12 mẹo để làm chủ email trên ios

Không quan trọng bạn sử dụng tài khoản email cơ bản nào cho các dịch vụ của bạn như Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com hoặc các hệ thống sử dụng Exchange hoặc IMAP hoặc thậm chí POP3 mà bạn có thể và nên truy cập tin nhắn của mình khi đang di chuyển bằng iPhone . Không giống như email đã thực sự thay đổi tất cả trong 30 năm qua, nhưng trải nghiệm vẫn hoàn toàn hiện đại khi bạn mang nó đi trên đường.

Apple bao gồm một ứng dụng đơn giản nhưng khá mạnh mẽ có tên là Mail với iOS trên thực tế (cho đến khi iOS 10 ra mắt vào mùa thu này), bạn thậm chí không thể xóa nó. Nhưng bạn có thể không muốn. Mail.app, đôi khi được nhắc đến để giữ mọi thứ thẳng thắn, thực hiện hầu hết mọi thứ bạn muốn trong ứng dụng thư khách: nó gửi, nhận, trả lời, soạn và soạn thư. Nó ném vào một vài tính năng bổ sung mà chúng tôi sẽ cố gắng trình bày ở đây.

Điều đó nói rằng, cũng có một số tính năng độc đáo cần có với một số ứng dụng email của bên thứ ba, nhiều tính năng lần đầu tiên xuất hiện trong một ứng dụng được thổi phồng không còn tồn tại: Hộp thư của Dropbox. Một số ứng dụng email iOS hiện tại tiếp tục giả lập nó, và có rất nhiều ứng dụng. Có Gmail và Hộp thư đến riêng biệt của Gmail, cũng như Yahoo Mail và Outlook, đã giành được sự lựa chọn của ban biên tập.

Sau đó, có một loạt các ứng dụng của bên thứ ba như Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic và SaneBox (cũng là sự lựa chọn của ban biên tập). Để biết thêm, hãy xem Ứng dụng khách email di động tốt nhất.

Tuy nhiên, gắn bó với ứng dụng Mail gốc không phải là một điều xấu. Dù bạn sử dụng cái gì, hãy xem cái gì là duy nhất, nó có thể giúp bạn quyết định chính xác ứng dụng nào bạn muốn phục vụ hộp thư đến của mình. Hoặc tốt hơn nữa là … chạy tất cả các ứng dụng email bạn thích và chọn đúng ứng dụng cho đúng công việc.

1 Di chuyển tin nhắn giữa các tài khoản

Đây là một tính năng của ứng dụng iOS Mail đi kèm với hệ điều hành, và chỉ có ứng dụng đó. Không có ứng dụng email nào khác mà tôi đã thử có khả năng này và nó là vô giá. Nếu bạn đã có nhiều tài khoản email và một tin nhắn được gửi đến một nhưng bạn muốn gửi nó với một tài khoản khác, bạn có thể! Mở một tin nhắn và nhấp vào biểu tượng Tệp ở phía dưới (nó trông giống như một thư mục tệp); hoặc khi bạn nhìn vào danh sách các tin nhắn, nhấp vào Chỉnh sửa ở trên cùng và chọn tất cả những gì bạn muốn, sau đó nhấp vào liên kết Di chuyển ở dưới cùng. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy tất cả các thư mục / nhãn cho tài khoản đó, nhưng nếu bạn nhấp vào Tài khoản ở trên cùng, bạn có thể chọn từ bất kỳ tài khoản email tích hợp nào của mình. Nhấp vào một, chọn một thư mục / nhãn và nộp nó.



2 tập tin đính kèm dễ dàng

Trước đây, khó có thể dính một cái gì đó vào tin nhắn trong ứng dụng Thư. Giờ đây, bạn có thể nhấn và giữ trong một tin nhắn và menu bật lên cho phép bạn không chỉ dán, hoặc chèn video / ảnh vào cuộn camera mà còn thêm các tệp đính kèm thực tế. Mặc định là chọn từ các tệp iCloud, nhưng nếu bạn nhấp vào Vị trí ở trên cùng, bạn có thể thêm tệp từ các dịch vụ sao lưu / đồng bộ hóa khác mà bạn có thể đã cài đặt, tôi có các tùy chọn cho Dropbox, Google Drive và OneDrive.


