Tại sao bạn không thể luôn luôn khấu trừ văn phòng nhà của bạn

À, một văn phòng tại nhà. Thật tiện lợi, phù hợp và hữu ích cho những người lao động bận rộn ngày nay, các doanh nhân kinh doanh tại nhà và những người làm việc từ xa xa nhưng rất nhiều cho việc xóa bỏ thuế của bạn. Trước khi bạn đi quá xa với các kế hoạch văn phòng tại nhà của mình, nó sẽ cho phép bạn kiểm tra Ấn phẩm 587 từ Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) có tên "Sử dụng kinh doanh tại nhà của bạn", trong đó nói rõ rằng: "Nếu sử dụng văn phòng tại nhà chỉ đơn thuần là phù hợp và hữu ích, bạn không thể khấu trừ chi phí cho việc sử dụng kinh doanh nhà của bạn.

"Nói chung, " nghị định Xuất bản 587, "bạn không thể khấu trừ các khoản liên quan đến nhà của bạn như lãi suất thế chấp, thuế bất động sản, tiện ích, bảo trì, thuê nhà, khấu hao hoặc bảo hiểm tài sản đối với chi phí kinh doanh." Bên ngoài các trung tâm chăm sóc ban ngày, các trường hợp ngoại lệ cũng khan hiếm như răng của gà mái. Những trường hợp ngoại lệ như vậy có thể bao gồm các phòng nơi nhân viên bán hàng giữ hàng tồn kho hoặc mẫu, nơi bác sĩ hoặc nhà trị liệu gặp bệnh nhân (hoặc kế toán gặp khách hàng) và rất ít văn phòng tại nhà thường xuyên và được sử dụng làm nơi kinh doanh chính. Và khi IRS nói riêng, nó làm cho dominatrix trông thật khoan dung.

Tôi đã hỏi Mike Slack, Chuyên viên phân tích nghiên cứu thuế cao cấp tại Viện thuế tại H & R Block, về những người cố gắng khấu trừ phòng ăn của họ vì họ đặt máy tính xách tay lên bàn. "Chúng tôi thỉnh thoảng có khách hàng hỏi điều đó, nhưng nếu không gian đó được sử dụng cho mục đích cá nhân, thì nó sẽ thất bại trong bài kiểm tra đó", Slack nói. "Tôi có một văn phòng tại nhà nhưng tôi phải đi qua căn phòng đó để đến nhà để xe của mình để nó không vượt qua bài kiểm tra sử dụng độc quyền. Đó có lẽ là điều khiến nhiều người tranh cãi nhất."

Cách khả dĩ nhất xung quanh việc sử dụng độc quyền? "Đó sẽ là quy tắc cấu trúc độc lập, tự do, nơi chúng ta thấy mọi người chuyển đổi, giả sử, một nhà để xe riêng biệt hoặc mua nhà phụ như nhà kho chỉ để sử dụng cho kinh doanh", Slack nói.

Được rồi, một nghệ sĩ tự làm chủ có thể sử dụng chuồng trại như một studio nhưng có giảm thuế cho những người làm việc từ xa làm việc cho người khác không? IRS Publication 587 nói rằng việc sử dụng kinh doanh nhà của bạn như một nhân viên phải thuận tiện cho chủ nhân của bạn. Điều kiện làm việc cần thiết để doanh nghiệp của chủ nhân hoạt động đúng.

Điều đó có nghĩa là, theo Slack, "lý do tại sao bạn làm việc ở nhà chỉ vì chủ nhân của bạn muốn bạn ở đó. Giả sử tôi theo vợ / chồng của tôi đến một thành phố khác nhưng H & R Block nói rằng tôi có thể tiếp tục làm việc cho họ từ xa . Tôi sẽ không thỏa mãn bài kiểm tra về sự thuận tiện của chủ nhân vì tôi đang di chuyển vì sự thuận tiện của chính mình. "

"Nguyên tắc chung là, nếu chủ nhân của tôi có một nơi tôi có thể làm việc, tôi sẽ gần như không bao giờ thỏa mãn bài kiểm tra đó. Nếu H & R Block có một bàn nơi tôi có thể làm việc nhưng tôi làm việc tại nhà, ngay cả khi đó là 95 hoặc 100 phần trăm thời gian, tôi sẽ không đủ điều kiện. "

Thậm chí không làm việc trong văn phòng tại nhà khi văn phòng của chủ nhân của bạn đóng cửa vượt qua bài kiểm tra, trừ khi số giờ làm việc yêu cầu của bạn bao gồm những thời gian đó và nhà tuyển dụng không cung cấp bất kỳ nơi nào khác để bạn làm việc.

