Đánh giá và đánh giá hàng tồn kho của Zoho

Zoho Inventory tính toán chi phí dựa trên số lượng người dùng, đơn đặt hàng và kho, giúp biến nó thành một hệ thống quản lý hàng tồn kho có giá phải chăng. Nó bắt đầu ở mức 29 đô la mỗi tháng cho tối đa 10 người dùng, 100 đơn hàng trực tuyến (đơn hàng ngoại tuyến không giới hạn) và hai kho hàng. Mặc dù hầu hết các hệ thống kiểm kê khác đều hướng tới tích hợp, Zoho đã chọn đi theo con đường của hệ thống độc lập, điều đó có nghĩa là nó sẽ yêu cầu tích hợp trong hầu hết các kịch bản, rất có thể là với hệ thống kế toán của bạn nhưng cũng có khả năng với điểm bán hàng của bạn (POS ), theo dõi tài sản, và hệ thống quản lý sản xuất. Nó có một tính năng mạnh mẽ được thiết lập cho các công ty vận chuyển hàng tồn kho đến các quốc gia bên ngoài Hoa Kỳ, nhưng việc thiếu chức năng dự báo hoặc kế toán tiên tiến hơn giữ cho nó đứng sau người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập Acumatica và Syspro.

Phiên bản miễn phí có sẵn cho người dùng có nhu cầu tồn kho hạn chế và bao gồm 20 đơn hàng trực tuyến và 20 đơn hàng ngoại tuyến mỗi tháng, 20 nhãn vận chuyển mỗi tháng và ba tích hợp thương mại điện tử. Những giới hạn này sẽ rất quan trọng đối với bạn vì Zoho cung cấp nhiều tùy chọn giao hàng và thương mại điện tử / thanh toán, hầu hết không có ở Mỹ. Điều này làm cho Zoho Inventory đặc biệt hấp dẫn đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại trên toàn cầu và Zoho cũng cung cấp các phiên bản phù hợp cho các quốc gia cụ thể, bao gồm không chỉ Mỹ, mà cả Anh, Canada, Úc và Ấn Độ, cũng như dùng thử miễn phí 30 ngày. bạn có thể thấy hệ thống hoạt động như thế nào và nếu bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng nó. Nếu thuận tiện hơn để thanh toán hàng năm, Zoho cung cấp giảm giá từ gói thanh toán hàng tháng.

Điều hướng dễ dàng

Sau khi khởi chạy Zoho Inventory, bạn sẽ được đưa đến một trang đích (mà Zoho gọi là Bảng điều khiển) cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào toàn bộ hệ thống. Một thanh menu dọc ở bên trái màn hình cung cấp quyền truy cập vào các nhiệm vụ riêng lẻ bao gồm Danh bạ, Vật phẩm, Đơn đặt hàng, Gói, Hóa đơn, Đơn đặt hàng (PO), Hóa đơn (Phải trả) và Tích hợp và Báo cáo. Phần còn lại của trang đích được đưa lên với các ô đại diện cho các chỉ số hiệu suất chính (KPI) như Hoạt động bán hàng, Chi tiết sản phẩm, Các mặt hàng bán chạy nhất và trạng thái PO và Đơn đặt hàng bán hàng. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong số này sẽ đưa bạn vào hệ thống con phù hợp và cung cấp báo cáo chi tiết đơn hàng cho danh mục đó. Bạn có thể đi sâu hơn nữa để biết chi tiết về các chi tiết đơn hàng riêng lẻ.

Không chỉ là hàng tồn kho

Chính nó, hàng tồn kho chỉ là vấn đề theo dõi các mặt hàng bạn đã lưu trữ: chúng có bao nhiêu, chúng ở đâu và giá trị của chúng là gì. Theo dõi giá trị hàng tồn kho được gọi là chi phí và để tính toán rằng Zoho Inventory sử dụng một phương pháp phổ biến nhất: FIFO. Điều này là viết tắt của First In First Out và giả định rằng bạn luôn bán các mặt hàng cũ nhất trong kho của mình. Mặc dù đó là một phương pháp phổ biến, nhưng không phải tất cả các doanh nghiệp đều vận hành theo cách đó. Có các phương pháp chi phí khác, chẳng hạn như chi phí trung bình có trọng số, Lần đầu ra mắt trước (LIFO) và chi phí mặt hàng cụ thể, thường được sử dụng khi các mặt hàng tồn kho không có chi phí chung. Zoho không phải là nhà cung cấp duy nhất tiêu chuẩn hóa chỉ trong FIFO, nhưng bạn phải xem xét loại hàng tồn kho nào bạn đang theo dõi và cách doanh nghiệp của bạn cần theo dõi trước khi bạn có thể đưa ra quyết định mua hàng an toàn. Về mặt tích cực, Zoho Inventory cho phép bạn duy trì nhiều kho, bao gồm khả năng dễ dàng chuyển hàng tồn kho giữa các kho hoặc gửi đơn đặt hàng từ nhiều kho. Giống như Hội nghị thượng đỉnh Cougar Mountain Denali, nhiều loại tiền tệ và lô hàng được hỗ trợ.

