Sage 50 đánh giá và đánh giá

Sage 50cloud là một ứng dụng kế toán doanh nghiệp nhỏ khổng lồ được thiết kế để sử dụng máy tính để bàn. Nguồn gốc ban đầu của nó có trước QuickBooks Online Plus, Sự lựa chọn của các biên tập viên dựa trên web cho phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ, do đó, nó đã có hơn hai thập kỷ để phát triển. Thay đổi đáng kể nhất kể từ lần cuối tôi xem xét ứng dụng là mối quan hệ mới với đám mây. Bây giờ bạn có thể chia sẻ dữ liệu tài chính của mình với kế toán viên và những người dùng khác bằng cách lưu trữ nó trên Sage Drive dựa trên Web. Đối thủ cạnh tranh gần nhất về khả năng hoàn thành các nhiệm vụ kế toán phức tạp của nó là AccountEdge Pro, phần mềm tương tự trên máy tính để bàn có ứng dụng di động tích hợp và truy cập từ xa dựa trên trình duyệt để truy cập giao dịch và truy xuất dữ liệu trên đường. Sage 50cloud thiếu các tính năng đó, nhưng nó là một công cụ kế toán doanh nghiệp nhỏ được làm tròn.

Kế toán sâu và phức tạp

Dòng Sage 50cloud bao gồm ba sản phẩm: Sage 50cloud, có giá $ 192 mỗi năm cho một người dùng, Sage 50cloud (được đánh giá tại đây), có giá $ 228 mỗi năm cho năm người dùng và Sage 50cloud Quantum Accounting, sẽ điều hành bạn $ 948 mỗi năm cho 10 người dùng. Mỗi kế hoạch cung cấp đầy đủ các tài khoản phải trả và chức năng phải thu, cũng như quản lý hàng tồn kho, bảng lương tích hợp và báo cáo. Kế toán cao cấp bổ sung nhiều tính năng, chẳng hạn như truy cập nhiều công ty, theo dõi kiểm toán và lập ngân sách, chi phí công việc và xử lý đơn hàng thay đổi. Kế toán lượng tử là tinh vi nhất, với các chức năng bổ sung như xử lý nhanh hơn, quản lý quy trình công việc và hỗ trợ dành riêng cho ngành.

Tóm lại, gia đình Sage 50cloud thực hiện mọi thứ mà một doanh nghiệp nhỏ sẽ cần từ một chương trình kế toán. Nếu bạn cần nhiều hơn nó cung cấp, có lẽ bạn nên xem xét các giải pháp rơi vào không gian kế toán tầm trung, tốn nhiều tiền hơn. Sage tự cung cấp một số ứng dụng tinh vi hơn.

Giao diện lão hóa

Sage 50cloud không quá khó học, mặc dù giao diện người dùng của nó đã trở nên khá đông đúc trong những năm qua. Nó trông không sắc nét và bóng bẩy so với AccountEdge Pro dựa trên máy tính để bàn hoặc bất kỳ ứng dụng kế toán dựa trên đám mây nào, chẳng hạn như QuickBooks Online Plus hoặc Zoho Books.

Khi bạn khởi chạy Sage 50cloud, ứng dụng sẽ mở ra phần Trạng thái doanh nghiệp, đây là một khởi đầu tốt. Điều này cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan sâu sắc về các vấn đề tài chính của công ty bạn. Ví dụ: nhiều biểu đồ và bảng minh họa trạng thái hiện tại của số dư tài khoản của bạn và các khoản phải thu cũ. Bạn có thể thấy các nhà cung cấp cần được thanh toán và những người nợ bạn tiền. Các liên kết nằm rải rác trên trang sẽ đưa bạn đến màn hình Chi tiết và Nhiệm vụ bên dưới. AccountEdge Pro thiếu bảng điều khiển như vậy.

Điều hướng theo Mô-đun

Một thanh công cụ dọc bên trái có các tab đại diện cho các khu vực chức năng chính của chương trình, chẳng hạn như Khách hàng & Bán hàng, Hàng tồn kho & Dịch vụ và Ngân hàng. Tất cả đều hoạt động tương tự nhau. Để đơn giản hóa điều hướng, bạn có thể tùy chỉnh các phím tắt bên dưới thanh công cụ để bao gồm các màn hình được truy cập thường xuyên nhất của bạn.

Ví dụ: nếu bạn nhấp vào Khách hàng & Bán hàng, bạn sẽ thấy các nút ở phía bên trái màn hình được gắn nhãn với các tác vụ. Chúng được sắp xếp như một biểu đồ dòng chảy, minh họa một mô hình công việc điển hình. Hầu hết có mũi tên xuống nhỏ ở phía dưới bên phải; bấm vào một, và một danh sách các nhiệm vụ xuất hiện. Khi bạn nhấp vào mũi tên Khách hàng, các hoạt động ở đó bao gồm Khách hàng mới và Viết thư cho Khách hàng.

