Logitech đánh giá và đánh giá smartdock

Trong phòng hội thảo, nhóm đánh giá của tôi sử dụng cho các cuộc họp hàng tuần, có máy tính xách tay, TV trên tường để hiển thị màn hình và webcam công suất cao để liên lạc với các thành viên trong nhóm từ xa. Nhưng khi các nhóm khác sử dụng phòng, họ thường ngắt kết nối TV, webcam hoặc cả hai khỏi PC. Smartitech của Logitech giải quyết vấn đề rắc rối này, trong số những vấn đề khác. Dock chống giả mạo này có một máy tính bảng Microsoft Surface Pro 4 nhúng, chạy phiên bản đặc biệt của Skype for Business, được gọi là Skype Room System, giúp điều khiển các cuộc gọi hội nghị và thuyết trình một cách chính xác. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn không cần màn hình cộng tác và hội nghị toàn diện (và đắt tiền hơn) với khả năng bảng trắng màn hình cảm ứng, như Microsoft Surface Hub.

Gói và giá

Bạn không mua SmartDock trong một cửa hàng, mà thông qua các nhà tích hợp hệ thống như CDW, Synnex và Tech Data. (Bạn có thể tìm thấy nhiều nhà phân phối hơn trên trang web của Logitech.) Được phát triển với sự hợp tác của Microsoft, nó được cung cấp trong một số gói. Gói Base ($ 1, 999 tại các nhà bán lẻ trực tuyến khác nhau), dành cho các công ty đã có webcam hội nghị, chỉ bao gồm Logitech SmartDock và Surface Pro 4 được tải với Skype Room System (cũng như với bản sao đầy đủ của Windows 10 Enterprise). Gói Phòng họp nhỏ ($ 2, 399), là thiết lập tôi đã sử dụng cho đánh giá này, thêm Kết nối Hội nghị. Gói Phòng họp cỡ trung ($ 2, 998) thay thế webcam đó bằng hệ thống âm thanh và hội nghị hội nghị Logitech Group mạnh mẽ hơn. Cuối cùng, gói Phòng họp lớn ($ 3, 399) thêm hai đơn vị âm thanh mở rộng để chứa các bàn phòng hội nghị lớn hơn. Chỉ riêng dock đã liệt kê $ 599, nhưng tại thời điểm viết bài, tôi chỉ có thể tìm thấy nó trong phạm vi $ 750.

Phần cứng

SmartDock là một dock xoay tròn, giữ Surface Pro 4 Core dựa trên Core i5 ở góc 45 độ thoải mái. Thiết bị màu đen bóng có kích thước 9, 4 x 13, 2 x 8, 2 inch (HWD). Nó cũng khá nặng, chỉ hơn 6 pounds một chút và đó là một điểm cộng: Bạn không muốn một giá đỡ dễ dàng bị lật đổ hoặc thuần túy từ phòng hội nghị của bạn. Nhìn chung, thiết bị có vẻ ngoài đơn giản, hấp dẫn và giống như doanh nghiệp.

Một chìa khóa để hiểu SmartDock là cách nó mở rộng giao diện của Surface Pro. Bản thân máy tính bảng chỉ cung cấp hai đầu nối (một USB 3.0, một Mini DisplayPort) cho các thiết bị ngoại vi. Cổng Surface Connect của máy tính bảng (thường kết nối với cáp nguồn) cho phép SmartDock mở rộng I / O để bao gồm hai cổng HDMI hỗ trợ lên đến 1080p60, một đầu vào HDMI hỗ trợ chia sẻ nội dung lên tới 1.920 x 1.200 tại 60 khung hình mỗi giây (khung hình / giây), cổng Gigabit Ethernet (RJ45), ba cổng USB 3.1 Loại A và khe bảo mật Kensington.

Có thể lấy Surface Pro ra khỏi dock, nhưng làm như vậy liên quan đến việc tháo khoảng một tá ốc vít. Điều quan trọng là, không có quyền truy cập vào các cổng thực tế trên dock Thay vào đó, Logitech cung cấp dây cáp cho mọi thứ. Điều đó giúp bạn tránh khỏi sự đau đầu của những người ghé thăm phòng hội thảo khác, việc này có thể làm trì hoãn các cuộc họp tiếp theo của bạn trong khi bạn cắm lại thiết bị. Như đã đề cập trước đó, tôi biết về điều này từ trải nghiệm trực tiếp: Tôi không thể cho bạn biết bao nhiêu lần tôi đã xuất hiện cho cuộc họp hàng tuần của chúng tôi và mọi thứ đã bị ngắt kết nối với máy tính xách tay tự do mà chúng tôi sử dụng.

