30 mẹo để tăng áp

Bạn đã bao giờ ngồi xuống máy tính xách tay của mình và nghĩ, "Ồ không, tập tin quan trọng của tôi nằm trên máy tính để bàn của tôi!" Hoặc nhìn vào điện thoại thông minh của bạn và nói, "Chắc chắn sẽ rất tuyệt nếu tôi có thể truy cập các tệp công việc quan trọng của mình trên điện thoại, nhưng điều đó là không thể!"

Tất nhiên là bạn chưa. Bởi vì bạn không phải là một thằng ngốc. Rất có thể bạn đã cài đặt dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa tệp thực hiện tất cả điều đó. Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn đã chọn một người có nhiều tiếng vang nhất: Dropbox. Dịch vụ này có 500 triệu người dùng và 150.000 doanh nghiệp sử dụng Dropbox Business).

Các công ty lớn như Google và Microsoft cùng kinh doanh, nhưng luôn có các dịch vụ lưu trữ / đồng bộ hóa gắn liền với các sản phẩm khác (ví dụ: Google Docs và Microsoft Office). Theo một số cách, tính đơn giản của Dropbox, nó hoạt động với bất kỳ tệp nào của bạn. Làm cho nó trở nên hấp dẫn hơn. Quan trọng hơn, nó chỉ hoạt động mà ngay cả trực tiếp hoạt động với Google Docs và Microsoft Office! Tất nhiên, đây không chỉ là chương trình dành cho máy tính để bàn (Windows, Mac và Linux) mà còn có thể truy cập qua Web và trên các thiết bị di động chạy iOS, Android, Kindle FireOS và Windows Phone.

Tốt thôi, Dropbox là một dịch vụ được nhiều người thích, nhưng nó không hoàn hảo. Nhiều người coi đó là giá trị quá cao; nó đã có một số báo chí xấu, bằng cách thêm những người như Condoleezza Rice vào hội đồng quản trị của mình và thay đổi các điều khoản để buộc người dùng phải phân xử khi có tranh chấp pháp lý và nó đã giết chết một vài ứng dụng di động sử dụng một lần yêu thích: Carousel để sao lưu ảnh và Hộp thư để nhận hộp thư đến của bạn bằng không.

Có lẽ điều tồi tệ nhất đối với người tiêu dùng: Dropbox hoàn toàn không có chỗ trống miễn phí cho khách hàng: nó chỉ cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí, so với 15 GB của Google Drive (được chia sẻ với Gmail và Google+), 15 GB của Microsoft OneDrive và Box ( Cá nhân) là 10GB. Dropbox thoát khỏi nó bằng cách đẩy người dùng điều chỉnh dịch vụ để có thêm không gian (như bạn sẽ thấy trong trình chiếu). Một bản nâng cấp lên Dropbox Pro có giá 9, 99 đô la / tháng hoặc 99 đô la / năm (cả thuế cộng) và nâng cấp dung lượng của bạn lên 1TB (1.000 gigabyte).

Vậy tại sao lại sử dụng nó? Như tôi đã nói, Dropbox chỉ hoạt động. Thêm vào đó, nó làm được nhiều hơn là chỉ đồng bộ hóa. Đó là chiếc vali kỹ thuật số hoàn hảo. Nó đảm bảo bạn sẽ không bao giờ thiếu các tệp của mình ở bất cứ nơi nào bạn cần, giả sử bạn sử dụng Dropbox một cách đầy đủ nhất. Làm thế nào để bạn làm điều đó? Những lời khuyên này đánh vần nó ra.

1 Tối đa hóa không gian trực tuyến miễn phí

Dropbox ban đầu có vẻ keo kiệt với sự phân bổ lưu trữ trực tuyến 2GB của nó. Nhưng có một số cách nhanh chóng để tăng không gian đó. Đầu tiên, hãy hoàn thành "các nhiệm vụ đơn giản" (như Dropbox gọi chúng) để kiếm thêm 125MB mỗi cái. Chúng bao gồm: liên kết Dropbox với Twitter, liên kết với Facebook, theo dõi @dropbox trên Twitter, đăng một bình luận về Dropbox lên Twitter và một bình luận khác cho Facebook, đó là 625 MB ngay tại đó.


