Đánh giá và đánh giá của Timesolv pro

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp theo dõi thời gian phù hợp cũng cung cấp một số khả năng quản lý dự án (PM), thì hãy xem TimeSolv Pro (bắt đầu ở mức 19, 95 đô la mỗi người dùng mỗi tháng). Công cụ này không có chi phí cao liên quan đến hầu hết các giải pháp PM và thực hiện công việc vững chắc là hoàn thành nhiệm vụ theo dõi thời gian cốt lõi của mình, mặc dù về mặt này, nó hướng đến khách hàng cổ trắng hơn là hoạt động như một chiếc đồng hồ thời gian cho sàn sản xuất hoặc cách để giữ các tab trên kỹ thuật viên lưu động trong lĩnh vực này. Mặc dù nó làm rất tốt công việc, nhưng giao diện người dùng (UI) không hấp dẫn và thiếu một số tính năng nhất định khiến nó đứng sau Zoho Project và TSheets, Lựa chọn của ban biên tập trong vòng kiểm tra phần mềm theo dõi thời gian của chúng tôi.

Hướng đến luật sư cũng như dịch giả tự do, kế toán, nhân viên và chuyên gia PR, TimeSolv Pro thực sự sử dụng thuật ngữ công nghiệp và pháp lý để mô tả một số tính năng của nó, như cách gọi dự án là "vấn đề". Đó không phải là một vấn đề lớn, nhưng ban đầu nó có thể gây nhầm lẫn trừ khi bạn có một nền tảng thực sự trong ngành pháp lý. Nếu tình huống của bạn có thể sử dụng kết hợp quản lý dự án và theo dõi thời gian này, thì TimeSolv chắc chắn đáng xem xét. Nhưng những người tìm kiếm mục đích chung, hoặc nhiều trung tâm tập trung vào cổ áo xanh, có lẽ sẽ muốn tiếp tục tìm kiếm.

Giá cả và kế hoạch

TimeSolv Pro bắt đầu ở mức 19, 95 đô la mỗi tháng cho một máy chấm công, có thể bị hạ xuống còn 17, 95 đô la nếu bạn quyết định trả tiền hàng năm. Nếu bạn muốn 10 máy chấm công, thì điều đó sẽ đưa giá cá nhân hàng tháng xuống còn $ 14, 95 mỗi người dùng; 25 người dùng trở lên giảm giá xuống còn 12, 95 USD mỗi người dùng mỗi tháng, khi được trả tiền hàng tháng. Điều này phù hợp với các giải pháp dựa trên PM cũng cung cấp các yếu tố theo dõi thời gian. Ví dụ: gói rẻ nhất từ ​​Mavenlink bao gồm chi phí theo dõi thời gian $ 39 mỗi người dùng mỗi tháng. Gói theo dõi thời gian có giá thấp nhất của Zoho có giá 25 đô la mỗi tháng cho số lượng người dùng không giới hạn (đây là một thỏa thuận khá chắc chắn nếu bạn cần tất cả các tính năng quản lý dự án bổ sung). Gói theo dõi thời gian có giá thấp nhất của Wrike có giá 24, 80 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Các công cụ này đắt hơn một chút so với TimeSolv Pro vì chúng cung cấp nhiều chức năng được thiết kế để hợp tác kinh doanh. Trong đó, bạn sẽ tìm thấy ngân sách chuyên sâu và dự báo lao động, trò chuyện trong ứng dụng và quản lý và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực.

Về mặt giá cả phải chăng hơn của phổ, bạn sẽ tìm thấy các công cụ như Time Doctor, cung cấp gói miễn phí, chỉ dành cho máy tính để bàn, không cung cấp quyền truy cập vào báo cáo hoặc bảng điều khiển PM. TSheets là một công cụ tập trung theo dõi thời gian cạnh tranh khác bắt đầu bằng một gói miễn phí hướng đến một người dùng. Kế hoạch này là lý tưởng cho các dịch giả tự do, những người cần theo dõi thời gian trong khi làm việc trên các dự án. TSheets cũng có kế hoạch cho tối đa 99 người dùng có giá 5 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, với phí cơ bản 20 đô la mỗi tháng.

Tính năng và giao diện người dùng

Ngay từ cái nhìn đầu tiên, có lẽ bạn sẽ nghĩ UI của TimeSolv Pro là một sự nắm giữ từ năm 2005, điều này thật đáng tiếc và thực sự làm giảm tác động chung của phần mềm. Đối với hầu hết khách hàng, một màn hình chính có thể sẽ là màn hình Time Entry. Tuy nhiên, đây là một bộ ba lộn xộn của các phông chữ nhỏ, màu xám xỉn, màu xanh nhạt và màu đen đậm. Người dùng không phải là quản trị viên không bao giờ thực sự cần phải rời khỏi màn hình Time Entry. Tại đây bạn sẽ có thể nhập thời gian trong quá khứ, hiện tại hoặc tương lai, được chia nhỏ theo dự án, hoạt động, giờ và mô tả.