Nếu tệp đính kèm lớn hơn dịch vụ email của bạn có thể xử lý, ứng dụng sẽ sử dụng Mail Drop nhận được một liên kết đến tệp, thay vì thực sự nhận được nó trong thư, vì vậy chúng có thể có trên bất kỳ hệ điều hành nào. Bằng cách này, bạn có thể "gửi" một tệp lớn tới 5GB từ iOS Drop Mail Drop sẽ tự động gửi vào bất kỳ tệp nào trên 20 MB mà bạn cố gửi. Và tệp không được tính vào bộ nhớ iCloud của bạn. Đó là lý do tại sao liên kết cho người nhận chỉ tốt trong 30 ngày.



3 Tìm kiếm với Spotlight (hoặc không)

Tìm kiếm Spotlight đã trở lại với iOS 9 và có tính năng dễ dàng tìm kiếm thư của bạn trong Mail. Chỉ cần vuốt ngay từ màn hình chính của bạn để đến màn hình, nhập cụm từ tìm kiếm ở trên cùng và kết quả tìm kiếm trên hệ điều hành sẽ xuất hiện.


Nếu bạn đã cài đặt nhiều ứng dụng email khách, tất cả chúng có thể hiển thị trong kết quả, hiển thị cùng một thông báo, điều này hơi dư thừa. Trên iPhone, đi vào Cài đặt> Chung> Tìm kiếm Spotlight và tắt bất kỳ ứng dụng khách nào bạn không muốn xuất hiện trong tìm kiếm.



4 iPad đa tác vụ

Nếu bạn đã có một chiếc iPad mới hơn, bạn đã có thêm một chút ưu điểm của ứng dụng Mail: khả năng chạy ứng dụng đồng thời với các ứng dụng khác trên máy tính bảng. Thanh bên của ứng dụng Slide Over cho phép bạn trượt từ bên phải và kiểm tra email trong khi bạn vẫn mở một ứng dụng khác. Nếu ứng dụng thứ hai đó hỗ trợ đa tác vụ, bạn có thể nhập Split View, cho phép cả hai ứng dụng lấp đầy một nửa màn hình (xem bên trên). Thậm chí còn có tính năng Picture-in-Picture cho những lúc bạn vẫn viết email, nhưng phải sử dụng Facetime cùng một lúc. ( Hình ảnh )



5 bản nháp lưu nhanh

Viết một tin nhắn trong ứng dụng Mail và cần kiểm tra cái gì khác? Chỉ cần vuốt xuống từ trên cùng. Thư được lưu lại, bạn sẽ thấy nó vẫn ở cuối màn hình, với dòng tiêu đề hiển thị. Chạm vào nó một lần nữa để đưa tin nhắn được phác thảo trở lại và hoàn thành nó. Nó thậm chí hoạt động với nhiều tin nhắn nháp, hiển thị chúng trong một ngăn xếp để bạn có thể truy cập lại chúng sau này. Vuốt một tin nhắn trong ngăn xếp bên trái hoặc nhấp vào X, để xóa nó.



6 Phục hồi các bản nháp đã xóa

Nếu bạn xóa một bản nháp của một tin nhắn trong Mail trước khi bạn có ý định, hãy lập tức giữ ngón tay của bạn trên nút soạn thảo ở phía dưới. Nếu bản nháp có thể phục hồi, nó sẽ hiển thị trong một danh sách ở đây, vì vậy bạn có thể quay lại và hoàn thành nó.



7 Xóa hoặc Lưu trữ dễ dàng

Có một nút ở dưới cùng của màn hình khi bạn đọc trong Mail.app trông giống như một hộp tệp có nắp trên cùng. Nếu bạn nhấn vào nó, nó sẽ xóa tin nhắn hiện tại hoặc lưu trữ nó. Hành động nào sẽ phụ thuộc vào cách bạn thiết lập tài khoản trong cài đặt Thư, Danh bạ, Lịch. Đi vào từng tài khoản, nhấn Nâng cao và bạn sẽ thấy séc nằm bên cạnh "Hộp thư đã xóa" hoặc "Hộp thư lưu trữ". Nhưng nó không thực sự quan trọng: giữ ngón tay của bạn trên biểu tượng đó và một menu bật lên cho bạn lựa chọn "Tin nhắn rác" hoặc "Tin nhắn lưu trữ", bất cứ khi nào bạn thấy phù hợp nhất.