Cách Dropbox thực sự muốn bạn kiếm được không gian là tìm kiếm khách hàng. Đối với mỗi người bạn gửi một lượt giới thiệu nhận được Dropbox đăng ký mới, bạn sẽ nhận được 500MB (hoặc 1GB nếu bạn trả tiền cho Dropbox Pro). Nếu người bạn giới thiệu đã có tài khoản, bạn sẽ nhận được zilch. Tối đa là 32 người bạn kiếm cho bạn tổng cộng 16 GB (32 cho bản Pro). Tất nhiên, bạn có thể gửi cho mình một loạt các lượt giới thiệu, nhưng mỗi người cần tạo một tài khoản cho bạn để có được không gian mà nó không đáng. Một người dám nghĩ dám giành lấy không gian phần thưởng giới thiệu tối đa của mình bằng cách đặt quảng cáo Google AdWords với liên kết tùy chỉnh, sau đó ngừng chiến dịch khi anh ta đạt giới hạn 16 GB. Dễ dàng.


Ngoài ra, hãy chú ý đến cuộc thi hoặc phiếu giảm giá thường xuyên của công ty để ghi điểm lưu trữ lớn, thêm tối đa 50 GB. Hoặc, trả 99 đô la một năm (cộng thuế) để đi Pro và nhận 1TB dung lượng lưu trữ trên không gian kiếm được của bạn. Đó là tương đương với $ 1, 90 mỗi tuần.



2 Thiết lập máy tính để bàn qua thiết bị di động

Nếu bạn có một máy tính mới để thêm vào tài khoản Dropbox để đồng bộ hóa, bạn thường tải xuống phần mềm phù hợp cho hệ điều hành của mình, đăng nhập bằng tên người dùng / mật khẩu của bạn (và có thể là mã thông báo bổ sung của bạn để xác minh hai bước, xem slide tiếp theo) và để nó xảy ra Các ứng dụng iOS và Android mới nhất cho Dropbox đã thêm một tính năng mới: Liên kết máy tính. Truy cập Cài đặt trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhấp vào ứng dụng, bạn sẽ được yêu cầu truy cập vào máy tính để bàn và truy cập www.dropbox.com/connect và quét mã QR ẩn trong logo Dropbox trên trang đó. Nếu bạn cài đặt ứng dụng Dropbox, bạn sẽ thấy ứng dụng được cài đặt hoàn chỉnh, không cần phải đăng nhập.



3 Đảm bảo thả của bạn

Xác thực hai yếu tố là cần thiết khi mật khẩu không đủ. Nếu bạn cố gắng truy cập tài khoản từ một thiết bị mới, bạn sẽ cần cung cấp mã hoặc mã PIN được gửi đến một thiết bị trên thực thể của bạn (thường là điện thoại của bạn). Nó không phải là hoàn hảo, nhưng nó mạnh hơn chỉ là một kết hợp tên người dùng / mật khẩu. Dropbox hỗ trợ nó. Trên Dropbox.com, nhấp vào tên của bạn ở phía trên bên phải để nhận menu thả xuống, chọn Cài đặt, sau đó vào Bảo mật. Dropbox gọi đó là "xác minh hai bước;" bấm Kích hoạt. Từ đây, chọn nhận mã được gửi cho bạn qua văn bản SMS tiêu chuẩn, để nó hoạt động với mọi điện thoại di động hoặc sử dụng ứng dụng xác thực di động (tôi khuyên dùng Authy, miễn phí trên iOS và Android và trình duyệt Chrome). Bạn sẽ sử dụng ứng dụng để quét mã QR; trong tương lai, khi bạn thực hiện đăng nhập mới vào Dropbox, hãy truy cập ứng dụng xác thực để nhận mã bảo mật bổ sung đó, được gọi là mã thông báo, để nhập.


Bạn cũng có thể bảo mật Dropbox trên điện thoại di động của mình - ứng dụng có tùy chọn thêm mật mã 4 chữ số khác trước khi bất kỳ ai có thể truy cập. Bạn sẽ tìm thấy nó trong Cài đặt> Khóa mật mã.



4 Truy cập qua Web cho các phiên bản tệp cũ

Mọi người có xu hướng nghĩ về Dropbox chỉ để đồng bộ hóa, nhưng quyền truy cập vào các tệp qua Web rất tuyệt vời, cung cấp bản xem trước trực quan đầy đủ của các tài liệu khi bạn nhấp vào chúng. Giao diện Web cũng là nơi dễ dàng nhất để thiết lập chia sẻ, tải lên các tệp (mà bạn có thể thực hiện thông qua kéo và thả ngay trên trình duyệt, thậm chí đến các thư mục riêng lẻ) và tốt nhất là truy cập các phiên bản tệp trong quá khứ. Nhấp chuột phải vào một tệp và chọn Phiên bản trước Bạn sẽ có được lịch sử phiên bản đầy đủ. Nếu bạn mắc lỗi và lưu tệp, bạn có thể quay lại phiên bản trước nếu cần.



