Sắp xếp: 11 lời khuyên để sơ yếu lý lịch tốt hơn và thư xin việc

Áp dụng cho một công việc được cạnh tranh hơn mỗi năm. Những người lần đầu tiên tham gia vào thị trường việc làm thường bị choáng ngợp với toàn bộ quá trình đến nỗi họ mắc phải những lỗi phổ biến khi viết sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Tồi tệ hơn, các nhà quản lý tuyển dụng thường bị choáng ngợp như ứng viên, điều đó có nghĩa là họ chỉ tìm kiếm lý do để đưa ra sơ yếu lý lịch để họ có thể sắp xếp các ứng viên nhanh nhất và hiệu quả nhất có thể. Những lời khuyên cho sơ yếu lý lịch và thư xin việc giải thích làm thế nào để tăng cơ hội mà sơ yếu lý lịch của bạn vượt qua lần đầu tiên tàn bạo đó, được thực hiện nghiêm túc và giúp bạn tiến đến giai đoạn phỏng vấn.

Thư xin việc và sơ yếu lý lịch là gì?

Nghe có vẻ như là một câu hỏi rõ ràng, nhưng đáng để lùi lại một chút để suy nghĩ về nó một lát. Sơ yếu lý lịch và thư xin việc không chỉ là những vòng giấy tờ vô nghĩa mà bạn phải nhảy qua; ít nhất, những cái tốt không. Sơ yếu lý lịch và thư xin việc là đơn xin việc chính và tài liệu tiếp thị cá nhân của bạn. Họ không nhận được công việc cho bạn, nhưng họ cho thấy bạn đủ điều kiện để phỏng vấn. Chúng có thể được kèm theo các tài liệu khác, chẳng hạn như một ứng dụng chính thức, danh mục đầu tư hoặc các mẫu công việc khác; nhưng, tại cơ sở của họ, họ nên thuyết phục nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn đáng gặp.

Thư xin việc của bạn

Thư xin việc của bạn, đôi khi được gọi là thư xin việc, là lời giới thiệu chính thức cho bạn và đơn xin việc của bạn. Hãy nghĩ về nó giống như một email giới thiệu bản thân bạn kéo người quản lý tuyển dụng muốn biết thêm về bạn. Một thư xin việc tóm tắt ngắn gọn:

• bạn là ai,
• tại sao bạn quan tâm đến vị trí này,
• Điều gì làm cho bạn đủ điều kiện cho công việc, và
• Tại sao họ nên thuê bạn.

Một lá thư xin việc tuyệt vời cho thấy rõ tại sao và làm thế nào bạn là một trong những ứng cử viên hàng đầu cho vị trí này. Đó không phải là một lời giải thích thấu đáo về từng thành tựu của bạn. Nó sẽ đáp ứng các câu hỏi của nhóm tuyển dụng về việc bạn có đủ điều kiện và khiến họ quan tâm để tìm hiểu thêm về bạn hay không.

Sơ yếu lý lịch của bạn

Sơ yếu lý lịch của bạn, còn được gọi là sơ yếu lý lịch hoặc CV, là một bản tóm tắt chính thức hơn về bạn với tư cách là một ứng cử viên, thường được viết bằng các gạch đầu dòng và các đoạn. Mục đích của một bản lý lịch là để làm nổi bật những trải nghiệm có thể áp dụng và ấn tượng nhất của bạn có liên quan đến vị trí mở. Nó không phải là một lịch sử đầy đủ của mọi công việc và trách nhiệm bạn từng có.

Nhà tuyển dụng sử dụng tài liệu của bạn như thế nào?

Để viết một lá thư xin việc và sơ yếu lý lịch tuyệt vời, bạn phải hiểu cách sử dụng lao động sử dụng chúng.

