Đánh giá và đánh giá Samepage

Theo tên của nó, bạn có thể đoán rằng Samepage là một ứng dụng cộng tác nhằm mục đích đưa một nhóm người trên cùng một trang. Bạn đã đúng, vì đó chính xác là những gì ứng dụng làm, cung cấp cho bạn một Trang duy nhất cho mỗi dự án hoặc loại công việc bạn muốn quản lý. Mỗi Trang là mô-đun, chỉ chứa những gì bạn thêm vào, có thể là các tệp được tải lên, bảng, chương trình họp hoặc bất cứ thứ gì khác. Nó cũng bao gồm một số công cụ giao tiếp, cho phép bạn tham gia trò chuyện bằng văn bản, cuộc gọi âm thanh và cuộc gọi video. Nó dễ sử dụng, linh hoạt và có giá cạnh tranh, mặc dù không mạnh mẽ như các ứng dụng quản lý công việc và cộng tác khác mà chúng tôi đã xem xét. Tuy nhiên, Podio vẫn là sự lựa chọn của các biên tập viên của chúng tôi trong danh mục này, bởi vì nó vượt trội hơn Samepage về sức mạnh, chức năng và thiết kế.

Giá cả và kế hoạch

Samepage có hai tùy chọn gói, Free và Pro. Khi bạn đăng ký tài khoản lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được tài khoản Pro miễn phí trong 30 ngày. Nếu bạn chọn không thanh toán sau khi dùng thử kết thúc, tài khoản của bạn sẽ tự động bị hạ cấp xuống gói miễn phí.

Với tài khoản Miễn phí, bạn có được tất cả các tính năng cộng tác chính, nhưng với một số giới hạn. Ví dụ: bạn chỉ có thể có 10 nhóm hoặc nhóm phụ (một nhóm trong một nhóm) và 10 Trang và lịch sử trò chuyện của bạn chỉ tồn tại trong 30 ngày. Tài khoản miễn phí đi kèm với 1GB dung lượng lưu trữ khá tốt, cũng như hỗ trợ các cuộc gọi thoại và các cuộc gọi video một-một, nhưng không gọi các cuộc gọi video nhóm.

Gói Pro có giá $ 8 mỗi người mỗi tháng với mức chiết khấu nhẹ nếu bạn trả hàng năm ($ 84 mỗi người mỗi năm, tương đương với $ 7 mỗi người mỗi tháng). Tài khoản Pro bao gồm mọi thứ trong tài khoản Miễn phí, cộng với các cuộc gọi video nhóm, nhóm riêng, khách nhiều nhóm, lịch sử phiên bản tệp, tùy chọn quản trị viên nâng cao và một vài đặc quyền khác. Với gói Pro, bạn cũng nhận được các nhóm, nhóm phụ và Trang không giới hạn, cộng với việc phân bổ dung lượng lưu trữ của bạn tăng lên 1TB. Với tất cả những gì được bao gồm, Samepage cung cấp giá trị tốt. Lưu ý rằng cũng có giảm giá cho các tổ chức phi lợi nhuận và giáo dục.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ nói riêng, Samepage có giá cạnh tranh giữa các ứng dụng cộng tác. Ví dụ, nền tảng cộng tác nhóm có thể so sánh được Igloo có giá tương đương bắt đầu với cùng mức giá $ 8 mỗi người dùng mỗi tháng cho một tài khoản cơ bản, và tăng lên $ 12 cho cấp dịch vụ Chuyên nghiệp.

Podio bắt đầu ở mức $ 9 mỗi người dùng mỗi tháng cho dịch vụ cấp cơ sở và tăng lên $ 24 mỗi người dùng mỗi tháng. Tuy nhiên, Podio cung cấp nhiều hơn Samepage về các tính năng kinh doanh, vì nó đi kèm với toàn bộ Thị trường ứng dụng mà bạn có thể tìm thấy các thành phần để thêm vào tài khoản đã được thiết kế cho các chức năng kinh doanh điển hình, như Phát triển kinh doanh hoặc Khách hàng Quản lý quan hệ. Trong Samepage, bạn có thể quản lý loại công việc đó, nhưng bạn phải tìm ra cách nhanh chóng, trong khi Podio có các tùy chọn sẵn sàng để đi.

