Video: Toggl Plan Demo - How To Use Toggl Plan And Its Features (Tháng mười một 2024)
Để giúp bạn quản lý các dự án quan trọng để hoàn thành, chúng tôi thường xuyên xem xét phần mềm và dịch vụ cộng tác và quản lý dự án hàng đầu. Các nền tảng như vậy có thể là vô giá đối với cả doanh nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) vì chúng không chỉ cung cấp các tính năng theo dõi dự án và nhiệm vụ mà còn các kênh liên lạc mới và cách thức mới để thực hiện các kịch bản công việc hiện đại, đặc biệt là trong các tình huống liên quan đến vị trí phân tán và ảo đội.
Hai sản phẩm hàng đầu trong các loại này là LiquidPlanner và Trello. Cả hai nền tảng đều nổi tiếng, có bộ tính năng hàng đầu và danh tiếng xuất sắc. Vì vậy, chúng tôi quyết định pit chúng trực tiếp với nhau để xem ứng cử viên nào sẽ đứng đầu.
Gặp gỡ các ứng cử viên
LiquidPlanner và Trello được đánh giá chặt chẽ, nhận được 4 sao và 3 sao (trong số 5 lần khởi động), tương ứng, trong các đánh giá gần đây của chúng tôi. Tuy nhiên, mỗi cách cung cấp rất nhiều cách tiếp cận khác nhau để quản lý dự án. Trong khi LiquidPlanner là một không gian làm việc ảo tập trung nhiều vào quản lý thời gian, Trello sử dụng phong cách làm việc rất linh hoạt và dựa trên hình ảnh. Chúng tôi đã so sánh các dịch vụ quản lý dự án này về giá cả, dễ sử dụng, hỗ trợ, theo dõi dự án, liên lạc, cộng tác và ứng dụng di động và tích hợp của bên thứ ba. Sau năm vòng, chỉ có một ứng cử viên xuất hiện nhà vô địch.
Vòng 1: Giá cả và gói
LiquidPlanner cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày, không rủi ro và ba cấp độ dịch vụ: Tiêu chuẩn, Chuyên nghiệp và Doanh nghiệp. Tất cả các gói đều có tối thiểu 10 người dùng và bao gồm tích hợp với Salesforce.com, Google Drive, Dropbox và Box. Giá bắt đầu từ $ 29 mỗi người dùng mỗi tháng (tối thiểu $ 290 mỗi tháng) cho gói Tiêu chuẩn hàng năm, bao gồm tối đa 50 dự án đang hoạt động và 25 GB dung lượng lưu trữ trực tuyến.
Gói chuyên nghiệp, với 10 người dùng cần thiết, bắt đầu ở mức $ 390 mỗi tháng, đi kèm với 100 GB dung lượng lưu trữ và hỗ trợ 300 dự án đang hoạt động. Nó cũng bao gồm quyền truy cập giao diện lập trình ứng dụng (API), bảng điều khiển nội bộ không giới hạn cho nhóm của bạn và tối đa 10 bảng điều khiển bên ngoài để bạn có thể chia sẻ dự án với các đồng nghiệp bên ngoài công ty. Giá cho kế hoạch Doanh nghiệp bắt đầu từ $ 49 mỗi tháng.
Giá của Trello thấp hơn đáng kể. Nó cung cấp một tài khoản miễn phí và ba phiên bản trả phí: Vàng, Hạng thương gia và Doanh nghiệp. Tài khoản miễn phí cho phép bạn quản lý nhiều bảng (ví dụ: dự án) như bạn muốn và đính kèm thẻ (tác vụ, tài liệu và hình ảnh) có kích thước tối đa 10MB. Bạn cũng có thể mời nhiều cộng tác viên như bạn muốn. Với giá 5 đô la mỗi tháng hoặc 45 đô la mỗi năm, bạn có thể nâng cấp lên tài khoản Vàng, nơi cung cấp hầu hết các tiện ích thẩm mỹ bên cạnh khả năng đính kèm các tệp lớn tới 250MB.
Tài khoản Doanh nghiệp và Doanh nghiệp đi xa hơn bằng cách cung cấp các điều khiển Quản trị viên. Trello Business Class có giá 3, 75 đô la mỗi người dùng mỗi tháng khi được thanh toán hàng năm hoặc 45 đô la mỗi người mỗi năm cho tối đa 100 người. Tài khoản Hạng doanh nghiệp 10 người dùng sẽ có giá $ 37, 50 mỗi tháng so với $ 290 mỗi tháng của Gói thanh toán tiêu chuẩn và $ 390 mỗi tháng Gói chuyên nghiệp. Các kế hoạch của Trello Enterprise, dành cho các tổ chức có hơn 100 người, sử dụng giá tùy chỉnh.