Thiết lập

Gói tôi nhận được không bao gồm hướng dẫn lắp ráp, nhưng chúng có sẵn trực tuyến tại trang hỗ trợ của Logitech. Các tuốc nơ vít Torx đầu sao cần thiết được bao gồm để giúp cài đặt Surface Pro vào đế cắm, bạn thực hiện bằng cách tháo bốn ốc vít bảo vệ đáy của đế. Làm như vậy cho thấy không ít hơn tám cổng: ba cổng HDMI (hai đầu ra, một đầu vào), ba cổng USB 3.1 Loại A, Ethernet và nguồn.

Khi tôi tháo nắp, cắm tất cả các dây cáp và cấp nguồn cho Surface Pro 4, thiết lập phần mềm đã khởi chạy. Quá trình bốn bước bắt đầu bằng cách yêu cầu bạn đồng ý với các điều khoản cấp phép. Thứ hai, bạn đăng nhập vào tài khoản Skype for Business của mình và nhập bất kỳ máy chủ Exchange hoặc tên miền bổ sung nào.

Tiếp theo, bạn có thể bật hai cài đặt tính năng: ẩn tên cuộc họp (có thể rất quan trọng đối với các cuộc họp về bù và tương tự) và tự động chia sẻ màn hình của Surface với bất kỳ màn hình cắm điện nào. Cuối cùng, bạn được yêu cầu gắn Surface vào dock; Việc cắm vào dock đã tạo ra mánh khóe, vì Surface đã được nhúng. Một thông báo cho tôi biết rằng Surface không được kết nối với Internet. Bạn chỉ có thể kết nối qua Ethernet, có vẻ như là một hạn chế, mặc dù dựa trên bảo mật và độ tin cậy. Tuy nhiên, nó có thể là một công cụ giải quyết nếu phòng hội thảo của bạn không có dây Ethernet, mặc dù điều đó không có khả năng xảy ra đối với hầu hết các doanh nghiệp.

Phần mềm

Surface Pro 4 nhúng được cài đặt sẵn Windows 10 Enterprise và phần mềm Skype for Rooms. Cái sau đòi hỏi Skype for Business, như tôi thấy khi thiết lập Surface Hub, không chính xác là tầm thường để cấu hình. Bạn nên đọc trang hỗ trợ của Microsoft khi thiết lập Hệ thống phòng Skype để tìm hiểu cách tạo tài khoản thiết bị cho SmartDock. Nó yêu cầu chạy các kịch bản PowerShell, giống như thiết lập Surface Hub. Tuy nhiên, các cửa hàng có hỗ trợ CNTT nội bộ (đối tượng dự định cho sản phẩm), tuy nhiên, sẽ không gặp khó khăn gì.

Có những điểm tương đồng khác với Surface Hub. Ví dụ: bạn mời nó tham gia cuộc họp dưới dạng tài nguyên và phiên bản Windows của nó không được liên kết với tài khoản người dùng cá nhân. Tuy nhiên, SmartDock không cung cấp một số điều trong phiên bản Windows 10 tùy chỉnh của Hub, chẳng hạn như khả năng quên cuộc họp cuối cùng được tiến hành để nhóm tiếp theo trong phòng không nhìn thấy chi tiết. Giống như Hub, nó có thể phát hiện chuyển động trong phòng, thức dậy và đi ngủ khi mọi người đến và đi.

Khi bạn khởi động thiết bị, bạn sẽ thấy một thanh màu đỏ trên đầu màn hình với biểu tượng ổ khóa, biểu thị rằng nó bị khóa cho một chức năng của nó trong cuộc sống. Sau khi hoàn tất thiết lập và kết nối qua Ethernet, tôi đã có thể đăng nhập vào tài khoản quản trị viên Skype for Business của mình. Tôi thấy ba lựa chọn nút lớn trên màn hình: Cuộc họp mới, Trình bày và Mời phòng này. (Nếu bạn có khả năng tổng đài với thiết lập Skype for Business, bạn cũng sẽ thấy nút Quay số, như được hiển thị.) Với Nút Cuộc họp mới, tôi có thể bắt đầu ngay một cuộc gọi video với người dùng Skype từ xa.

