Video: Panasonic KV S1027C S1057C (Tháng Mười 2024)
Panasonic KV-S1027C ($ 995) là một máy quét tài liệu nhóm làm việc với một loạt các tính năng và tốc độ tốt khi quét vào các tệp PDF hình ảnh. Nó cũng nhanh chóng khi quét các tệp PDF có thể tìm kiếm, nhưng hơi chậm hơn khi sử dụng cài đặt mặc định thuận tiện nhất của nó.
Thiết kế và tính năng
Ở mức 9, 4 x 11, 8 x 10, 7 inch (HWD) và 8, 8 pound, thật dễ dàng để tìm chỗ cho KV-S1027C. Bộ nạp tài liệu tự động (ADF) của nó có thể chứa tối đa 100 tờ giấy hoặc ba thẻ cứng (ví dụ: thẻ tín dụng hoặc thẻ ID) và thậm chí nó có thể quét hộ chiếu. KV-S21027 hỗ trợ quét tới 100 điểm đến có thể được lập trình để xuất hiện trên màn hình LED của máy quét.
KV-S1027C có một số chức năng xem trước hữu ích có thể cải thiện chất lượng tài liệu và sửa lỗi. Tự động xem trước tự động tạo chín phiên bản của tài liệu được quét và hiển thị chúng dưới dạng hình thu nhỏ trên màn hình PC của bạn. (Giống như hầu hết các máy quét nhóm làm việc, nó không tương thích với máy Mac.) Bạn có thể chọn hình ảnh phù hợp nhất và sau đó điều chỉnh thêm nếu cần. Tự động quét lại cho phép bạn điều chỉnh chất lượng hình ảnh được quét mà không cần quét lại tài liệu gốc. Nếu có vấn đề với hình ảnh được quét, người dùng sẽ được thông báo với một trong một số chức năng cảnh báo và sự cố sẽ được gắn cờ với một biểu tượng. Nó cũng có thể phát hiện các trang có màu trong số chủ yếu là tài liệu đơn sắc và gắn cờ chúng để xử lý đặc biệt.
Các tính năng quét và xử lý hình ảnh khác bao gồm tự động phát hiện hai nguồn cấp dữ liệu, nhấn mạnh hình ảnh, ngưỡng động, tách tự động, đảo ngược, mức độ trắng từ giấy, xóa đường viền, khử đốm, tự động xoay, làm mịn và phát hiện mã vạch.
Kết nối thông qua USB, bao gồm USB 3.0, mà chúng ta đang thấy trong một số lượng nhỏ các máy quét gần đây đang phát triển, mặc dù hầu hết vẫn bị giới hạn ở USB 2.0. KV-S1027C bao gồm cáp USB 3.0.
Phần mềm
Các máy quét của Panasonic mà chúng tôi đã xem xét trong quá khứ thường được vận chuyển mà không có phần mềm quản lý tài liệu. Điều này là do các công ty mua máy quét hiệu suất cao thường đã có sẵn một hệ thống quản lý tài liệu ưa thích. Tuy nhiên, với KV-S1027C, Panasonic đã tích hợp Nuance PaperPort Professional 14 rất có khả năng. Đây sẽ là một bổ sung đáng hoan nghênh cho những doanh nghiệp không có phần mềm quản lý tài liệu.
Các phần mềm khác bao gồm tiện ích Panasonic Image Capture Plus, cho phép bạn quét và lưu tài liệu sang các định dạng khác nhau, cũng như trình điều khiển Twain và ISIS, cho phép bạn bắt đầu quét từ gần như bất kỳ chương trình Windows nào bằng lệnh quét. Công cụ cài đặt nút quét cho phép người dùng quét các cấu hình quét trước chương trình có thể được truy cập thông qua bảng mặt trước của máy quét, xuất hiện trên đèn LED đơn sắc và được khởi chạy thông qua nút quét của KV-S1027C.
Tốc độ quét
Chúng tôi đã thử nghiệm KV-S1027C với trình điều khiển và phần mềm được cài đặt trên máy tính chạy Windows Vista. Mặc dù máy quét hỗ trợ USB 3.0, nhưng thử nghiệm của chúng tôi bị giới hạn ở USB 2.0. Độ phân giải quang học tối đa của KV-S1027C là 600 pixel mỗi inch (ppi). Panasonic đánh giá máy quét ở mức 45 trang mỗi phút (ppm) đối với đơn giản (một mặt) và 90 hình ảnh mỗi phút (ipm) đối với quét hai mặt (hai mặt), với một hình ảnh ở mỗi bên của trang. Những xếp hạng này dành cho cả 200ppi và 300ppi, và cho cả quét nhị phân (đơn sắc) và quét màu.