Nhấp vào biểu tượng Công việc sẽ mở ra một loạt các công việc phức tạp hơn. Trong số những thứ khác, bạn có thể tạo Công việc và Mã chi phí và xây dựng Đơn đặt hàng thay đổi. Đây là một lĩnh vực mà kế toán máy tính để bàn vượt trội so với các ứng dụng dựa trên đám mây, có hỗ trợ Jobs rất sơ sài, nếu có. Phần còn lại của các nút trong biểu đồ đồ họa / điều hướng này chủ yếu liên quan đến các loại giao dịch liên quan, chẳng hạn như Hóa đơn bán hàng, Vé thời gian và chi phí và Báo cáo khách hàng.

Phía bên phải màn hình Khách hàng & Bán hàng hiển thị danh sách khách hàng của bạn, liên kết đến các báo cáo khách hàng được xem gần đây, biểu đồ khoản phải thu cũ và Câu hỏi thường gặp. Mỗi người có một liên kết đưa bạn đến thông tin mở rộng và mở một cửa sổ mới, như thể xảy ra trong suốt chương trình. Điều này hơi khó chịu và cảm giác như công nghệ cũ. Ví dụ: nếu bạn nhấp để xem danh sách khách hàng chi tiết, một cửa sổ sẽ mở chứa cả danh sách đó và liên kết đến các tác vụ liên quan, chẳng hạn như Xem Báo giá và Tạo Đơn hàng.

Nếu công ty của bạn đủ lớn để bạn có một chuyên gia Tài khoản phải thu chuyên dụng, anh ấy hoặc cô ấy có thể không bao giờ phải rời khỏi mô-đun Khách hàng & Bán hàng. Một trang bổ sung ở đây, Quản lý khách hàng, là một màn hình hoạt động tốt khác dành cho nhân viên A / R. Nó hiển thị một danh sách có thể tùy chỉnh, có thể tìm kiếm các hóa đơn bán hàng và biên lai của khách hàng.

Sage 50cloud cũng bao gồm một menu Windows tiêu chuẩn chạy dọc trên đầu, dành cho những doanh nhân thoải mái hơn khi sử dụng loại điều hướng đó. Các mục menu đưa bạn đến màn hình cũng có thể đạt được bằng cách sử dụng các công cụ điều hướng đồ họa nhiều hơn của chương trình. Có nhiều hơn một cách để đến hầu hết các nhiệm vụ và màn hình dữ liệu trong Sage 50c, sẽ tốt nếu bạn hiểu điều đó và chọn đường dẫn ưa thích của riêng bạn. Tuy nhiên, điều này có thể gây nhầm lẫn nếu bạn nghĩ rằng mỗi liên kết là duy nhất.

Hồ sơ kỹ lưỡng, giao dịch tiêu chuẩn

Cả Sage 50cloud và AccountEdge Pro đều cung cấp các mẫu hồ sơ khách hàng, nhà cung cấp và hàng tồn kho của họ. Không có giải pháp kế toán dựa trên đám mây, thậm chí QuickBooks Online Plus, cho phép mức độ chi tiết mà họ làm.

Lấy hồ sơ khách hàng, ví dụ. Màn hình đầu tiên trong mỗi màn hình là thông tin liên hệ khá chuẩn, ngoại trừ năm trường tùy chỉnh mà bạn có thể xác định và sử dụng. Nhấp vào tab thứ hai trong cửa sổ bản ghi, Danh bạ và bạn có thể thêm thông tin về nhiều liên hệ bổ sung tại công ty đó. Tab Lịch sử mở ra một trang hiển thị tổng doanh thu và biên lai theo tháng, cũng như Số ngày trung bình để thanh toán hóa đơn và các thông tin khác. Nhấp vào tab Thông tin bán hàng và bạn có thể chỉ định tùy chọn của khách hàng, chẳng hạn như đại diện bán hàng, phương thức giao hàng ưa thích và mức giá (Sage 50cloud cho phép bạn xác định tối đa 10 mức giá cho mỗi mặt hàng). Cuối cùng, màn hình Thanh toán & Tín dụng chứa các trường cho thông tin được cá nhân hóa về thẻ tín dụng, điều khoản, giảm giá và hơn thế nữa.

Hồ sơ mục hàng tồn kho cũng có thể được xác định và theo dõi chi tiết hơn nhiều so với trên các trang web kế toán. Chỉ trên màn hình đầu tiên, bạn có thể nhập các chi tiết như UPC / SKU, số phần, vị trí và trọng lượng, ngoài số lượng đơn vị hiện đang có trong tay và cam kết về đơn đặt hàng và đơn đặt hàng. Bạn có thể theo dõi số sê-ri, xem lịch sử vật phẩm, xây dựng hội đồng và xác định các thuộc tính vật phẩm, trong số những thứ khác.

