Video: Scanning and Saving Documents as PDF files using Mac Computer (Tháng Chín 2024)
PDFScanner for Mac ($ 14, 99) thực hiện chính xác những gì tên của nó gợi ý: Nó quét tài liệu và nhận dạng văn bản. Phần mềm sẽ chạy nhận dạng ký tự quang học (OCRT) bằng nhiều ngôn ngữ, từ tiếng Phần Lan sang tiếng Pháp, trên các tệp PDF hoặc tài liệu hiện có được chụp từ máy quét bên ngoài. Miễn là máy quét của bạn tương thích với Mac OS X Image Capture, PDFScanner sẵn sàng và sẵn sàng hỗ trợ. PDFScanner sẽ không thay thế Adobe Acrobat Pro XI, và cũng không mong muốn; tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng, dễ dàng và không tốn kém để làm cho các tệp PDF phẳng có thể tìm kiếm được, PDFScanner là một lựa chọn tuyệt vời.
Bắt đầu
Cài đặt PDFScanner đơn giản như sử dụng nó. Ngoài tính khả dụng trên Mac App Store, PDFScanner tích hợp với Trung tâm thông báo OS X, thông báo cho bạn về các quy trình đã hoàn thành. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này theo hai cách. Nếu bạn có một máy quét bên ngoài được hỗ trợ bởi Mac OS X Image Capture, bạn có thể quét tài liệu trực tiếp từ PDFScanner. Xem xét hỗ trợ rộng rãi của Apple, máy quét của bạn có thể tương thích. Ngoài ra, nếu bạn không có hoặc không muốn sử dụng máy quét, bạn chỉ cần xử lý văn bản trong các tệp PDF hiện có.
Tài liệu quét
Tôi đã kiểm tra chức năng quét của ứng dụng bằng MacBook Pro và Epson WorkForce WF-3540 Ngay sau khi cắm Epson, PDFScanner nhận ra thiết bị của tôi và nhắc tôi chọn độ phân giải của mình (tôi chọn 300 DPI), chế độ màu (đen và trắng ) và kích thước giấy (chữ cái). Nếu bạn đang sử dụng một bộ nạp, như tôi đã từng, bạn thậm chí có thể thay đổi hướng của tài liệu. Đối với OCR, PDFScanner hỗ trợ khoảng một tá ngôn ngữ khác nhau, lý tưởng cho các văn phòng quốc tế. Tôi đã kiểm tra các tài liệu tiếng Anh và tiếng Đức được in trên tờ Times New Roman.
Tôi rất ấn tượng với tốc độ và sự trung thực của sự công nhận OCR. Sau khi PDFScanner hoàn thành các lần quét vật lý, nó ngay lập tức bắt đầu xử lý các trang với tốc độ tương đương với Adobe Acrobat. Khi tôi sao chép văn bản vào tài liệu Word, nó khớp với các trang in gốc.
Xử lý tệp PDF
Kinh nghiệm quét PDF của tôi là một chút hỗn hợp. Để nhận dạng văn bản trong PDF, bạn phải mở nó trong PDFScanner và chọn Nhận dạng văn bản trong menu Chỉnh sửa. Tương tự như vậy, tùy chọn Chuyển đổi thành Đen & Trắng cũng được giấu trong menu này. Tại sao PDFScanner không tiên phong các tính năng này, tôi không thể nói.
Tôi đã thấy rằng khi tôi quét các tài liệu với kiểu chữ bí truyền và từ vựng, độ trung thực phải chịu đựng. Ví dụ, một tường thuật bị giam cầm từ đầu thế kỷ thứ mười tám, được in bằng chữ OCR của PDFScanner khó hiểu (như bạn có thể thấy trong trình chiếu). Tài liệu cổ có thể tìm kiếm, nhưng chỉ vừa đủ. PDFScanner thực hiện một cách đáng ngưỡng mộ, tuy nhiên, với tác phẩm đương đại được xuất bản theo kiểu chữ đơn giản hơn như Helvetica, Times và Verdana.
Các tính năng đáng chú ý
PDFScanner không phải là một phần mềm phức tạp của tín dụng, nhưng nó cung cấp một số tính năng hữu ích có thể bỏ qua. Trong Chỉnh sửa, nơi bạn có thể Nhận dạng Văn bản và Chuyển đổi thành Đen & Trắng (để quét PDF), bạn cũng có thể chọn khử và xoay trang. Trong Tùy chọn, bạn có thể tự động đặt tên tệp bằng cách kéo và thả trong các thẻ được đặt trước. Ví dụ: nếu tôi đang quét các bài viết của sinh viên, tôi có thể thêm các thẻ cho ngày, giờ và tên người dùng, tự động thêm các chi tiết đó vào tên tệp. Tôi thậm chí có thể kết hợp nhiều tệp thành một tệp PDF thông qua chức năng Nhập trong menu Tệp.
Trình bảo vệ PDF
Đối với Mac, có nhiều máy quét OCR tinh vi hơn và các công cụ tinh vi hơn để chỉnh sửa PDF. Prizmo 2 cung cấp xử lý hình ảnh và tài liệu phức tạp và ABBYY FineReader Pro cung cấp công cụ OCR tuyệt vời. Nhưng chỉ với 15 đô la, PDFScanner là một phần chi phí của các tiện ích này và nó (hầu hết) hoàn thành cùng một kết thúc. Đối với người dùng Mac đang tìm kiếm một cách đơn giản và rẻ tiền để làm cho tài liệu của họ có thể tìm kiếm được, PDFScanner là một lựa chọn khôn ngoan.
