Đánh giá và đánh giá Xerox documate 4700

Xerox DocuMate 4700 là một máy quét hình phẳng có thể quét các tài liệu có kích thước lá cải (11 x 17 inch). Mặc dù nó thiếu bộ nạp tài liệu tự động (ADF), nhưng nó có thể được sử dụng kết hợp với bất kỳ máy quét ADF Xerox DriverPlus nào để thêm khả năng phẳng cho thiết lập máy quét hiện có. Nó có thể được sử dụng với các máy quét ADF khác, mặc dù không phải là liền mạch hay chính nó, nhưng việc thiếu ADF thực sự hạn chế nó trong việc quét các tài liệu ngắn hơn.

4700 có kích thước 22, 8 x 19, 8 inch, vì vậy nó tốt nhất trên bàn của chính nó. Nắp (và phẳng bên dưới) chiếm gần như toàn bộ đỉnh máy quét; bảng điều khiển phía trước bao gồm các nút Bật, Quét và Hủy, cộng với mũi tên lên và xuống để chuyển đổi giữa các cấu hình quét khi sử dụng tiện ích quét Visioneer OneTouch.

Cài đặt quét

Máy quét có 9 nút cài đặt sẵn, có thể tùy chỉnh. Các cài đặt mặc định là tất cả cho kích thước lá cải và đen trắng: PDF; In (BMP); Email (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Lưu trữ (PDF); Tùy chỉnh (JPG); và Lưu trữ (JPG). Mặc định PDF là tất cả cho các tệp PDF hình ảnh, có lẽ vì căn hộ là một cách khó sử dụng để quét nhiều tài liệu sang PDF có thể tìm kiếm để lưu trữ trên máy ảnh mặc dù nó sẽ quét thành PDF có thể tìm kiếm nếu bạn đặt nó. Tương tự như vậy, bạn có thể đặt nó để quét màu nếu bạn chọn.

Ngoài việc bắt đầu quét từ máy quét hoặc máy tính của bạn bằng OneTouch, bạn cũng có thể quét từ các chương trình được bao gồm (Nuance OmniPage Pro và Nuance PaperPort), cũng như hầu hết mọi chương trình có lệnh quét theo Twain, Isis, và trình điều khiển WIA.

Phần mềm

Phần mềm đi kèm bao gồm tiện ích quét Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort để quản lý tài liệu, Nuance OmniPage Pro cho OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity để cải thiện hình ảnh và các trình điều khiển đã nói ở trên để quét từ bên trong các ứng dụng.

4700 có thể được sử dụng song song với máy quét Xerox DocuMate tương thích với bộ nạp tài liệu tự động. Nó đơn giản hóa việc quét từ các ứng dụng, vì vậy bạn có thể chọn máy quét nào để quét mà không cần phải đi vào trình điều khiển. Thay vì kết nối cả hai máy quét với máy tính thông qua cáp USB, máy quét với ADF được kết nối trực tiếp với trung tâm USB của 4700.

Khi tôi lần đầu tiên thử kết nối một máy quét (Xerox DocuMate 4440, mà tôi đã xem xét đồng thời) với 4700, mặc dù các trình điều khiển cho cả hai máy quét được cài đặt trên máy tính thử nghiệm của tôi, tôi không thể làm cho các trình điều khiển hoạt động cùng nhau. Tôi đã giải quyết vấn đề với sự trợ giúp của kỹ thuật viên Xerox: trình điều khiển của DocuMate 4440 phải được cập nhật lên phiên bản mới hơn được tải xuống từ trang Xerox. Khi đã xong, hai máy quét làm việc cùng nhau như hóa đơn.

Khi 4700 được sử dụng song song với máy quét DocuMate dựa trên ADF (các mẫu hiện được hỗ trợ là 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 và 5460), 4700 được kết nối trực tiếp với máy tính qua cáp USB và Máy quét ADF kết nối qua cáp USB với 4700. Trong thử nghiệm của tôi với DocuMate 4440 được xâu chuỗi theo cách này, tốc độ quét của 4440 không bị ảnh hưởng mặc dù phải kết nối qua 4700.

Tất nhiên, với một mặt phẳng, bạn chỉ có thể quét một tờ duy nhất tại một thời điểm và sau đó bạn phải mở mặt phẳng, thay thế trang tính và quét trang tính mới. Khi quét các tờ đơn thành hình ảnh PDF, tôi đã hẹn giờ 4700 ở mức trung bình 13 giây cho một lần quét cỡ chữ, từ khi khởi chạy quét đến lưu tệp và 15 giây cho mỗi lần quét hai mặt.

