Đánh giá và đánh giá Ximble

Ximble (bắt đầu ở mức 1 đô la mỗi người dùng mỗi tháng) là một công cụ lập kế hoạch thay đổi và lập kế hoạch nhân viên năng động, mạnh mẽ nhưng hơi không linh hoạt. Không giống như Phó công cụ Lựa chọn của Biên tập viên, Ximble phụ thuộc rất nhiều vào cài đặt chính khóa người dùng vào các trường, tùy chọn và thông báo cụ thể. Tuy nhiên, những gì giải pháp thiếu linh hoạt, nó nhiều hơn là bù đắp cho phong cách, tính khả dụng và giá cả. Mặc dù nó không nhận được đề xuất cao nhất của chúng tôi, Ximble chắc chắn là một công cụ đáng để xem xét. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn yêu cầu quản lý lịch biểu cơ bản mà không yêu cầu nhiều tùy chỉnh.

Giá

Ximble có hai mức giá: Core và Advanced. Giải pháp Core có sẵn với giá $ 1 mỗi người dùng mỗi tháng cho số lượng người dùng không giới hạn. Đi kèm với gói này là các ứng dụng Android và iOS, thông báo email, báo cáo đầy đủ và hỗ trợ 24/7. Đối với một đô la thêm mỗi tháng cho mỗi người dùng, bạn có thể thêm chức năng theo dõi thời gian vào gói. Gói nâng cao là $ 2 mỗi người dùng mỗi tháng (hoặc $ 3 với tính năng theo dõi thời gian được thêm vào, bao gồm khả năng nhận dạng khuôn mặt). Với gói này, bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng Core cộng với XimbleChat, công cụ truyền thông trong phần mềm của công ty, cũng như tích hợp bảng lương, trong số các tính năng khác.

So với các công cụ khác mà chúng tôi đã đánh giá, Ximble có giá phải chăng. Đây là cách nó so sánh với một số phần mềm khác trong lớp: Vice cũng chỉ tốn $ 1 mỗi người dùng mỗi tháng để lên lịch, thông báo, thực hiện nhiệm vụ và hỗ trợ 24 giờ. Nó có thể được nâng cấp lên $ 3 mỗi người dùng mỗi tháng để tích hợp và báo cáo bảng lương. Gói Enterprise có tính năng tùy chỉnh giá, cho phép bạn truy cập vào các vai trò, quyền và tiện ích mở rộng tùy chỉnh. Snap Lịch, trong khi đó, là một con số khổng lồ 450 đô la cho mỗi lịch trình và thêm 900 đô la cho 25 thông tin tự phục vụ của nhân viên. Đây là công cụ đắt nhất trên thị trường. Thông thường, bạn sẽ tìm thấy hầu hết các phần mềm trong danh mục này trong cùng phạm vi với ShiftBoard, có giá khởi điểm 45 đô la mỗi tháng cho 50 nhân viên, 120 đô la cho tối đa 75 nhân viên, 276 đô la cho 125 nhân viên, 476 đô la cho 200 nhân viên và 976 đô la cho 350 nhân viên .

Bảng điều khiển và giao diện

Ximble có lẽ là giao diện người dùng (UI) sạch nhất và hiện đại nhất trong số các công cụ chúng tôi đã đánh giá trong danh mục này, không giống như các công cụ như APS OnLine và ShiftBoard, có thể trở nên khá lộn xộn trong chế độ xem lịch. Khi bạn đăng nhập vào hệ thống, bạn được chào đón bởi một số vật dụng hiển thị các ca làm việc mà bạn sẽ làm việc trong ngày, các thành viên trong nhóm của bạn đã đồng hồ; chi phí lao động hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của bạn; và nhân viên hàng tháng và hàng tuần của bạn, giờ, và chi phí lao động. Bạn cũng có thể xem tất cả các thông báo gần đây, thông báo nhóm và yêu cầu lên lịch. Bất kỳ vật dụng nào trong số này cũng có thể được thu gọn để xóa không gian cho thông tin bạn muốn xem hơn.

Phần mềm có tính năng điều hướng bên trái, đây là một lựa chọn phong cách gọn gàng, mở ra đáng kể chế độ xem Lịch biểu. Chúng tôi đã tìm thấy hầu hết các bảng điều khiển, như Lịch biểu và Phó, có tính năng điều hướng phía trên, chiếm nhiều bất động sản hơn chúng ta muốn. Phần mềm trong lớp này có xu hướng lộn xộn; rất may, Ximble cung cấp một giao diện người dùng duy nhất đầy màu sắc, trực quan và được hướng dẫn bởi các biểu tượng tab được thiết kế rõ ràng.

