Video: Podio Getting Started Tutorial: Project Management (Tháng Chín 2024)
Một nền tảng quản lý công việc khác được thiết kế cho các doanh nghiệp nhiều hơn các doanh nghiệp nhỏ, được gọi là Workfront, có giá khoảng $ 30 mỗi người dùng mỗi tháng. Chi phí chính xác có thể dao động tùy thuộc vào số lượng người dùng trong các loại vai trò khác nhau.
Đôi khi, SMB không muốn cam kết với một công cụ cộng tác trực tuyến toàn diện và thay vào đó chỉ muốn áp dụng một phần của nó, giả sử, một ứng dụng giao tiếp. Trong trường hợp đó, Slack hoặc HipChat có lẽ là con đường để đi. Slack miễn phí sử dụng cho nhiều người dùng như bạn muốn, nhưng, ở cấp độ miễn phí, nó chỉ lập chỉ mục và lưu trữ 10.000 tin nhắn và chỉ hỗ trợ năm tích hợp với các dịch vụ khác. Tài khoản Standard hoặc Plus, $ 8 hoặc $ 15 mỗi người dùng mỗi tháng, được lập hóa đơn hàng tháng, thoát khỏi những hạn chế đó. HipChat, được sản xuất bởi Atlassian, cũng cung cấp một cấp miễn phí, nhưng nó giới hạn lịch sử tin nhắn của bạn ở mức 25.000 và lưu trữ ở mức 5 GB. Tài khoản trả phí với HipChat chỉ là $ 2 mỗi người dùng mỗi tháng.
Đôi khi những người ra quyết định mua sắm các công cụ cộng tác trực tuyến thực sự quan tâm đến các giải pháp quản lý dự án nhưng tò mò sẽ tốn bao nhiêu tiền để có được các tính năng bổ sung ở một nơi, như cách bạn làm với Podio. Vì vậy, hãy xem xét hai ví dụ.
Ví dụ, ứng dụng quản lý dự án Zoho dự án có giá 40 đô la mỗi tháng cho 50 dự án và 15 GB dung lượng lưu trữ, bất kể có bao nhiêu người trên tàu. Các dự án làm việc nhóm cung cấp một kế hoạch $ 49 mỗi tháng đi kèm với sự hỗ trợ cho 40 dự án và 20 GB dung lượng. Với cùng một mức giá, bạn có thể có bốn hoặc năm thành viên nhóm trong tài khoản Podio cơ bản.
Tính năng và sự thân thiện
Cách tốt nhất để mô tả Podio là nói nó giống như một mạng xã hội, trong đó những người khác nhau có tài khoản riêng của họ. Sau đó, có các không gian làm việc, có thể tùy chỉnh cho các nhóm khác nhau. Mỗi không gian làm việc có thể có một loạt các ứng dụng được thêm vào để giúp các thành viên trong nhóm cộng tác và hoàn thành công việc theo những cách khác nhau.
Tất cả các công cụ bạn muốn thấy trong một mạng xã hội, chẳng hạn như ứng dụng trò chuyện và nhắn tin trực tiếp, đều nằm trong tầm tay bạn. Tương tự như vậy, bạn có thể xem bất kỳ hồ sơ người dùng nào để tìm hiểu thêm về người đó, chẳng hạn như tiêu đề và thông tin liên hệ.
Các ứng dụng của Podio là một phần lớn trong những gì làm cho dịch vụ tốt hơn nhiều so với hầu hết các công cụ quản lý nơi làm việc khác, vì nhiều lý do.
Trước hết, chúng rất dễ tìm. Họ được đặt trong Thị trường ứng dụng, được tổ chức theo loại hình kinh doanh, chẳng hạn như Phát triển kinh doanh, Bán hàng và CRM, PR và Truyền thông và Phát triển phần mềm. Khi bạn chọn bất kỳ nhu cầu kinh doanh nào trong số này, Podio sẽ hiển thị cho bạn các gói ứng dụng có liên quan để cài đặt. Ví dụ: trong Quản lý sự kiện, gói ứng dụng được đề xuất đầu tiên chứa các ứng dụng được gọi là Người tham gia, Địa điểm, Nhà cung cấp, Diễn giả, Sự kiện và Danh sách khách. Một gói ứng dụng nổi bật khác đặc biệt dành cho Quản lý hội nghị.