5 Đặt Dropbox Tài liệu của tôi

Người dùng Windows biết rằng thư mục Documents hiện ra lớn như là nơi được chỉ định bởi hệ điều hành để lưu trữ mặc định (cùng với Âm nhạc, Hình ảnh và Video). Một trong những nhược điểm của Dropbox (một số người gọi đó là điểm mạnh) là nó sẽ chỉ hoạt động với một thư mục. Thư mục Dropbox. Mọi thứ đi vào thư mục đó sẽ được đồng bộ hóa với các máy tính khác của bạn và được lưu trữ trực tuyến. Nếu bạn muốn bỏ qua những rắc rối khi chọn thư mục Dropbox mỗi khi bạn phải đối mặt với hộp thoại Lưu dưới dạng, sau đó chỉ định Dropbox làm mặc định Tài liệu của bạn.


Lựa chọn của bạn với Windows: Di chuyển các thư mục mặc định của Windows vào Dropbox bằng cách vào Windows Explorer, tìm trong PC này, tìm Tài liệu (hoặc bất kỳ thư mục Thư viện nào) và nhấp chuột phải để hiển thị Thuộc tính. Trong tab Vị trí, đặt đường dẫn đến Dropbox (có thể là C: \ Users \ Username \ Dropbox \ Documents).


Tùy chọn khác: Thay đổi vị trí lưu mặc định trong các chương trình như Microsoft Word, để nó trỏ đến thư mục Dropbox. Hoặc, tải xuống ứng dụng bên thứ ba Dropbox Directory Sync, nó sẽ đồng bộ hóa bất kỳ thư mục nào bạn chỉ định (nhưng không hoạt động với các ổ đĩa mạng ).



6 Mở rộng Dropbox trong Trình duyệt

Nếu bạn đang sống một cuộc sống dựa trên trình duyệt, có nhiều cách khác để nhanh chóng được đưa vào Dropbox. Đứng đầu danh sách: tiện ích mở rộng Chrome có tên EasyDrop, đặt menu thả xuống chỉ với một cú nhấp chuột cung cấp quyền truy cập nhanh vào các tệp. Nếu bạn tải xuống nhiều thứ, trước tiên hãy bỏ qua việc chuyển nó vào ổ cứng với Tải xuống Dropbox. Nó di chuyển các tệp từ trực tuyến vào bộ lưu trữ Dropbox của bạn (tất nhiên sẽ đồng bộ hóa nó với ổ cứng của bạn). Trừ khi…



7 Tập tin đồng bộ hóa có chọn lọc

Bạn không cần phải có mọi thư mục bạn lưu trong Dropbox trên mọi máy tính. Ví dụ, bạn có thể không muốn tất cả hình ảnh và âm nhạc của mình đến PC làm việc. Đi vào tùy chọn ứng dụng Dropbox trên máy tính để bàn của bạn và nhấp vào tab Tài khoản. Nói với Dropbox KHÔNG tải các thư mục đó xuống ổ đĩa cục bộ của bạn bằng cách bỏ chọn hộp. Tuy nhiên, họ vẫn sẽ trực tuyến và có sẵn thông qua các ứng dụng Web hoặc di động.



8 phục hồi tập tin từ thùng rác

Đôi khi bạn xóa một tập tin một cách tình cờ. Trong Windows hoặc Mac, bạn chỉ cần truy cập Thùng rác hoặc Thùng rác … trừ khi bạn cũng đã xóa nội dung của nó. Úi. Thời gian để thoát ra khỏi các tiện ích unerase, phải không? Không phải nếu tập tin nằm trong thư mục Dropbox của bạn. Thay vào đó, hãy lướt đến tài khoản Dropbox của bạn và nhấp vào biểu tượng Thùng rác ở trên cùng có nội dung Hiển thị các tệp đã xóa. Tất cả các tập tin và thư mục màu xám là những người bạn đã xóa. Nhấp vào nó và bạn có được lịch sử sửa đổi, do đó bạn có thể khôi phục nó vào Dropbox.



