Video: Xerox DocuMate 4440 Review (Tháng Chín 2024)
Xerox DocuMate 4440 là máy quét tài liệu song công màu với bộ nạp tài liệu tự động 50 tờ (ADF). Nó cung cấp chức năng quét một chạm từ 9 cấu hình quét cài sẵn và có thể tùy chỉnh, từ máy tính của bạn hoặc chính máy quét. Nó cho thấy tốc độ tốt và chất lượng OCR trong thử nghiệm của chúng tôi.
4400 có kích thước 12 x 7 inch (WD) và nặng 8 pound. Nó có một đường dẫn giấy thẳng, cho phép nó quét danh thiếp cũng như thẻ ID và các thẻ nhựa khác dày tới 1, 3 mm, mặc dù nó không bao gồm chương trình danh thiếp. Nó cũng có thể quét giấy lên tới 8, 5 x 38 inch. Nó cung cấp cảm biến phát hiện thức ăn kép siêu âm để bắt các lỗi sai giấy.
Giống như hầu hết các máy quét tài liệu, 4440 có thể quét với tốc độ lên tới 600 dpi; nó có thể quét màu đen và trắng, thang độ xám hoặc màu. Bạn có thể chọn (hoặc tùy chỉnh) bất kỳ cấu hình quét nào trong chín cấu hình quét Visioneer OneTouch. Ở bên phải của ADF là đèn LED màu xanh lam một ký tự được sử dụng để hiển thị số lượng cấu hình quét hiện tại mà bạn có thể chuyển đổi giữa bằng mũi tên lên và xuống. Để khởi chạy quét từ máy quét, bạn nhấn nút Simplex hoặc Duplex.
Các cấu hình và đích quét OneTouch mặc định bao gồm Quét (hình ảnh PDF); PDF (PDF có thể tìm kiếm); In (BMP); E-mail (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Lưu trữ (PDF có thể tìm kiếm, 300 dpi); Danh thiếp (BMP); và Sơn (BMP). Nó có thể quét sang các định dạng PDF, PDF, JPEG, TIFF và BMP có thể tìm kiếm; nó cũng có thể quét sang RTF và các định dạng tài liệu khác nếu bạn cài đặt PaperPort hoặc OmniPage Pro đi kèm.
Quét
Bạn có thể bắt đầu quét trực tiếp từ máy quét, bằng cách chọn cấu hình và nhấn nút Simplex hoặc Duplex hoặc từ giao diện OneTouch trên máy tính của bạn. (Biểu tượng OneTouch xuất hiện ở dưới cùng của màn hình khi khởi động; nhấp vào nó sẽ hiển thị cho bạn các cấu hình quét được đánh số) Ngoài ra, bạn có thể quét từ Nuance PaperPort hoặc OmniPage Plus hoặc từ gần như bất kỳ chương trình nào có lệnh quét nhờ vào bao gồm các trình điều khiển Twain và WIA.
4440 cũng có thể được xâu chuỗi thành Xerox DocuMate 4700 phẳng thông qua kết nối USB trực tiếp với máy quét đó, cho phép bạn dễ dàng quét từ trong các ứng dụng từ máy quét mà bạn chọn. Chúng hoạt động tốt với nhau và 4440 cũng nhanh như vậy khi được kết nối với 4700 như khi được nối trực tiếp vào máy tính.
Phần mềm
Phần mềm Buindled bao gồm Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort để quản lý tài liệu, Nuance OmniPage Pro cho OCR và Kofax VRS (quét lại ảo) Basic để tăng cường quét. Phiên bản 4440 với bản nâng cấp lên Kofax VRS Professional, bổ sung thêm nhiều tính năng quản lý và cải tiến quét bổ sung, cũng có sẵn thông qua Xerox với giá $ 1, 195 (trực tiếp).
Tốc độ
DocuMate 4440 có tốc độ định mức 40 trang mỗi phút (ppm) để quét đơn giản và 40 ppm / 80 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét hai mặt, trong đó mỗi bên của một trang được tính là một hình ảnh. Trong thử nghiệm tốc độ bằng cách sử dụng cài đặt mặc định OneTouch (hình ảnh PDF, đen trắng, 200 dpi), 4440 gần như phù hợp với tốc độ định mức của nó để quét đơn giản, thử nghiệm ở 36 ppm và tắt một chút (29 ppm / 58 ipm) trong song công, mặc dù điểm số vẫn tốt trong một phạm vi đáng kính. Sự lựa chọn Xerox DocuMate 5445 của Biên tập viên, được đánh giá ở mức 45 ppm / 90 ipm, được thử nghiệm ở mức 37, 5 ppm đối với đơn giản và 37, 5 ppm / 75 ipm đối với quét hai mặt. Kodak i2400, được đánh giá ở mức 30 ppm đơn giản và song công 60 ipm, được thử nghiệm ở mức 25, 4 ppm ở dạng đơn giản và 49, 1 ipm ở dạng song công.
Khi quét tài liệu thử nghiệm 25 trang, 50 hình ảnh của chúng tôi sang PDF có thể tìm kiếm (sPDF), 4440 trung bình 1 phút 43 giây để quét, nhận và lưu tệp, một thời gian đáng nể đối với máy quét tài liệu có nhiều máy quét trong phạm vi giá của nó lên trên 2 phút và khoảng hơn 3 phút để thực hiện điều này mặc dù không nằm trong tầng cao nhất. Chúng tôi đã hẹn giờ Kodak i2400 lúc 1:34 và Xerox 5445 lúc 1 phút 18 giây để quét cùng một tài liệu thành PDF có thể tìm kiếm. Canon ImageFormula DR-C125 của Biên tập viên không chỉ phù hợp với tốc độ 25 ppm / 50 ipm của nó khi quét thành hình ảnh PDF, nó không mất một giây trong việc quét và lưu tài liệu thử nghiệm của chúng tôi vào PDF có thể tìm kiếm, hoàn thành trong một phút phẳng.
Tháng Mười
4440 đã làm tốt trong thử nghiệm OCR của chúng tôi, đọc cả phông chữ thử nghiệm Times New Roman và Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ nhất là 8 điểm mà không gặp lỗi. Nó cũng đã làm khá tốt với một số phông chữ ít phổ biến hơn của chúng tôi.
Xerox DocuMate 4440 rất dễ dàng để giới thiệu cho một máy quét tài liệu trên máy tính để bàn ở mức giá của nó. Nó cung cấp quét hai mặt và một ADF 50 tờ. Bạn có thể chọn bất kỳ 9 cấu hình quét có thể lập trình, sử dụng các nút mũi tên để quét một chạm. Nó có thể quét ID và danh thiếp, mặc dù nó thiếu chương trình danh thiếp. Hiệu suất OCR của nó là tốt. Nó gần như phù hợp với tốc độ định mức của nó, đặc biệt là quét đơn giản, khi quét thành hình ảnh PDF. Việc quét PDF có thể tìm kiếm không nhanh bằng một số máy quét với mức giá tương tự hoặc thấp hơn, chẳng hạn như Kodak i2400 và Canon DR-C125 của Biên tập viên, nhưng nó đủ nhanh cho hầu hết các doanh nghiệp.
