Đánh giá và đánh giá của Syspro

Ngoài ra, bạn có thể tạo một menu Favorites. Hệ thống kiểm tra mà tôi đã sử dụng chứa một loạt các mục yêu thích, bao gồm các khoản phải trả trong nháy mắt, các khoản phải thu trong nháy mắt, Các ngân hàng trong nháy mắt, Truy vấn phân tích tỷ lệ sổ cái chung (GL) và Truy vấn báo cáo tài chính GL. Một khung riêng biệt gần Công cụ học tập yêu thích được liệt kê dưới cùng của màn hình. Các mục yêu thích này được thiết kế để nhanh chóng đưa người dùng đến các tác vụ họ thường xuyên thực hiện, bỏ qua các menu khác.

Cuối cùng, nếu đó không đủ cách để có được các quy trình và thông tin, Syspro cũng có hơn 380 bảng điều khiển được cấu hình sẵn. Chúng bao gồm Danh sách đồ họa, người xem PDF và bảng điều khiển bao gồm Lưu đồ, Đồng hồ đo, Dòng thời gian, Tiện ích, Thẻ điểm (ví dụ: Chỉ số hiệu suất chính hoặc KPI), v.v. Không có vấn đề gì khi lấy thông tin chi tiết ra khỏi hệ thống Syspro; phần khó là quyết định sử dụng cơ chế nào để có được nó và sau đó làm thế nào để hiển thị nó.

Quỹ tài chính mạnh

Trái tim của bất kỳ hệ thống ERP nào là mô-đun Kế toán tài chính. Đó là nơi kết quả của tất cả các quy trình kinh doanh khác trong doanh nghiệp kết thúc. Syspro cung cấp cốt lõi của các mô-đun tài chính toàn diện và có khả năng, bao gồm Tài khoản phải trả (AP), Sổ cái chung, Hàng tồn kho, và Mục nhập đơn đặt hàng và mua hàng (PO). Các mô-đun tài chính khác bao gồm Hòa giải Ngân hàng, Sổ quỹ tiền mặt và thậm chí cả Tài sản cố định. Điểm duy nhất trong danh sách các quy trình kinh doanh được hỗ trợ là các mô-đun thiếu nhân sự hoặc nhân sự (HR) của Syspro.

Cấu trúc tài khoản cho Biểu đồ tài khoản của GL rất linh hoạt, có tới chín nhóm người dùng có thể xác định được bao gồm tối đa 35 ký tự chữ và số. Có một mô-đun Đa tiền riêng biệt cho phép bạn xác định chuyển đổi tiền tệ. Syspro tuyên bố rằng hiện tại họ có những khách hàng đang sử dụng phần mềm tại hơn 60 quốc gia.

Hệ thống này có rất nhiều báo cáo, tất cả đều được tạo bởi Crystal Báo cáo (hiện thuộc sở hữu của SAP). Đó là một lợi thế lớn vì nó khá đơn giản đối với người có kinh nghiệm với người viết báo cáo này để tùy chỉnh các báo cáo hiện có hoặc tạo báo cáo mới. Phần mềm nằm trên Microsoft SQL Server và, trong khi bạn có thể truy vấn cơ sở dữ liệu cơ bản, các bộ lọc báo cáo hiện tại có thể hiểu và linh hoạt. Các truy vấn được tích hợp vào hệ thống và thật đơn giản để tạo một truy vấn nếu một truy vấn được xác định trước không tồn tại.

Một số báo cáo đáng chú ý bao gồm Số dư dùng thử làm việc, Syspro gọi là Số dư dùng thử kết thúc giai đoạn (vì đây là khi báo cáo hữu ích nhất); nó cung cấp một màn hình dễ dàng cho các tỷ lệ tài chính quan trọng như Tỷ lệ hiện tại và nhanh chóng cũng như Doanh thu trong các mô-đun khác nhau. Báo cáo tài chính so sánh được xác định trước và bạn có thể bao gồm tối đa tám giai đoạn trong báo cáo.

