Đánh giá và đánh giá máy quét du lịch song công Xerox

Cài đặt đơn giản và Gói phần mềm mạnh

Ngoài việc tự hủy hộp máy quét và cài đặt trình điều khiển và phần mềm đi kèm, tất cả những gì còn lại là kết nối máy quét với PC của bạn bằng cáp đi kèm. Bạn thậm chí không phải bật máy quét. Gói phần mềm hầu hết giống với gói đi kèm với máy quét tài liệu nguồn cấp dữ liệu đầy đủ tính năng của Xerox và Visionerer, chẳng hạn như Xerox DocuMate 6445.

Các chương trình đi kèm bao gồm Nuance OmniPage Pro (chương trình nhận dạng ký tự quang học tiêu chuẩn (OCR) đầy đủ tính năng để chuyển đổi văn bản được quét sang văn bản có thể chỉnh sửa), Nuance PaperPort (một ứng dụng quản lý tài liệu phổ biến), Nuance Power PDF (tạo PDF và chỉnh sửa chương trình cùng dòng với Adobe Acrobat DC) và Visioneer OneTouch with Acuity (tiện ích giao diện quét chính).

Phiên bản OneTouch with Acuity này có tất cả các tính năng tương tự như phép lặp đi kèm với máy quét cấp chuyên nghiệp của Xerox, ngoại trừ việc nó bao gồm một hồ sơ quy trình công việc có tên Paper In được cấu hình sẵn để làm việc với máy quét cầm tay một tờ này. Phần "with Acuity" có nghĩa là OneTouch được kết hợp với Visioneer Acuity, một tiện ích tương tự Kofax VRS giúp tăng cường quét để cải thiện độ rõ nét, từ đó cải thiện chất lượng quét và tăng độ chính xác OCR.

Như tôi đã nói trước đây về OneTouch, nó rất mạnh mẽ trong phần phụ trợ nơi bạn định cấu hình độ phân giải, đích, định dạng, v.v., nhưng bản thân giao diện quét rất dễ sử dụng. Trên thực tế, OneTouch có lẽ là quá mức cần thiết cho máy quét rất cơ bản này; mặc dù vậy, nó khá đơn giản để làm chủ. Nuance OmniPage Pro, mặc dù không mạnh mẽ như Lặp lại cuối cùng OmniPage đi kèm với máy quét cao cấp của Xerox, dù sao cũng là một chương trình OCR có khả năng cao. Nuance PaperPort sắp xếp và lưu trữ tài liệu của bạn, giúp họ dễ dàng theo dõi và tìm tài liệu cụ thể khi cần.

Và cuối cùng, Power PDF cho phép bạn làm được nhiều hơn với các tệp PDF bạn tạo bằng máy quét thay vì chỉ xem và đọc chúng. Ví dụ, bạn có thể chỉnh sửa văn bản, thêm và xóa ảnh và đồ họa và thực hiện một số thay đổi quan trọng khác đối với các tệp định dạng tài liệu di động (PDF) của bạn. Chỉnh sửa mà bạn không thể thực hiện với Acrobat Reader.

Mặc dù vậy, gói phần mềm Mac kém toàn diện hơn đáng kể. Người dùng Mac có trình điều khiển ICA, TWAIN và Visioneer Scan Utility.

Âm lượng thấp, và sau đó một số

Nếu tốc độ là một trong những tiêu chí của bạn để chọn một máy quét cầm tay, lời khuyên của tôi là bạn nên tìm nơi khác. Mặc dù, như bạn sẽ thấy trong phần tiếp theo, Máy quét du lịch Xerox có độ chính xác cao, nhưng chắc chắn phải mất thời gian, mà, thật lòng mà nói, đối với một máy quét được đánh giá ở mức 100 lần quét mỗi ngày, không liên quan lắm. Tôi cũng nên nói thêm rằng, vì rất nhiều thứ mà chiếc máy này làm phụ thuộc vào khả năng căn chỉnh và chèn trang của người dùng vào cơ chế quét, hết lần này đến lần khác, khi một trang kết thúc, thực sự không thể đưa ra được một mẫu khoa học, hoặc kiểm soát, đánh giá tốc độ.

Tin vui là, không giống như Visioneer RoadWar Warrior X3 và Anywhere 5 Wi-Fi, với Travel Scanner bạn chỉ cung cấp một trang để quét cả hai mặt. Đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã sử dụng sáu trang (12 mặt hoặc hình ảnh) từ tài liệu thử nghiệm 25 trang hai mặt của chúng tôi, với máy quét được kết nối với PC thử nghiệm tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10 Professional và tiện ích giao diện OneTouch được đặt thành cấu hình Paper In . Không có thời gian trễ (thời gian giữa khi trang cuối cùng được quét và phần mềm sau đó xử lý và lưu tệp), tôi đã bấm giờ Máy quét du lịch với tốc độ khoảng tám trang mỗi phút (ppm) ở chế độ đơn giản (một mặt) và 16 hình ảnh mỗi phút (ipm, trong đó mỗi bên trang được tính là một hình ảnh) cho các trang hai mặt.