Tiện ích quét Image Capture Plus của Panasonic cung cấp hai chế độ quét: Quét đơn giản và Quét công việc. Tôi đã thực hiện thử nghiệm chính của chúng tôi bằng tùy chọn Quét vào thư mục trong Quét công việc, theo mặc định quét tài liệu ở 300ppi bằng cách sử dụng phát hiện nhị phân / màu tự động và sau đó lưu nó ở định dạng PDF hình ảnh vào một thư mục trên ổ cứng của bạn. Tôi cũng đã thực hiện một số thử nghiệm đặc biệt bằng cách sử dụng chế độ mặc định Quét đơn giản, Văn bản, có 300ppi đen trắng. Không giống như Quét vào thư mục, quét và lưu tài liệu trong một bước duy nhất, trong quy trình Quét đơn giản, bạn quét tài liệu và sau đó lưu nó, một quy trình gồm hai bước.
Tôi đã hẹn giờ với tài liệu 50 hình ảnh 50 trang của chúng tôi, khi sử dụng Quét vào thư mục với tính năng phát hiện nhị phân / màu tự động của nó, ở mức 36, 6ppm trong quét đơn giản và 68, 2ipm trong chế độ song công, chỉ với tốc độ giảm nhẹ khi quét hai lần một mặt, trái ngược với các tài liệu một chiều. (Trong thử nghiệm của tôi khi quét tới 300ppi đen trắng, KV-S1027C cho thấy tốc độ đơn giản là 36, 6ppm, nhưng mất thời gian trong quét hai mặt, chuyển sang 73, 2ppm.) Lựa chọn của biên tập viên Xerox DocuMate 5445, cùng tốc độ định mức, về cơ bản gắn liền với việc quét vào hình ảnh PDF với Panasonic trong quét đơn giản, thử nghiệm ở tốc độ 37, 5 ppm và quét hai mặt, ở tốc độ 75 ppm.
Chúng tôi thực hiện thời gian chính thức từ khi chúng tôi nhấn lệnh quét cho đến khi tệp được quét được lưu, trong khi tốc độ được xếp hạng chỉ dựa trên thời gian quét các trang. Khi bạn tính đến thời gian trễ ngắn trước và sau khi giấy chuyển động, KV-S1027C phù hợp hiệu quả với tốc độ định mức của nó.
Nhưng trong khi tốc độ được thử nghiệm cho KV-S1027C khi quét vào hình ảnh PDF rất giống nhau bất kể chế độ quét, có nhiều sự khác biệt giữa phát hiện màu tự động và chế độ đen trắng khi quét sang PDF có thể tìm kiếm, đối với nhiều doanh nghiệp là định dạng ưa thích để lưu trữ tài liệu. Khi sử dụng Quét vào thư mục để quét cùng một tài liệu 25 hình ảnh 50 trang ở 300 ppi, tự động phát hiện nhị phân / màu thành PDF có thể tìm kiếm, tôi đã hẹn giờ trong 1 phút 57 giây, thời gian khá ấn tượng. Điều này làm giảm đáng kể tốc độ của Xerox 5445, mất 1:18 giây để quét thành PDF có thể tìm kiếm và Máy quét tài liệu màu Epson WorkForce DS-760, mất 1:15 (sử dụng chế độ phát hiện màu tự động của chính nó). Nhiều máy quét có giá tương tự mất hơn 2 phút để quét thành PDF có thể tìm kiếm.
Nhưng khi tôi chuyển sang quét đen trắng 300ppi, KV-S1027C là một con thú hoàn toàn mới. Nó quét cùng một tài liệu thử nghiệm sang định dạng PDF có thể tìm kiếm trong đúng một phút. Đó là một thời gian tuyệt vời và hầu hết các máy quét cũng làm (hoặc nhanh hơn) là các mô hình đắt tiền hơn với xếp hạng tốc độ cao hơn. Một ngoại lệ đáng chú ý là Canon imageFormula DR-C125, một lựa chọn hàng đầu cho máy quét tài liệu trên máy tính để bàn cá nhân. Nó cũng mất một phút để quét thành PDF có thể tìm kiếm, mặc dù thực tế là tốc độ quét được đánh giá và thử nghiệm của nó chỉ là 25ppm và 50ipm.