Nếu bạn làm khoản khấu trừ

Thật thú vị, mặc dù vẫn cực kỳ nghiêm ngặt về việc ai đủ điều kiện được giảm thuế văn phòng tại nhà, IRS năm 2013 đã giúp cho việc yêu cầu một cách dễ dàng hơn bằng cách đưa ra một lựa chọn đơn giản để tìm ra khoản khấu trừ. Thay vì duy trì hồ sơ chi phí thực tế cho tỷ lệ phần trăm căn nhà của bạn được sử dụng để kinh doanh, bạn có thể khấu trừ 5 đô la tiêu chuẩn cho mỗi feet vuông (tối đa 300 feet vuông), với các khoản khấu trừ từng khoản liên quan đến nhà được yêu cầu trong Biểu A thay vì phân bổ giữa các Lịch trình A và C hoặc F.

Có phải việc khấu trừ văn phòng tại nhà tương đương với việc viết nguệch ngoạc "kiểm tra tôi" trên Mẫu 1040 của bạn bằng bút đánh dấu Sharpie không? "Nó từng được coi là như vậy, " Slack nói. "Nó từng là một lá cờ đỏ thực sự lớn nếu bạn có một cá nhân yêu cầu một văn phòng tại nhà. Nhưng IRS đã ủng hộ điều đó trong những năm gần đây và, một vài năm trước, họ đã thiết lập bến cảng an toàn 5 đô la mỗi feet vuông. nó có thể vẫn là một lá cờ đỏ ngày hôm nay nhưng không lớn như ngày xưa. "

Được rồi, hãy để văn phòng nhà của bạn sang một bên. Những gì về PC văn phòng nhà của bạn và thiết bị liên quan? Rất có thể đó là những gì IRS gọi là "tài sản được liệt kê" và, nếu bạn sử dụng nó hơn 50% thời gian cho việc kinh doanh của riêng bạn, bạn có thể yêu cầu khấu trừ khấu hao tăng tốc hay còn gọi là khấu trừ Mục 179.

Nếu bạn sử dụng tài sản được liệt kê của riêng bạn như một nhân viên, thì đó chỉ là tài sản sử dụng cho doanh nghiệp nếu việc sử dụng nó là để thuận tiện cho chủ nhân của bạn và được yêu cầu như một điều kiện làm việc của bạn. Ấn phẩm 587 tuyên bố: "Việc sử dụng tài sản có cần thiết cho công việc này hay không phụ thuộc vào tất cả các sự kiện và hoàn cảnh, Nor Nor cũng là một tuyên bố của chủ lao động của bạn về hiệu quả đó." Nói cách khác, các nhân viên viễn thông chỉ nên yêu cầu một máy tính xách tay của công ty và quên đi các lợi ích về thuế.

IRS không quan tâm nếu bạn dành 30% thời gian cho PC chơi Arkham Knight nhưng nó yêu cầu lưu trữ hồ sơ chi tiết để chứng minh bạn đã sử dụng nó hơn một nửa thời gian cho doanh nghiệp của mình. Phần thưởng có thể bao gồm khấu trừ toàn bộ chi phí của máy tính theo Mục 179 (Phần I của Mẫu 4562; xem Ấn phẩm 946 và Mục179.org. Ditto cho phần mềm sẵn có.

Lưu giữ hồ sơ cẩn thận, theo Slack, chỉ là một nửa trận chiến. Nửa kia, không đáng ngạc nhiên, có một cố vấn thuế hiểu biết trong góc của bạn. "Hầu hết mọi người chủ yếu chỉ tập trung vào khấu hao, khấu trừ và chi phí tiện ích và họ luôn bỏ lỡ chi phí sửa chữa cho toàn bộ ngôi nhà, " Slack nói. "Về cơ bản, bạn muốn đến một chuyên gia thuế đủ điều kiện, bạn muốn có những hồ sơ tuyệt vời về bất kỳ cải tiến nào bạn thực hiện cho ngôi nhà cũng như cảnh quay chính xác, và bạn muốn duy trì những hồ sơ đó từ năm này sang năm khác."

Tôi? Tôi sử dụng văn phòng nhà của tôi hoàn toàn cho kinh doanh. Nhưng tôi có một con mèo già và ốm yếu và tôi đặt một hộp rác ở một góc để cô ấy không phải can đảm lên cầu thang tầng hầm. Cảm ơn vì đã phá hỏng những suy luận của tôi, Amelia.