Đánh giá và đánh giá ứng dụng kết nối quét (cho ipad)

Ứng dụng ScanSnap Connect của Fujitsu (miễn phí) là một ứng dụng iPad cho phép chủ sở hữu máy quét Fujitsu ScanSnap Wi-Fi quét tài liệu và ảnh vào iPad của họ, bằng cách khởi chạy quét từ máy quét hoặc từ chính ứng dụng. Nó không thay thế cho bộ phần mềm đi kèm của máy quét, nhưng nó cung cấp một số cách để quét ứng dụng và có một loạt các tính năng cho phép mọi người gửi quét vào máy tính bảng của họ để xem, chỉnh sửa hoặc gửi email.

ScanSnap Connect có thể được sử dụng với iPad, iPhone hoặc iPod Touch; Tôi đã thử nghiệm nó bằng iPad Air và Fujitsu Scansnap iX500, máy quét tài liệu Biên tập viên của chúng tôi để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc công việc nhẹ. Ứng dụng hoạt động tự nhiên với iX500; ScanSnap S1500, S1500M, S1300 và S1100 có thể sử dụng ứng dụng sau khi bạn cập nhật phần mềm ScanSnap trên máy tính của bạn.

Ứng dụng này đủ dễ để thiết lập. Bạn kích hoạt Wi-Fi của máy quét từ máy tính của bạn thông qua trình hướng dẫn thiết lập cài đặt với phần mềm của máy quét. Tiện ích cho phép bạn đặt mật khẩu, khi được nhập cùng với tên mạng Wi-Fi (SSID) của bạn trong trường thiết lập trong ứng dụng, cho phép ứng dụng kết nối với máy quét.

Nhiều cách để quét

Có một số cách để quét và / hoặc gửi tài liệu tới iPad của bạn bằng ScanSnap Connect. Ví dụ, bạn có thể khởi chạy quét từ nút Quét của máy quét khi ứng dụng được kết nối với máy quét. Để bắt đầu quét từ iPad, bạn nhấn nút Quét của ứng dụng. Với Quét vào thiết bị di động, bạn có thể khởi chạy quét từ tiện ích ScanSnap trên máy tính của mình. Bạn cũng có thể chọn Quét vào thiết bị di động trong Menu nhanh của máy quét để định tuyến tài liệu được quét đến iPad của bạn. Cuối cùng, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu được quét nào trước đó trong thư mục ScanSnap của máy tính. Bạn chỉ cần chọn Quét vào thiết bị di động để gửi tài liệu đến ứng dụng.

Giao diện

Giao diện của ứng dụng đủ đơn giản và có thể được sử dụng ở chế độ Chân dung hoặc Phong cảnh. Hầu hết các màn hình được đưa lên bởi Danh sách tệp, trong đó liệt kê tất cả các tệp được quét đã được lưu vào ứng dụng. Ở góc dưới cùng là các nút có nhãn Cài đặt và Quét. Nút Quét màu xanh khởi động quá trình quét, với điều kiện iPad của bạn được kết nối không dây với máy quét.

Tinh chỉnh cài đặt của máy quét

Nhấn nút Cài đặt cho phép bạn kết nối với máy quét và truy cập thông tin như tên và phiên bản chương trình cơ sở của máy quét và cường độ tín hiệu. Tab Hồ sơ cho phép bạn điều chỉnh các cài đặt cho mỗi lần quét. Các cài đặt bạn có thể thay đổi bao gồm Chất lượng hình ảnh (Tự động, Bình thường, Tốt hơn hoặc Tốt nhất); và Chế độ màu (Tự động, Màu, Thang màu xám hoặc Đen và Trắng); bạn thậm chí có thể điều chỉnh độ sáng của quét đen trắng. Bạn có thể đặt nó để quét đơn giản hoặc quét hai mặt, bỏ qua các trang trống và giảm chảy máu. Bạn có thể đặt kích thước giấy (hoặc để nó chọn thông qua cài đặt Tự động). Bạn cũng có thể chọn giữa PDF và JPEG cho hình ảnh thu được.

Theo mặc định, tên tệp của các bản quét được đóng dấu thời gian, xuống thứ hai. (Ví dụ: một tệp tôi đã quét được gán tên 2014_08_28_15_05_56.PDF.) Nếu bạn không thích quy ước này, bạn có thể nhập tên tệp riêng của mình từ Hồ sơ.