AR và AP có khá nhiều tiêu chuẩn cũng như các Doanh số và PO liên quan. Bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin khách hàng bằng nhiều cách khác nhau, bao gồm thông qua một mô-đun quản lý quan hệ khách hàng (CRM) riêng biệt. Tôi đã không kiểm tra điều đó nhưng nó cung cấp một số tính năng nhắm mục tiêu bán hàng (bao gồm khả năng quản lý các chiến dịch và đường ống bán hàng) cho các khả năng dữ liệu khách hàng đã được cung cấp rộng rãi do mô-đun Bán hàng cung cấp. Nó thậm chí còn hữu ích hơn khi bạn thực hiện tích hợp chặt chẽ với Microsoft Office. Điều này cho phép bạn tạo thư, kết hợp email và kết hợp bảng tính, biểu đồ và biểu đồ Microsoft Excel vào tài liệu bán hàng và liên hệ khách hàng của bạn.

Mô-đun Inventory được định hướng theo các thực thể phân phối và sản xuất, với nhiều khả năng kho, Bill of Vật liệu (BOM), Kits, theo dõi bin, mã hóa thanh và theo dõi hàng tồn kho cung cấp khả năng Just-in-Tme (JIT). Tất cả các mô hình định giá tiêu chuẩn được cung cấp, bao gồm cả lần đầu vào trước (LIFO). Phương pháp này đã không còn được ưa chuộng ở Mỹ nhưng vẫn được sử dụng thường xuyên ở các quốc gia khác, vì vậy nó có thể là một lựa chọn hữu ích cho các công ty hoạt động quốc tế. Các mô-đun sản xuất đặc biệt mạnh, với các tính năng lập lịch sản xuất rộng rãi như biểu đồ Gantt để hiển thị các mốc thời gian. Mặc dù Syspro không hỗ trợ quản lý dự án Đường dẫn quan trọng (PM) thực sự, các biểu đồ Gantt cung cấp một số biện pháp tiến bộ và cảnh báo bạn về các tắc nghẽn tiềm năng.

Ngoài ra, hệ thống Hàng tồn kho cung cấp dự báo và được tích hợp chặt chẽ với mô-đun Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) cũng như Sản xuất sàn cửa hàng. Hệ thống MRP giúp tính toán những gì cần thiết cho sản xuất và khi cần thiết, để tận dụng tối đa năng lực sản xuất có sẵn.

Một tính năng hay khác là khả năng Thiết kế Sản phẩm và Kiểm soát Thay đổi. Điều này đặc biệt hữu ích trong một thực thể sản xuất nơi thiết kế sản phẩm có thể thay đổi theo dịp (hoặc thường xuyên); nó cung cấp các phương tiện để theo dõi hiệu quả những thay đổi này. Syspro không cung cấp mô-đun bảng lương; tuy nhiên, nó cho phép bạn nhập chi phí lao động vào các số liệu sản xuất để có được ý tưởng chính xác hơn về chi phí thực tế trong sản xuất sản phẩm.

Thông tin trên đường đi

Syspro có thể truy cập từ các thiết bị di động chạy Android hoặc iOS thông qua các ứng dụng mà Syspro cung cấp trong Google Play Store hoặc Apple App Store. Tôi đã thử nghiệm Ứng dụng Android trên máy tính bảng Lenovo Yoga chạy Android 4.4 và Ứng dụng iOS trên iPad Air chạy iOS 9.

Cả hai phiên bản của ứng dụng di động mà tôi đã thử nghiệm trông giống hệt nhau và mỗi phiên bản đều trực quan và đơn giản để cài đặt. Ứng dụng di động có cấu trúc menu hoàn toàn khác so với phiên bản SaaS và tại chỗ. Nó bao gồm một ma trận các nút, mỗi nút gọi lên một khu vực chức năng cụ thể và truy cập cơ sở dữ liệu của công ty. Một số nút này bao gồm Tóm tắt tỷ lệ tài chính, hàng tồn kho, đơn đặt hàng, báo cáo tài chính và truy vấn BOM. Người dùng sẽ muốn dành một chút thời gian để định cấu hình ứng dụng khách di động của họ, tuy nhiên, có tổng cộng 46 nút và tất cả chúng đều được chứa trên màn hình chính của ứng dụng di động. Chúng có thể dễ dàng đọc được trên các máy tính bảng tôi đã sử dụng để kiểm tra các ứng dụng di động. Tuy nhiên, trên bất động sản nhỏ như màn hình điện thoại thông minh, họ có thể yêu cầu bạn thay đổi màn hình xung quanh để tìm nút cụ thể mà bạn cần.