9 Bảo vệ thả của bạn một lần nữa

Không có gì bí mật mà Big Brother đang xem, và các công ty như Dropbox là mục tiêu. (Snowden thậm chí còn nói vậy, anh ấy đề xuất SpiderOak, một dịch vụ đồng bộ có giá 12 đô la / tháng cho 1TB dung lượng lưu trữ trực tuyến.) Bạn sẽ làm gì khi các liên kết đang gõ và Dropbox có thể giao tài liệu của bạn? Mã hóa. Có những dịch vụ đặc biệt khiến công việc của họ phải làm điều đó cho các tệp của bạn trước khi chúng được chia sẻ trên một dịch vụ đồng bộ hóa (có thể là Dropbox, OneDrive, Google Drive, v.v.). BoxCryptor là một; Viivo là một người khác. Chúng hoạt động trên nhiều nền tảng, mặc dù BoxCryptor dường như có lợi thế là hoạt động trên nhiều nền tảng hơn. Cả hai đều miễn phí cho sử dụng cá nhân hạn chế.



10 Phá hủy các tệp Dropbox được chia sẻ của bạn

Bạn thích tùy chọn có những thứ bạn gửi tự hủy, Mission: Impossible style? Ứng dụng Digify sẽ làm điều đó. Nó tích hợp trực tiếp với Dropbox thông qua các ứng dụng cho iOS và Android hoặc qua giao diện Web. Đưa ra một khung thời gian cho tập tin đi buh-bye. Digify cũng sẽ cho bạn thấy những người đã xem các tập tin. Nó không phải là cụ thể của Dropbox, nhưng việc tích hợp có nghĩa là bạn có thể gửi một tệp được lưu trữ trong Dropbox hoặc Box hoặc Google Drive thông qua Digify, hoàn thành với thời hạn hủy.



11 Đồng bộ hóa tệp qua mạng LAN, không phải Internet

Nếu bạn có nhiều máy tính trong nhà và tất cả chúng đều sử dụng đồng bộ hóa Dropbox, hãy bật tính năng này ngay bây giờ tại mỗi PC. Mở tùy chọn ứng dụng máy tính để bàn Dropbox của bạn và chuyển đến tab Băng thông. Nhấp vào Bật đồng bộ hóa LAN. Nó đơn giản mà. Bây giờ, Dropbox sẽ đồng bộ hóa với các tài khoản Dropbox trên mạng gia đình cục bộ, thay vì gửi các tệp ra Internet và quay lại (tất nhiên nó vẫn sẽ đồng bộ hóa với Web.)



12 Đồng bộ hóa dữ liệu ứng dụng máy tính để bàn của bạn

Có một số chương trình bạn có thể muốn sử dụng trên nhiều máy tính phụ thuộc nhiều vào thông tin hệ thống cục bộ. Sẽ thật tuyệt nếu những ứng dụng đó thực hiện đồng bộ hóa của riêng chúng, nhưng chúng thì không. Tôi đang nói về phần mềm như iTunes, Scrivener, iPassword, v.v … Đoán xem? Bạn có thể đặt các thư mục / thư viện dữ liệu của họ trong Dropbox của bạn. Đảm bảo các ứng dụng trên mỗi PC trỏ đến đúng vị trí và sau đó tất cả các chương trình sẽ được đồng bộ hóa khi bạn chuyển từ máy tính để bàn sang máy tính xách tay và bật. (iTunes có thể rất khó hiểu về nó; hãy xem bước số 3 tại đây để biết chi tiết để giữ cho nó phù hợp.)



13 Tạo vùng thả

Hãy tưởng tượng bạn đang ở một nơi làm việc nơi CNTT giữ PC bị khóa, vì vậy bạn không thể cài đặt ứng dụng Dropbox. Bạn làm gì khi bạn có dữ liệu tuyệt đối nên được lưu trong tài khoản của mình? Bạn có thể kéo tệp vào giao diện trang web, nhưng có các tùy chọn khác tạo "vùng thả" nơi tệp sẽ tự động tải lên. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có những người khác mà bạn muốn cấp quyền truy cập tải lên, nhưng không truy cập đầy đủ vào tài khoản, có thể là đồng nghiệp hoặc khách hàng hoặc sinh viên. DROPitTOme sẽ tạo một URL duy nhất để mọi người sử dụng để tải lên trực tiếp; JotForm tạo các biểu mẫu trực tuyến có thể nhúng để tải lên các tệp; Gửi đến Dropbox tạo một địa chỉ email đặt tất cả các tệp đính kèm trong Dropbox được liên kết. Hầu hết các khu vực thả sẽ hết hạn sau một thời gian.