Quét của bạn, được hiển thị

Danh sách tệp bao gồm thông tin cần thiết trên mỗi lần quét được gửi đến iPad của bạn. Một hình thu nhỏ của tệp được hiển thị, cũng như loại tệp (PDF hoặc JPG), tên tệp, ngày và thời gian quét, số lượng trang và kích thước của tệp. Khai thác bất kỳ tập tin nào sẽ đưa ra một menu cho phép bạn mở tài liệu trong một chương trình khác. Sự lựa chọn các chương trình được quyết định bởi các chương trình trên iPad cũng như loại tệp. Chẳng hạn, bạn có thể mở tệp JPEG trong các chương trình chỉnh sửa ảnh như Snapseed và PhotoGene, trong khi các tệp PDF có thể được mở trong các công cụ xóa như iBooks và Kindle. Các lựa chọn khác bao gồm Adobe Acrobat và Goodreader, cũng như gửi tài liệu tới Dropbox hoặc Evernote. (Ngoài ra còn có một số lựa chọn kỳ lạ và có vẻ giả mạo như SynthTronica, một công cụ tổng hợp âm nhạc, cho các tệp PDF tôi đã thử nó, nhưng tôi không thể lấy tài liệu của mình để chơi!)

Mỗi tệp trong danh sách cũng có biểu tượng mũi tên phải màu xanh. Chạm vào nó sẽ mở tệp trong trình xem riêng của ScanSnap Connect, với tên tệp được hiển thị ở trên cùng của màn hình. Ở các góc trên cùng là các nút có nhãn Back và Edit. Quay lại đưa bạn trở lại danh sách tệp và Chỉnh sửa cho phép bạn xoay hoặc xóa tệp. Vuốt sang trái sẽ tiến các trang trong tài liệu nhiều trang và bạn có thể lật ngược lại bằng cách vuốt sang phải.

Ở dưới cùng của màn hình là các biểu tượng Gửi đến và Viết tiêu chuẩn. Nhấn Send To để gọi lên các tùy chọn để mở tài liệu trong một chương trình khác, in nó, gửi email hoặc lưu nó vào Album ảnh của iPad. Nhấn biểu tượng Viết cho phép bạn đổi tên tài liệu, gọi bàn phím của iPad.

Lợi ích của quét di động

Đối với quy trình làm việc thường xuyên, việc quản lý quét trên máy tính hiệu quả hơn nhiều và cung cấp nhiều tính năng hơn so với quét vào iPad. Nhưng có thể đôi khi bạn muốn gửi quét đến thiết bị của mình để bạn có thể xem chúng khi đi du lịch hoặc quét hình ảnh vào iPad để lưu vào Album ảnh của nó. Ngoài ra, nếu máy quét được kết nối với máy tính mà bạn không có quyền truy cập đầy đủ (giả sử, nếu bạn là khách hoặc nhà tư vấn), ScanSnap là một cách dễ dàng để gửi tệp trực tiếp đến thiết bị của bạn.

Bạn sẽ không mong đợi một ứng dụng quét trên thiết bị di động có tất cả các tính năng của gói phần mềm dựa trên máy tính và đó là trường hợp của ScanSnap Connect. Nó không hỗ trợ nhận dạng ký tự quang học (OCR), có nghĩa là bạn không thể quét sang PDF có thể tìm kiếm hoặc đọc danh thiếp. (Nó chỉ có thể quét thành các định dạng PDF hoặc JPEG hình ảnh.) Nhưng nó rất tốt với các tính năng quét cơ bản và cho phép bạn điều chỉnh một số lượng cài đặt đáng ngạc nhiên. Nó mang đến sự tiện lợi khi có thể khởi chạy quét từ iPad và nhận các bản quét được khởi chạy từ máy quét hoặc máy tính của bạn, bao gồm, trong trường hợp sau, các tài liệu được quét trước đó. Nếu bạn có máy quét Wi-Fi Fujitsu và thậm chí thỉnh thoảng có nhu cầu quét vào iPad, không có lý do gì để không tải xuống và sử dụng ứng dụng miễn phí này.