Thứ hai, bản thân các ứng dụng có khả năng tùy biến cao và rất đơn giản để tùy chỉnh. Sau khi bạn nhấp để cài đặt ứng dụng, Podio cung cấp cho bạn các công cụ WYSIWYG để thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các thành phần trong ứng dụng. Podio dễ sử dụng như Squarespace về vấn đề này.
Thứ ba, nếu bạn không thể tìm thấy một ứng dụng mà bạn cần, bạn luôn có thể tự xây dựng bằng các công cụ mà Podio cung cấp. Podio cung cấp cho bạn các mẫu và trường mà bạn có thể kéo và thả vào vị trí để tạo một ứng dụng. Các nhà phát triển cũng có thể nhấn vào API Podio để thiết lập tích hợp tùy chỉnh.
Cuối cùng, những người dùng Podio khác có thể nhận xét về các ứng dụng và cho họ xếp hạng sao. Cộng đồng khá tích cực. Khi một người dùng hỏi một câu hỏi, một người khác thường trả lời. Cộng đồng đóng góp khá nhiều cho sự thân thiện với người dùng của công cụ.
Dễ dàng như Podio để thiết lập và tùy chỉnh, một người ra quyết định kinh doanh có thể dễ dàng chìm đắm rất nhiều thời gian để cố gắng để Podio vừa phải, để tìm sự cân bằng giữa việc có quá nhiều ứng dụng và quá ít. Igloo là hoàn toàn ngược lại. Trong năm phút đầu tiên khi thiết lập tài khoản Igloo, tôi cảm thấy như mình đã tìm ra ít nhất 80 phần trăm nền tảng. Nếu tốc độ là những gì bạn cần, Igloo sẽ hoàn thành nó. Bố cục có ý nghĩa. Điều hướng trang web là một miếng bánh. Đây không phải là trang web trơn nhất mà tôi từng thấy, nhưng nó hoạt động, đơn giản và rõ ràng. Điều đó nói rằng, Podio là công cụ tốt hơn về lâu dài, đặc biệt là đối với SMB.
Tính năng đặc biệt
Khi thực sự hoàn thành công việc, người dùng có quyền phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho người dùng khác, thêm thời hạn cho các nhiệm vụ và xử lý những việc khác điển hình trong thiết lập quản lý công việc. Tất nhiên, bạn sẽ tìm thấy lịch, các nguồn cập nhật và hoạt động gần đây liên quan đến các nhóm của bạn và thậm chí trang chủ có thể tùy chỉnh cho từng không gian làm việc mà bạn có thể thêm, xóa, sắp xếp lại và thậm chí thay đổi kích thước các tiện ích khác nhau cung cấp thông tin về nhóm và tình trạng của nó.
Ngoài những điều cơ bản, có hỗ trợ thực sự tiện dụng thông qua các biểu mẫu web, vì vậy bạn có thể thu thập thông tin từ khách hàng hoặc những người quan tâm đến tổ chức của bạn và gửi phản hồi của họ vào Podio. Các công cụ quản lý liên hệ mới cũng giúp hợp lý hóa thông tin về mọi người trên các không gian làm việc.
Thật không may, không có công cụ hẹn giờ để tự động theo dõi lượng thời gian bạn dành cho một số tác vụ nhất định, mặc dù có một ứng dụng bảng chấm công. Nó đòi hỏi các mục thủ công, mặc dù.
Một tính năng khác mà tôi muốn thấy được thêm vào là một bộ công cụ đánh dấu hình ảnh và PDF được tích hợp trong trình xem. Công cụ quản lý dự án theo kiểu Kanban, Volerro cung cấp cho họ và chúng vô cùng hữu ích cho các tài liệu thiết kế và thuyết trình.
Podio từ Get-Go
Công cụ cộng tác tại nơi làm việc Podio cung cấp rất nhiều cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với các tùy chọn tùy chỉnh tuyệt vời và dễ sử dụng. Nó hỗ trợ tất cả mọi thứ, từ quản lý dự án đến trò chuyện tại văn phòng đến sự khen ngợi và công nhận của nhân viên. Các tổ chức đang tìm cách tập trung quản lý công việc và liên lạc của họ vào một công cụ không phải email có thể thực sự phát triển mạnh với Podio, dịch vụ Lựa chọn của ban biên tập cho các doanh nghiệp nhỏ.