Những gì Zoho Inventory không có là Hóa đơn vật liệu (BOM) thực sự hoặc hỗ trợ cho việc bỏ đi. Zoho Inventory cho phép bạn tạo ra một nhóm các mặt hàng được gọi là "vật phẩm tổng hợp", nhưng đây không phải là bộ dụng cụ thực sự vì chúng không được sử dụng để thay thế cho một vật phẩm trong BOM. Điều này làm cho việc sử dụng Zoho trong cài đặt của nhà sản xuất trở nên khó khăn hoặc hoàn toàn không thể tùy thuộc vào các quy trình kinh doanh liên quan.

Bán lẻ là trường hợp sử dụng tốt hơn cho phần mềm. Zoho Inventory bao gồm doanh số và khả năng PO. Đơn đặt hàng có thể được nhập vào hệ thống theo cách thủ công hoặc thông qua kênh bán hàng trực tuyến. Các kênh bán hàng đó được kết hợp với hệ thống kiểm kê thông qua menu Tích hợp, được truy cập thông qua menu chính dọc của ứng dụng ở phía bên trái màn hình. Menu Tích hợp đó đưa ra các lựa chọn ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba mà bạn có thể kết nối với hệ thống kiểm kê và cũng bao gồm nhiều kênh thương mại khác, tùy chọn giao hàng, kế toán, CRM và Avalara. Avalara là nhà cung cấp chính trong không gian tính thuế bán hàng và sử dụng trực tuyến, không chỉ đối với Mỹ mà còn đối với nhiều thị trường quốc tế. Hãy nhớ rằng bạn phải thiết lập các tài khoản riêng biệt với các dịch vụ này trước khi chúng có thể được tích hợp với Zoho Inventory và tất cả các ứng dụng khác này đều có chi phí riêng không bao gồm trong phí hàng tháng hoặc hàng năm của Zoho.

Phần Bán hàng của Hàng tồn kho cũng bao gồm việc tạo hóa đơn bán hàng cũng như nhãn vận chuyển. Bạn có thể tạo Ước tính doanh số cho khách hàng và tự động biến nó thành hóa đơn và thao tác vận chuyển khi khách hàng đặt hàng. Khi tạo một ước tính hoặc đơn đặt hàng, hệ thống sẽ cho bạn biết nếu bạn có đủ hàng trong tay để thực hiện đơn hàng hoặc nếu bạn cần thực hiện một đơn đặt hàng. Nếu bạn không có đủ hàng trong một kho, bạn có thể kiểm tra các kho khác. Bạn cũng có thể thực hiện các đơn đặt hàng một phần, đặt các mặt hàng hết hàng vào backorder để được tự động hoàn thành khi kho hàng được bổ sung. Nếu muốn, bạn có thể thiết lập hệ thống để tự động bổ sung một mặt hàng khi nó được bán. Bạn cũng có thể theo dõi các mặt hàng không bán hàng trong kho như vật tư vận chuyển, điền gói, nhãn và các mặt hàng tương tự.

Phía mua hàng hoạt động giống như phần Bán hàng. Bạn tạo PO ban đầu, thực hiện nó và chuyển đổi nó thành một hóa đơn (phải trả), khi đơn hàng được chấp nhận hoặc nhận, tùy thuộc vào các điều khoản bạn có với nhà cung cấp. Bạn có thể soạn thảo PO mà không thực sự gửi nó, tương tự như tạo ước tính ở phía Đơn đặt hàng, sau đó hủy hoặc thực hiện. Khoảng không quảng cáo cũng có thể được đặt để tự động phác thảo PO khi điều kiện tồn kho thấp được cảm nhận. Trong trường hợp này, bạn có thể chuyển đổi bản nháp thành PO thực tế, sửa đổi hoặc hủy bỏ nó.

