Đánh giá và đánh giá Kodak i1150wn

Kodak ScanMate i1150WN ($ 650) từ Kodak Alaris tương tự như nhiều cách lặp lại trước đây, Kodak ScanMate i1150, ngoại trừ việc nó hỗ trợ cả mạng có dây và không dây. Tuy nhiên, nó không nhanh như một số máy quét sẵn sàng mạng mà chúng tôi đã xem xét, bao gồm cả Brother Brother ImageCenter ADS-3600W và Máy quét tài liệu song công không dây WorkForce ES-500W rẻ hơn đáng kể của Epson. Mặc dù i1150WN không bị phân tách nhỏ, nhưng nó đủ nhanh cho nhiều môi trường văn phòng và nhóm làm việc vi mô, và nó đi kèm với phần mềm mượt mà và dễ sử dụng, làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt để quét tài liệu mạng từ thấp đến trung bình, đặc biệt là để sử dụng tại quầy lễ tân trong văn phòng y tế và nha khoa.

Được thiết kế tốt và giàu tính năng

I1150WN có hai tông màu, với mặt màu đen và khung và khay màu trắng. Với kích thước 9, 7 x 13 x 6, 3 inch (HWD) với các khay được đóng và nặng 7 pound, nó có kích thước và trọng lượng trung bình cho một máy quét tài liệu dạng tấm trong lớp. Và, như với các đối thủ cạnh tranh, khi bạn mở rộng các khay đầu vào và đầu ra, chiều cao của nó nhiều hơn gấp đôi và độ sâu gấp ba lần. Mặc dù vậy, rất có thể nó vẫn đủ nhỏ để ngồi thoải mái bên cạnh bạn trên máy tính để bàn của bạn.

Máy quét hỗ trợ cả Ethernet và Wi-Fi, cũng như Wi-Fi Direct, cũng như Brother ADS-3600W. Mặt khác, Epson ES-500W và Canon imageFormula DR-C225W chỉ hỗ trợ Wi-Fi và Wi-Fi Direct. (Trong một số trường hợp, đặc biệt là các văn phòng có mạng không dây 802.11 cũ hơn, Ethernet cung cấp thông lượng nhanh hơn.) Bộ nạp tài liệu tự động (ADF) của ScanMate i1150WN chứa tới 75 trang, nằm ở phía cao cho máy quét trong lớp này. Tuy nhiên, xếp hạng chu kỳ nhiệm vụ cho i1150WN, ở mức thấp hơn ở mức 3.000 lần quét hàng ngày. (Ví dụ, ADS-3600W, được đánh giá ở mức 5.000 lần quét hàng ngày.)

Trong số các máy quét được đề cập ở đây cho đến nay, chỉ có ScanMate i1150WN và mô hình Brother có màn hình cho phép bạn cuộn qua và chọn từ danh sách các hồ sơ quy trình công việc được xác định trước. I1150WN đi kèm với chín cấu hình được xác định trước mà bạn có thể sử dụng nguyên trạng, sửa đổi hoặc xác định lại và đổi tên. Cấu hình được sửa đổi và định cấu hình trong phần mềm Kodak Smart Touch đi kèm (được thảo luận trong phần Easy Install and Slick Software bên dưới). Thật không may, mặc dù, không giống như hầu hết các máy quét tài liệu khác cho phép bạn định cấu hình nhiều cấu hình, Smart Touch chỉ hỗ trợ chín. Bảng điều khiển hiển thị tên hồ sơ (Color PDF, Black and White PDF, v.v.), giúp chúng dễ dàng xác định, vì vậy chúng tôi không thể xác định lý do giới hạn số lượng quá ít. Sau đó, một lần nữa, chín rất có thể là đủ cho hầu hết các môi trường.

Ngoài màn hình hiển thị thông tin khác, chẳng hạn như loại kết nối và tên của PC bằng máy quét, bảng điều khiển của i1150WN bao gồm sáu nút: Hủy, Lên và Xuống (để cuộn qua các cấu hình) Quét (Bắt đầu), Thông tin (để hiển thị dữ liệu về chính máy quét, chẳng hạn như loại mạng, địa chỉ IP, v.v.) và Nguồn. Các loại tệp được hỗ trợ là BMP, JPEG, hình ảnh và có thể tìm kiếm PDF, PNG, RTF, và TIFF đơn và nhân. Các điểm đến được hỗ trợ là Ứng dụng, Hộp, Email, Evernote, Fax, Tệp, Google Drive, Máy in, SharePoint Online và WebDav. Nhiều độ phân giải giữa 100dpi và 1.200dpi có sẵn.

