Đánh giá và đánh giá cuối cùng

Vài năm trước, OmniPage rơi vào tình trạng ảm đạm, gánh nặng với giao diện vẫn còn dấu vết về nguồn gốc của nó vào cuối những năm 1980 và được xây dựng trên một công cụ OCR không thể phù hợp với sức mạnh và độ chính xác của người mới đến tài năng, Biên tập viên nhất quán của chúng tôi Ứng dụng OCR lựa chọn, ABBYY FineReader Professional. Chà, thời thế đã thay đổi, và OmniPage Ultimate, phiên bản mới nhất, là một thách thức xứng đáng với FineReader Professional, và là ứng cử viên thân thiết để chia sẻ danh dự với tư cách là Biên tập viên. Tôi đã rất ngạc nhiên và ấn tượng khi thấy cách OmniPage đã phát triển. Nó vẫn phải chịu một số tính năng cổ xưa và vụng về, và giống như các ứng dụng khác đã tồn tại trong nhiều thập kỷ (nghĩ rằng Microsoft Office), nó lộn xộn với sự pha trộn của các tính năng cũ ọp ẹp và những tính năng mới bóng bẩy. Nhưng các tính năng mới đẹp mắt bao gồm một số cách thuận tiện ấn tượng để tự động hóa các tác vụ OCR, đặc biệt là trong môi trường công ty.

Bộ sưu tập Omni

OmniPage Ultimate kết hợp nhiều ứng dụng và dịch vụ, với các giao diện khác nhau cho mỗi ứng dụng. Trung tâm của gói là ứng dụng OmniPage Ultimate thực sự thực hiện các nhiệm vụ OCR. Bây giờ nó đã ở phiên bản 19 và là người thừa kế trực tiếp cho dòng ứng dụng OCR dài được gọi là OmniPage Pro. Tiếp theo là OmniPage LaunchPad, một ứng dụng để tạo các luồng công việc tự động sử dụng công cụ OmniPage Ultimate để thực hiện các tác vụ OCR và sau đó lưu kết quả đầu ra; thêm về OmniPage LaunchPad trong giây lát. Thứ ba là Trình kết nối đám mây Nuance, dịch vụ lưu trữ đám mây hơi giống với Microsoft SkyDrive hoặc iCloud của Apple hoặc Adobe Creative Cloud. Thứ tư là Nuance PDF Tạo, một giao diện đơn giản để chuyển đổi tài liệu và các tệp khác sang định dạng PDF, nhưng không phải là trình chỉnh sửa PDF WYSIWYG đầy đủ như Nuance PDF Converter hoặc Adobe Acrobat Pro.

Như trong hầu hết các gói được kết hợp từ các ứng dụng ban đầu được viết bởi các nhà cung cấp khác nhau vào các thời điểm khác nhau, bộ sưu tập này chịu kiểu hình ảnh không nhất quán khó hiểu, từ các hộp kéo và thả kiểu Windows 8 đơn giản và cập nhật được sử dụng trong OmniPage Launchpad, với giao diện thả xuống thanh công cụ giàu tính năng, mạnh mẽ, giàu tính năng cũ trong ứng dụng OmniPage Ultimate OCR chính. May mắn thay, có lẽ bạn sẽ thực hiện hầu hết công việc của mình chỉ trong một trong những giao diện này và sẽ không cần phải sắp xếp các cách khác nhau mà chúng vận hành.

Bắt đầu

OmniPage Launchpad được thiết kế để làm cho mọi thứ đơn giản. Ở đầu cửa sổ, ứng dụng hỏi "Bạn muốn làm gì?" Bên dưới đó là ba cột có tiêu đề "Chuyển đổi", "Tới" và "Lưu". Mỗi cột chứa các hộp màu lớn cho phép bạn chọn chuyển đổi (ví dụ) tạp chí hoặc tài liệu pháp lý, cho dù bạn muốn chuyển đổi nó thành (ví dụ) Word, Worderinf, HTML hoặc Excel và cho dù bạn muốn để lưu kết quả dưới dạng (ví dụ) một tệp trên đĩa hoặc trên Dropbox, tệp đính kèm e-mail hoặc một mục trong Evernote. Bạn bấm vào một hộp từ mỗi cột vào một hộp trống bên phải để tạo ra cái mà chương trình gọi là "Dòng chảy", nghĩa là một tác vụ tự động mà bạn có thể thực hiện chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Dưới chân giao diện này là một bộ hộp khác đóng vai trò là các nút điều chỉnh tinh chỉnh dòng chảy hiện tại. Ví dụ: bạn có thể nhấp vào hộp bật tắt giữa việc lưu đầu ra dưới dạng một tệp bao gồm tất cả các trang hoặc dưới dạng các tệp riêng biệt cho mỗi trang. Khi bạn đã hoàn tất, bạn chỉ cần nhấp đúp vào luồng đi để bắt đầu quá trình. Thật không may, bạn không thể chỉ định rằng một luồng đi luôn phải bắt đầu bằng (ví dụ) một hình ảnh được nhập từ máy quét hoặc từ một tệp hiện có, vì vậy khi bạn bắt đầu một luồng đi, bạn sẽ được nhắc chọn một nguồn đầu vào, mà có thể gây nản lòng nếu bạn mong đợi LaunchPad tạo ra các quy trình công việc hoàn toàn tự động thay vì các công việc gần như hoàn toàn tự động.

Quy trình làm việc

Khi bạn làm việc bên trong ứng dụng OmniPage Ultimate quy mô lớn, thay vì LaunchPad, bạn có thể tạo quy trình làm việc hoàn toàn tự động với nhiều tùy chọn rực rỡ, giống như bạn có thể làm với ABBYY FineReader Professional. Sự khác biệt chính là ABBYY cho phép bạn thêm quy trình công việc của riêng mình vào giao diện khởi động, để bạn có thể chọn quy trình làm việc chỉ bằng một cú nhấp chuột, trong khi OmniPage Ultimate ẩn lựa chọn quy trình công việc của bạn trong menu thả xuống trên thanh công cụ.

Bạn có thể mất một lúc để nhận ra rằng các tùy chọn tương tự có các tên khác nhau trong OmniPage Launchpad và OmniPage Ultimate. Ví dụ: trong OmniPage Launchpad, bạn chọn "Magazine" làm đầu vào cho loại đầu vào mà OmniPage Ultimate gọi là "Nhiều cột, không có bảng." Ngoài ra, tùy chọn nhập "Pháp lý" trong OmniPage Launchpad tương ứng với tùy chọn tải từ điển hợp pháp bên cạnh từ điển chuẩn trong OmniPage Ultimate. Tôi thấy điểm làm cho các tùy chọn này dễ dàng để chọn, nhưng sẽ tốt hơn nếu có một số dấu hiệu rõ ràng về cách các tùy chọn trong bản đồ Launchpad OmniPage với các tùy chọn trong OmniPage Ultimate.