Một vài dịch vụ cộng tác tại nơi làm việc có thể khiến bạn tốn ít tiền hơn, tùy thuộc vào quy mô nhóm của bạn. Ví dụ, với Atlassian Confluence, bạn phải trả một mức giá cố định hàng tháng cho một nhóm người dùng. Hợp lưu bắt đầu từ $ 10 mỗi tháng cho tối đa 10 người. Đó là một tỷ lệ cực kỳ thấp. Tuy nhiên, một nhóm 50 người sẽ phải trả 200 đô la mỗi tháng cho Confluence. Dapulse sử dụng giá nhóm tương tự. Một nhóm 10 người trả 49 đô la mỗi tháng cho gói Cơ bản của dapulse, nhưng 50 người cần gói Pro cao cấp hơn sẽ bị tính phí 730 đô la mỗi tháng.

Nói chung, tổ chức càng lớn, nhu cầu của nó càng phức tạp và bạn càng có thể mong đợi trả tiền. Workfront, ví dụ, là quản lý công việc và cộng tác cho các doanh nghiệp và chi phí của nó (thay đổi theo quy mô nhóm) nằm trong khoảng $ 30 mỗi người mỗi tháng.

Samepage là gì?

Có rất nhiều ứng dụng hợp tác nhóm và không có nhiều tính đồng nhất trong số đó. Samepage rơi vào danh mục ứng dụng cộng tác chung và trung tâm không gian làm việc. Giống như Igloo và Podio, nó hoạt động như một trung tâm cho công việc hoặc nơi làm việc quan tâm nhiều hơn bất cứ điều gì khác.

Samepage mượn ý tưởng từ một số loại phụ của ứng dụng cộng tác và cho phép bạn chọn những ứng dụng bạn cần. Nếu nhóm của bạn cần một nơi để lưu trữ các tệp, theo dõi các nhiệm vụ và có một cuộc trò chuyện đang diễn ra về tất cả, Samepage có thể xử lý việc đó. Nếu một nhóm khác trong tổ chức của bạn cần một nơi để lên ý tưởng và tiếp tục gặp gỡ các ghi chú trong chương trình nghị sự, bạn cũng có thể tạo Trang Samepage cho điều đó.

Để thực sự hiểu Samepage là gì và nó làm gì, nó cũng giúp nắm vững những gì nó không . Để bắt đầu, Samepage không phải là một ứng dụng quản lý dự án. Mặc dù các ứng dụng quản lý dự án thường hỗ trợ cộng tác và làm việc theo nhóm, chúng được thiết kế riêng cho các dự án, được xác định là công việc có ngày bắt đầu, ngày kết thúc và có thể phân phối. Samepage không có tất cả các tính năng bạn mong muốn tìm thấy trong một ứng dụng quản lý dự án, chẳng hạn như chế độ xem biểu đồ Gantt, khả năng tạo phụ thuộc giữa các tác vụ hoặc một loạt các công cụ lập lịch phong phú. Nếu ai đó được giao nhiệm vụ đột nhiên bị ốm trong một tuần, Samepage sẽ không giúp bạn dễ dàng điều chỉnh lại lịch trình các nhiệm vụ của nhóm dựa trên tính khả dụng. Nếu đó là những gì bạn cần, thay vào đó hãy đọc LiquidPlanner.

Hơn nữa, Samepage không đặc biệt là một ứng dụng quản lý tác vụ, mặc dù nó có chứa các tính năng quản lý tác vụ. Asana là một trong những ví dụ tốt nhất về một ứng dụng quản lý tác vụ thực sự, cũng như hầu hết các ứng dụng theo kiểu kanban, như Trello và LeanKit. Các ứng dụng danh sách công việc cấp doanh nghiệp (Todoist Business xuất hiện trong tâm trí) cũng tương tự. Samepage có các tính năng để tạo các tác vụ, giao chúng cho các cá nhân và theo dõi quá trình hoàn thành của họ, nhưng nó không quá chuyên biệt trong lĩnh vực này theo cách các ứng dụng khác đang hoạt động.