Đối với các cuộc họp đã được lên lịch, bạn tham gia bằng cách chỉ cần nhấn vào ô trên màn hình với tên cuộc họp đó. Bất kỳ người tham gia video nào cũng sẽ được xếp chồng trên màn hình bạn gắn vào SmartDock, trong khi giao diện điều khiển sẽ vẫn ở trên màn hình của Surface Pro. Giao diện cho phép bạn chia sẻ các tài liệu như thuyết trình PowerPoint với nhóm và những người tham dự cuộc họp tại chỗ có thể cắm máy tính xách tay của họ vào cáp HDMI của SmartDock để đi qua màn hình của họ tới màn hình lớn.

Tất cả điều này là tốt và tốt cho nhân viên nội bộ của bạn, những người đã thiết lập tài khoản Skype for Business, nhưng, may mắn thay, việc thêm người dùng Skype không kinh doanh thường xuyên cũng rất dễ dàng. Bạn cũng có thể quay số tiếp viên bên ngoài thông qua các cuộc gọi điện thoại tiêu chuẩn từ bến, miễn là bạn đã đăng ký khả năng PTSN trong tài khoản Skype for Business của mình.

Thiết bị SmartDock theo mặc định được coi là Người thuyết trình, có nghĩa là bạn có thể tắt tiếng, tạo người thuyết trình, xóa hoặc khóa video của những người tham gia khác. Điều cuối cùng có nghĩa là màn hình của người tham gia được chỉ định sẽ được hiển thị toàn màn hình cho mọi người khác trong cuộc họp.

Nút "Mời phòng này" chỉ đơn giản là bật lên các hướng dẫn về cách mời SmartDock đến một cuộc họp trong Skype hoặc Lịch Office 365 của bạn. Thật nhanh chóng: Chỉ cần nhấp vào hộp Vị trí và bạn sẽ thấy Thêm Phòng dưới dạng tùy chọn. SmartDock của bạn sẽ là một lựa chọn phòng (chỉ ra một cách hữu ích nếu nó miễn phí tại thời điểm cuộc họp của bạn); nhấp vào đó và bạn tốt để đi. Bất kỳ cuộc họp theo lịch trình sẽ xuất hiện trên màn hình chính tại thời điểm cuộc họp. Bạn có thể tham gia lại một cuộc họp vẫn còn hiện tại và tích hợp lịch này là một lựa chọn tốt cho các cuộc họp định kỳ yêu cầu những người ở xa phải quay số.

Tùy chọn Hiện tại cho phép bạn cắm bất kỳ nguồn video nào, rất có thể là máy tính, sử dụng cáp HDMI đi kèm và hiển thị trên màn hình của phòng họp lớn cũng như trên bất kỳ màn hình nào của người tham gia từ xa. Bạn có thể thực hiện việc này từ menu khởi động hoặc nếu bạn đang ở giữa cuộc họp, bằng cách chuyển đến tab Nội dung và nhấn tùy chọn HDMI. Bạn có thể dễ dàng bật hoặc tắt màn hình của người thuyết trình từ SmartDock.

Có một vài khả năng còn thiếu tôi muốn thấy được thêm vào giao diện. Ví dụ: không có tùy chọn cấu hình âm thanh hoặc video để thiết lập các thiết bị đó từ giao diện chính của SmartDock. Trong thử nghiệm, Logitech ConferenceCam của tôi không phát ra âm thanh từ một người tham gia phòng từ xa, nhưng tôi không có cách nào để thiết lập nó trong giao diện Hệ thống phòng Skype, vì tôi có thể dễ dàng sử dụng Skype thông thường. Thay vào đó, tôi phải khởi động lại Surface và đăng nhập vào tài khoản quản trị viên. Những thứ khác còn thiếu từ máy khách Skype tiêu chuẩn là khả năng chia sẻ tệp tài liệu hoặc xem máy tính để bàn của người dùng từ xa. Tôi cũng thích nó nếu SmartDock có thể kiểm soát bản trình bày được chia sẻ bởi người dùng từ xa, như Surface Hub có thể.

Một Dock thông minh thực sự

Logitech SmartDock cung cấp một giải pháp thanh lịch và thông minh cho các nhóm cần sự nhất quán và đơn giản trong phòng họp của họ. Tôi bỏ lỡ một số khả năng tiêu chuẩn của Skype như chia sẻ màn hình và một vấn đề tôi thấy đối với một số tổ chức là đơn vị yêu cầu bạn sử dụng Skype for Business và do đó Office for Business, được lưu trữ dưới dạng Office 365 hoặc trên máy chủ Exchange cục bộ. Nhưng đó không phải là vấn đề đối với các tập đoàn lớn hơn là đối tượng mục tiêu của SmartDock.