Tính mô đun của Syspro cho phép bạn tùy chỉnh hệ thống tổng thể theo yêu cầu cụ thể của công ty bạn. Và, trong khi Syspro có thể không phù hợp với mọi loại hình kinh doanh, nó có nhiều mô-đun có thể giúp nó phù hợp với các loại hình kinh doanh ngoài việc phân phối và sản xuất. Một danh sách đầy đủ các mô-đun có sẵn có trên trang web của nhà cung cấp, nhưng hai lưu ý bao gồm chuyển tiền điện tử (một điều cần thiết trong thế giới kinh doanh ngày nay) và chữ ký điện tử (để tăng cường tạo đường mòn kiểm toán). Và, nếu bạn không thể tìm thấy mô-đun bạn muốn hoặc cần trong danh sách mở rộng của Syspro, thì công ty có thể cung cấp cho bạn danh sách các ứng dụng của bên thứ ba có thể mở rộng hệ thống ERP của mình sâu hơn nữa.

Quản lý hàng tồn kho cao cấp

Thật dễ dàng bị đe dọa bởi mô-đun quản lý hàng tồn kho của Syspro. Quản lý hàng tồn kho được bao gồm trong hệ thống Syspro ERP, vì vậy, trừ khi bạn đặc biệt chọn không sử dụng, tất cả các chức năng này đều có ở đó, mà không có vấn đề về giá bổ sung. Tuy nhiên, tùy thuộc vào cấu hình Syspro cụ thể của bạn, nó có thể có hoặc không có các tính năng Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) trong hệ thống demo mà tôi đã thử nghiệm. Nếu những điều đó quan trọng với bạn, thì hãy chắc chắn làm cho điều đó rõ ràng với công nghệ cài đặt Syspro của bạn.

Khởi chạy ứng dụng, trong hệ thống thử nghiệm của tôi được định cấu hình cho một loại hình sản xuất kinh doanh, thoạt nhìn có vẻ cực kỳ phức tạp. Tuy nhiên, đó chỉ là cách hệ thống đánh giá được thiết lập. Dành thời gian duyệt và điều tra ứng dụng, có thể thấy rõ rằng những gì bạn thấy có thể được điều chỉnh theo chính xác những gì bạn cần tại bất kỳ thời điểm cụ thể nào trong chu trình xử lý. Syspro có khả năng tùy biến cao và, trong hầu hết các trường hợp, chế độ xem các bảng hệ thống khác nhau sẽ ít bận rộn hơn nhiều so với hệ thống đánh giá mà tôi đang làm việc. Bạn có quyền lựa chọn, như với Acumatica và các hệ thống quản lý hàng tồn kho và ERP khác, cũng như cách trình bày các menu, bao gồm các lựa chọn menu trên cùng và bên cạnh cũng như các menu quy trình tràn ngập ứng dụng và hướng dẫn bạn từng bước thực hiện giao dịch, thay đổi hoặc tạo báo cáo.

Như bạn có thể mong đợi từ một hệ thống quản lý hàng tồn kho cao cấp như Syspro, tất cả các phương pháp chi phí thường được sử dụng đều có sẵn. Chúng bao gồm nhập trước xuất trước (FIFO), Chi phí tiêu chuẩn, Chi phí trung bình, LIFO (như tôi đã nêu trước đó, vẫn được một số công ty sử dụng, mặc dù trong tổng thể giảm), Chi phí mặt hàng cụ thể và Chi phí cuối cùng. Chi phí cuối cùng, không giống với LIFO, là số tiền của mặt hàng trên tài liệu nhận cuối cùng. Chi phí cuối cùng sẽ được cập nhật khi có được tài liệu nhận mới. Syspro có thể xử lý nhiều kho, và hàng tồn kho trong các kho khác nhau có thể sử dụng các phương pháp định giá và chi phí khác nhau, với nhiều đơn vị đo lường cũng được hỗ trợ.

Syspro chứa nhiều báo cáo đóng hộp, đủ để bạn rất có thể sẽ không cần tạo bất kỳ báo cáo tùy chỉnh hoặc quảng cáo đột xuất nào. Nhưng nếu bạn làm như vậy, Syspro được xây dựng trên Microsoft SQL Server, do đó, các công cụ SQL tiêu chuẩn như Báo cáo tinh thể (không được cung cấp với Syspro; khoảng chi phí thêm 495 đô la) có thể được sử dụng để tạo ra chúng. Ngoài ra còn có một mạng lưới các chuyên gia tư vấn Syspro, những người sẽ sẵn lòng xây dựng một báo cáo chuyên ngành cho bạn. Tôi thấy các bộ lọc báo cáo của Syspro dễ phân tích và hiểu và phần mềm có khả năng đồ họa ấn tượng, với các biểu đồ như biểu đồ Gantt và Pareto có sẵn nếu chúng hữu ích trong tình huống của bạn.