Giống như hầu hết các hệ thống khác, sử dụng công thức dựa trên dự án và nhiệm vụ trong dự án để theo dõi thời gian, TimeSolv Pro chia các hoạt động thành mã và các dự án được dán nhãn trong menu thả xuống. Hệ thống có thể kéo tất cả thông tin được mã hóa này vào hóa đơn dựa trên thời gian nếu bạn cần lập hóa đơn từ nhiều bộ phận hoặc nhiều nhiệm vụ (nhiều hơn về điều này sau). Bây giờ TimeSolv cung cấp khả năng cho người dùng kiểm tra hộp để người đánh giá xem hóa đơn. TimeSolv hy vọng tính năng này sẽ tăng tốc độ phê duyệt hóa đơn. Ngoài ra, TimeSolv cho phép bạn theo dõi thời gian và hóa đơn theo các mức tăng khác nhau là 6, 10, 25 và 30 phút. Thanh toán theo gia số 6 phút là phổ biến đối với các công ty về kế toán, tư vấn, hòa giải và luật.

Chức năng bấm giờ dựa trên web của TimeSolv Pro (công cụ hoạt động cho tất cả các giải pháp theo dõi thời gian) cũng được thiết kế kém. Về cơ bản, bộ đếm thời gian là hộp đánh dấu nhỏ mà bạn kiểm tra và bỏ chọn khi bạn bắt đầu hoặc kết thúc nhiệm vụ. Đồng hồ bấm giờ chạy mà không có dấu hiệu cho biết bạn đã làm việc được bao lâu và bạn sẽ không nhận được lời nhắc hay thông báo nào rằng đồng hồ bấm giờ vẫn chạy nếu và khi bạn rời khỏi trang. Bạn có thể chỉnh sửa thời gian trong lịch, điều này thật tuyệt, đặc biệt nếu bạn để đồng hồ bấm giờ chạy vì bạn quên bỏ chọn hộp nhỏ. TimeSolv Pro hiện cho phép bạn sử dụng đồng hồ bấm giờ trên ứng dụng dành cho thiết bị di động ngoài tiện ích máy tính để bàn.

Khi bạn đã theo dõi thời gian trong ứng dụng di động, bạn phải nhớ nhấn Sync để dữ liệu hiển thị trong ứng dụng web. Để nhập thời gian trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn nhấp vào dấu cộng ở phía trên bên trái. Phần mềm xuất hiện một chút cổ xưa và xương trần. Bạn có thể nhập số giờ nhưng không phải số giờ làm việc thực tế. Khi chúng tôi nhấp vào Chi phí từ chế độ xem menu hamburger phía trên bên trái, chúng tôi có một màn hình trắng hoàn toàn trống. Chúng tôi nghĩ rằng ít nhất chúng ta nên xem một thông báo như Không có dữ liệu được ghi lại. Khi chúng tôi đến báo chí, công ty đang làm việc để thêm khả năng chụp ảnh từ trong ứng dụng di động.

Không giống như Zoho Project, TimeSolv Pro chỉ cho phép bạn chạy một bộ đếm thời gian. Tuy nhiên, bạn có thể chạy nhiều mã tác vụ cùng một lúc, đây là một tính năng hay cho phép bạn tính toán và lập hóa đơn cho thời gian chồng chéo giữa các dự án. Nếu bạn thích một chiếc đồng hồ bấm giờ truyền thống hơn, bạn có thể tải xuống tiện ích máy tính để bàn TimeSolv Pro. Tiện ích sẽ chạy có hoặc không có kết nối mạng và thời gian sẽ được thêm vào bảng điều khiển dựa trên web của bạn sau khi tiện ích được kết nối và đồng bộ hóa thủ công với mạng. Điều này lý tưởng cho du khách kinh doanh phải đặt máy tính xách tay ở chế độ máy bay trong các chuyến bay dài, nhưng yếu tố đồng hồ bấm giờ, là một cơ chế quan trọng trong tất cả các giải pháp theo dõi thời gian, không nên dành cho tệp cục bộ.