Vòng 1 chuyển đến: LiquidPlanner. Trong khi Trello rẻ hơn đáng kể, LiquidPlanner cung cấp nhiều tính năng hơn bao gồm các công cụ báo cáo và thanh toán mạnh mẽ.
Vòng 2: Bắt đầu và Nhận trợ giúp
Đăng ký LiquidPlanner và Trello rất đơn giản: chỉ cần cung cấp một vài chi tiết và xác minh địa chỉ email của bạn và bạn có thể truy cập ngay. LiquidPlanner có giao diện người dùng (UI) không vô nghĩa mặc dù nó cung cấp rất nhiều công cụ quản lý dự án và tùy chỉnh. Bạn sẽ muốn dành một lượng thời gian đáng kể để lội qua các tùy chọn của mình và tìm hiểu cách sử dụng LiquidPlanner trước khi mở rộng quyền truy cập vào nhóm của bạn. LiquidPlanner bao gồm các mục và nhiệm vụ dự án mẫu trong không gian làm việc của bạn để bạn có thể biết được cách bạn có thể sử dụng phần mềm.
Trong khi LiquidPlanner sử dụng cấu trúc truyền thống hơn của dự án, nhiệm vụ và các mốc quan trọng, Trello sử dụng khái niệm về bảng, danh sách và thẻ. Một bảng tương tự như một dự án ở chỗ nó cung cấp một hình ảnh lớn, trong khi các danh sách có thể thay thế các nhiệm vụ và thẻ để lưu trữ tài sản thế chấp của dự án. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Trello như thế nào bạn thấy phù hợp; đó là lý tưởng cho các dự án và ý tưởng không phù hợp với lịch trình và hướng dẫn cứng nhắc. Trello điền vào tài khoản của bạn một bảng mẫu được nhúng với các tính năng khác nhau để bạn có thể cảm nhận về tất cả các cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng phần mềm.
Khi được hỗ trợ, LiquidPlanner cung cấp nhiều tài nguyên trực tuyến bao gồm hướng dẫn trợ giúp có thể tìm kiếm, video hướng dẫn và hội thảo trên web. Bạn cũng có thể gửi email hỗ trợ, và gửi lỗi và phản hồi. Hỗ trợ qua điện thoại cũng có sẵn trong thời gian dùng thử miễn phí và nếu bạn có tài khoản Doanh nghiệp. Trello cũng cung cấp hỗ trợ rộng rãi, với một nền tảng kiến thức có tổ chức và có thể tìm kiếm có chứa các bài viết để giúp bạn bắt đầu và tìm hiểu về các tính năng. Bạn cũng có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ bằng biểu mẫu Web nhưng không có liên hệ qua điện thoại.
Vòng 2 chuyển đến: Trello vì giao diện người dùng đơn giản nhưng linh hoạt, mặc dù chức năng phức tạp hơn của LiquidPlanner có phần vượt trội hơn so với các tài nguyên hỗ trợ hào phóng của nó.
Vòng 3: Quản lý dự án và tiến độ theo dõi
Với LiquidPlanner, khi bạn tạo và đặt tên dự án, bạn có thể thêm mô tả, chỉ định các thành viên trong nhóm làm việc với nó, đặt thời hạn và thêm các dự án con, nhiệm vụ, nhiệm vụ và các mốc quan trọng. Tiếp theo, bạn có thể nhóm các dự án của mình thành các cụm khác nhau được gắn nhãn là loại, mức độ khẩn cấp (ví dụ: ASAP hoặc Đang tiến hành) hoặc nhãn khác. Trello cho phép bạn thêm nhãn được mã hóa màu hoặc sử dụng từ khóa và thẻ để sắp xếp bảng của bạn.
Theo dõi thời gian là nơi LiquidPlanner vượt trội. Bạn có thể sử dụng đồng hồ tích hợp để theo dõi thời gian của mình hoặc bạn có thể thực hiện thủ công. Người quản lý dự án thiết lập lịch trình dựa trên mức độ ưu tiên thay vì đoán vào ngày đáo hạn. Dòng thời gian thay đổi linh hoạt nếu bạn thêm nhiều nhiệm vụ hoặc cập nhật mức độ khẩn cấp của dự án.
