Đánh giá và xếp hạng

Tính năng và giao diện người dùng

Có hai cách chính để đặt thời gian của bạn vào TSheets: Một là bằng cách nhấp vào biểu tượng Lịch biểu từ menu bên trái và một cách khác là chọn lịch biểu, sau đó Hành động và sau đó Thêm Shift. Khi bạn tạo ca, một thông báo bật lên hỏi bạn có muốn thông báo cho nhân viên của mình không. Trong lịch, bạn có thể xem theo nhân viên hoặc theo công việc. Ngoài ra còn có tiện ích theo dõi thời gian cho phép bạn theo dõi Thẻ thời gian, Ai đang làm việc và Công cụ. Để hết giờ, bạn nhấn Đồng hồ thời gian và sau đó nhấn nút màu đỏ "Đồng hồ hết" trên Đồng hồ thời gian. Hoặc bạn có thể nhấp vào Đồng hồ thời gian và sau đó chọn công việc và thay đổi Đồng hồ vào thành Đồng hồ hết hoặc ngược lại.

Vào tháng 1 năm 2018, Intuit mua lại TSheets và việc mua lại này đã mang lại sự tích hợp với Intuit QuickBooks Online. Người dùng sẽ không cần chạy trình kết nối web để kết nối với QuickBooks Online, nhưng họ sẽ cần một trình kết nối cho QuickBooks Desktop nếu họ chạy phiên bản từ năm 2016 trở lên.

Một tính năng chính mà chúng tôi thích trong TSheets là tiện ích "Ai đang làm việc", cho bạn biết những cá nhân nào đang ở trên đồng hồ, nhóm nào đang làm việc và bản đồ nơi mọi người đăng nhập trên toàn thế giới. Điều này có thể lọc để bạn chỉ chọn người bạn muốn xem. Bạn cũng có thể nhấp vào hộp để tự kiểm tra nhân viên vào làm việc.

Tính năng bản đồ sử dụng GPS từ ứng dụng di động để theo dõi vị trí và chuyển động trong khi trên đồng hồ. Chúng tôi đã có thể có được trong vòng 53, 5 mét chính xác. Theo dõi máy tính xách tay và máy tính để bàn được thực hiện dựa trên địa chỉ IP (và do đó không chính xác). Bạn sẽ có thể xem thiết bị và hệ điều hành nào mà nhân viên của bạn đang sử dụng. Bạn có thể tự động đồng hồ nhân viên ra ngoài nếu GPS của họ rơi ra.

Quyền thuộc bốn cấp: Quản trị viên, Quản lý tiền lương, Tùy chỉnh và Nhân viên. Trong Nhân viên, là mức cấp phép phổ biến nhất, bạn có chín cấp độ cho phép, bao gồm nhập thời gian trên thiết bị di động, quản lý bảng thời gian cho tất cả nhân viên, quản lý công việc và quản lý tài khoản người dùng khác. Bạn có thể thêm các quy tắc tùy chỉnh cho mọi nhân viên, bao gồm cả những thứ như Làm thêm giờ, Mã PTO và Tùy chọn di động hoặc bạn có thể thực hiện các hạn chế, chẳng hạn như tắt ứng dụng di động cho một số nhân viên nhất định. Điều này cũng đúng với mọi cấp độ, bao gồm Trình quản lý tiền lương, người chủ yếu trong hệ thống phê duyệt và từ chối bảng chấm công và thanh toán.

Hệ thống cho phép bạn thêm địa chỉ IP để giới hạn các địa điểm nơi mọi người làm việc. Ví dụ: Nếu bạn muốn đảm bảo rằng mọi người chỉ làm việc trong văn phòng, bạn có thể hạn chế tất cả các địa chỉ IP khác. Nếu bạn muốn cho phép ai đó làm việc tại nhà, bạn có thể cấp cho họ địa chỉ IP tại nhà, miễn là nó tĩnh.

Đồng hồ được thực hiện thông qua đồng hồ bấm giờ cửa sổ nổi. Đây là một tính năng hay vì nó cho phép bạn xem bộ đếm thời gian của mình đang chạy, nhưng bạn có thể làm việc ở nơi khác trong hệ thống. Nút "Nghỉ ngơi" cho phép bạn tạm dừng đồng hồ trong một khoảng thời gian nhất định mà không hoàn toàn hết giờ. Nhà tuyển dụng có thể thiết lập những giờ nghỉ này là gì và họ có thể tự động hóa nó để ứng dụng thông báo cho người dùng rằng giờ nghỉ sắp kết thúc. Người dùng cũng có thể nhập thời gian thông qua thẻ thời gian thủ công. Thẻ thời gian tự động điều chỉnh khi người dùng thêm mục mới hoặc đăng ký đồng hồ mới thông qua đồng hồ bấm giờ.