Cuối cùng, Samepage không đặc biệt là một ứng dụng nhắn tin theo nhóm dọc theo các dòng của Slack, HipChat hoặc Twist của Todoist. Samepage bao gồm một số công cụ giao tiếp: trò chuyện văn bản theo thời gian thực, các khu vực để thảo luận không đồng bộ, gọi video và chia sẻ màn hình, nhưng nó không tiên tiến như một số ứng dụng khác phục vụ nhắn tin nhóm cụ thể. Chẳng hạn, một trong những lợi thế lớn nhất của việc sử dụng Slack là hệ thống thông báo có khả năng tùy biến cao. Bạn có thể thiết lập tài khoản Slack của mình để thông báo cho bạn bất cứ khi nào một từ khóa nhất định được sử dụng, ngay cả khi không ai cố ý gọi sự chú ý của bạn đến cuộc trò chuyện. Samepage không có gì như vậy.

Samepage mượn ý tưởng từ nhiều ứng dụng cộng tác cụ thể hơn này và cho phép bạn quyết định bạn muốn sử dụng ứng dụng nào trong số chúng, nhưng nó không đi sâu như bất kỳ ứng dụng chuyên dụng nào trong số này.

Cài đặt và giao diện

Bắt đầu một tài khoản mới với Samepage thật dễ dàng. Quá trình đăng ký không yêu cầu thẻ tín dụng hoặc thực sự có nhiều thông tin. Bạn có thể mời bất kỳ ai tham gia tài khoản của mình, bất kể tên miền email của họ có khớp với tài khoản của bạn hay không và bạn cũng có thể quản lý quyền để cung cấp cho một số người dùng quyền truy cập hạn chế của khách chỉ dành cho cộng tác viên hoặc khách hàng của bên thứ ba. Tôi gặp một trở ngại trong việc mời thêm người tham gia nhóm của mình. Ứng dụng ngăn tôi thêm một người có địa chỉ email Outlook.com. Các tên miền email miễn phí khác hoạt động tốt.

Khi bạn bắt đầu, Samepage cung cấp tài liệu hướng dẫn tương tác dạy cho bạn một vài chức năng cơ bản và cách thực hiện chúng. Có video hướng dẫn trực tuyến là tốt. Đối với hầu hết các phần, tôi không cần nhiều hướng dẫn, vì ứng dụng này khá tự giải thích.

Điểm chung là bạn có các nhóm khác nhau và các nhóm đó có các Trang khác nhau. Hãy nghĩ về Trang Samepage tương tự như Google Doc được chia sẻ, vì đó là trang tương đương gần nhất. Hoàn toàn tùy thuộc vào bạn để quyết định loại đội nào bạn muốn và cách mỗi trang sẽ được sử dụng. Đối với Trang, Samepage cung cấp một vài mẫu, nhưng không đủ để cung cấp cho bạn cảm giác về việc bạn có thể sử dụng ứng dụng này bao nhiêu cách khác nhau. Họ rất chung chung và chỉ có ba người trong số họ.

Giao diện không đẹp như tôi muốn. Một cái gì đó về kiểu chữ, cách phối màu và sử dụng không gian làm tôi nhớ đến các khối bảng chữ cái của trẻ em. Quan trọng hơn, một khi tôi bắt đầu lăn lộn với Samepage, tôi thấy rằng một màn hình duy nhất không bao giờ hiển thị nhiều thông tin trong nháy mắt mà tôi muốn có thể nhìn thấy. Mặc dù tôi không nghĩ mọi ứng dụng cần tuân thủ tông màu kinh doanh xám và xanh, tôi đã mong Samepage có giao diện tinh tế hơn và thiết kế tận dụng tốt hơn không gian màn hình. Khi bạn dành một phần đáng kể trong ngày để xem một ứng dụng, nó thực sự cần phải là thứ bạn muốn xem.