Các giải pháp kế toán dựa trên đám mây thực hiện khá tốt việc cung cấp các mẫu chi tiết cho các giao dịch, chẳng hạn như báo giá, hóa đơn, hóa đơn và đơn đặt hàng. Các mẫu của Sage 50c phức tạp hơn một chút vì khả năng mở rộng của nó. Vì vậy, một hóa đơn, chẳng hạn, có thể chứa một trường chỉ định giao dịch đó cho một công việc và một trường khác chỉ ra rằng đơn hàng sẽ được giao hàng. Bạn có thể nhập chi phí vận chuyển hàng hóa và xem số dư và giới hạn tín dụng của mỗi khách hàng.

Và giống như biểu mẫu hồ sơ của Sage 50c cho phép bạn thực hiện các tác vụ liên quan trực tiếp từ màn hình nhập dữ liệu, các biểu mẫu giao dịch giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách phân nhánh sang các tác vụ khác mà không cần rời khỏi trang hiện tại. Trên hóa đơn, bạn có thể nhận thanh toán, mang theo vé thời gian và chi phí hiện có và tùy chỉnh bố cục của bạn.

Báo cáo là phần thưởng của bạn

Nếu bạn tận tâm giữ hồ sơ và giao dịch của mình hiện tại và chính xác, khoản thanh toán sẽ đến khi bạn đi chạy các báo cáo có thể cho bạn biết bạn đang ở đâu và bạn đã ở đâu. Những điều này có thể giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn. QuickBooks Online Plus là thành thạo nhất trong số các trang web kế toán, nhưng cả Sage 50cloud và AccountEdge Pro đều cung cấp nhiều hơn về số lượng, với các tùy chọn tùy chỉnh đáng kính.

Sage 50cloud là một chương trình kế toán toàn diện, có khả năng thực hiện nhiều hơn những doanh nghiệp nhỏ cần. Ngoài bán hàng, mua hàng và quản lý hàng tồn kho, Sage 50 còn có mô-đun bảng lương và dịch vụ thanh toán riêng. Điều này đang trở thành một chút của một cách tiếp cận lỗi thời, vì các giải pháp kế toán dựa trên đám mây cung cấp các công cụ kế toán cốt lõi không phức tạp như Sage 50c. Họ không có ý đó. Thay vì cố gắng là tất cả mọi thứ cho tất cả mọi người, xu hướng ngày nay là cung cấp một cơ sở chung tốt, vững chắc, có thể là tất cả những gì một số công ty cần. Nhưng sau đó, họ cũng cung cấp các tiện ích bổ sung của bên thứ ba tích hợp giúp mở rộng tính hữu dụng của chúng trong mọi lĩnh vực, chẳng hạn như hàng tồn kho, bảng lương, theo dõi thời gian, chi phí và thanh toán.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ chưa sẵn sàng để đến đó và muốn giữ các công cụ kế toán của họ trên bàn làm việc. Một số cũng cần sự phức tạp mà Sage 50cloud cung cấp. Nhưng phần mềm thiếu khả năng di động thực sự của phần mềm đang gặp rắc rối. Nhà phát triển của AccountEdge Pro, Acclivity, đã xây dựng một giải pháp lai tốt, phù hợp với một số công việc ở xa văn phòng trên điện thoại thông minh và máy tính bảng. Sage vẫn được gắn với máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay.

Nhiều lợi ích của cây xô thơm 50c

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán doanh nghiệp nhỏ hoàn chỉnh, dựa trên máy tính để bàn với bộ tính năng mạnh mẽ và khả năng tùy biến đặc biệt, đặc biệt là về mặt quản lý hàng tồn kho, Sage 50cloud là một lựa chọn tốt. Nó có một số tài liệu kỹ lưỡng nhất mà tôi từng thấy, và nó cung cấp hỗ trợ trực tuyến và qua điện thoại, cũng như các cố vấn chuyên nghiệp thực tế. Cuối cùng, khi đến lúc phải đi lên, bạn có thể ở trong gia đình Sage và đầu tư vào một trong những dịch vụ tầm trung của nó. Điều đó nói rằng, nếu bạn thích một dịch vụ có ứng dụng khách và thiết bị di động mạnh, bạn nên xem xét AccountEdge Pro, cũng sử dụng phương pháp kết hợp trực tuyến trên máy tính để bàn / trực tuyến hoặc QuickBooks Online Plus hoàn toàn tập trung vào đám mây, là sự lựa chọn của biên tập viên cho kế toán trực tuyến cho các doanh nghiệp nhỏ.