Đối với người quản lý và quản trị viên, chế độ xem Lịch là nơi bạn sẽ có thể xem số lượng thời gian nhân viên đã nhập mỗi tháng. Đây là một giao diện người dùng khác được sinh ra từ thời đại Web 1.0. Mặc dù buồn tẻ, nhưng chế độ xem cho phép bạn nhấp vào bất kỳ ngày nào, thêm thời gian, chỉnh sửa thời gian hoặc thậm chí xóa các mục đã thực hiện trước đó. Nó không đẹp, nhưng đó là một cái nhìn đơn giản sẽ giúp việc thu thập và điều chỉnh dữ liệu trở nên dễ dàng. Tab Bảng điều khiển cũng nhàm chán không kém. nhưng đó là nơi bạn sẽ có thể đặt mục tiêu và xem tiến trình của nó trên cơ sở hàng tháng, hàng ngày hoặc hàng tuần. Bạn có thể xem bảng điều khiển ở chế độ xem hàng giờ hoặc tiền tệ hoặc bạn có thể xem tỷ lệ thanh toán được nhắm mục tiêu so với tỷ lệ thanh toán thực tế của bạn. Đối với các chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý, TimeSolv Pro cung cấp một hỗn hợp các tùy chọn ấn tượng để thanh toán, bao gồm tỷ lệ máy chấm công mặc định hoặc tỷ lệ "vật chất" riêng biệt cho từng dự án. Bạn chọn các tùy chọn thanh toán này trong trường "Xếp hạng theo".

TimeSolv Pro có một tính năng hữu ích có tên là Lưu & Sao y, trong đó bạn có thể lưu một bản sao của một bản ghi tương tự. Bạn chỉ cần thay đổi tên của khách hàng và sau đó lưu lại. Ngoài ra, nền tảng cung cấp một số cài đặt cấu hình thuận tiện, chẳng hạn như khả năng chỉ định trường "Dành cho", đó là người đang theo dõi thời gian. Bạn cũng có thể chỉ định xem bạn có muốn sử dụng mã tác vụ và mã hoạt động hay không. Các mã này thêm vào chi tiết bạn có thể cung cấp trên các báo cáo.

Ngược lại, TSheets giúp dễ dàng thêm các yếu tố theo dõi tùy chỉnh bằng cách cho phép quản trị viên tạo các trường tùy chỉnh bên trong hộp nhập thời gian. TimeSolv Pro không làm cho nó trở nên đơn giản, vì bạn sẽ phải thêm thời gian và số lượng vào các trường riêng biệt. Nhưng nó sẽ cho phép bạn kéo cả hai mục vào một báo cáo, điều này sẽ giúp người quản lý và khách hàng giám sát không chỉ về thời gian làm việc mà còn bao nhiêu công việc đã được thực hiện.

Bạn nhận được một số lượng lớn các tùy chọn cho đến khi tải xuống các báo cáo. Các định dạng bao gồm Excel, PDF, Word và PowerPoint. Kể từ lần đánh giá cuối cùng của chúng tôi, TimeSolv Pro đã thêm một số tùy chọn báo cáo mới. Chúng tôi thích tùy chọn tạo báo cáo theo dõi tỷ lệ thực hiện, đó là sự khác biệt giữa thời gian được ghi lại và thời gian khách hàng trả. Trong các thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi đã nhận được một báo cáo PDF về việc thực hiện theo chuyên môn. Các khoản phí có thể xuất hóa đơn 100 phần trăm, nhưng vì chúng tôi chưa gửi hóa đơn và khách hàng hư cấu chưa thanh toán cho họ, thời gian đã nhận ra 0 phần trăm. Các báo cáo không đẹp, nhưng chúng liệt kê những điều cơ bản như Ngày, Trạng thái, Loại có thể tính hóa đơn, Thời gian bắt đầu và thời gian dừng (khi khả dụng), Thời lượng, Tỷ lệ và Số tiền.

Vì TimeSolv Pro không phải là một nền tảng hướng đến công nhân theo dõi từ hiện trường, bạn sẽ không tìm thấy các tính năng như giám sát GPS hoặc định vị địa lý. Đối với những người đó, bạn sẽ phải dùng một sản phẩm như Hubstaff, VeriClock hoặc TSheets. Các sản phẩm như FunctionFox cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ, nhưng TimeSolv Pro là một trong những sản phẩm trong nhóm của chúng tôi sẽ không cho phép bạn làm điều này. TimeSolv trích dẫn một vi phạm đạo đức là một lý do cho việc không thể theo dõi nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển đổi giữa các dự án và nhấp vào nút hẹn giờ nhỏ bên cạnh dự án để chuyển sang tác vụ khác. Nhấp vào bộ đếm thời gian cho dự án khác sẽ dừng bộ hẹn giờ trên dự án trước đó. Quá trình chuyển đổi từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác có ý nghĩa với chúng tôi.