Đặc biệt lưu ý là các công cụ dự báo, phân tích và lập kế hoạch nhu cầu tuyệt vời của Syspro Inventory. Syspro hỗ trợ BOM và bạn có thể sử dụng nó để thực hiện việc cắt bỏ và chi phí cho các hội đồng phụ. Hệ thống cũng có thể tính toán số lượng hàng tồn kho tối thiểu / tối đa hoặc bạn có thể nhập thủ công những thứ này.

Trong khu vực mua hàng, Syspro có thể thực hiện phân tích Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) để giúp xác định số lượng kinh tế nhất của một mặt hàng tồn kho cho doanh nghiệp của bạn để mua. Mô-đun Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) cho phép bạn thực hiện phân tích Số lượng hàng loạt kinh tế (EBQ) và tính toán Cân bằng tải để xác định số lượng sản phẩm tồn kho tại một thời điểm nhất định. Hệ thống cũng có khả năng dự báo nhu cầu hàng tồn kho cần thiết trong tương lai bằng nhiều kỹ thuật thống kê và thực hiện Phân tích Pareto trong mô-đun MRP. Phân tích Pareto được sử dụng để xác định mặt hàng nào mang lại doanh thu lớn nhất. Dự báo thống kê có sẵn trong một số hệ thống kiểm kê mà tôi đã xem xét, nhưng nói chung, đó là thông qua tiện ích bổ sung của bên thứ ba thay vì công cụ gốc như trường hợp của Syspro. Điều đó cũng đúng với hệ thống điểm bán hàng (POS) của Syspro, mặc dù tôi đã không kiểm tra đó là một phần của đánh giá này.

Đào tạo và giúp đỡ mọi nơi

Nhìn chung, Syspro là một hệ thống ERP toàn diện mặc dù rất phức tạp. Điều này được tôi luyện bởi một số yếu tố. Yếu tố đầu tiên là, các hệ thống menu khá trực quan và quan trọng hơn là có thể được tùy chỉnh để đặc biệt phù hợp với nhiệm vụ và chuyên môn của một cá nhân. Yếu tố thứ hai giúp Syspro dễ tiếp cận là sự giàu có của đào tạo và trợ giúp có sẵn trên hệ thống. Có các hướng dẫn đào tạo được nhắm mục tiêu đến từng mô-đun hướng dẫn người dùng thông qua tất cả các quy trình liên quan đến một khu vực cụ thể.

Cũng có sẵn là Kênh eLearning của Syspro cung cấp nhiều khóa đào tạo hơn về định dạng video trực tuyến. Ngoài ra còn có một tài nguyên học tập chính thức bao gồm một ứng dụng để theo dõi kinh nghiệm học tập của nhân viên. Tuy nhiên, Kênh học tập Syspro yêu cầu đăng ký trả phí dựa trên chi phí cấp phép cốt lõi của bạn, vì vậy hãy tham khảo ý kiến ​​của đại diện bán hàng Syspro của bạn để biết chi tiết trước khi mua. Cuối cùng, trợ giúp theo ngữ cảnh và nhạy cảm với từ có sẵn trên hầu hết mọi màn hình.

Syspro là một ứng cử viên mạnh mẽ cho nhu cầu ERP của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) cũng như các doanh nghiệp lớn cần kiểm soát chặt chẽ các hoạt động phân phối và sản xuất của họ. Nó không khó sử dụng, có rất nhiều báo cáo, một mô-đun quản lý hàng tồn kho tuyệt vời và quy mô rất độc đáo từ một đến vài trăm người dùng. Mặt khác, Syspro thiếu khả năng trả lương hoặc nhân sự, mặc dù nó có thể cung cấp các tính năng đó bằng cách sử dụng bên thứ ba. Với tính linh hoạt cao, tính toàn diện và dễ sử dụng sau tùy chỉnh và đường cong học tập ban đầu của Syspro, nó dễ dàng kiếm được xếp hạng Lựa chọn của ban biên tập.