Với Trello, người quản lý có thể chỉ định thẻ và ngày đáo hạn cho đồng nghiệp của họ nhưng phần mềm thiếu các tính năng theo dõi mạnh mẽ mà LiquidPlanner cung cấp. Bạn có thể sử dụng "tăng sức mạnh" để tích hợp lịch của mình, kích hoạt "lão hóa thẻ" để bạn có thể nhanh chóng xác định các dự án không hoạt động và cho phép bỏ phiếu để giúp ưu tiên các dự án. Bạn có thể xem một thanh tiến trình cho danh sách kiểm tra trên các thẻ riêng lẻ, điền vào khi bạn kiểm tra các mục nhưng bạn không thể thấy bức tranh lớn hơn như bạn có thể với LiquidPlanner. Trường hợp Trello vượt trội là tính linh hoạt: bạn có thể sử dụng nền tảng để theo dõi các quy trình biên tập phức tạp, các dự án nhỏ hoặc thậm chí sử dụng nó để lên kế hoạch cho các kỳ nghỉ hoặc sự kiện.
Cả hai dịch vụ đều cung cấp khả năng kéo và thả tuyệt vời và tài khoản trả phí cho phép chủ sở hữu tài khoản đặt quyền cho người dùng.
Vòng 3 chuyển đến: LiquidPlanner cho các công cụ quản lý dự án thông thường hơn, mặc dù Trello sẽ làm cho các nỗ lực quy mô nhỏ.
Vòng 4: Công cụ và thông báo hợp tác và liên lạc
LiquidPlanner có hai loại thông báo chính: email thông báo hàng ngày và các thay đổi gần đây, được kích hoạt khi chỉnh sửa được thực hiện cho một mục mà bạn sở hữu hoặc theo dõi. Bạn có thể chọn loại cảnh báo bạn muốn nhận, chẳng hạn như nhận xét mới hoặc các mục mới được chỉ định cho bạn. Thuận tiện, bạn có thể phác thảo tính khả dụng của bạn trong hồ sơ cá nhân của bạn để bạn không bị làm phiền vào những ngày không làm việc. Tích hợp email của nó cho phép bạn nhận xét và thêm tệp vào một dự án chỉ bằng cách gửi email đến một địa chỉ email tùy chỉnh. Trello nhằm mục đích giữ thông tin liên lạc ở một nơi. Trên mặt sau của thẻ, người dùng có thể nhận xét, cập nhật và gắn thẻ các thành viên khác.
Cả hai dịch vụ đều cho phép bạn quản lý cài đặt của mình để nhận thông báo ngay lập tức, định kỳ hoặc không bao giờ. Thông báo Trello có thể được gửi đến điện thoại và địa chỉ email của bạn ngoài bảng điều khiển của bạn. Cả hai dịch vụ đều không tích hợp trò chuyện.
Vòng 4 chuyển đến: LiquidPlanner để tích hợp email và hồ sơ khả dụng tiện lợi.
Vòng 5: Tích hợp và ứng dụng di động
Bạn có thể kết nối tài khoản LiquidPlanner của mình với Dropbox, Box, Salesforce.com và Google Drive. Trello cũng tương thích với Dropbox, Google Drive và các dịch vụ đám mây khác. Cả hai đều hoạt động với Zapier, cho phép bạn tự động hóa các tác vụ giữa các ứng dụng. Zapier tương thích với các công cụ phổ biến như Lịch Google, Evernote, MailChimp, v.v.
LiquidPlanner Professional và Trello có API mở để bạn có thể kết nối nhiều dịch vụ hơn nữa. Mỗi ứng dụng đều có ứng dụng cho thiết bị iPhone, iPad và Android. Trello cũng cung cấp các ứng dụng máy tính bảng Amazon Fire và Window 8.
Vòng 5 đi đến: Trello nhưng nó không phải là một loại trực tiếp hoàn chỉnh.
Và tiêu đề được chuyển đến
Đó là một trận chiến gần nhưng LiquidPlanner đã giành chiến thắng bằng một mũi. Mặc dù bạn sẽ phải đánh giá nhu cầu của mình một cách cẩn thận trước khi chọn phần mềm quản lý dự án, LiquidPlanner cung cấp một bộ đầy đủ các tùy chọn để giúp bạn, từ đầu đến cuối. Điều đó không có nghĩa là Trello đã ra khỏi trò chơi; gói miễn phí, dễ sử dụng và linh hoạt của nó sẽ giữ cho nó trở thành một ứng cử viên khả thi cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có trọng tâm quản lý dự án hẹp.
