Đánh giá và đánh giá về tinh thần

Rất nhiều ứng dụng không hấp dẫn tôi, nhưng tôi vẫn có thể thấy giá trị của chúng. Tôi có được những gì thu hút người khác đến với họ. Đôi khi tôi thực sự phải tìm kiếm để hiểu mức chi trả, nhưng cuối cùng họ cũng được đưa ra ánh sáng. Tuy nhiên, việc sử dụng một ứng dụng ghi chú hợp tác là một thách thức trong vấn đề này. Nó phá vỡ các quy ước trong thiết kế, dẫn đến mất phương hướng, nhầm lẫn và lãng phí thời gian. Nó đẩy các mẫu và đề xuất mạnh đến mức có thể cảm thấy như thể bạn không có quyền tự chủ trong ứng dụng. Notion có một lượng nhỏ và hoạt động tích cực, tuy nhiên rõ ràng cách tiếp cận của nó đối với một số hoạt động ghi chú đối với một số người. Nếu bạn thích Notion, tôi khuyên bạn nên xem xét Quip by Salesforce, đây là một ứng dụng tương tự nhưng ít gây nhầm lẫn. Các ứng dụng khác trong danh mục này bao gồm Evernote, đó là Sự lựa chọn của ban biên tập, Evernote cho doanh nghiệp và Microsoft OneNote.

Notion cung cấp bốn tầng dịch vụ: Miễn phí, Cá nhân ($ 5 mỗi tháng), Nhóm ($ 10 mỗi người mỗi tháng) và Doanh nghiệp ($ 25 mỗi người mỗi tháng).

Một gói miễn phí có thể hợp tác và bạn có thể mời bao nhiêu người tùy thích để tham gia cùng bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ nội dung với các cộng tác viên bên ngoài thông qua một liên kết, nhưng bạn không thể cho phép những người đó chỉnh sửa hoặc chia sẻ thêm tệp, chỉ đọc và nhận xét. Trên tài khoản của bạn, bạn có thể tạo tối đa 1.000 phần nội dung được gọi là "khối" và bạn bị giới hạn tải lên các tệp có kích thước không quá 5 MB. Tuy nhiên, bạn không nhận được quyền nâng cao hoặc lịch sử phiên bản.

Gói cá nhân có giá $ 5 mỗi tháng hoặc $ 48 mỗi năm. Tài khoản này chỉ dành cho một người. Với tầng dịch vụ này, bạn không có giới hạn về kích thước tải lên tệp hoặc số lượng khối bạn có thể tạo. Bạn cũng có được lịch sử phiên bản, hỗ trợ ưu tiên và quyền nâng cao để giới hạn những gì người khác có thể làm với ghi chú của bạn khi bạn chia sẻ chúng. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ một trang với ai đó và cung cấp cho họ mức cấp phép "có thể chỉnh sửa" cho phép họ chỉnh sửa và nhận xét, nhưng không chia sẻ trang với người khác.

Kế hoạch nhóm chi phí $ 10 mỗi người mỗi tháng hoặc $ 96 mỗi người mỗi năm. Nó cung cấp mọi thứ trong kế hoạch cá nhân cộng với các công cụ quản trị.

Gói doanh nghiệp có giá $ 25 mỗi người mỗi tháng hoặc $ 240 mỗi người mỗi năm. Nó cung cấp mọi thứ mà Nhóm cung cấp, cộng với khả năng xuất hàng loạt tệp PDF; và bạn có một người tận tâm tại Notion để giúp bạn, miễn là bạn có tối thiểu 20 thành viên trong nhóm.

Giá của Notion so với các sản phẩm tương tự như thế nào? Đó là khá nhiều giữa đường. Notion có giá thấp hơn Quip, tính phí $ 120 mỗi người mỗi năm cho cấp tài khoản tương tự như Nhóm của Notion ($ 96). Tuy nhiên, so với Evernote Premium (69, 99 đô la mỗi năm), Notion có giá cao hơn.

