn là máy quét.

I3200 có kích thước 9, 4 x 17, 0 x 14, 6 inch (HWD) và nó nặng 35 pound. Như với bất kỳ số lượng máy in laser nào, thùng đầu ra của nó được đúc vào phía trên cùng của máy quét và khay đầu vào 250 tờ của nó nằm xuống phía trước để tăng thêm khoảng sáu inch cho độ sâu. Một điểm khác biệt so với hầu hết các laser là khay đầu vào đủ rộng để lấy giấy cỡ chữ theo hướng Cảnh, điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể nạp giấy có kích thước lá cải (11 x 17 inch) theo hướng Chân dung. Khay nạp bao gồm một phần mở rộng sáu inch mà bạn có thể kéo ra khi cần cho các khổ giấy lớn hơn. Kích thước giấy tối đa cho bộ nạp tài liệu tự động (ADF) là 12 x 34 inch, nhưng Kodak Alaris nói rằng bạn có thể nạp giấy thủ công miễn là 160 inch.

Khái niệm cơ bản và thiết lập

Một trong những điểm nhấn hữu ích hơn của i3200 là bảng điều khiển, với màn hình LCD có đèn nền dễ đọc, cộng với các nút điều khiển cho phép bạn chọn cấu hình quét và sau đó bắt đầu quét. LCD đủ lớn, với ba hàng 18 ký tự, để hiển thị tên hồ sơ mô tả khi bạn cuộn qua các lựa chọn.

Các mô tả, mà bạn có thể xác định là một phần của cấu hình trong tiện ích quét, giúp dễ dàng tìm thấy cấu hình phù hợp trước khi bạn nhấn nút quét. Khiếu nại duy nhất của tôi là phần mềm Kodak Alaris giới hạn bạn tối đa chín hồ sơ. Với văn bản mô tả, bạn có thể dễ dàng chọn từ danh sách dài hơn và bạn nên có tùy chọn để xác định chúng nếu bạn cần chúng.

Không giống như Kodak i2900, i3200 không bao gồm một mặt phẳng. Tuy nhiên, bạn có thể thêm một tùy chọn, với cả phiên bản kích thước hợp pháp ($ 495) và kích thước lá cải ($ 1.400) có sẵn. Theo Kodak Alaris, một trong hai căn hộ sẽ kết nối trực tiếp với máy tính của bạn bằng cáp USB, mặc dù bạn không thể sử dụng căn hộ trừ khi bạn cũng có i3200 hoặc một máy quét được hỗ trợ khác cũng được cài đặt trên máy tính đó.

Thiết lập cho i3200 là điển hình cho máy quét kết nối bằng cáp USB. Theo tiêu chuẩn cho máy quét trong phạm vi giá này, phần mềm được cung cấp không bao gồm bất kỳ chương trình ứng dụng nào. Bất kỳ văn phòng nào cần mức độ quét này gần như chắc chắn sẽ có tất cả các chương trình cần thiết và các trình điều khiển Twain, ISIS và WIA đi kèm sẽ giúp bạn quét từ hầu như bất kỳ chương trình Windows nào có lệnh quét. Ngoài ra, Kodak Alaris nói rằng trình điều khiển Linux có sẵn để tải xuống từ trang web của mình tại văn bản này và trình điều khiển Mac sẽ sớm khả dụng.

Cùng với các trình điều khiển, Kodak Alaris bao gồm hai tiện ích quét tương tự đi kèm với hầu hết các máy quét khác. Lựa chọn giữa hai tùy thuộc vào cái nào phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã sử dụng tiện ích quét Kodak SmartTouch, bao gồm nhận dạng ký tự quang học tích hợp (OCR) và có thể quét vào hình ảnh PDF, PDF có thể tìm kiếm và các định dạng văn bản có thể chỉnh sửa mà chúng tôi cần cho bộ thử nghiệm tiêu chuẩn của chúng tôi.

Hiệu suất

Để quét tệp hình ảnh PDF, sử dụng cài đặt mặc định của máy quét là 200 pixel mỗi inch (ppi) và chế độ đen trắng, tôi đã xem đồng hồ tài liệu thử nghiệm 25 trang, 50 trang tiêu chuẩn của chúng tôi ở 37ppm và 74ipm. Điều đó thực sự chậm hơn so với 50ppm và 100ipm được xếp hạng, nhưng nó bao gồm tổng thời gian từ khi đưa ra lệnh quét cho đến khi hoàn tất việc ghi tệp vào đĩa. Trừ độ trễ trước và sau khi quét, và thời gian để quét thực sự tốt hơn so với xếp hạng, ở mức khoảng 54ppm và 107ipm. Ở 300 ppi, tôi nhận được kết quả cơ bản giống hệt nhau.

Ngoài ra, về mặt tích cực, i3200 mang đến thời gian nhanh chóng để quét sang định dạng PDF có thể tìm kiếm, điều này thường quan trọng hơn đối với hầu hết các ứng dụng quản lý tài liệu. Quét tài liệu 25 trang, 50 trang tiêu chuẩn của chúng tôi sang định dạng PDF có thể tìm kiếm mất 1 phút, 6 giây ở 200ppi. Để so sánh, Kodak i2900, với tốc độ được đánh giá nhanh hơn, mất 1:09.

Kết quả cho các bài kiểm tra OCR của chúng tôi ít đơn giản hơn, nhưng cũng là một điểm cộng. Với 200ppi mặc định, độ chính xác thật đáng thất vọng, với máy quét đã mắc ít nhất một lỗi trên trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi ở tất cả các kích thước nhỏ hơn 12 điểm và trên trang thử nghiệm Arial của chúng tôi ở mọi kích thước nhỏ hơn 10 điểm. Tuy nhiên, ở 300ppi, nó đọc trang Times New Roman ở 6 điểm và trang Arial ở 8 điểm mà không có lỗi. Đạo đức ở đây là trả tiền để bỏ qua các cài đặt mặc định và sử dụng độ phân giải cao hơn.

Nếu bạn không cần khả năng quét của i3200 ở kích thước lá cải và lớn hơn, bạn có thể tiết kiệm một số tiền bằng cách mua một giải pháp thay thế chi phí thấp hơn như Kodak i2900, được giới hạn trong một tờ giấy rộng tối đa 8, 5 inch, nhưng sẽ cũng cung cấp cho bạn một mặt phẳng cỡ chữ phù hợp để quét sách.

Nếu bạn muốn có một mặt phẳng cỡ chữ, nhưng cũng muốn khả năng của Máy quét Kodak i3200 để xử lý các khổ giấy lớn hơn, hãy xem Máy quét Kodak i3250 của Biên tập viên, tương tự như i3200 trong hầu hết các cách, nhưng được thêm vào một mặt phẳng . Điều đó nói rằng, nếu bạn không cần một mặt phẳng cỡ chữ, cần phải quét lớn hơn các trang có kích thước hợp pháp và có thể tận dụng tốt khả năng quét nhanh và tốc độ cao, i3200 là một lựa chọn tuyệt vời cho một nhóm làm việc lớn hoặc văn phòng.