Đánh giá và xếp hạng Turboscan

Các ứng dụng quét di động có thể là một công cụ tăng năng suất lớn, đặc biệt là sử dụng không thường xuyên. Chỉ trong chốc lát, bạn có thể chụp ảnh tài liệu, biên lai hoặc danh thiếp nếu không có thể biến mất trong ba lô của bạn, không bao giờ được nhìn thấy nữa. TurboScan, một ứng dụng trị giá 4, 99 đô la cho Android và iOS, là một ví dụ tuyệt vời về giống: một ứng dụng đơn giản, tương tự như Genius Scan Plus, giúp lưu chính xác các tài liệu và hình ảnh để bạn thao tác ở nơi khác. Điều khiến nó đứng sau người chiến thắng Sự lựa chọn của biên tập viên Abbyy FineScanner, chỉ đơn giản là thiếu sự hỗ trợ cho nhận dạng ký tự quang học (OCR).

Đối với một số người, quét là một phần của ngày làm việc thông thường. Chẳng hạn, họ có thể cần tạo các bản sao hợp đồng, có thể chụp văn bản hoặc ký tài liệu ngay từ điện thoại. Họ có thể cần thu thập và tổ chức biên lai du lịch và tích hợp chúng với phần mềm kế toán. Những nhu cầu nâng cao này biện minh cho một ứng dụng quét di động "nghiêm túc", loại đi kèm với phí thuê bao hàng tháng và có thể yêu cầu phê duyệt tài khoản chi phí của công ty. Nếu đó là bạn, thì sự lựa chọn của biên tập viên Abbyy FineScanner là con đường để đi, hoặc có lẽ là đối thủ cạnh tranh gần gũi của nó Shoeboxed.

Phần còn lại của chúng tôi chỉ muốn một cách để lấy tài liệu hoặc hình ảnh một cách nhanh chóng: hợp đồng, bài viết thú vị, ghi chú và hình ảnh từ một bảng trắng trong danh sách tiếp tục. Khả năng lấy các hình ảnh như vậy và sau đó sắp xếp chúng theo cách giúp chúng dễ dàng tìm thấy sau này là các nhu cầu mà các sản phẩm như TurboScan giải quyết.

Chộp lấy! Vâng, bạn đã hoàn thành

Vai trò cơ bản của ứng dụng quét trên thiết bị di động là lấy hình ảnh của tài liệu (cho dù đó là danh thiếp, biên lai hay trang tạp chí) một cách nhanh chóng và chính xác. Điều đó cần phải diễn ra suôn sẻ ngay cả trong những hoàn cảnh khó khăn như ánh sáng kém hoặc nền hình ảnh đông đúc. Cũng như nhiều đối thủ của mình, TurboScan tự hào về khả năng điều chỉnh cài đặt ánh sáng, tự động phát hiện các cạnh tài liệu và làm sắc nét và chỉnh sửa phối cảnh tất cả với mục tiêu hoàn thiện chất lượng hình ảnh trong khi bạn chụp ảnh nhanh để bạn không phải lo lắng về việc dọn dẹp hình ảnh sau này. Kết quả thành công, ngay cả khi không sử dụng chế độ "SureScan" của TurboScan trong đó phần mềm chụp ba hình ảnh của cùng một tài liệu để tối ưu hóa độ sắc nét.

Trên thực tế, mọi ứng dụng tôi đã thử nghiệm đều hoạt động tốt trong vấn đề này, ngay cả các công cụ rẻ tiền như TurboScan. Đó là những gì xảy ra với hình ảnh sau đó và cách chúng được tổ chức để phân biệt các ứng dụng này với nhau. Trong TurboScan, bạn có thể chụp các tài liệu nhiều trang như sách hoặc hợp đồng dài. Nó coi hình ảnh là ảnh màu "thông thường" (mặc dù nó dường như không làm gì khác với những gì bạn nhận được từ ứng dụng máy ảnh tích hợp) và nó có thể nhập hình ảnh từ cuộn camera của điện thoại. Bạn có thể hướng dẫn phần mềm chọn kích thước trang cụ thể (chẳng hạn như Pháp lý hoặc A4) hoặc để phần mềm đoán đúng nhất (trong quá trình thử nghiệm của tôi, nó luôn đúng). Tuy nhiên, TurboScan tạo ra sự khác biệt có ý nghĩa chỉ dành cho danh thiếp, biên lai và tài liệu thông thường (ví dụ: kích thước hợp pháp hoặc chữ cái). Thành công của bạn với các tài liệu ngoại cỡ có thể khác nhau.

Giao diện người dùng (UI) cho TurboScan rất đơn giản: Đó là danh sách các tệp. Không có tổ chức thư mục, như tôi đã tìm thấy trong ScannerPro; và không gắn thẻ tệp (chẳng hạn như gắn thẻ hình ảnh "hợp đồng" hoặc "động não bảng trắng") như trong Intsig CamScanner. Để tìm một tệp cụ thể, bạn có thể tìm kiếm theo danh mục loại tài liệu (chẳng hạn như hiển thị các tài liệu được xác định là danh thiếp) hoặc bằng văn bản bạn đã nhập vào tên tệp ("chocolate" hoặc "Client X"). Tài liệu được lưu trữ dưới dạng tệp Adobe PDF hoặc tệp JPEG, vì vậy, nếu bạn cần khả năng tìm kiếm hoặc chỉnh sửa toàn diện hơn, bạn sẽ cần chuyển sang phần mềm khác.

Lưu vào đám mây gián tiếp

Mỗi ứng dụng quét trên thiết bị di động cung cấp một số cách để lưu tệp vào đám mây. Với TurboScan, việc chia sẻ tệp thường diễn ra thông qua các tính năng chia sẻ hệ điều hành di động (OS) tiêu chuẩn, như AirDrop, thay vì đăng nhập chuyên dụng và tích hợp mạnh, như tôi thấy trong Genius Scan Plus. Với phiên bản iOS, bạn có thể lưu tài liệu vào iCloud, nhưng điều này có thể yêu cầu đồng bộ hóa thủ công. Đó không hẳn là một khó khăn nhưng điều đó có nghĩa là bạn không thể dựa vào các tệp tự động xuất hiện trên Dropbox Business hoặc Google Drive.

Cũng có khả năng bạn sẽ tận dụng tính năng "gửi email cho chính mình" của TurboScan, giúp bạn dễ dàng gửi tệp cho chính mình (hoặc tới bất kỳ ID nào khác). Trong mọi trường hợp, bạn không muốn tìm cách lưu tài liệu ở nơi khác vì bạn không thể làm gì nhiều với chúng trong TurboScan sau khi bạn chụp ảnh. Không có nhận dạng văn bản, ví dụ; nếu bạn cần chức năng đó, hãy bắt đầu với ScanBot có giá tương tự.

Cuối cùng, trong khi TurboScan là một "bộ khởi động" hữu ích và giá cả phải chăng cho những người cần chức năng quét di động không thường xuyên, thì nó hơi thiếu về khả năng. Nó chắc chắn, nhưng ở cùng một mức giá, Genius Scan Plus cung cấp nhiều tính năng hơn.