Bên trong tab Lịch biểu, bạn có thể thấy nhân viên của mình và các ca làm việc liên quan của họ trong ngày, tuần hoặc tháng, tùy thuộc vào cách bạn sắp xếp thông tin của mình. Bất kể bạn chọn lịch nào, bạn sẽ hài lòng với việc phối hợp không gian và màu sắc cho mỗi nhân viên và ca làm việc được chỉ định của họ. Đây dễ dàng là Lịch trình sạch nhất và ngon miệng nhất mà chúng tôi đã xem xét.

Nếu bạn đã trả thêm tiền cho chức năng bảng chấm công, thì bạn sẽ tìm thấy tab Đồng hồ thời gian bên dưới tab Lịch biểu. Tại đây, bạn sẽ có thể đồng hồ ra vào cũng như thông báo cho nhóm của mình rằng bạn sẽ nghỉ ăn trưa hoặc bắt đầu một quy trình làm việc mới. Quản trị viên có thể sử dụng tab này để truy cập báo cáo bảng lương, bảng thời gian của nhóm và bất kỳ mã thanh toán nào của nhóm liên quan.

Các tab Nhân viên và Báo cáo sẽ đưa bạn đến các trang đích hiện có cho phép bạn truy cập vào hồ sơ người dùng và báo cáo dựng sẵn. Tôi sẽ thảo luận về báo cáo chi tiết hơn sau. Điều quan trọng cần nhấn mạnh bây giờ là điều hướng bên trái giữ cả hai tab này và các trang tương ứng của chúng tránh xa để bạn không cần phải nhấp vào chúng trong khi bạn đang làm việc theo lịch trình chính của mình.

Tab Trung tâm ứng dụng là nơi bạn sẽ tìm thấy tám tích hợp phần mềm bên thứ ba, tích hợp của Ximble. Đây là loại thị trường tích hợp dễ dàng mà bạn sẽ tìm thấy trong các danh mục phần mềm trưởng thành hơn nhưng Ximble là một ngoại lệ trong lớp này. Điều đó không có nghĩa là các đối thủ cạnh tranh của nó không cung cấp chức năng tích hợp tương tự như hầu hết thông qua mở giao diện lập trình ứng dụng (API). Nhưng Ximble hiển thị tích hợp của nó theo cách dễ tìm và hiện đại.

Chức năng và tính khả dụng

Lịch trình của bạn rất dễ dàng để sắp xếp và lọc qua các menu thả xuống được đánh dấu rõ ràng và rõ ràng nằm ở đầu lịch. Nếu bạn muốn xem nhân viên được lên lịch ở đâu, họ đang làm gì, ai không được lên lịch hoặc tất cả những điều trên, thì bạn chỉ cần nhấn vào menu thả xuống và đánh dấu vào các danh mục bạn muốn xem qua. Giao diện người dùng kéo và thả của công cụ giúp việc di chuyển các khối trở nên dễ dàng hơn.

Lịch trình của bạn bao gồm tiền lương hàng giờ và tổng chi tiêu trong ngày, tất cả đều nằm ở vị trí không rõ ràng ở cuối trang. Tôi muốn thấy Ximble làm cho các trường này nổi bật hơn một chút vì chúng dễ bị bỏ qua do phần còn lại của giao diện người dùng có màu sắc và rực rỡ như thế nào. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với thông báo kích hoạt lịch biểu luôn được gửi qua email, nhưng cũng có thể được gửi qua SMS để có thêm 55 xu cho mỗi người dùng. Bạn cũng có thể lên lịch nhắc nhở trước và điều chỉnh tùy chọn khi mọi người nhận được tin nhắn (ví dụ: một ca mới sẽ có sẵn hoặc một nhân viên được thêm vào ca). Thông báo đẩy có thể được kích hoạt cho các ứng dụng di động cho bất kỳ cài đặt nào trong hệ thống, không giống như các công cụ khác giới hạn thông báo đẩy của bạn chỉ ở những gì nhà sản xuất cho là xứng đáng với thông báo đẩy.