Bắt đầu với Notion

Notion có một cách tiếp cận khác thường để giúp bạn thiết lập một tài khoản. Bạn có thể xác thực với Google hoặc bạn có thể nhập địa chỉ email. Âm thanh tốt cho đến nay, phải không? Tuy nhiên, nếu bạn chọn tạo tài khoản bằng địa chỉ email, bạn không được đặt mật khẩu. Thay vào đó, mỗi lần bạn đăng nhập, Notion sẽ gửi cho bạn mật khẩu một lần qua email. Thật kỳ lạ, mặc dù có lẽ không phải là cách tồi tệ nhất để xử lý thông tin đăng nhập. Tuy nhiên, bạn có muốn ấn tượng đầu tiên của mình với một ứng dụng là một sự khởi đầu từ chuẩn mực khi nói đến bảo mật?

Khi đã ở trong ứng dụng, Notion trình bày các hướng dẫn, nhưng cảm giác giống như cho ăn hơn. Bạn có muốn một mẫu cho các nhiệm vụ của bạn? Làm thế nào về một nơi để theo dõi mục tiêu của bạn? Kiểm tra trang mẫu này cho thấy cách sử dụng Notion để tổ chức các kế hoạch du lịch. Nhìn! Chúng tôi đã thêm một biểu tượng máy bay để bạn sẽ có được nó! Đây là một gif hoạt hình chỉ cho bạn phải làm gì!

Ứng dụng này rất háo hức để cho bạn thấy những gì bạn có thể làm với nó đến mức nó ngăn bạn làm quen theo các điều khoản của riêng bạn. Kết quả là, tôi thấy rất khó để lấy suy nghĩ, ý tưởng, ghi chú và kế hoạch của mình và đưa chúng vào Notion theo cách có ý nghĩa với tôi. Tôi đã phải vật lộn với cách mà Notion muốn tôi làm điều đó. Nếu phong cách làm việc của bạn phù hợp với Notion, bạn có thể có trải nghiệm tốt hơn tôi đã làm.

Mục đích và bố cục

Bạn làm gì với Notion hoặc các ứng dụng ghi chú khác? Câu trả lời là bất cứ điều gì bạn muốn. Bạn có thể ghi chú hoặc ghi nhật ký, tạo và chỉnh sửa tài liệu với đồng nghiệp, theo dõi các dự án đơn giản hoặc clip và lưu các bài viết bạn muốn đọc. Trong thực tế, bạn có thể làm tất cả những điều đó trong ứng dụng nếu bạn muốn. Notion có thể chứa tất cả.

Để sắp xếp nội dung trong Notion, bạn có một đường ray bên trái nơi bạn có thể tạo các trang mới ở chế độ riêng tư hoặc một phần của Không gian làm việc của mình, điều đó có nghĩa là chúng có thể truy cập được cho bất kỳ người đóng góp nào bạn mời. Bất kỳ trang nào bạn đánh dấu là mục yêu thích sẽ xuất hiện dưới tiêu đề của riêng họ trong đường ray này.

Trong cùng một đường ray bên trái, bạn cũng có thể truy cập các cài đặt, mẫu và công cụ nhập để đưa nội dung từ các ứng dụng khác, chẳng hạn như Trello và Asana.

Nếu bạn muốn bắt đầu từ một trang trống, thay vì sử dụng một mẫu hoặc nội dung được nhập, bạn có thể di chuột qua tiêu đề Workspace hoặc Private ở thanh bên trái và chọn dấu cộng xuất hiện. Hoặc, bạn có thể cuộn xuống dưới cùng của đường ray và chọn + Trang mới. Không phải là rất trực quan. Quan điểm của tôi là tôi phải mở một cái gì đó trước tiên, như một đường ray phụ để xem bố cục ba bảng, như là tiêu chuẩn trong nhiều ứng dụng năng suất ngày nay. Hãy nghĩ về cách Slack, Asana hoặc Evernote trông như thế nào. Khi mắt bạn di chuyển từ trái sang phải trên màn hình, bạn di chuyển sang một phân mục khác ở bên trái. Trong Slack, bạn chọn một kênh, xem nội dung của kênh đó và sau đó có thể lặn sâu hơn một cấp vào một luồng trong kênh đó. Bất cứ lúc nào, bạn di chuyển mắt trái của bạn ra khỏi tầm nhìn hiện tại của bạn.

Notion thay vì sử dụng thả xuống sụp đổ. Ví dụ, trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy có một trang có tên là Danh sách đọc, một phần phụ được gọi là Phương tiện và sau đó là các trang con cho Bài viết, Podcast, Tài nguyên tiểu luận, v.v. Thực tế, bạn có thể có ba bảng: Danh sách đọc> Phương tiện> Bài viết. Tôi hy vọng rằng việc nhấp vào Media sẽ hiển thị bản xem trước của tất cả các trang con mà nó chứa. Nhưng không. Bạn thậm chí không thể chọn Phương tiện. Nếu bạn thử, Notion sẽ tự động chọn trang con ngay bên dưới nó.