14 Ngắt kết nối ứng dụng và thiết bị

Nếu bạn lo lắng rằng một số ứng dụng đi lạc đang sử dụng Dropbox của bạn quá nhiều, bạn có thể ngắt kết nối nó bằng cách truy cập danh sách Ứng dụng được liên kết trên cài đặt Bảo mật. Có một danh sách đầy đủ của mọi ứng dụng mà bạn có quyền nói chuyện với Dropbox, có thể đầy đủ hoặc chỉ trong một thư mục. Nhấp vào X ở bên phải để ngắt kết nối nó. Cuộn lên để xem tất cả các thiết bị được kết nối tương tự, và thoải mái bỏ những thiết bị không thuộc về. Di chuột qua chữ "i" nhỏ trong biểu tượng vòng tròn (để biết "thông tin") và bạn sẽ nhận được một số thông tin, cụ thể là phiên bản HĐH và địa chỉ IP cho mỗi thiết bị.



15 Liên kết đến thư để tránh tệp đính kèm

Gmail nhận được rất nhiều dặm khi cho phép bạn liên kết các tệp trong Google Drive với thư và OneDrive thực hiện điều đó với thư Outlook; cả hai đều tránh được giới hạn kích thước tin nhắn (thường là 25MB cho mỗi tin nhắn). Chà, Dropbox có cái đó, quá giống với Yahoo Mail, Gmail và Outlook. Để làm cho nó hoạt động, liên kết các tài khoản.


Trong Yahoo Mail, nhấp vào Soạn để tạo thư mới, sau đó nhấp vào biểu tượng tệp đính kèm (kẹp giấy có mũi tên xuống). Chọn "Chia sẻ từ Dropbox" và bạn sẽ được yêu cầu liên kết. Bạn cũng sẽ nhận được tùy chọn Lưu vào Dropbox khi tệp đính kèm đến trong tin nhắn mới.


Đối với Gmail, bạn phải sử dụng trình duyệt Google Chrome trên máy tính để bàn; cài đặt Dropbox cho tiện ích Gmail. Sau đó, bạn có thể gửi và xem trước các tệp từ Dropbox của mình trong thư Gmail mà không cần rời khỏi giao diện Gmail.


Microsoft gần đây đã thông báo rằng người dùng Outlook.com sẽ sớm có nhiều tùy chọn hơn để làm việc với các tệp Dropbox (và Box) trực tiếp.



16 Tải trực tiếp lên các nhóm Facebook

Có một khu vực của Facebook nơi Dropbox được tích hợp. Nếu bạn là thành viên của Nhóm Facebook, bạn có thể gửi tệp trực tiếp đến nhóm từ Dropbox của mình để tất cả các thành viên cùng xem. Nhấp vào Thêm tệp ở trên cùng, liên kết Facebook với Dropbox của bạn và bạn có thể chọn bất kỳ tệp nào để chia sẻ ngay lập tức. Đáng buồn thay, và lạ thay, điều này chỉ hoạt động cho các nhóm. Bạn không thể làm điều đó trên Trang Facebook hoặc dòng thời gian cá nhân của bạn.



17 Lưu trữ giọng nói của bạn

Ứng dụng thoại có rất nhiều trên các thiết bị di động. Nhiều người chỉ lưu trữ các tập tin âm thanh trên thiết bị cầm tay, chiếm không gian quý giá. Nếu bạn muốn có thêm một chút tùy chọn lưu trữ vĩnh viễn có thể truy cập từ máy tính để bàn, hãy lấy một máy ghi âm hỗ trợ lưu trữ Dropbox. Dropvox có tên hoàn hảo (chỉ 1, 99 đô la, chỉ dành cho iOS) là sự lựa chọn rõ ràng nhất mà mọi MP3 được tạo ra đều thuộc về Dropbox. Rất nhiều ứng dụng khác sẽ sao lưu bản ghi âm vào Dropbox, bao gồm Recordium Pro (4, 99 đô la, iOS), Máy ghi âm thông minh (miễn phí, Android) và Trình ghi âm giọng nói Skyro (miễn phí, Android).