Phần mềm cho phép bạn lưu tất cả các ca làm việc của mình dưới dạng mẫu, đây là một tính năng hay nếu bạn vô tình vấp vào cấu hình ca mà bạn muốn sao chép thành vĩnh viễn. Bạn cũng có thể sao chép một ca và dán nó vào ngày hoặc tuần tiếp theo. Tính năng này cho phép bạn lưu không chỉ giờ và địa điểm dưới dạng mẫu mà còn có thể sao chép qua nhân viên và giờ của họ nếu bạn muốn tạo bản sao chính xác.

Báo cáo của Ximble là tốt nhưng không đầy đủ. Bạn đã được cấp quyền truy cập vào bảng lương, lập lịch, nhân viên và hoạt động vị trí, mỗi hoạt động có thể được tạo trong vòng vài giây sau khi chuyển sang các trường ưa thích của bạn.

XimbleChat là một tính năng chỉ dành cho Nâng cao cho phép nhân viên trong công ty của bạn giao tiếp với nhau. Họ có thể đăng các tập tin, liên kết, thực hiện các yêu cầu thay đổi thay đổi không chính thức. Điều này về cơ bản là Slack cho công cụ Lập lịch trình của bạn.

Giày khác

Mặc dù có tất cả các tính năng tuyệt vời và giao diện người dùng tuyệt đẹp, Ximble có một vài nhược điểm. Ví dụ, không giống như các công cụ khác trong không gian này cung cấp danh sách toàn diện các mẫu được đóng gói sẵn, Ximble không cung cấp. Thay vào đó, bạn sẽ phải nhập lịch biểu hiện có của mình từ Microsoft Excel hoặc tệp CSV, sau đó lưu chúng dưới dạng mẫu nếu bạn không muốn tạo mẫu mới trong chính công cụ.

Một vấn đề khác với công cụ là không có khả năng che giấu những người tự đánh dấu là không có sẵn trong một khoảng thời gian nhất định. Có, bạn có thể ẩn ai đó nếu họ đã lên lịch cho một ca khác trong một thời gian nhất định. Tuy nhiên, nếu ai đó không có mặt vì họ đang đi học và bạn đang xem bộ giờ cụ thể đó trong lịch trình, thì người đó vẫn sẽ hiển thị trên biểu đồ. Người đó sẽ được đánh dấu là không có sẵn nhưng lịch sẽ lộn xộn hơn một chút so với bình thường. Tôi tưởng tượng Ximble sẽ sửa lỗi giám sát này với bản phát hành sản phẩm tiếp theo.

Vấn đề chính của tôi với công cụ này là sự phụ thuộc vào cài đặt chính dựng sẵn. Vì bạn không thể tùy chỉnh công cụ và các trường liên quan đến nhân viên của mình và lịch trình của họ, bạn không thể thêm các cài đặt bên ngoài hoặc các nhu cầu đặc biệt cho nhà tuyển dụng và lịch trình. Ví dụ: nếu bạn có tài xế xe tải bị dị ứng với ngô, thì không có cách nào để tùy chỉnh công cụ và lịch trình để tự động hạn chế tài xế đó thực hiện việc giao ngô trong ca làm việc của cô ấy. Trong các hệ thống khác (cụ thể là Lịch biểu Snap), bạn có thể tạo bao nhiêu trường tùy thích và mỗi trường này được đưa vào tự động lên lịch và ghi đè lên xung đột lên lịch.

Điểm mấu chốt

Ximble là một lực lượng được tính toán trong thị trường phần mềm lập lịch. Đó là giao diện người dùng đẹp nhất, hiện đại nhất mà bạn sẽ tìm thấy và thật dễ sử dụng để bạn có thể bắt đầu xây dựng lịch trình ngay lập tức. Ngoài ra, đó là một trong những sản phẩm giá cả phải chăng hơn mà bạn sẽ tìm thấy trong không gian; đó là một món hời đưa ra những gì bạn nhận được cho tiền của mình.

Tuy nhiên, công cụ này thiếu một số yếu tố chính giúp bạn tự động hóa lịch trình. Vì những tính năng bị thiếu này, công cụ rơi từ đầu lớp xuống thành một thứ hai gần gũi. Nếu thứ bạn đang tìm kiếm là một công cụ nặng về thiết kế nhưng không nhất thiết là tự động hóa, thì tôi khuyên bạn nên sử dụng Ximble trong ưu đãi dùng thử miễn phí 30 ngày trước khi đưa ra quyết định mua cuối cùng.