Kết quả là sự không phù hợp giữa cấu trúc và hình dung của cấu trúc. Tôi thấy nó mất phương hướng, không trực quan và bực bội.

Sử dụng ứng dụng là một loạt các tương tác không trực quan như vậy. Ví dụ: khi bạn bắt đầu một trang trống, Notion vẫn cung cấp các mẫu. Trở lại rồi! Giả sử bạn đã quản lý để tạo một trang trống và chống lại sự khăng khăng của Notion rằng bạn sử dụng một mẫu. Bạn phải chọn loại trang đó và hai tùy chọn đầu tiên của bạn là "trống" hoặc "trống với biểu tượng." Tôi phải mất một ngày để hiểu rằng trang trống có nghĩa là trang trống thông thường. Trống có biểu tượng có nghĩa là trang trống thông thường với biểu tượng được chọn ngẫu nhiên trên đó.

Các tùy chọn khác cho trang của bạn là bảng, bảng (như bảng kanban), danh sách, lịch và phòng trưng bày. Jeez Louise, những âm thanh rất giống như mẫu.

Tiếp theo, bạn có thể điền trang của bạn với nội dung. Bạn chọn đặt văn bản, thêm một trang (tạo một trang con), danh sách việc cần làm, tiêu đề, danh sách dấu đầu dòng, danh sách đánh số, danh sách chuyển đổi, trích dẫn, liên kết đến trang, chú thích. Nó tiếp tục và tiếp tục cho đến khi bạn nhận được các tùy chọn như GitHub Gist, Google Map nhúng và phương trình toán học. Hãy chắc chắn để khắc ra một thời gian để đọc qua tất cả các tùy chọn.

Có lẽ một phần tư các tùy chọn không nên nằm trong số tất cả các lựa chọn đó. Chúng phải là văn bản mà bạn có thể định dạng. Ai cuộn qua danh sách các loại nội dung để tạo danh sách dấu đầu dòng? Đó phải là một định dạng bạn có thể chọn từ một thanh định dạng. Nhưng đó không phải là cách Notion làm điều đó.

Notion tiếp tục được thúc đẩy khi bạn tạo nội dung. Ví dụ: chọn một bảng và bạn tự động lấy một bảng ba lần với các tiêu đề được điền vào. Bạn có thể thêm nhiều cột và hàng và bạn có thể thay đổi các tiêu đề, nhưng thật khó chịu khi bạn không thể làm điều đó từ việc đi Trước tiên bạn phải xem xét bảng Notion nghĩ rằng bạn nên sử dụng. Khi tôi đạt đến điểm này trong việc ghi chú, tôi cảm thấy rất mất tập trung đến nỗi tôi không nhớ mình đã làm gì.

Vô tổ chức hơn nữa

Một khía cạnh quan trọng của các ứng dụng ghi chú là có thể tùy chỉnh quan điểm của bạn. Ví dụ, trong Evernote, bạn có thể chọn xem chế độ xem thẻ (hữu ích khi bạn có hình ảnh), chế độ xem thẻ mở rộng, chế độ xem đoạn trích, danh sách chế độ xem bên hoặc danh sách chế độ xem trên cùng. Chế độ xem bạn chọn phải phù hợp với cách bạn tìm kiếm và đánh giá thông tin. Ví dụ, tôi làm việc gần như độc quyền trong chế độ xem bên lề, vì nó hiển thị cho tôi nhiều bản xem trước hơn một tùy chọn khác và cho phép tôi dễ dàng xem ngày trên mỗi ghi chú. Những phẩm chất của quan điểm cụ thể đó đáp ứng tốt nhất nhu cầu của tôi khi tôi đang cố gắng tìm những ghi chú mà tôi cần. Notion không có bất kỳ lựa chọn nào cả. Bạn không thể thay đổi cách ghi chú hoặc trang của bạn xuất hiện trong bản xem trước. Bạn nhận được một thanh bên với văn bản và các biểu tượng tùy chọn, và đó là nó. Thông qua và thông qua, Notion không có ý nghĩa cung cấp cho các cơ quan người dùng.