8 Thiết lập Swipes

Chúng tôi nợ cử chỉ vuốt trong các ứng dụng email vào Hộp thư muộn của Dropbox và nó cũng đến với ứng dụng Apple Mail. Bạn thậm chí không cần phải mở một tin nhắn ngay bây giờ để xóa nó, lưu trữ nó, di chuyển hoặc đánh dấu nó đã đọc / chưa đọc. Chỉ cần vuốt nó sang trái hoặc phải. Điều gì xảy ra tùy thuộc vào những gì bạn đã thiết lập trong Cài đặt> Thư, Danh bạ, Lịch> Cài đặt vuốt. Bạn có thể đặt ứng dụng thành Lưu trữ (hoặc Xóa) nếu bạn vuốt sang trái hoặc Di chuyển tệp nếu bạn vuốt sang phải, chẳng hạn. Đó là tất cả nỗ lực để đưa bạn đến hộp thư đến số 0 càng nhanh càng tốt.


Điều đó nói rằng, Mail.app bản địa chắc chắn có một triển khai yếu của việc vuốt. Bạn sẽ tốt hơn khi sử dụng Outlook cho các thao tác vuốt siêu đơn giản hoặc ứng dụng email yêu thích hiện tại của tôi, một cách nhàm chán (hoặc khéo léo?) Có tên Email từ EasyDo. Nó cung cấp hai lệnh trên mỗi lần vuốt (chỉ cần vuốt xa hơn sang trái hoặc phải cho lần thứ hai). Ứng dụng đó miễn phí và hỗ trợ các tài khoản Gmail, iCloud, AOL, Outlook và Yahoo.



9 tin nhắn báo lại

Trong ứng dụng Thư tiêu chuẩn, bạn không thể báo lại tin nhắn. Điều đó có nghĩa là đẩy nó trở lại, quay lại, quay lại để nó rời khỏi hộp thư đến của bạn (và tâm trí của bạn) cho đến một thời gian sau, được xác định trước. Nhưng các ứng dụng khác có công cụ trì hoãn chuyển đổi năng suất tuyệt vời này, bao gồm Email đã nói ở trên (trong hình) cũng như Boxer và Hộp thư đến cho Gmail. Lưu ý rằng nếu bạn báo lại một tin nhắn bằng một ứng dụng, thì nó chỉ được báo lại với ứng dụng đó. Nếu bạn cần truy cập vào nơi khác, thì hãy nói trên máy tính để bàn, hãy tìm một thư mục / nhãn gọi là báo lại để tìm nó.



10 Sử dụng Truy cập Touch ID

Có một số email an toàn chỉ dành cho đôi mắt của bạn, ông và / hoặc bà Bond? Sau đó, sử dụng ứng dụng thư cho phép sử dụng máy quét vân tay Touch ID để có quyền truy cập. Đó là một lớp bảo mật bổ sung vì vậy nếu điện thoại của bạn rơi vào tay kẻ xấu, ngay cả khi họ có quyền truy cập, họ sẽ không có quyền truy cập vào email của bạn. Ứng dụng Mail không có tính năng này, nhưng các ứng dụng có: Outlook và CloudMagic.



11 chỉ định VIP

Trong ứng dụng Thư thông thường, nếu bạn tắt thông báo nhưng vẫn cần biết khi nào những người đặc biệt liên lạc, hãy thiết lập các VIP luôn tạo ra tiếng vang (theo nghĩa đen). Trong Mail, trong danh sách Hộp thư, nếu bạn chưa thấy VIP, hãy nhấp vào Chỉnh sửa ở trên cùng và bật nó lên. Quay lại danh sách, nhấp vào I trong một vòng tròn và bắt đầu thêm VIP vào danh sách mà họ phải có trong danh bạ iOS của bạn. Sau đó, nhấp vào Cảnh báo VIP đưa bạn đến Cài đặt> Thông báo> Thư> VIP để tạo thông báo thông báo đặc biệt cho các liên hệ đó.



12 Đánh dấu tệp đính kèm của bạn

Nếu bạn đính kèm ảnh hoặc PDF vào thư trong Thư, bạn không phải để nó một mình. Giữ ngón tay của bạn trên đó và tùy chọn Markup đi vào cuộc sống. Viết lên nó, vẽ lên nó, đánh dấu tất cả lên. Đây không phải là một tùy chọn với ứng dụng email khác trên iOS. Nhưng rất may, bạn có thể chạy tất cả các ứng dụng bạn muốn và tận dụng tốt nhất tất cả các ứng dụng.