10 cách để dọn dẹp cuộc sống máy tính và kỹ thuật số của bạn trước năm mới

Nội dung

• 10 cách để dọn dẹp PC và cuộc sống số của bạn trước năm mới
• Dọn dẹp ổ cứng của bạn (số 4 - 7)
• Dọn dẹp nơi khác (số 8 - 10)

Năm mới đại diện cho thời gian đổi mới. Trong một số nền văn hóa, mọi người sử dụng ngày đầu tiên của năm để xua đuổi không chỉ những thói quen xấu, như một số người làm với các nghị quyết năm mới, mà còn lộn xộn. Họ thực sự dọn dẹp nhà cửa vào ngày đầu năm. Chịu trách nhiệm về cả mớ hỗn độn và những cách lộn xộn của bạn có thể được giải phóng tuyệt đối. Sẽ không có vấn đề gì nếu rác bạn tích lũy trong nhà để xe, tủ quần áo hoặc ổ cứng của bạn. Nếu cuộc sống công nghệ của bạn cẩu thả, vô tổ chức hoặc chỉ đơn giản là quá tải, thì không quá muộn để xoay chuyển! Trong thực tế, nó có thể mất ít nhất là một vài phút.

Danh sách kiểm tra sau đây là một gợi ý về những điều cần làm trong cuộc sống số của bạn. Bạn không cần phải làm tất cả. Chỉ chọn một vài và theo dõi chúng có thể cách mạng hóa nghiêm trọng sự hỗn loạn mà bạn có thể gọi là máy tính để bàn của mình.

Cá nhân, tôi muốn bước vào một năm mới với một bảng xếp hạng sạch sẽ, thay vì bắt đầu từ đầu vào ngày 1 tháng 1, đó là lý do tại sao tôi ủng hộ việc đánh dấu một vài trong số các mặt hàng này ngay bây giờ thay vì vào ngày đầu năm mới. Dưới đây là mười cách để dọn dẹp cuộc sống kỹ thuật số lộn xộn của bạn bây giờ và chúng chỉ mất vài phút mỗi lần.

Bắt đầu với sự đơn giản

Ba gợi ý đầu tiên để sắp xếp lại và làm sạch cuộc sống số của bạn, đối với tôi, là điều cần thiết nhất. Làm những điều này trước khi bất kỳ người khác.

1. Sắp xếp các tập tin máy tính của bạn theo năm.

Nếu máy tính, máy chủ hoặc không gian lưu trữ khác của bạn là một mớ hỗn độn của hoàng gia, thì việc sắp xếp các tệp của bạn theo năm là cách nhanh nhất và dễ nhất để nắm bắt tổ chức. Nó gần như không mất thời gian để làm, nhưng gây ra kết quả hình ảnh ngay lập tức và ấn tượng. Tất cả những gì bạn phải làm là tạo một vài thư mục và đặt tên cho chúng theo năm, chẳng hạn như 2008, 2009, 2010. Khi bạn xem qua các tệp và thư mục của mình, hãy kéo mọi thứ vào năm thích hợp.

Những việc vặt này thực sự đang làm là chuẩn bị cho bạn làm sạch thêm sau này. Bước này có thể mất ít hơn 10 phút và sẽ khiến bạn cảm thấy như bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ lớn khi hoàn thành, mặc dù bạn chỉ mới bắt đầu. Hòa mình vào trạng thái tâm trí đó. Cảm giác như bạn đang tiến bộ, có thể rất đáng khích lệ khi tiếp tục nỗ lực dọn dẹp. (Để biết thêm về tổ chức thư mục, hãy xem "Sử dụng thư mục để giải nén màn hình của bạn.")

2. Tìm dưới cùng của hộp thư đến của bạn.

Tìm đáy hộp thư email của tôi là một việc vặt hàng tuần đối với tôi, như là một phần trong chiến thuật cá nhân của riêng tôi để tránh quá tải email. Nếu bạn chưa từng thấy nó ở độ tuổi, hãy bắt đầu bằng cách dành ra 15 đến 20 phút để hoàn thành công việc đầu tiên. Sử dụng đồng hồ bấm giờ và thực sự tận dụng thời gian bạn dành cho mình. Tắt tất cả các chương trình khác hoặc nếu bạn đang ở trong trình duyệt Web, hãy đóng tất cả các tab khác. Nếu bạn có thể chặn thư đến trong khoảng thời gian này, hãy làm điều đó. Sau đó dành 15 đến 20 phút để thực sự tập trung! Xóa, lưu trữ hoặc gửi đi các tin nhắn cũ. Đừng lo lắng về việc trả lời email. Chỉ cần gửi đi những thứ đã được thực hiện từ lâu. Nếu nó không được thực hiện lâu nhưng nó cũng không phải là một ưu tiên, hãy gửi nó vào một thư mục. Đừng để nó trong hộp thư đến của bạn.

Bạn có thể không nhìn thấy ánh sáng hôm nay và bạn có thể cần một giờ hoặc hơn để hoàn thành nhiệm vụ, nhưng ít nhất bạn sẽ bắt đầu hiểu được phương pháp nào bạn sẽ sử dụng để xác định những gì cần giữ, xóa hoặc lưu trữ . Công việc này là một công việc đặc biệt tốt để làm bất cứ lúc nào có một ngày làm việc chậm chạp, như khi tất cả các đối tác kinh doanh của bạn đi nghỉ lễ.

3. Thay đổi mật khẩu cho tài khoản ngân hàng, tài khoản email và máy tính của bạn.

Trừ khi bạn đã làm điều này trong sáu tháng qua, bây giờ là thời điểm thích hợp để thay đổi mật khẩu quan trọng nhất của bạn. Bạn không cần phải dọn sạch tất cả mật khẩu của mình, nhưng hãy bắt đầu bằng cách xử lý những mật khẩu quan trọng nhất: tài khoản tài chính, tài khoản email và thiết bị máy tính (máy tính để bàn, máy tính xách tay, điện thoại thông minh, máy tính bảng).

Mỗi mật khẩu phải là duy nhất. Không sử dụng cùng một mật khẩu nhiều lần như tôi biết nhiều bạn làm! Nếu bạn gặp khó khăn trong việc ghi nhớ mật khẩu mạnh, hãy sử dụng trình quản lý mật khẩu. Nhà phân tích bảo mật cho PCMag Neil Rubenking là một người hâm mộ cá nhân của LastPass ($ 1 mỗi tháng), tự động điền mật khẩu mạnh của bạn và hoạt động trên nhiều thiết bị. Mật khẩu duy nhất bạn cần nhớ là mật khẩu mở khóa LastPass. Tiếp theo: Dọn dẹp ổ cứng của bạn (Số 4 - 7)>