Báo cáo mạnh mẽ

Khả năng báo cáo là xuất sắc. Một báo cáo đặc biệt hữu ích là "Báo cáo được lập lịch so với làm việc". Bạn có thể có được một so sánh về giờ làm việc theo lịch trình và làm việc cho một tuần cụ thể hoặc thời gian trả tiền. Các tùy chọn bao gồm xem theo tuần, thời gian trả tiền hoặc phạm vi tùy chỉnh. Bạn tìm thấy điều này bằng cách nhấp vào Báo cáo lịch biểu từ menu bên trái> Lên lịch so với làm việc. Sau đó chọn thời hạn thanh toán hoặc phạm vi ngày tùy chỉnh và nhấp vào Chạy Báo cáo. Truy cập Báo cáo> Báo cáo lịch biểu> Tardies cung cấp cho bạn chế độ xem những người đến trễ và bạn có thể chỉ định rằng họ đã trễ 0, 1, 5, 10 và 20 phút.

Có một số tiện ích bổ sung như Thẻ thời gian Punch In / Punch Out và Thẻ thời gian thủ công, Thanh trượt thời gian, Trình chỉnh sửa thời gian và Công cụ tắt thời gian trả phí. Công cụ này có rất nhiều báo cáo đóng hộp xuất sắc dựa trên phân tích hàng giờ của nhân viên, trả tiền, vị trí GPS và về cơ bản mọi thứ khác mà hệ thống cung cấp cho bạn trường dữ liệu. Điều đáng ngạc nhiên về TSheets là khả năng theo dõi dữ liệu nâng cao và sau đó biến dữ liệu nâng cao đó thành báo cáo "tùy chỉnh". Chúng tôi đã có thể chọn Nhật ký Timesheet và tải xuống tệp CSV được sắp xếp theo thời gian thanh toán. Đó là một tệp CSV được sắp xếp gọn gàng với thông tin về thời điểm người dùng bấm vào, nhấp ra và chuyển mã công việc.

Ứng dụng di động

Ứng dụng di động gốc được gọi là TSheets Time Tracker. Nó cực kỳ dễ sử dụng. Khi bạn đăng nhập, bạn sẽ nhận được màn hình Đồng hồ thời gian trần với các tùy chọn như Ngày và Giờ, Công việc và Ghi chú. Các tùy chọn di động trong "khác" là Tổng quan, Đồng hồ thời gian, Bảng chấm công, Lịch biểu và hơn thế nữa.

Chúng tôi thích cách trên ứng dụng di động, Đồng hồ thời gian là tùy chọn đầu tiên. Sau khi bạn xem trên điện thoại di động, bản đồ của vị trí sẽ xuất hiện để hiển thị bạn đang ở đâu. Bạn nhận được một tùy chọn nút màu đỏ để hết giờ và nút Xanh lục để chuyển thời gian và công việc. Ở bên trái, bạn sẽ thấy chế độ xem tổng thời gian trong ngày và ở bên phải thời gian hiện tại được ghi lại trong ca làm việc.

Ngoài các nút Clock In và Clock Out, bạn có thể thêm tùy chọn màu cam cho Take Break. Khi bạn tìm thấy tùy chọn này, đây là một bổ sung hữu ích cho các tùy chọn theo dõi thời gian. Để thêm nút "Nghỉ trưa", bạn chỉ cần chuyển đến "Thêm tính năng" và sau đó "Nghỉ giải lao", sau đó thêm quy tắc cho các nhân viên cụ thể với thời gian nghỉ nhất định.

Bạn có tùy chọn để thực hiện nghỉ tự động hoặc nghỉ thủ công với nhân viên bắt đầu hoặc dừng nghỉ. Chúng tôi đã có thể thêm nút Take Break trên máy tính, nhưng không thể làm cho nó hiển thị trên điện thoại. Vấn đề này đã được khắc phục khi chúng tôi đăng xuất và đăng nhập lại. Một mẹo nhỏ là bạn phải tắt "tự động" cho Giờ nghỉ trưa và "Nghỉ ngơi".

Chúng tôi đã có thể thêm một hình ảnh để thay đổi thời gian di động của chúng tôi. Ứng dụng dành cho thiết bị di động thể hiện quan điểm dễ theo dõi về ca làm việc trong các dự án khác nhau trong tuần. Chúng tôi đã tạo ra các dự án "Công việc trợ lý pháp lý", "Nâng cấp cơ sở hạ tầng điện cho Thành phố XYZ", "Kỹ thuật viên của công ty cáp", "vẽ tranh văn phòng chính phủ" và "báo cáo SEO cho các cửa hàng XYZ".

