Đánh giá và đánh giá Powtoon

Bạn đã tuyên bố các sàn trượt chết? Bạn có mong muốn một công cụ có thể hướng bạn đến cùng một mục tiêu cuối cùng của bất kỳ ứng dụng thuyết trình tuyệt vời nào, nhưng không có tất cả các slide mệt mỏi? PowToon là một ứng dụng trực tuyến mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng để tạo video hoạt hình thay vì trình chiếu. Nó được thiết kế sao cho không ai trong việc tạo video có thể làm chủ được nó, dựa nhiều vào các mẫu để hoàn thành công việc. PowToon là một ứng dụng năng suất thú vị, nhưng trong số các lựa chọn thay thế độc đáo cho phần mềm trình chiếu, Prezi là PCMag 'Editors' Choice. Prezi thay đổi cách bạn có thể nghĩ về tài liệu của mình trước khi trình bày nó, trong khi PowToon vẫn theo xu hướng tuyến tính hơn, ngay cả khi sản phẩm cuối cùng của bạn về mặt kỹ thuật là video hoạt hình thay vì trình chiếu. Prezi cũng rẻ hơn nhiều.

Trong số các công cụ trình chiếu truyền thống hơn, PCMag khuyên bạn nên chọn Biên tập viên Microsoft PowerPoint và Apple Keynote.

Giá cả và kế hoạch

Bạn có thể sử dụng PowToon miễn phí với một số hạn chế chặt chẽ hoặc trả tiền cho tư cách thành viên để loại bỏ những hạn chế đó và thêm một vài đặc quyền. Với một tài khoản miễn phí, bất kỳ bài thuyết trình nào bạn thực hiện sẽ được đánh dấu bằng logo PowToon và có một phần dành cho PowToon ở cuối. Đó là lý do đủ để không sử dụng phiên bản miễn phí cho bất cứ điều gì ngoài việc cảm nhận cơ bản về PowToon. Thành viên miễn phí cũng có một lựa chọn hạn chế về âm nhạc, hình ảnh và chủ đề miễn phí bản quyền để sử dụng. Họ không nhận được độ phân giải HD hoặc khả năng xuất thành tệp MP4 mà người dùng phải trả tiền nhận được. Người dùng miễn phí chỉ nhận được 100 MB dung lượng lưu trữ và video của họ chỉ có thể dài năm phút.

Các tùy chọn trả phí được gọi là Pro và Business. Tài khoản Pro có giá $ 228 mỗi năm hoặc giá hàng tháng rất cao là $ 89. Giữa các hạn chế chặt chẽ đối với tài khoản miễn phí và giá hàng tháng cao, PowToon thực sự khiến bạn khó có thể thử ứng dụng nghiêm túc trước khi bạn cam kết.

Gói Pro bao gồm 2GB dung lượng lưu trữ, độ phân giải HD cho các sản phẩm cuối cùng của bạn, các công cụ cộng tác và khả năng tải xuống các tệp ở định dạng MP4, PPT và PDF. Video có thể dài đến 15 phút.

Kế hoạch kinh doanh bắt đầu ở mức 708 đô la mỗi năm hoặc 197 đô la mỗi tháng cho một người dùng và các tổ chức muốn thêm nhiều chỗ ngồi có thể liên hệ với PowToon để được báo giá. Thành viên doanh nghiệp nhận được 10 GB dung lượng, cũng như cả độ phân giải HD (720p) và full HD (1080p) cho video. Bài thuyết trình của bạn cũng có thể dài hơn: 60 phút cho HD và 8 phút cho full HD. Có một vài sự khác biệt khác giữa Business và Pro. Ví dụ: Doanh nghiệp có thể tạo video để sử dụng cho mục đích thương mại và tiếp thị. Họ cũng có được sự lựa chọn đầy đủ về phong cách (tương tự như chủ đề) và âm nhạc miễn phí bản quyền.