Tuy nhiên, không có gì sai với cấu trúc của ứng dụng. Nó có hai bảng điều khiển bên trái lồng nhau tự động mở rộng hoặc thu gọn khi bạn cần chúng. Các bảng này cho phép bạn điều hướng giữa các nhóm và Trang khác nhau. Bảng điều khiển ngoài cùng bên trái liên kết đến một số khu vực thường được sử dụng của ứng dụng, chẳng hạn như danh sách nhiệm vụ của bạn, các mục đang chờ đánh giá, lịch và danh sách những người bạn có thể trò chuyện.

Đặc trưng

Thịt của Samepage là tính năng Trang. Như đã đề cập, Trang có thể dành cho bất cứ điều gì bạn muốn và nó có thể chứa các mô-đun thông tin khác nhau. Ba mẫu tôi đã đề cập được gọi là Chương trình họp, Lập kế hoạch dự án và Chia sẻ tệp, để cung cấp cho bạn ý tưởng về một số cách chung nhất mà bạn có thể sử dụng Trang.

Khi bạn chọn một trong những mẫu này, tôi sẽ sử dụng Chương trình họp như một ví dụ về một không gian làm việc hợp tác mở ra, được bổ sung một vài yếu tố. Trong trường hợp này, có tiêu đề Lịch họp theo sau là tiện ích Sự kiện, hiển thị ngày, thời gian, thời lượng, người tham dự, địa điểm, v.v. cho cuộc họp. Bên dưới đó là một khối văn bản hiển thị những người tham dự và một khối văn bản khác chứa các gạch đầu dòng cho chương trình nghị sự. Dưới đó là một không gian để tải lên các tập tin cho cuộc họp. Ở phía dưới là tiêu đề Ghi chú và Nhiệm vụ Cuộc họp với một khối văn bản trống cho bạn hoặc một trong những cộng tác viên của bạn để thêm phút họp.

Có một loạt các yếu tố khác mà bạn có thể thêm vào Trang, chẳng hạn như video hoặc bản đồ được nhúng, bảng, hình ảnh hoặc khảo sát. Nó thực sự rất giống với Google Docs được chia sẻ, chỉ thay vì chọn các yếu tố để thêm từ thanh công cụ, Samepage cung cấp cho bạn một biểu tượng nhỏ trên màn hình ở vị trí con trỏ của bạn.

Ở bên phải của mỗi trang là một khu vực thảo luận, được gọi là Trò chuyện Trang, nơi các thành viên trong nhóm có thể tiếp tục thảo luận tập trung về công việc. Ngoài ra, bạn luôn có thể nhắn tin riêng cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm, cho dù họ có đăng nhập vào tài khoản hay không. Trong phần Trò chuyện Trang, đặt biểu tượng @ trước tên của mọi người đánh dấu sự chú ý của họ, giống như hầu hết các ứng dụng cộng tác khác.

Ở đầu khu vực Trò chuyện Trang, bạn có thể nhấp vào biểu tượng camera video để bắt đầu trò chuyện video. Tôi thực sự thích điều đó với trò chuyện video của Samepage, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi video trên một trang và mọi người có liên quan đến trang đó sẽ tự động tham gia. Cuộc gọi được mở và mọi người có thể tham gia trên cơ sở chọn tham gia, thay vì bạn phải đảm bảo rằng bạn mời riêng tất cả những người phù hợp.

Cộng tác trên hình ảnh và PDF là một nhiệm vụ đầy thách thức và đó không phải là một trong những thế mạnh lớn nhất của Samepage. Dịch vụ cho phép bạn tải lên các tệp và mọi người trên trang có thể xem các tệp ngay trong ứng dụng mà không cần phải tải xuống (mặc dù bạn cũng có thể làm điều đó). Mọi thành viên của Trang cũng có thể nhận xét về các tệp. Những gì Samepage không có là các công cụ đánh dấu để làm nổi bật hoặc vẽ trên các tệp được tải lên để hiển thị cho đồng đội của bạn chính xác những gì bạn muốn nói.