Dễ dàng cài đặt và phần mềm Slick

Đối với hầu hết các phần, quá trình cài đặt của chúng tôi rất đơn giản, ngoại trừ phần mềm cài đặt hiển thị một số tùy chọn khó hiểu. Để san bằng trường, chúng tôi quét qua USB, ngay cả trên các máy quét hỗ trợ kết nối mạng. Mặc dù phần mềm cài đặt đã tìm thấy máy được kết nối với PC đã được kiểm tra, nhưng nó đã hiển thị các thông báo thích hợp để cài đặt máy quét trên mạng, không có tùy chọn nào liên quan đến USB, khiến chúng tôi phải đoán xem nên chọn tùy chọn nào. Ngoài ra, một trong những chương trình đi kèm, Kodak Capture Pro Lite, buộc chúng tôi phải đăng ký trước khi cho phép tải xuống.

Ngoài Wi-Fi, Ethernet, USB và Wi-Fi trực tiếp, i1150WN hỗ trợ những gì Kodak Alaris gọi là "quét không cần trình điều khiển" thông qua API Web (giao diện lập trình ứng dụng), cũng như cấu hình trước từ trang web của Kodak Alaris hoặc máy quét chính nó. Vận hành một máy quét như thế này từ trình duyệt web là hơi hiếm, nhưng không phải là chưa từng thấy. Chẳng hạn, Canon imageFormula ScanFront 400 của Biên tập viên, cung cấp một tính năng tương tự, và không có gì lạ đối với các tổ chức có quản lý tài liệu tùy chỉnh kết thúc để tạo ứng dụng Web cho giao diện.

Phương pháp của mô hình này để cấu hình lại một máy quét trước khi triển khai, mặt khác, là duy nhất. Các chuyên gia CNTT có thể tạo tệp PDF, thông qua giao diện Web của máy quét hoặc trên trang web của Kodak Alaris, do đó, khi được quét bởi người dùng cuối, sẽ tự động định cấu hình máy để triển khai ngay lập tức. Cả hai tùy chọn đều lý tưởng để triển khai máy quét ở xa hoặc nhiều địa điểm.

Bên cạnh các trình điều khiển TWAIN và ISIS thông thường, phần mềm đi kèm bao gồm Kodak Capture Pro Lite, Kodak Asset Management, phiên bản dùng thử 30 ngày của Kodak Capture Pro, Kodak Smart Touch và EMC Captiva Toolkit. Capture Pro là một giao diện quét đầy đủ tính năng và giữa nó và Quản lý tài sản, bạn có được các công cụ quản lý tài liệu hợp lý. EMC Captiva Toolkit là tiện ích của nhà phát triển để tạo trình kết nối cho phép bạn gửi quét đến các ứng dụng dựa trên đám mây.

Smart Touch là tiện ích quét chính không chỉ cho phép bạn chọn và thực hiện quét dựa trên hồ sơ mà còn cho phép bạn sửa đổi và đổi tên chúng. Đây cũng là chương trình mà máy quét tương tác với để tải xuống tên và số hồ sơ. Giống như giao diện OneTouch của Xerox, Smart Touch có mặt trước nhỏ, dễ sử dụng nằm trong khay hệ thống, cũng như một phụ trợ mạnh mẽ để sửa đổi cấu hình. Tuy nhiên, như đã đề cập, không giống như OneTouch, cho phép bạn tạo các cấu hình bổ sung, Smart Touch giới hạn bạn với chín bản gốc, mặc dù bạn có thể sửa đổi và đổi tên chúng thành quảng cáo vô hạn. Đối với người dùng Mac, Newsoft Presto! Trình quản lý trang và Presto! BizCard Xpress được đóng gói.

Ổn định khi cô đi

Kodak Alaris nói với chúng tôi rằng trọng tâm chính của nó đối với i1150WN là ở các thiết lập ở quầy lễ tân nơi người vận hành máy quét làm việc trực tiếp với khách hàng hoặc khách hàng, thường quét thông tin trong khi họ chờ đợi. Cuối cùng, trong các tình huống giả định rằng hầu hết các lần quét bao gồm 10 trang trở xuống, công ty đã thiết kế i1150WN với cái gọi là Chế độ giao dịch quét 10 trang đầu tiên với tốc độ 40 trang mỗi phút (ppm) và các trang còn lại ở mức 30 trang / phút cho các trang một mặt (đơn giản) và 80 hình ảnh mỗi phút (ipm, trong đó mỗi mặt trang là một hình ảnh) cho 10 trang đầu tiên và 60ipm sau đó cho các trang hai mặt.