PowToon cuối cùng là một trong những công cụ đắt nhất để tạo bài thuyết trình. Ngay cả Prezi, cũng khá đắt đỏ, có giá thấp hơn chỉ 59, 04 đô la mỗi năm (vâng, đó là một mức giá kỳ lạ) cho kế hoạch Thưởng thức của nó. Tài khoản Prezi Pro có giá $ 159 mỗi năm và tài khoản Pro Plus chạy $ 240 mỗi năm. Ngay cả các kế hoạch hàng tháng cũng hợp lý hơn PowToon, ở mức $ 10, $ 20 và $ 30. Với mức giá đó, bạn có thể thử công cụ này một cách hợp lý trong một tháng mà không phải trả quá nhiều tiền. Thêm vào đó, Prezi cho bạn 14 ngày miễn phí với kế hoạch Thưởng thức để đá lốp một chút.

PowerPoint, trình phát lớn nhất trong không gian trình bày, có giá 69, 99 đô la mỗi năm khi bạn mua đăng ký Cá nhân cho Microsoft Office. Với mức giá đó, bạn nhận được nhiều hơn là chỉ PowerPoint. Bạn cũng nhận được Word, Excel, Outlook, Publisher và Access. Đó là sáu ứng dụng với khoảng một phần ba chi phí của PowToon Pro. Hãy nhớ rằng PowToon và PowerPoint có các cách tiếp cận khá khác nhau để tạo slideshow, mặc dù PowerPoint được trang bị nhiều hình ảnh động, hiệu ứng và khả năng xuất sang MP4.

Keynote của Apple là phần mềm trình chiếu và trình chiếu nổi tiếng khác và nó có giá nhãn dán thấp nhất: $ 19, 99. Hơn nữa, nó thường được bao gồm khi bạn mua một máy tính hoặc máy tính bảng mới của Apple. Vì vậy, trong khi về mặt kỹ thuật không "miễn phí", rất nhiều người cuối cùng không phải trả thêm tiền cho nó. Ngoài ra, phiên bản trực tuyến của Keynote có sẵn trên iCloud.com được sử dụng miễn phí bởi bất kỳ ai có tài khoản iCloud. Keynote là một phần của bộ văn phòng cũ của Apple, iWork. Không còn sản phẩm nào được gọi là iWork nữa, mặc dù bạn có thể mua tất cả các ứng dụng đã từng sử dụng một phần của nó dưới tên Bundle cho iWork.

Google Slides cũng miễn phí cho bất kỳ ai có tài khoản Google. Một lần nữa, nó sẽ không giúp bạn bắt đầu với một hoạt hình video theo khuôn mẫu, giống như cách PowToon làm, nhưng nó có rất nhiều tính năng gọn gàng của riêng nó. Ví dụ: Google Slides có một tùy chọn cho người thuyết trình để tạo URL theo yêu cầu nơi các thành viên đối tượng có thể gửi câu hỏi trong khi xem bản trình bày. Người thuyết trình nhận được các câu hỏi trong thời gian thực, đây là một trong những tính năng tương tác nhiều hơn tôi từng thấy trong bất kỳ ứng dụng thuyết trình nào. Lưu ý rằng mặc dù có sẵn riêng biệt, Google Slides cũng là một thành phần của Google Docs (hoặc G Suite cấp doanh nghiệp), giống như cách PowerPoint là một phần của Microsoft Office.

Bắt đầu và học PowToon

Lần đầu tiên tôi đã thử phiên bản miễn phí giới hạn của PowToon để hiểu về ứng dụng. Tôi thấy đủ dễ dàng để chọn một mẫu, xem trước nó và bắt đầu tùy chỉnh nó với nội dung của riêng tôi. Nhưng tôi nhanh chóng gặp chướng ngại vật. Các đối tượng tôi có thể thêm vào bản trình bày hoạt hình của mình khá hạn chế và hình mờ PowToon trên mỗi cảnh chiếm bất động sản màn hình có giá trị. Mặc dù tài khoản miễn phí mang lại cho tôi cảm giác về PowToon, nhưng nó không đủ để khiến tôi bị cuốn hút vào nó.