Volerro, mặt khác, có một số công cụ tốt nhất tôi từng thấy để hợp tác thảo luận về hình ảnh vì bạn có thể đánh dấu các tệp ngay trong trình duyệt. Igloo cũng có một công cụ tiện dụng cho phép mọi người bỏ phiếu trên các tệp bằng cách đánh dấu chúng bằng các ngôi sao. Giả sử nhóm của bạn đang quyết định hướng đi trực quan cho một dự án và bạn có một số tệp được tải lên. Với Igloo, bạn có thể yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm đánh dấu tùy chọn yêu thích của họ bằng một ngôi sao và dễ dàng xem tệp nào nhận được nhiều phiếu bầu nhất. Samepage sẽ được hưởng lợi từ việc thêm một vài tính năng như thế này.

Tôi làm như vậy với Samepage, bạn có thể khóa một trang, ngăn người khác chỉnh sửa nó. Điều đó thuận tiện cho các trang cần được theo dõi chặt chẽ, chẳng hạn như các trang có thông tin nhân sự hoặc thông tin pháp lý. Với tài khoản Pro, bạn cũng có được lịch sử toàn trang để bạn có thể thấy chính xác những gì đã thay đổi. Khi bạn xem lịch sử của Trang, mỗi phiên chỉnh sửa được coi là một tệp lịch sử. Những thay đổi được làm nổi bật và dễ tìm. Thật không may, bạn không thể dễ dàng trở lại phiên bản trước của trang, khiến tính năng này trở nên ít hữu ích hơn so với khả năng của nó.

Tích hợp và ứng dụng

Samepage có các ứng dụng máy tính để bàn cho máy tính Windows và Mac, cũng như các ứng dụng di động cho iOS và Android. Bạn cũng có thể sử dụng nó trong một trình duyệt web. Cho dù bạn sử dụng ứng dụng nào để truy cập Samepage, bạn cần có kết nối internet để ứng dụng hoạt động.

Samepage tích hợp dễ dàng với một loạt các ứng dụng rộng, nếu hơi chiết trung. Bạn có thể kết nối với nhiều nhà cung cấp lưu trữ trực tuyến, chẳng hạn như Dropbox, Google Drive và Box, cũng như các dịch vụ lưu trữ video YouTube và Vimeo. Bạn cũng có thể kết nối với một vài ứng dụng kinh doanh khác mà bạn có thể đã sử dụng, chẳng hạn như JIRA và Slack. Tôi ngạc nhiên khi danh sách này không bao gồm một vài ứng dụng kinh doanh phổ biến nhất mà không có Salesforce? Không có Mailchimp? Hay bất kỳ phần mềm kế toán nào, như Freshbooks hoặc QuickBooks. Tuy nhiên, đối với các ứng dụng đó và các ứng dụng khác, bạn có thể chuyển sang Zapier, một công cụ của bên thứ ba cho phép bạn kết nối các dịch vụ trực tuyến khác nhau mà không cần bất kỳ kiến ​​thức nào về mã hóa. Samepage nằm trong mạng lưới của Zapier, đây là một phần thưởng lớn.

Giá linh hoạt và cạnh tranh

Tôi càng so sánh Samepage với các ứng dụng cộng tác khác, nó càng nhắc tôi về một trong những giải pháp đơn giản nhất: Google Doc được chia sẻ. Samepage đã thêm các tiện ích mà Google Docs thiếu, nhưng hai dịch vụ có quan điểm tương tự nhau về cách các nhóm làm việc cùng nhau. Samepage là linh hoạt và giá cả cạnh tranh. Đó là lý tưởng cho các nhóm khá nhỏ, tích hợp chặt chẽ. Tuy nhiên, điểm yếu của nó là trong việc cung cấp một chút mọi thứ trong một thiết lập linh hoạt, nó không có bất kỳ chuyên môn hay sức mạnh nào được tìm thấy trong các ứng dụng quản lý công việc tiên tiến hơn như Editors 'Choice Podio. Tuy nhiên, các nhóm nhỏ có thể đánh giá rất cao cách tiếp cận của Samepage, đặc biệt là được cung cấp dịch vụ miễn phí.