Có một lý do chính đáng tại sao phát hiện nhị phân / màu tự động là mặc định để quét vào thư mục, cụ thể là sự tiện lợi của nó trong việc tiết kiệm cho người dùng những rắc rối khi tìm ra chế độ quét nào và phải thay đổi cài đặt quét để phù hợp. Máy quét làm điều đó cho bạn. (Có một số lượng lớn các cấu hình quét có thể lập trình là tốt và tốt, nhưng sử dụng chúng có thể không lý tưởng cho tất cả người dùng hoặc mọi tình huống.) Nhưng những gì bị mất ở đó với máy quét này, ít nhất là cho PDF có thể tìm kiếm, là tốc độ. KV-S1027C, khi được sử dụng với tiện ích Image Capture Plus, có tốc độ thô, nhưng chỉ khi bạn định cấu hình như vậy, và bạn sẽ mất một số tiện lợi trong quá trình này.
Hiệu suất OCR
Để kiểm tra nhận dạng ký tự quang học (OCR), chúng tôi đã sử dụng chức năng OCR trong PaperPort, vì máy quét không bao gồm một ứng dụng riêng biệt. KV-S1027C đã làm tốt việc quét các phông chữ thử nghiệm chính của chúng tôi, đọc trang thử nghiệm Arial của chúng tôi mà không gặp lỗi ở kích thước nhỏ tới 8 điểm và trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi xuống tới 6 điểm. Điều này tương tự như hiệu suất OCR của Xerox 5445, cũng như Epson DS-760, đọc Arial sạch xuống tới 6 điểm và Times New Roman tới 8 điểm. Hiệu suất của KV-S1027C thất thường hơn đối với bộ phông chữ ít phổ biến hơn của chúng tôi, vì nó bị vấp ngã bởi một vài trong số chúng, không giống như Xerox 5445 hoạt động rất tốt với các phông chữ ít được sử dụng.
Phần kết luận
KV-S1027C có ADF (100 tờ) lớn hơn một chút so với Xerox 5445, máy quét tài liệu Lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi cho một nhóm làm việc hoặc một văn phòng nhỏ (75 tờ) và cung cấp kết nối USB 3.0, mà mô hình Xerox thiếu. Hai máy quét có hiệu suất OCR tương tự nhau, cũng như tốc độ quét thành hình ảnh PDF. Khi quét ở cài đặt mặc định, Xerox 5445 nhanh hơn đáng kể so với Panasonic khi quét sang PDF có thể tìm kiếm, nhưng KV-S1027C đã làm tốt hơn nhiều khi chúng tôi chuyển sang chế độ quét đen trắng. Xerox có gói phần mềm hoàn chỉnh hơn và được xây dựng để quét các tác vụ nặng hơn, với chu kỳ nhiệm vụ tối đa 6.000 trang mỗi ngày cho 4.000 của Panasonic.
KV-S1027C có tốc độ định mức thấp hơn so với người anh em của nó, Panasonic KV-S1057C, được đánh giá ở mức 65ppm ở chế độ đơn giản và song công 130ipm, và nhanh hơn so với KV-S1027C khi quét sang PDF có thể tìm kiếm trong cả phát hiện nhị phân / màu tự động (1 phút 36 giây) và đen trắng (40 giây). Mặc dù khi quét sang hình ảnh PDF bằng tính năng phát hiện màu tự động, KV-S1027C không thua gì tốc độ 50ppm / 100ipm của KV-S1057C, ở chế độ quét đen trắng, KV-S1027C thực sự nhanh hơn so với người anh em được đánh giá cao hơn của nó, trong đó chỉ có thể tập hợp 32, 6ppm để quét đơn giản và 65, 2ipm trong in hai mặt.
Một ADF 100 tờ, bảng điều khiển màn hình cảm ứng với LCD, 100 cài đặt quét có thể lập trình và khả năng quét không chỉ kinh doanh, tín dụng và thẻ ID, mà cả hộ chiếu, là một trong những tính năng hấp dẫn hơn của Panasonic KV-S1027C. Rất đáng để xem xét nếu bạn đang tìm kiếm một máy quét nhóm làm việc và bạn thường xuyên quét PDF có thể tìm kiếm, và đặc biệt nếu các tài liệu được quét hầu hết hoặc đơn sắc hoàn toàn. Để quét hỗn hợp các tài liệu đơn sắc và màu thành PDF có thể tìm kiếm, sử dụng cài đặt mặc định Quét vào thư mục là chiều cao thuận tiện, nhưng bạn có thể bị ảnh hưởng lớn về tốc độ khi làm như vậy.