Điều số một cần biết là ủy ban tuyển dụng đọc thư xin việc của bạn và tiếp tục nhiều lần và theo những cách khác nhau. Lần đầu tiên, họ đọc lướt nó để tìm từ khóa. Skinkle có thể được thực hiện bởi một con người hoặc một hệ thống tự động. Hệ thống theo dõi ứng viên có thể quét sơ yếu lý lịch của bạn để tìm kiếm từ khóa để xác định xem bạn có đáp ứng các yêu cầu cho vị trí này không. Nếu bạn không, bạn có thể bị từ chối ngay tại chỗ. Nói cách khác, không chỉ bạn phải có trình độ, mà thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn cũng phải thể hiện chúng theo cách mà một máy tính có thể đọc hoặc một người sẽ nhận được khi đọc lướt qua.

Lần thứ hai một người quản lý tuyển dụng hoặc ủy ban đọc tài liệu của bạn, họ có thể chú ý đến những gì bạn đã viết và cách bạn thực hiện nó. Chính tả, ngữ pháp, dấu câu, tính nhất quán và mức độ của hình thức. Mức độ chính thức của hình thức phụ thuộc vào ngành công nghiệp và văn hóa công ty. Hoặc, họ vẫn có thể lướt qua, tùy thuộc vào mức độ bận rộn của họ.

Vì vậy, hãy lên kế hoạch để mọi người đọc kỹ trong trường hợp họ làm, nhưng hãy thiết lập cho mình thành công nếu họ đọc lướt qua. Sử dụng các tiêu đề rõ ràng, các gạch đầu dòng ngắn gọn và các tuyên bố khai báo ngắn. Bạn không viết tiểu thuyết. Bạn đang tạo tài liệu đủ điều kiện cho một cuộc phỏng vấn.

Lời khuyên cho sơ yếu lý lịch và thư xin việc

Những lời khuyên này sẽ tăng cơ hội cho ai đó xem sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn và bạn sẽ có một cuộc phỏng vấn.

1. Thực hiện theo các tiêu chuẩn của ngành công nghiệp của bạn

Nếu bất kỳ lời khuyên nào về sơ yếu lý lịch và thư xin việc vi phạm phong tục của ngành của bạn, hãy vứt nó đi. Ví dụ: bạn sẽ nghe rằng việc thay đổi các chức danh công việc bạn đã giữ nếu việc thay đổi chúng hoàn toàn chính xác và dễ hiểu là điều hoàn toàn có thể chấp nhận được. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp của những người làm việc cho chính phủ liên bang hoặc quân đội Hoa Kỳ. Họ có chức danh và thứ hạng chính xác mà họ không thể thay đổi. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi một người cố vấn hoặc những người có kinh nghiệm trong ngành của bạn.

2. Giữ nó ngắn

Một sơ yếu lý lịch là một trang. Một thư xin việc là một vài đoạn ngắn. Ba đoạn, hoặc khoảng 400 từ, là lý tưởng. Bốn đoạn có thể hoạt động, nhưng hãy nhớ rằng người đọc của bạn đang bận! Họ muốn biết bạn có đủ điều kiện cho một cuộc phỏng vấn hay không. Nói với họ điều đó, và chỉ cho họ cách. Vào vấn đề. Mẹo tiếp theo có một số hướng dẫn rõ ràng về cách làm.

3. Sử dụng từ khóa

Đưa ra quy tắc ngón tay cái rằng bạn có một trang cho sơ yếu lý lịch và ba đoạn cho một thư xin việc, mỗi từ phải được tính. Đây là một bí mật lớn về các ứng dụng công việc: Chúng đi kèm với một bảng cheat. Bảng cheat là mô tả công việc. Nó cung cấp cho bạn tất cả các từ khóa bạn cần.

Đây là cách xác định từ khóa và sử dụng chúng để viết sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn.

1. Tạo một tài liệu văn bản mà bạn sao chép và dán mô tả công việc.

2. Kết hợp thông qua mô tả công việc và tìm kiếm các kỹ năng và thuộc tính cần thiết của ứng viên lý tưởng. Đặt những từ này in đậm.

3. Xác định tất cả các từ in đậm thực sự áp dụng cho bạn và kinh nghiệm của bạn (không làm mờ đi sự thật ở đây). Làm nổi bật chúng.

4. Viết một vài câu ngắn gọn, tuyên bố và chính xác sử dụng các từ khóa đó để mô tả phẩm chất, tài năng và công việc trong quá khứ của bạn. Ví dụ: "Tôi có bằng cử nhân nghệ thuật về khoa học máy tính." "Tôi có một năm kinh nghiệm làm việc như một thực tập viên thiết kế."