Khi bạn nhấp vào nút Lịch biểu trên thiết bị di động, bạn có thể xem Lịch biểu của tôi ở bên trái hoặc Lịch đầy đủ cho nhân viên. Nếu bạn nhấp vào một công việc và nó không được giao cho bạn, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi. Người quản lý cần phân công công việc cho nhân viên. "Công việc này không được giao cho bạn. Vui lòng liên hệ với người quản lý của bạn để giải quyết vấn đề này." Nếu bạn cố lưu bảng thời gian và nó xung đột với thời gian khác, bạn sẽ nhận được "Tìm thấy xung đột".

Các tính năng theo dõi và định vị địa lý GPS là các tính năng chính trong TSheets. Bạn có thể xem vị trí trong phiên bản máy tính để bàn nơi đặt thiết bị di động của ai đó. Geofenced cho phép bạn theo dõi chu vi địa lý nơi đặt một nhân viên so với theo dõi GPS, theo dõi một vị trí.

Theo dõi và tùy chỉnh nâng cao

Hầu hết các giải pháp theo dõi dựa trên các giải pháp của họ gần như hoàn toàn đúng thời gian. Có 24 giờ trong một ngày, nhân với bảy ngày, nhân với khoảng bốn tuần, nhân với 12 tháng. Lấy tất cả dữ liệu được thu thập trong các tham số này và đẩy nó vào hóa đơn, báo cáo, thanh toán và dự báo khối lượng công việc. Đây là logic điều khiển các hệ thống theo dõi thời gian khác. Những gì TSheets làm rất tốt là thừa nhận rằng công việc có thể được thực hiện và được đo lường ngoài giờ tính toán, ngày, tuần, tháng, năm thông thường.

Công cụ này cung cấp tính năng theo dõi nâng cao cho số lượng, nếu bạn là tài xế xe tải hoặc nghệ nhân, thực sự có thể có lợi hơn so với theo dõi số giờ bạn đã làm việc. Với TSheets, bạn có thể tạo sáu trường có thể tùy chỉnh hoàn toàn sau đó sử dụng chúng làm lời nhắc cho mỗi lần hết giờ. Nếu bạn điều hành một công ty xây dựng, bạn có thể có câu hỏi "Có sự cố không? Có. Không." Nếu công nhân không trả lời, họ sẽ không thể hết giờ. Bạn có thể yêu cầu tài xế xe tải bao nhiêu dặm họ lái xe. Các trường này sau đó sẽ được đưa vào báo cáo để cung cấp cho bạn cái nhìn phong phú hơn về cách thức thực hiện công việc, đội ngũ làm việc hiệu quả và bất kỳ dữ liệu nơi làm việc có liên quan khác mà bạn có thể cần để tạo ra một bức tranh hoàn chỉnh về ngày làm việc hoặc ca làm việc. Bạn sẽ không tìm thấy cấp độ theo dõi nâng cao này trên Mavenlink, Dự án Zoho hoặc Wrike. Chỉ cần nhớ rằng những công cụ đó cung cấp các tính năng quản lý dự án tiên tiến hơn nhiều so với các tính năng tương ứng bạn sẽ tìm thấy trên Hubstaff và TSheets.

Nhà tuyển dụng cũng có thể sử dụng tính năng này để yêu cầu một bức ảnh trên đồng hồ và hết giờ. Có lẽ bạn quan tâm đến việc mọi người có làm sạch máy trạm của họ hoặc nếu sản phẩm được di chuyển từ nơi này sang nơi khác. Khả năng này cung cấp cho quản trị viên và người quản lý thêm giám sát (không có phần mềm gián điệp hà khắc mà bạn sẽ tìm thấy trên các công cụ như TSheets). Nếu bạn thực sự cần giám sát nhân viên ở cấp độ từng phút, hãy sử dụng API mở để xây dựng theo dõi thông qua ứng dụng của bên thứ ba.

Linh hoạt theo dõi thời gian

TSheets cho phép công nhân sử dụng các cuộc gọi điện thoại để đồng hồ. Đây là một tính năng bổ sung có giá $ 1, 50 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Đó là lý tưởng cho những người lao động lương thấp, những người có thể không có điện thoại thông minh hoặc máy tính tiện dụng nhưng cần phải đồng hồ đi làm. Họ quay số miễn phí, nói tên của họ, đăng ký và gác máy. Nếu bạn muốn thêm bảo mật cho tính năng này, thì bạn cũng có thể có các cuộc gọi thoại được chuyển đổi thành văn bản với giá 0, 05 đô la cho mỗi bản ghi.