Thật không may, bạn không thể thêm màn hình bật lên hoặc các trường tùy chỉnh vào hộp nhập thời gian, điều đó có nghĩa là bạn không thể làm những việc như thực hiện kiểm tra chấn thương ("Có ai bị thương trong ca của bạn không? Có hay không?") Hoặc chụp ảnh trong khi nhận phòng để xem nhân viên có ở nơi họ nói không. Tuy nhiên, TimeSolv Pro cho phép bạn tạo một mã có thể được thêm vào bất kỳ mục nhập thời gian nào. Các mã này thường được dành riêng cho các chi phí, nhưng chúng cũng có thể được tạo cho các hoạt động. Về mặt lý thuyết, bạn có thể tạo một mã để chỉ ra thương tích xảy ra trong ca làm việc và một mã để chỉ ra rằng không có thương tích nào xảy ra.

Lợi ích của TimeSolv Pro

TimeSolv Pro là một công cụ tuyệt vời cho các công ty không nhất thiết phải tập trung vào quản lý dự án, nhưng tập trung vào laser vào thời gian đăng nhập, chi phí thanh toán và tạo hóa đơn. Bạn thậm chí có thể nhận thanh toán qua công cụ thông qua LawPay. Những tính năng này là những gì giúp TimeSolv Pro duy trì khả năng cạnh tranh trong một lĩnh vực công cụ chớp nhoáng và tập trung nhiều silo hơn.

Vì TimeSolv Pro liên kết tất cả các yếu tố được định thời gian với máy khách và tác vụ, việc tạo và gửi hóa đơn rất đơn giản. Bạn chọn một khách hàng (hoặc bất kỳ ai bạn đang yêu cầu tiền) và sau đó chọn xem bạn muốn tạo tất cả các hóa đơn được liên kết với khách hàng đó hay chỉ một hóa đơn dựa trên nhiệm vụ cụ thể. Sau đó bùng nổ: Hệ thống sắp xếp dữ liệu dựa trên các mục được ghi lại trước đó của bạn. Ngoài ra, tất cả các hóa đơn có thể được tạo theo kiểu bán buôn cho mọi khách hàng, công nhân, dự án và nhiệm vụ. Sau đó, bạn có thể chọn tự động gửi email hóa đơn cho khách hàng hoặc chương trình TimeSolv Pro để gửi email hóa đơn cho khách hàng, với chi phí 1, 45 đô la cho mỗi hóa đơn năm trang. Bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn đó trong bất kỳ công cụ nào khác mà chúng tôi đã thử nghiệm.

TimeSolv Pro không giới hạn số lượng tài liệu bạn có thể lưu trữ trong hệ thống, đây là một tính năng vững chắc cho các công ty không có dịch vụ chia sẻ tệp tiêu chuẩn để gửi và nhận dữ liệu. Công cụ tích hợp với NetDocument và Dropbox nếu bạn đã có dữ liệu được lưu trữ ở nơi khác và cần đưa nó vào công cụ theo dõi thời gian.

Theo dõi thời gian Decent nhưng UI không mệt mỏi

TimeSolv Pro cung cấp tích hợp với Dropbox, LawPay và NetDocument đã nói ở trên, cũng như với QuickBooks AccountEdge, Xero và Intuit. Giao diện lập trình ứng dụng (API) của TimeSolv Pro trước đây đã bị đóng, nhưng bây giờ nếu bạn đang muốn xây dựng tích hợp với hệ thống thanh toán hoặc bất kỳ phần mềm kinh doanh nào khác phù hợp chặt chẽ với theo dõi thời gian và quản lý dự án, bạn có thể liên hệ với công ty để có được sự tích hợp này.

TimeSolv Pro vẫn thiếu các tính năng giám sát nhân viên, Big Brother-esque mà bạn sẽ tìm thấy trong các công cụ như Hubstaff. Bạn sẽ không thể theo dõi trang web nào nhân viên truy cập, chụp ảnh những gì trên màn hình máy tính xách tay của họ hoặc theo dõi vị trí của họ qua GPS trên ứng dụng Android và iOS của TimeSolv Pro. Công cụ này cũng không cho phép bạn hạn chế địa chỉ IP, vì vậy nhân viên của bạn có thể làm việc từ dốc trượt tuyết khi họ nói họ đang ở trong văn phòng. Đó là những khả năng giám sát nhân viên nhiều hơn là các tính năng theo dõi thời gian nên sẽ không được nhiều khách hàng yêu cầu, nhưng đối với những người cần chúng, họ sẽ cần tìm ở nơi khác.

Những yếu tố còn thiếu này, kết hợp với giao diện người dùng không ấn tượng, khiến TimeSolv Pro trở thành một công cụ hữu ích nhưng không hoàn hảo. Nếu tất cả những gì bạn cần là thứ gì đó có thể ghi lại hàng giờ, gửi hóa đơn và cung cấp cho bạn sự giám sát cơ bản về lao động và chi phí, thì TimeSolv Pro là một lựa chọn tuyệt vời. Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều tính năng hơn và giao diện người dùng được thiết kế trong thập kỷ này, thì có lẽ bạn sẽ muốn tìm ở nơi khác.