Những tuyên bố này trở thành nền tảng của thư xin việc của bạn. Từ đó, viết phần giới thiệu và kết luận ngắn gọn (họ cũng có thể sử dụng một số câu của bạn từ bước bốn) và làm rõ sự chuyển tiếp giữa các câu. Nếu bạn từng đấu tranh để viết một chuyển đổi, chỉ cần bắt đầu một đoạn mới.

Giữ thư xin việc ngắn, khoảng 400 từ. Đến điểm, nhấn các ý chính, cho thấy bạn đủ điều kiện và nhanh chóng kết luận. Đừng lo lắng về việc viết bất cứ điều gì độc đáo trong kết luận của bạn. Sử dụng một cái gì đó tiêu chuẩn: "Tôi đánh giá cao thời gian của bạn và hy vọng chúng ta có thể thảo luận về cơ hội nhiều hơn trong một cuộc phỏng vấn. Trân trọng, …"

Đối với sơ yếu lý lịch, tập trung một lần nữa vào bao gồm các từ bạn đánh dấu. Sử dụng chúng trong suốt sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu mô tả công việc lặp lại một số từ nhất định, hãy đảm bảo rằng chúng cũng xuất hiện nhiều lần trong tài liệu của bạn.

4. Thể hiện niềm đam mê

Thư xin việc và sơ yếu lý lịch đủ điều kiện cho bạn cho một cuộc phỏng vấn, nhưng hàng chục ứng cử viên khác cũng có thể đủ điều kiện. Bạn có thể làm gì để tách ứng dụng của bạn khỏi những người khác?

Thể hiện niềm đam mê cho công ty, ngành công nghiệp hoặc vị trí chắc chắn sẽ giúp ích, và bạn có thể làm điều đó trong thư xin việc. Làm thế nào để bạn siết chặt điều đó khi bạn đã tối đa hóa từng từ để chứng minh rằng bạn là một ứng cử viên đủ điều kiện?

Dòng mở đầu của bạn có thể là nơi duy nhất tốt nhất để thể hiện niềm đam mê. Trong một câu, bạn có thể nói điều gì về bản thân và tại sao bạn muốn công việc không? Hãy cẩn thận, vì có một ranh giới tốt giữa niềm đam mê và fandom, và một người hâm mộ không nhất thiết phải là một nhân viên tuyệt vời. Nó cũng thực sự khó để không âm thanh hokey. Một lựa chọn khác là đặt một phần trong sơ yếu lý lịch của bạn cho thấy sự theo đuổi độc lập một cái gì đó liên quan đến công việc, chẳng hạn như các lớp học giải trí hoặc các dự án cá nhân.

5. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng

Cho dù một hệ thống tự động hay con người quét sơ yếu lý lịch của bạn, ngôn ngữ sẽ bật lên khi nó được hiểu rõ và phổ biến. Bạn có thể nhận một chức danh công việc không rõ ràng (chẳng hạn như "điều phối viên tiếp thị chính") và biến nó thành một công việc được hiểu rộng rãi hơn (như "người quản lý tiếp thị").

Viết lại sơ yếu lý lịch có thể cảm thấy lặp đi lặp lại, đặc biệt là trong các động từ bạn sử dụng cho các gạch đầu dòng. Thay đổi chúng khi nó có ý nghĩa, nhưng đừng quá lo lắng về việc lặp lại các động từ. Chất quan trọng hơn.

6. Nhấn mạnh thông tin liên quan

Bạn là một người toàn diện với nhiều tài năng và kinh nghiệm. Tuy nhiên, nhóm tuyển dụng không cần biết về tất cả họ khi họ xem lại sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn. Họ chỉ muốn biết về những người cho thấy bạn đủ điều kiện cho công việc.