Tiếp theo tôi đã thử tầng Business và tôi thấy ngay những cải tiến rõ rệt. Nhóm đã thiết lập cho tôi giao diện Storyboard mới, hiện đang được triển khai cho người dùng.

Để bắt đầu tạo video, trước tiên bạn chọn giao diện: chuyên nghiệp, bảng trắng, họa thông tin, phim hoạt hình hoặc công ty. Tiếp theo, ứng dụng sẽ giới thiệu cho bạn một bảng phân cảnh hoặc một loạt các cảnh (nghĩ về mỗi cảnh giống như một slide). Sau đó, bạn cung cấp cho bảng phân cảnh của mình một cấu trúc, mà lỏng lẻo thuộc ba loại: công việc, cá nhân và giáo dục. Cấu trúc về cơ bản là một mẫu. Ví dụ: trong danh mục công việc, bạn có thể chọn Nguyên tắc công ty, Video giải thích, Cuộc họp liên quan, v.v.

Cấu trúc Đào tạo và Hướng dẫn đưa ra sáu cảnh tạo ra một phác thảo hướng dẫn bạn về những gì có thể có trong một video như vậy. Cảnh một là giới thiệu của bạn. Trong cảnh hai, bạn xác định phạm vi của bạn. Cảnh ba là nơi bạn minh họa lợi ích của việc đào tạo. Trong cảnh năm, bạn phải thêm chi tiết cụ thể. Cảnh năm là một lời kêu gọi hành động. Và cảnh sáu là outro của bạn.

Một mặt, trải nghiệm nhiều khuôn mẫu hướng dẫn bạn hướng tới việc tạo ra những video ngắn gọn và ý nghĩa. Mặt khác, nó rất có công thức, trái ngược với những gì hầu hết mọi người muốn khi họ bị bệnh và mệt mỏi với sàn trượt. Trên cân bằng, có lẽ tốt hơn là có hướng dẫn và tuân theo chúng cho các video đầu tiên của bạn, trừ khi bạn thực sự biết bạn đang làm gì.

Tiếp theo, bạn chọn một mẫu cho mỗi cảnh, có nghĩa là thay vì có một mẫu được đặt trên toàn bộ video, bạn có thể trộn và kết hợp trên đường đi.

Nếu từ "mẫu" giúp bạn thoải mái vì nó có nghĩa là người khác đang thực hiện công việc nặng nhọc, bạn có thể bỏ qua toàn bộ quy trình xây dựng cốt truyện và thay vào đó chọn một mẫu làm sẵn cho bất kỳ tình huống nào. Khi bạn thực hiện tuyến đường này, PowToon cung cấp cho bạn một mẫu cho toàn bộ video trong một lần quay, thay vì yêu cầu bạn chọn một mẫu cho mỗi cảnh.

Cho dù bạn chọn một mẫu đầy đủ hoặc quyết định sử dụng phương pháp bảng phân cảnh, bước tiếp theo là thêm nội dung của bạn vào từng cảnh. Các cảnh có nội dung mẫu trong đó, một lần nữa hướng dẫn bạn hướng tới một công thức để trình bày tài liệu của bạn. Ví dụ: trong một trong các cảnh Gọi hành động, nội dung mẫu có nội dung: "về việc thực hiện các mẹo này tại đây." Bạn có nghĩa là để thay thế bằng văn bản của riêng bạn.