Tùy chọn báo cáo công bằng

Nhấp vào nhãn "Báo cáo" trên thanh tác vụ dọc sẽ hiển thị menu báo cáo. Không có số lượng báo cáo áp đảo có sẵn, vì vậy bạn nên kiểm tra trước khi mua để đảm bảo những báo cáo bạn cần có sẵn. Những thứ có sẵn thuộc một trong bốn loại Hàng tồn kho, Bán hàng, Mua hàng và Hoạt động. Trong mỗi trong số này là các báo cáo thực tế có sẵn cho lớp nhiệm vụ đó, mặc dù có một số chồng chéo. Ví dụ: trong Hàng tồn kho, các báo cáo được cung cấp là Chi tiết hàng tồn kho, Tóm tắt định giá hàng tồn kho và Theo dõi lô chi phí của FIFO, tất cả đều trực tiếp xử lý hàng tồn kho. Nhưng phân ngành báo cáo này cũng bao gồm Báo cáo bán hàng sản phẩm và PO hoạt động, cả hai có lẽ sẽ được bao gồm tốt hơn trong phân loại báo cáo Mua hàng và Mua hàng tương ứng của họ.

Zoho hiện đang trong quá trình tích hợp Inventory với trình tạo báo cáo của mình, Zoho báo cáo. Khi có sẵn, nó sẽ cho phép bạn tạo các báo cáo tùy chỉnh và đặc biệt, mặc dù điều này không có sẵn tại thời điểm viết bài này. Một điểm yếu quan trọng khác trong khả năng báo cáo của Zoho là nó không cho phép bạn dự báo xu hướng và nhu cầu trong tương lai, một tính năng quan trọng mà nhiều hệ thống kiểm kê khác cung cấp, bao gồm cả người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên và Giải pháp doanh nghiệp QuickBooks.

Không thực sự là một độc lập

Hàng tồn kho không phải là một ứng dụng độc lập hiệu quả. Ngay cả khi được kết hợp với bán hàng và xử lý PO, như Zoho Inventory, nó vẫn yếu khi so sánh với một hệ thống được tích hợp hoàn toàn với hệ thống kế toán, sản xuất, quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và hệ thống thông minh kinh doanh (BI) của bạn tên chỉ một vài. Chắc chắn, bạn có thể xuất các số liệu thành một bảng tính giống như bảng tính Microsoft Excel, xoa bóp chúng, sau đó nhập chúng vào QuickBooks hoặc một chương trình kế toán khác, nhưng đó là một quá trình thủ công cực kỳ dễ bị lỗi. Tất cả điều này có thể làm cho có vẻ như Zoho Inventory là một giải pháp rất cơ bản khi được bán dưới dạng sản phẩm độc lập. Nhưng điều đó là sai vì Zoho Inventory có thể dễ dàng tích hợp với danh sách khá dài các ứng dụng Zoho khác, bao gồm kế toán, CRM, quản lý bán hàng và nhiều dịch vụ khác. Nhược điểm duy nhất là bạn sẽ cần phải đánh giá cẩn thận tất cả các ứng dụng khác này để đảm bảo chúng là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn trước khi giải quyết Zoho Inventory. Một tùy chọn khác sẽ tốn nhiều công sức hơn là thử nghiệm tích hợp Zoho Inventory với các ứng dụng bên thứ ba khác bằng cách sử dụng hỗ trợ của công ty cho các giao diện lập trình ứng dụng (API) chuyển giao trạng thái tiêu chuẩn công nghiệp (API). Điều đó sẽ thu hút một số tài năng phát triển trong nhóm CNTT của bạn, nhưng nó có thể là một cách hiệu quả để kết hợp một loạt các ứng dụng từ các nhà cung cấp khác nhau với mỗi tính năng hiệu quả nhất được thiết lập cho tổ chức cụ thể của bạn.

Vì vậy, ngay cả khi bạn phải loay hoay để làm cho nó hoạt động với phần mềm kế toán của nhà cung cấp khác, bạn nên thử Zoho Inventory, đặc biệt nếu bạn tập trung vào thương mại điện tử và / hoặc hoạt động kinh doanh đa quốc gia. Nó không thực sự phù hợp để phân phối, bán lẻ POS hoặc các doanh nghiệp sản xuất, nhưng là hàng tồn kho cho mục đích chung, nó có giá hợp lý và dễ sử dụng. Cuối cùng, hãy nhớ rằng Zoho Inventory là một sản phẩm đang trong quá trình. Các tính năng và khả năng mới được bổ sung thường xuyên, do đó, phải trả tiền để kiểm tra trang "Có gì mới" của ứng dụng để cập nhật khả năng của ứng dụng.