Giả sử bạn có một công việc mà bạn là nhà văn, biên tập viên và nhà sản xuất nội dung. Bây giờ, bạn đang xin việc làm biên tập viên. Trong sơ yếu lý lịch của bạn, các gạch đầu dòng về công việc trước đây của bạn nên nhấn mạnh phần chỉnh sửa của công việc đó. Vâng, bạn đã viết và sản xuất nội dung, nhưng đó không phải là những gì phù hợp nhất. Một bản lý lịch không cần phải nói những gì bạn dành nhiều thời gian nhất cho công việc hoặc những gì quan trọng đối với nhà tuyển dụng trước đó. Nó cần cho thấy những kinh nghiệm bạn có liên quan đến nhà tuyển dụng tiềm năng mới.

Vì vậy, tập trung vào các phần có liên quan đến công việc mới. Bạn chắc chắn có thể thêm một gạch đầu dòng về các kỹ năng và kinh nghiệm khác mà bạn có từ vị trí trước đó, miễn là các phần có liên quan xuất hiện nổi bật hơn.

7. Không sử dụng hình ảnh

Không sử dụng hình ảnh trong sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc, trừ khi nó phù hợp với ngành của bạn hoặc quốc gia nơi bạn đang xin việc. Ở một số quốc gia, đó là tiêu chuẩn để đưa ảnh theo kiểu hộ chiếu của bạn vào sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, ở Mỹ, làm như vậy có thể khiến bạn bị từ chối trước khi bất kỳ ai nhìn vào trình độ của bạn. Hệ thống theo dõi người nộp đơn có thể được thiết lập để tự động từ chối các ứng dụng có chứa hình ảnh. Đó là một lý do tốt.

Một headshot có thể cho thấy biểu hiện giới tính, tuổi tác, chủng tộc và những đặc điểm khác về bạn mà nhà tuyển dụng có thể sử dụng để phân biệt đối xử với bạn. Nói cách khác, nó mở ra cho họ một vụ kiện tiềm năng. Nếu họ có chính sách từ chối các ứng dụng có chứa hình ảnh, thì vấn đề không bao giờ xảy ra.

Ngoại lệ áp dụng, tất nhiên. Nếu công việc yêu cầu bạn phải ở trên máy ảnh, chẳng hạn, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu một headshot hoặc liên kết đến một cuộn hiển thị các clip về trải nghiệm trên máy ảnh của bạn. Thậm chí sau đó, chỉ gửi các tài liệu họ yêu cầu. Đừng tình nguyện thêm bất cứ điều gì.

8. Sử dụng định dạng đơn giản

Hệ thống theo dõi người nộp đơn sử dụng các quy trình tự động để quét sơ yếu lý lịch của bạn. Ngoài việc tìm kiếm từ khóa, họ đã được đào tạo để đọc các tiêu đề, chức danh công việc, ngày tháng và các gạch đầu dòng. Robot không thích hình nền, định dạng sáng tạo, bảng, v.v. Định dạng sơ yếu lý lịch của bạn rõ ràng và sử dụng không quá ba kiểu phông chữ.

Tuy nhiên, đối với các lĩnh vực sáng tạo như thiết kế đồ họa, có lẽ bạn sẽ muốn bỏ qua lời khuyên này.

9. Đừng vội vã gửi

Lời khuyên tiếp theo này, đừng vội đánh Send Send khiến tôi chùn bước vì tôi đã vi phạm nó quá thường xuyên, luôn luôn đáng tiếc. Nhiều lần tôi nhớ hơn, tôi rất háo hức xin việc mà tôi đã gửi trong đơn càng nhanh càng tốt, chỉ sau đó tôi mới nhận ra hồ sơ xin việc của mình có lỗi đánh máy, hoặc thư xin việc của tôi có một đoạn dài đầy đau đớn. Luôn có điều gì đó tôi ước mình đã làm khác đi.

Nhiều danh sách công việc có thời hạn nộp. Nếu hạn chót không phải là hôm nay, bạn sẽ không đạt được gì khi gửi đơn sớm. Các nhóm tuyển dụng không có vẻ thuận lợi hơn đối với những người nộp đơn nộp sớm hơn những người khác. Một số lời khuyên thậm chí còn cho rằng bạn nên chờ đợi đến gần thời hạn hơn và việc nộp đơn quá sớm có thể khiến bạn trông tuyệt vọng và làm tổn thương cơ hội của bạn.