Kiểm tra OCR

Tôi đã quét sang OCR (định dạng văn bản có định dạng) bằng cách sử dụng cài đặt OneTouch OCR. 4700 đã làm rất tốt, quét trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi hoàn toàn xuống còn 8 điểm và Arial xuống còn 6 điểm.

Là một máy quét tài liệu phẳng không có ADF, Xerox DocuMate 4700 không bình thường và chúng tôi chưa xem xét một máy quét có thể so sánh trực tiếp. Chúng tôi đã xem xét các máy quét có thể quét các tài liệu có kích thước lá cải từ một mặt phẳng hoặc ADF: Máy quét tài liệu Epson WorkForce DS-60000 ) và Xerox DocuMate 4830.

Mang Xerox 4700 đến máy quét ADF

4700 là tốt nhất khi được sử dụng song song với một trong những máy quét tài liệu tương thích với ADF của Xerox. Ví dụ, khi kết hợp với DocuMate 4440, bạn sẽ có được một máy quét hình phẳng có kích thước lá cải kết hợp với máy quét dựa trên ADF phù hợp với giấy có chiều rộng chữ, với giá thấp hơn đáng kể ($ 1.590 trực tiếp) so với bạn trả cho một tấm phẳng đầy đủ / Máy quét ADF. Với kết hợp này, bạn có thể nhanh chóng quét các tài liệu có kích thước thư hoặc hợp pháp bằng ADF và sử dụng mặt phẳng để quét các trang sách cũng như các tài liệu lớn hoặc tinh tế. (Máy quét Xerox ADF tương thích với 4700 có thể quét ở chiều rộng lá cải rất đắt tiền, model giá thấp nhất, DocuMate 4760, có giá khởi điểm $ 3, 995.)

Nếu bạn đã có một máy quét Xerox ADF tương thích nhưng cũng muốn quét sách hoặc tài liệu tinh vi, Xerox 4700 là một bổ sung tốt. Nó cũng có thể được sử dụng cùng với các máy quét không tương thích, nhưng không thể bị ách liền mạch.

Tuy nhiên, để quét nhiều tài liệu lớn, Epson DS-60000 và Xerox 4830 là lựa chọn thay thế tốt hơn, vì chúng kết hợp cả hai mặt phẳng và ADF tốt cho quét kích thước lá cải. Chúng đắt hơn 4700 kết hợp với 4440, nhưng chúng nhanh hơn rất nhiều trong việc quét các tài liệu lớn hơn để lưu trữ và tương tự; Xerox 4830 nhanh hơn đáng kể so với Epson khi quét thành PDF có thể tìm kiếm, thường là định dạng ưa thích để quản lý tài liệu.

Để thường xuyên quét các phần lớn sách hoặc tạp chí định kỳ, một máy quét sách chuyên dụng như Plustek OpticBook 4800 là lựa chọn tốt hơn, vì phần cứng và phần mềm của nó hướng đến mục đích đó. Và mặc dù 4700 thực hiện công việc đáng tin cậy trong việc quét ảnh, nhưng nó thiếu độ phân giải cao hơn mà bạn tìm kiếm trong một máy quét ảnh, cũng như phần mềm chỉnh sửa ảnh.

Xerox DocuMate 4700 là một máy quét hình phẳng có khả năng quét các tài liệu nhẹ hơn (đặc biệt là các tài liệu tinh vi) và các trang sách với kích thước lá cải. Nó có thể được sử dụng song song với máy quét ADF Xerox tương thích (hoặc bất kỳ máy quét ADF nào khác, mặc dù nó sẽ không liền mạch). Nó có thể được sử dụng riêng, nhưng không có ADF, tốt nhất là quét khối lượng thấp hơn.

Tuy nhiên, nếu bạn cần quét nhiều tài liệu có kích thước lá cải, máy quét có mặt phẳng kích thước lá cải và ADF như Epson WorkForce DS-60000 và đặc biệt là Xerox DocuMate 4830, là một lựa chọn hiệu quả hơn nhiều. Mặc dù đắt hơn so với DocuMate 4700 so với DocuMate 4440, nhưng chúng cung cấp tốc độ và sự tiện lợi của máy quét ADF, ngay cả ở kích thước lá cải, trong khi có thể làm dày hoặc tinh tế các tài liệu và trang sách trên các mặt phẳng tích hợp.