Tôi đã thực hiện rất nhiều so sánh giữa Notion và Evernote. Công bằng mà nói, Notion giống với Quip hơn là Evernote. Quip là một ứng dụng mà tôi đã sử dụng trong các cài đặt chuyên nghiệp trong nhiều tháng liền và nói thật, tôi chưa bao giờ yêu thích nó, nhưng tôi luôn nhận ra giá trị của nó. Đối với tôi, nó lộn xộn và vô tổ chức. Tôi không bao giờ có thể tìm thấy những gì tôi cần với các cấu trúc mà nó cung cấp và việc tìm kiếm rất chậm. Khi bạn sử dụng Quip một cách hợp tác, các trang sẽ nhanh chóng bị lộn xộn với hình ảnh, điểm nổi bật, một loạt các kiểu chữ, hộp bình luận và nó luôn trông giống như vì thiếu một thuật ngữ tốt hơn. Tuy nhiên, tôi có thể thấy giá trị của nó mặc dù có nhiều chỗ để cải thiện. Notion giống như một Quip ít đánh bóng.

Lỗi và thất vọng

Nếu Notion chỉ đơn thuần là vô tổ chức và cũng không dễ bị lỗi và thất vọng, tôi có thể thấy nó có thể hoạt động như thế nào đối với một số người tốt hơn những người khác.

Vấn đề rất nhiều, tuy nhiên. Bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng clipper web, ví dụ, tương tự như tiện ích mở rộng cho Evernote, OneNote hoặc Bear. Trình cắt web này cho phép bạn lưu nội dung từ web vào ghi chú của mình để bạn có thể đọc hoặc truy cập chúng sau này.

Phần demo của Notion cho Bài viết cho bạn thấy hình ảnh bìa đẹp và văn bản được hiển thị gọn gàng bên trong, với các trường cho mỗi tiêu đề của ghi chú, ngày xuất bản, liên kết xuất xứ, v.v. Tôi đã mở một trong những bài viết mẫu, và ngày xuất bản trên đó là một ngày trong tương lai. Khi tôi kiểm tra nguồn gốc, ngày xuất bản của bài viết thực tế là vài tháng trước đó. Tôi đã mở các bài viết mẫu khác, và tất cả các ngày của họ cũng sai.

Vì vậy, tôi đã thử cắt một bài viết mới để xem liệu nó có thu thập thông tin chính xác không. Thật là một dòng thác của sự thất vọng. Đầu tiên, tiện ích mở rộng không cung cấp cho bạn bất kỳ lựa chọn nào về số lượng trang bạn muốn cắt, mà các tiện ích mở rộng clipper khác thường làm (bài viết, bài viết đơn giản, lựa chọn trang, v.v.). Thứ hai, khi tôi kiểm tra kết quả cuối cùng trong Notion, ngày xuất bản bị thiếu hoàn toàn. Tên của các tác giả và bios của họ cũng vậy.

Nhập tệp CSV không tốt hơn. Khi tôi tải lên tệp CSV qua ứng dụng web, nó bị đình trệ và bị kẹt. Tôi đã cho nó một vài phút nhưng cuối cùng đã giơ tay lên, làm mới trang và cuối cùng đã tải dữ liệu của tôi.

Một cảm giác trôi qua

Tôi hoàn toàn thừa nhận rằng một số người có thể yêu thích Notion, nếu nhu cầu cá nhân của họ phù hợp với giả định của ứng dụng. Nếu công cụ này phù hợp với bạn, bằng mọi cách, hãy tiếp tục thưởng thức nó. Nhưng tôi thích một ứng dụng giúp bạn dễ dàng thực hiện những gì tôi muốn với nó. Tạo các trang theo cách tôi muốn chúng trong Notion liên quan đến công việc quá sức, mệt mỏi và sau tất cả những điều đó, bạn vẫn gần như không nói gì về cách tổ chức và hiển thị những gì bạn làm.

Nếu bạn cần một ứng dụng ghi chú, hãy sử dụng Evernote hoặc Microsoft OneNote từng đoạt giải thưởng của Biên tập viên. Chúng được thiết kế tốt hơn và sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong một chặng đường dài. Nếu bạn cần một không gian hợp tác để ghi chú, ý tưởng và tài liệu, Quip tốt hơn Notion, mặc dù ứng dụng đó có chỗ để cải thiện.