Khi bạn truy cập vào TSheets một màn hình để nhập lý do tại sao bạn đang theo dõi thời gian của mình, nghĩa là lên lịch làm việc, theo dõi dự án, chạy báo cáo bảng lương hoặc Khách hàng hóa đơn. Bạn có thể chọn theo dõi thời gian của mình trong ứng dụng di động, trên máy tính hoặc trong kiosk đồng hồ thời gian. Chúng tôi tìm thấy màn hình cấu hình dễ sử dụng. Theo mặc định, màn hình cấu hình được đặt để "cho phép nhân viên tự sửa thời gian của họ." Hướng dẫn hữu ích bật lên khi bạn đăng nhập. Tổng quan cho bạn thấy nó sẽ trông như thế nào khi bạn đăng nhập vào ứng dụng di động. Tính năng làm việc của ai là chính. Bạn có thể nhấp vào tên để xem trên bản đồ nơi nhân viên đang ở.

Từ menu Bắt đầu, bạn có thể thiết lập công ty của mình, nhân viên trên tàu, theo dõi các dự án, chuẩn bị cho bảng lương và xem qua các chuyến tham quan và đào tạo. Chúng tôi có thể dễ dàng thêm các dự án như "Nâng cấp cơ sở hạ tầng điện cho Thành phố XYZ." Chúng tôi đã được nhắc để thiết lập làm thế nào để chạy biên chế. Chúng tôi thiết lập nó để hai tuần một lần.

Chúng tôi đã nhập thời gian cho dự án giả mạo "Báo cáo SEO cho các cửa hàng XYZ" trong tuần vào ngày 11 tháng 3 năm 2019. Sau đó, chúng tôi muốn quay lại và nhập vào tuần trước. Bạn bấm "(không có việc làm)" để hiển thị một menu các công việc cần theo dõi. Khi thời gian chuyển từ màu xám sang "màu đỏ", điều đó có nghĩa là bạn đã tăng ca. Chúng tôi thấy mã màu là một tính năng hữu ích.

Phần mềm có các tùy chọn cấu hình mạnh mẽ. Trong Hồ sơ của tôi, bạn có thể đặt lời nhắc về thời điểm vào và ra và khi nào một ca được chỉ định đã được xuất bản hoặc thay đổi. Bạn cũng có thể đánh dấu rằng bạn đã quên bấm giờ sau khi ca làm việc bắt đầu. Theo thông báo, bạn cũng có thể đăng ký nhận bản tin hàng tháng, thông báo hàng tuần hoặc người dùng mời email chào mừng.

Một hạn chế mà chúng tôi gặp phải là khi chúng tôi cố gắng nhập thời gian trong tương lai cho một nhân viên sử dụng Trình chỉnh sửa Timesheet. Khi chúng tôi cố gắng nhập thời gian trong tương lai, chúng tôi nhận được thông báo bật lên "Bạn không được phép tạo bảng chấm công trong tương lai." Chúng tôi nghĩ rằng khả năng này có thể hữu ích nếu một nhóm cần quản lý người sẽ làm việc theo ca trong những tuần tới. Tuy nhiên, chúng tôi hiểu sự nguy hiểm khi vô tình thanh toán cho thời gian trong tương lai.

Một notch ở trên

TSheets là giải pháp theo dõi thời gian chơi thuần túy tốt nhất trên thị trường. Đối với hầu hết các phần, TSheets trông dễ sử dụng. Nó được tổ chức tốt với menu bên trái của Đồng hồ thời gian, Lịch biểu, Ai đang làm việc, Thời gian đăng ký, Thời gian nghỉ có trả tiền, Phê duyệt và Báo cáo. Mặc dù nó thiếu các yếu tố PM mà bạn sẽ tìm thấy trên các giải pháp như Mavenlink, Wrike và Zoho Project, nhưng nó có đủ chức năng quản lý thời gian và dự án lực lượng lao động để giúp bạn quản lý ca làm việc cơ bản và quản lý dự án. TSheets cũng không cung cấp chức năng phần mềm gián điệp mà bạn sẽ tìm thấy trên một công cụ như Hubstaff, vì vậy, nếu bạn cần ảnh chụp màn hình công việc của nhân viên được nhúng trong công cụ theo dõi thời gian, thì có lẽ bạn sẽ muốn tìm ở nơi khác.

Nếu những gì bạn cần là khả năng đo thời gian, sản xuất và các tiêu chí có thể tính hóa đơn khác trong một hệ thống dễ sử dụng, thì TSheets là công cụ tốt nhất mà chúng tôi đã thử nghiệm. Đó là tùy chỉnh, thân thiện với người dùng và rất thông minh.