Bạn có thể trao đổi không chỉ bằng lời nói mà còn cả hình ảnh của riêng bạn, nếu phù hợp. Bạn có thể tải lên hình ảnh của riêng mình hoặc lấy từ thư viện hình ảnh do PowToon cung cấp. PowToon cũng cho phép bạn tìm kiếm hình ảnh Creative Commons cũng như hình ảnh có thể đi kèm với một khoản phí bản quyền bổ sung. PowToon cũng giúp bạn dễ dàng thêm nhạc từ thư viện hoặc sử dụng nhạc của riêng bạn. Bạn cũng có thể ghi âm hoặc tải lên bản nhạc lồng tiếng.

Trình chỉnh sửa để tùy chỉnh video của bạn rất dễ sử dụng và nội dung hướng dẫn xuất hiện lần đầu tiên bạn thử. Tôi không gặp khó khăn gì khi di chuyển các đối tượng xung quanh màn hình, điều chỉnh định dạng văn bản, gửi các đối tượng lùi hoặc tiến tới lớp chúng, v.v. Tôi đã bật một lưới để điều chỉnh tốt hơn vị trí của các đối tượng nhưng không được phép truy cập vào các hướng dẫn chụp nhanh để định tâm và căn chỉnh. Bất cứ lúc nào hiệu ứng đặc biệt là một tùy chọn, tuy nhiên, có một bản xem trước của từng loại để biết chính xác những gì bạn đang chọn, rất hữu ích.

Điều quan trọng cần lưu ý là với cả PowerPoint và Keynote, bạn cũng có thể bao gồm hình động và thậm chí xuất bản trình bày của mình sang định dạng video, MP4 và QuickTime, tương ứng. Sự khác biệt thực sự là PowToon đẩy bạn về phía hoạt hình từ lúc đi, trong khi người ta có thể lập luận rằng các mẫu và thiết kế chung của cả PowerPoint và Keynote đều khuyến khích các slide tĩnh chứa đầy các dấu đầu dòng, biểu đồ và tương tự.

Hợp tác

PowToon có khả năng cộng tác rất hạn chế so với các ứng dụng thuyết trình khác và những gì nó cung cấp chỉ ở phiên bản beta vào lúc này. Cả bạn và cộng tác viên của bạn (số ít) đều cần tài khoản cấp Doanh nghiệp để sử dụng nó.

Cộng tác ở đây chỉ đơn giản là khả năng tạo một bản sao của bản trình bày của bạn và gửi nó cho người dùng khác để nó hiển thị trong danh sách video của họ khi đăng nhập vào ứng dụng. Người khác sau đó có thể làm việc với tệp và gửi lại cho bạn, một lần nữa bằng cách tạo một bản sao của tệp sẽ hiển thị trong danh sách các bản trình bày của bạn khi bạn đăng nhập vào PowToon. Nó khác xa so với sự hợp tác trong thời gian thực và lịch sử lưu các thay đổi bạn nhận được với Prezi, Google Slides và các ứng dụng khác.

Trong Google Slides, việc cộng tác hoạt động giống như cách thực hiện đối với bất kỳ ứng dụng Google Docs hoặc G Suite nào khác hỗ trợ nó. Khi bạn chia sẻ tệp với các đồng đội khác, mọi người có thể xem và chỉnh sửa cùng một tệp. Một con trỏ được mã hóa màu xuất hiện trên màn hình, cho bạn biết chính xác ai đang thực hiện thay đổi khi chúng xảy ra. Các công cụ bình luận và một hộp trò chuyện cũng được đưa vào để hỗ trợ thảo luận. Sự dễ dàng hợp tác trong Google Slides là một trong những đặc quyền lớn nhất của dịch vụ. Bạn không phải lo lắng về việc người nhận sở hữu một bản sao của phần mềm hoặc bất cứ thứ gì khác ngoài việc họ có tài khoản Google và kết nối Internet hay không.