Danh sách công việc không có thời hạn nộp thường được quảng cáo trong tối thiểu hai tuần, mặc dù sáu hoặc tám tuần có lẽ phổ biến hơn. Vấn đề là, bạn hầu như luôn có thể giữ nhấn Send, và bạn nên làm vậy.

Đặt ứng dụng và tài liệu của bạn sang một bên trong một ngày. Hãy để họ sôi sục trong tâm trí của bạn. Có lẽ bạn sẽ nhận ra có điều gì đó bạn muốn thay đổi. Nếu không có gì khác, nó cung cấp cho bạn một phát bắn khác trong việc đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn và thư xin việc với đôi mắt mới, hoặc nhờ người khác giúp đỡ với nó. Nếu không có ai bạn tin tưởng để xem, bạn có thể sử dụng phần mềm như Grammarly để kiểm tra tài liệu của bạn.

10. Không có thứ gì gọi là "Một"

Tạo một sơ yếu lý lịch mới và thư xin việc cho mỗi đơn xin việc. Không có ứng viên thành công có một sơ yếu lý lịch. Đặc biệt điều chỉnh từng cái cho mỗi lần mở công việc. Giả sử rằng bạn đã vượt qua giai đoạn lướt qua của giai đoạn đánh giá sơ yếu lý lịch, hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng sẽ đánh giá cao các tài liệu cho thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến vị trí họ đang cố gắng, chứ không phải bất kỳ công việc nào .

Bắt đầu với một mẫu sơ yếu lý lịch. Tạo một bản sao cho mọi ứng dụng công việc và tùy chỉnh nó từ đó. Dán nhãn cho họ theo cách cung cấp cho bạn thông tin về vị trí và nhà tuyển dụng.

• Cách tìm việc với LinkedIn Cách tìm việc với LinkedIn
• Tổ chức: Cách tìm việc từ xa Được tổ chức: Cách tìm việc từ xa
• Được tổ chức: 10 lời khuyên cho các cuộc phỏng vấn việc làm từ xa Được tổ chức: 10 lời khuyên cho các cuộc phỏng vấn việc làm từ xa

Khi bạn gửi sơ yếu lý lịch, thư xin việc và bất cứ điều gì khác mà nhà tuyển dụng yêu cầu, hãy chú ý đến các định dạng tệp mà họ yêu cầu. Nếu họ không chỉ định, hãy gửi tệp PDF.

11. Nếu tất cả đều thất bại, thuê ngoài nó

Nếu bạn không thể tự làm điều đó thì có lẽ bạn quá bận rộn, có thể bạn không phải là một nhà văn giỏi, hoặc có thể tiếng Anh thậm chí không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, bạn không cần phải tự làm điều đó. Trên thực tế, có một số dịch vụ rất tốt ngoài kia có thể làm điều đó cho bạn. Monster.com, một cái tên mà hầu hết mọi người tìm việc đều có thể quen thuộc, có toàn bộ dịch vụ dành riêng cho việc viết sơ yếu lý lịch, bắt đầu từ $ 129 cho một bản lý lịch, $ 169 cho một bản lý lịch và thư xin việc, và $ 349 cho một bản lý lịch và bìa thư và một liên kết trong trang điểm. Các công ty khác cung cấp dịch vụ tương tự bao gồm:

• Người chăm sóc trực tiếp,
• MyPerinfResume,
• Tiếp tục hành tinh,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com, và
• ZipJob.

Tối ưu hóa để đủ điều kiện

Cạnh tranh như thị trường việc làm, tuyển dụng vẫn là một quá trình khó khăn, tốn kém và tốn thời gian của các nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng có động lực để tìm ứng viên tốt và điền vào các vị trí mở. Bạn có thể giúp đỡ họ bằng cách viết thư xin việc và tiếp tục xếp hàng với những gì họ muốn thấy (miễn là bạn không nói ra sự thật để làm như vậy). Các ứng viên phù hợp có thể khó tìm, nhưng sẽ dễ dàng hơn khi một sơ yếu lý lịch tối ưu và thư xin việc nổi bật so với đối thủ.