Về cơ bản, sau đó, đánh giá của máy quét là 30ppm Simplex và 60ipm duplex. Trong thử nghiệm, không có thời gian trễ (khoảng thời gian giữa khi trang cuối nằm trên khay đầu ra và công việc quét sau đó được lưu thành định dạng tệp có thể sử dụng), i1150WN đã quét các tài liệu kiểm tra của chúng tôi ở 31, 6ppm và 63, 2ipm, hoặc ngay phía trên xếp hạng của nó.

Khi quét và lưu các tài liệu thử nghiệm tương tự vào hình ảnh PDF, nó đã dao động ở mức 27, 3ppm và 54, 5ipm, hoặc không quá xa so với xếp hạng của nó. Mặt khác, ADS-3600W của Brother, đã quét và lưu các trang tương tự vào hình ảnh PDF ở 46, 2ppm và 96, 8ipm; Epson ES-500W quản lý 35, 3ppm và 68, 2ipm; và Canon DR-C225W có 25ppm và 47ipm.

Mặc dù vậy, i1150WN đã đạt được hiệu suất lớn nhất, đó là khi lưu các bản quét vào bản PDF có thể tìm kiếm. Nhiều máy quét chậm lại đáng kể ở đây, nhưng thường không nhiều như vậy. Kodak Alaris nói với chúng tôi rằng điều này rất có thể là do tính năng Quét trang hoàn hảo của nó, về cơ bản áp dụng một số thói quen điều chỉnh tăng độ chính xác của trang và các bộ lọc nâng cao hình ảnh, chẳng hạn như cắt, xoay, làm sắc nét hình ảnh, lọc vệt, bỏ màu và nhiều thứ khác, để quét. Do đó, chúng tôi đã thử quét cả hai cách mà có và không có Trang Perfect Perfect nhưng về cơ bản cũng có cùng số điểm.

Điều đó nói rằng, i1150WN đã quét và lưu tài liệu hai trang (50 hình ảnh) hai mặt của chúng tôi vào PDF có thể tìm kiếm trong 1 phút 35 giây. Tốc độ này chậm hơn 20 giây so với các máy quét khác được thảo luận ở đây, với DR-C225W đứng thứ hai để tồn tại lúc 1:12. Epson ES-500W nhanh nhất ở mức 44 giây.

Khi độ chính xác là Paramount

Có thể i1150WN không quét nhanh như các đối thủ, nhưng khi chuyển đổi văn bản được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa, nó vượt trội so với tất cả các đối thủ cạnh tranh. Phần mềm Smart Touch chính xác (không có lỗi) trên cả hai trang kiểm tra phông chữ Arial và Times New Roman của chúng tôi xuống tới 6 điểm, so với Brother ADS-3600W và 6 điểm Arial của Canon DR-C225W và 8 điểm Times New Roman, và 8 điểm Times New Roman, và Epson ES-500 là 8 điểm cho cả hai phông chữ. Trong nhiều ứng dụng, độ chính xác quan trọng hơn nhiều so với tốc độ.

Tốc độ không phải là tất cả

Ngoài hiệu năng hơi chậm (nhưng không nhất thiết là ảm đạm) trong việc lưu vào các tệp PDF có thể tìm kiếm, có rất nhiều điều thích về Kodak ScanMate i1150WN, bao gồm một số tùy chọn kết nối. Giao diện Web của nó giúp triển khai dễ dàng hơn trong các phụ trợ quản lý tài liệu hiện có và phần mềm Smart Touch cho phép bạn trình bày giao diện một lần nhấp (hoặc chạm) cho người dùng cuối của bạn. I1150WN đắt hơn một chút so với chúng tôi mong muốn, nhưng độ chính xác và dễ sử dụng của nó cung cấp giá trị bổ sung. Giá hơi cao của nó khiến nó không thể nhận được cái gật đầu của Biên tập viên, nhưng nếu không thì đây là một máy quét tài liệu tuyệt vời để quét tài liệu từ thấp đến trung bình trong một văn phòng nhỏ hoặc nhóm làm việc, hoặc cho các thiết lập ở quầy lễ tân trong văn phòng y tế hoặc ngân hàng.