Một lần nữa, tốc độ đó phần nào cho thấy tôi đã cho máy quét một trang khác hiệu quả như thế nào sau trang trước khi nó xóa máy và điều đó đòi hỏi sự chú ý của mọi người đối với nhiệm vụ trong tay. Khi quét thành hình ảnh PDF, tốc độ của Máy quét du lịch giảm xuống còn 5, 5ppm và 10ipm. Tốc độ đơn giản đó giống như tốc độ mà PC Labs nhận được khi cho ăn thủ công Visioneer RoadWar Warrior X3 và chậm hơn một chút so với 7.5ppm của IRIScan Anywhere 5. Doxie Q rõ ràng, với ADF 8 trang, đã quét và chuyển đổi các trang tài liệu tương tự (ở chế độ đơn giản) sang hình ảnh PDF ở mức 8, 9ppm.

Epson ES-300W, với ADF tự động in 20 trang, mặt khác, đã tạo ra các tệp PDF hình ảnh ở 27, 3ppm và 54, 5ipm, và Canon P-215II quản lý khoảng hai phần ba số đó. Một lần nữa, mặc dù những con số này cho máy quét một tờ được cung cấp thủ công thường chỉ chính xác, khi quét và lưu vào PDF có thể tìm kiếm, Travel Scanner đã làm như vậy chậm hơn khoảng 20 phần trăm so với khi quét và xử lý tệp PDF hình ảnh, khoảng 8ppm cho hai mặt trang. Như tôi đã nói trước đây, nếu tốc độ là một yếu tố quan trọng khi chọn máy quét di động, mô hình được cho ăn thủ công không phải là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Khi tính chính xác

Mặc dù Máy quét du lịch Xerox không quét nhanh, trong số tất cả các máy quét cầm tay mà chúng tôi đã thử nghiệm gần đây, nó chính xác hơn đáng kể so với hầu hết trong số chúng. Hầu hết các máy quét được thảo luận ở đây, ngoại trừ Doxie Q và Canon P-215II, đã quét trang thử nghiệm phông chữ Arial của chúng tôi mà không có lỗi xuống tới 8 điểm. Hai mô hình đó đã quản lý được 6 điểm đáng nể, nhưng Máy quét du lịch có độ chính xác xuống tới 5 điểm. Một điểm số tuyệt vời cho bất kỳ máy quét nào.

Tất cả trừ Máy quét du lịch và P-215II trong nhóm này đã quét trang phông chữ Times New Roman của chúng tôi ở 8 điểm mà không có lỗi, trong khi đơn vị thử nghiệm Xerox của tôi chính xác xuống tới 6 điểm và mô hình Canon quản lý được 12 điểm. Mặc dù tốc độ quét thường rất quan trọng, nhưng trong nhiều tình huống, độ chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn (với ít lỗi hơn để sửa) so với quét trang sau trang liên tiếp.

Đôi khi đơn giản làm việc tốt nhất

Máy quét du lịch kép Xerox là một máy quét tài liệu di động hơi chậm nhưng có độ chính xác cao được thiết kế để quét khối lượng thấp trên đường. Mặc dù là máy quét một tờ được cung cấp thủ công, nhưng thực tế là nó có thể tự động xử lý các trang hai mặt mà không cần người dùng phải lật chúng bằng tay, mang lại lợi thế vượt trội so với các mẫu cạnh tranh như Visioneer RoadWar Warrior X3. Nếu bạn cần quét nhanh, khối lượng tương đối cao từ nhà hoặc văn phòng của bạn, bạn nên xem xét Epson DS-300W hoặc Canon P-215II.

Mặc dù tôi không hào hứng với giá niêm yết hơi cao, Travel Scanner đi kèm với gói phần mềm gần như hoàn chỉnh (nó thiếu chương trình lưu trữ danh thiếp). Tuy nhiên, điều đáng chú ý là tại thời điểm đánh giá này, nó đã được bán rộng rãi với mức giảm giá phù hợp hơn với giá của RoadWar Warrior X3. Bộ phần mềm này, cùng với tính dễ sử dụng, độ chính xác trên trung bình và khả năng quét các trang hai mặt trong một lần chạy, đủ để nâng nó lên Lựa chọn của Biên tập viên cho máy quét tài liệu di động được cung cấp thủ công.