Prezi hoạt động tương tự. Như với Google Slides, bạn có thể xem ai khác trong tệp và chỉnh sửa tài liệu cùng nhau trong thời gian thực. Tối đa 10 người có thể cộng tác cùng một lúc và tất cả những gì bạn cần là địa chỉ email để mời họ. Apple Keynote có một số khả năng cộng tác mới được thêm vào, mặc dù về mặt kỹ thuật, chúng là bản beta. Với Microsoft PowerPoint, khi bạn muốn cộng tác trên một tệp, trước tiên bạn phải lưu trình chiếu vào đám mây (chẳng hạn như vào không gian OneDrive hoặc SharePoint của bạn) và sau đó mời mọi người. Các cộng tác viên của bạn phải sử dụng PowerPoint 2010 trở lên hoặc bản phát hành PowerPoint Online mới nhất để nó hoạt động.

Trình bày với PowToon

Khi bạn hoàn thành việc trình bày PowToon, bạn có thể xuất nó dưới dạng tệp MP4, PDF hoặc PPT. Bạn cũng có thể tải nó trực tiếp lên SlideShare, YouTube, Vimeo, Wistia và một khu vực lưu trữ được gọi là My PowToons. Có một lợi ích khi sử dụng My PowToons thay vì các tùy chọn khác: Đó là cách duy nhất để có được một mã nhúng cho phép bạn đưa bản trình bày hoạt hình đã hoàn thành của mình vào một trang Web khác để khi bạn cập nhật tệp, các cập nhật đó sẽ tự động xuất hiện trong phiên bản đã xuất bản. Với tất cả các tùy chọn khác, bất cứ khi nào tệp nguồn thay đổi, bạn sẽ phải xuất lại và tải lại.

Đối với các doanh nghiệp tạo video đào tạo hoặc nội dung khác mà họ dự định sử dụng trong nhiều năm tới, điều quan trọng là phải có tùy chọn nhúng sẽ luôn lấy từ tệp nguồn. Theo cách đó, khi các chính sách được cập nhật hoặc logo mới được thêm vào video, nội dung được cập nhật sẽ tự động xuất hiện ở bất cứ nơi nào video được xuất bản mà không cần thêm bất kỳ công việc nào.

Google Slides và Prezi bao gồm tùy chọn nhúng các bản trình bày trực tiếp theo cách lấy từ tệp nguồn.

Chuyên môn không bắt buộc

Tôi thích điều đó PowToon loại bỏ sự cần thiết của một chuyên gia video hoặc hoạt hình để thực hiện các bài thuyết trình năng động. Công cụ này đơn giản cho mọi người sử dụng, mặc dù như với bất kỳ ứng dụng thuyết trình nào, chỉ riêng công cụ này không thể giúp bạn trở thành bậc thầy. Điều đó nói rằng, các mẫu của PowToon hướng dẫn bạn một số nguyên tắc hữu ích để giữ cho bản trình bày chặt chẽ và linh hoạt. Tuy nhiên, việc phụ thuộc quá nhiều vào hướng dẫn đó có thể khiến bạn có những video cảm thấy quá công thức.

PowToon đáng để thử nếu bạn cần tạo một số bài thuyết trình video với ngân sách eo hẹp. Với mức giá cao hàng tháng, nó thực sự chỉ đáng giá nếu bạn dự định sử dụng nó trong một năm hoặc hơn. Và mặc dù bạn có thể hiểu ứng dụng với phiên bản miễn phí, nhưng đừng có kế hoạch thực sự tạo ra bất cứ thứ gì có thể sử dụng được với nó, do hình mờ và các hạn chế khác.

Nếu những gì bạn thực sự tìm kiếm là một giải pháp thay thế cho các sàn trượt nhàm chán, trước tiên hãy thử Prezi. Đó là sự lựa chọn của ban biên tập cho các công cụ trình bày phi truyền thống. Và nếu bạn muốn gắn bó với một thứ gì đó trần tục hơn, bạn không thể sai với PowerPoint hoặc Keynote, Lựa chọn của biên tập viên PCMag cho phần mềm trình chiếu.