Video: Xerox DocuMate 3120 (Tháng Chín 2024)
Xerox DocuMate 3120 ($ 379) là một máy quét tài liệu cung cấp hiệu suất tốt ở mức giá bình dân. Nó có thể không thổi bay sự cạnh tranh, nhưng nó cũng không để lại nhiều điều để phàn nàn. DocuMate 3120 là một lựa chọn tốt như máy quét cá nhân hiệu quả về chi phí hoặc quét khối lượng thấp trong văn phòng tại nhà, quyền sở hữu duy nhất hoặc một doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu lưu trữ tài liệu.
Thiết kế
Với 10, 3 x 11, 2 x 10, 3 inch (HWD) với các khay được mở rộng hoàn toàn, thật dễ dàng để tìm một nơi cho máy quét này. Documate 3120 có đường dẫn giấy thẳng, vì vậy nó có thể quét thẻ nhựa, cũng như các tài liệu giấy. Nó có thể quét các tài liệu có kích thước thư hoặc hợp pháp và các biểu ngữ lên tới 8, 5 x 38 inch. Bộ nạp tài liệu tự động (ADF) có thể chứa tới 50 tờ giấy.
Các nút ở mặt trước bao gồm Bật-Tắt, Simplex và Song công, cộng với các nút mũi tên lên và xuống để chuyển giữa các cấu hình quét, được đánh số từ 1 đến 9. Số hồ sơ hiện tại được hiển thị trên màn hình LCD một ký tự của máy quét.
Cài đặt và phần mềm
Máy quét có chín cấu hình OneTouch cài sẵn. Cấu hình quét mặc định là Quét, PDF, In, Email, Fax: OCR, Lưu trữ, Ảnh và Tạp chí, với các loại tệp và đích thích hợp cho mỗi loại. Tiện ích Visioneer OneTouch, có thể truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng trên thanh tác vụ của bạn, hiển thị chín điểm quét được cài đặt trước. Ngoài việc bắt đầu quét từ máy quét hoặc máy tính của bạn bằng OneTouch, bạn cũng có thể quét từ các chương trình đi kèm (Nuance OmniPage Pro và Nuance PaperPort), cũng như hầu hết mọi chương trình có lệnh quét theo Twain, Isis đi kèm và trình điều khiển WIA.
Phần mềm đi kèm bao gồm tiện ích quét Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort để quản lý tài liệu, Nuance OmniPage Pro để nhận dạng ký tự quang học (OCR), Nuance PDF Converter Pro, Visioneer Acuity để cải thiện hình ảnh và trình điều khiển nói trên để quét từ bên trong các ứng dụng.
Tốc độ
DocuMate 3120 có tốc độ định mức 20 trang mỗi phút (ppm) để quét đơn giản (một mặt) và 20ppm / 40ipm (hình ảnh mỗi phút, trong đó mỗi bên của một trang được tính là một hình ảnh) để quét hai mặt. Các tốc độ này dành cho 200 hoặc 300 dpi, đen trắng, thang màu xám hoặc màu. Đối với quét PDF hình ảnh 300dpi, đen trắng thành hình ảnh, tôi đã hẹn giờ ở mức 19, 5ppm để quét đơn giản và 13, 9 ppm / 28, 8ipm để quét hai mặt, do đó, nó phù hợp với tốc độ định mức của nó để quét đơn giản, nhưng bị trễ một chút khi quét cùng số lượng trang in song công.
Khi tôi chuyển sang PDF có thể tìm kiếm, đối với hầu hết các doanh nghiệp là hình thức ưa thích để lưu trữ tài liệu, trung bình 2 phút 42 giây để quét cùng một tài liệu 25 trang, 50 hình ảnh. Thời gian này dài hơn gần một phút so với thời gian để quét sang hình ảnh PDF (1:48). Đó là một thời gian đáng nể, nhưng cũng vượt xa tốc độ của các máy quét như Canon ImageFormula DR-C125 của Biên tập viên, được đánh giá ở mức 25ppm / 50ipm, không mất thời gian trong giai đoạn OCR, quét cả định dạng hình ảnh và PDF có thể tìm kiếm trong một phút bằng phẳng. Fujitsu ScanSnap iX500 của Biên tập viên cũng được đánh giá ở mức 25ppm, mất 1 phút 5 giây để quét thành PDF có thể tìm kiếm, chỉ dài hơn 4 giây so với thời gian quét PDF hình ảnh của nó.
Kiểm tra OCR
Tôi đã quét sang OCR (định dạng văn bản có định dạng) bằng cách sử dụng cài đặt OneTouch OCR. Documate 3120 đã làm tốt, quét cả hai trang thử nghiệm Times New Roman và Arial của chúng tôi xuống còn 8 điểm mà không gặp lỗi. Nó có kết quả hỗn hợp trong một số phông chữ ít phổ biến hơn, hoạt động tốt hơn bình thường với một, nhưng tệ hơn bình thường với hai.
3120 có thể quét thẻ giấy hoặc thẻ nhựa, nhưng nó không bao gồm chương trình quản lý danh thiếp, mà chúng tôi thường kiểm tra.
Không có phần mềm danh thiếp, nhưng nếu không thì DocuMate 3120 có bộ phần mềm đi kèm tốt. Hiệu suất OCR của nó trong việc quét chính xác văn bản sang định dạng Word là tốt. 3120 đáp ứng hiệu quả tốc độ định mức của nó để quét đơn giản trong các thử nghiệm của chúng tôi, nhưng chậm lại khi quét các tài liệu hai mặt. Tốc độ của nó trong việc quét để tìm kiếm PDF nằm ở giữa gói, nằm ngoài tầng trên cùng. Nó chậm hơn so với Fujitsu ScanSnap iX500 của Biên tập viên khi quét các tài liệu hai mặt và đặc biệt là quét các tệp PDF có thể tìm kiếm.
Xerox DocuMate 3120 là một trình diễn chắc chắn có sẵn ở một mức giá khiêm tốn. Nó không làm cho nó nổi bật so với gói, nhưng nó cũng không xấu hổ. Đó là một lựa chọn tốt cho máy quét tài liệu ngân sách cho một cá nhân hoặc một văn phòng nhỏ, miễn là họ không cần quét danh thiếp.