18 tự động Dropbox

Bạn biết rằng phải có một mục về việc tích hợp Dropbox với IFTTT, phải không? Nếu điều này sau đó thay đổi cách chúng ta làm việc với các ứng dụng Web mọi lúc và kênh Dropbox của nó có nghĩa là bạn có thể lưu các mục từ nhiều dịch vụ khác (Instagram, Facebook, ghi âm giọng nói, ảnh iPhone, đính kèm email, v.v.) mà không hoạt động. Nó cũng gửi các mục được lưu trong thư mục chung Dropbox của bạn (chỉ một IFTTT có thể theo dõi) đến các dịch vụ khác.


Nhưng IFTTT không phải là trò chơi duy nhất để tự động hóa các hành động Dropbox. Wappwolf's Automator cho Dropbox được cho là còn nhiều hơn thế. Cấp cho nó quyền truy cập vào một thư mục hoặc toàn bộ nội dung Dropbox của bạn. Bạn liên kết các tài khoản và bắt đầu tạo các hành động diễn ra khi bạn thêm một tệp. Nó sẽ xem xét các tài liệu và chuyển đổi chúng thành PDF hoặc TXT và gửi chúng đến Google Drive hoặc Kindle của bạn; với hình ảnh, nó tải lên Facebook, Flickr, Picasa / Google + hoặc chuyển đổi chúng hoặc thêm hiệu ứng; nó chuyển đổi âm thanh; nó tải video lên Facebook, YouTube hoặc Flickr; nó có thể gửi các tệp tới một zip, đến một dịch vụ như Evernote hoặc Basecamp và các dịch vụ khác; hoặc chỉ gửi thông tin như tweet hoặc cập nhật trạng thái Facebook. Nhược điểm: hầu hết các hành động này được giới hạn ở các tài khoản trả phí có giá 5 đô la một tuần .


Tương tự, Zapier định hướng kinh doanh nhiều hơn cũng có các thiên hà hoạt động với Dropbox, để sao chép các mục trong các dịch vụ như Gmail hoặc Evernote trực tiếp vào Dropbox hoặc nhận thông báo khi có sự cố xảy ra trong Dropbox. Bạn có thể sử dụng 5 lần miễn phí, nhiều hơn số tiền bạn cần để trả cho dịch vụ cơ bản $ 20 / tháng trở lên.



19 Lưu trữ một trang web hoặc Wiki từ Dropbox

Có một trang web siêu đơn giản mà bạn muốn lưu trữ? Nếu bạn biết HTML và CSS và thậm chí Javascript (xin lỗi, không có tập lệnh PHP nào được phép), bạn có thể đặt các tệp trong một thư mục trong thư mục chung Dropbox của mình và mọi người sẽ xem nó như một trang web. Nhấp chuột phải vào một tệp trong thư mục để tạo Liên kết công khai mà bạn có thể chia sẻ với mọi người. Nếu bạn muốn tạo một wiki giới hạn mà người khác có thể cộng tác, hãy đặt tệp "sổ ghi chép Web cá nhân phi tuyến tính" TiddlyWiki vào thư mục.


Nếu điều đó quá phức tạp, hãy xem Dropages.com. Nó tạo các thư mục được chia sẻ trên tài khoản Dropbox của bạn, bạn chọn một tên miền (ví dụ my-site .droppages.com), tải xuống một chủ đề và bạn thả nội dung. Site44 hứa hẹn các trang web tĩnh không rắc rối được chỉnh sửa trong Dropbox, nhưng được lưu trữ trên dịch vụ đám mây cao cấp của Amazon; chi phí $ 4, 95 / tháng cho tối đa 10 trang web. KISSr thiết lập lưu trữ ngay thông qua Dropbox với cùng mức giá. Pancake tạo ra một trang web dựa trên văn bản; nó vẫn có thể hỗ trợ hình ảnh, bảng tính, PDF, PPT và thậm chí các tệp đánh dấu.



20 mục ưa thích trên thiết bị di động

Các mẹo về Dropbox có xu hướng rất tập trung vào máy tính để bàn vì đó là nơi bạn tương tác với các tệp và thư mục thực tế nhiều nhất. Điện thoại di động cho phép bạn di chuyển mọi thứ và xóa chúng, nhưng bạn không thể làm điều đó hoặc thậm chí đọc một tệp, nếu thiết bị di động của bạn không trực tuyến. Điều đó thay đổi, tuy nhiên, nếu bạn yêu thích một tập tin. Mở một trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhấp vào biểu tượng Sao và tệp giờ đây không chỉ là mục ưa thích mà còn có sẵn trên máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn, ngay cả ở chế độ máy bay. Rất thuận tiện để đọc các tệp ebook hoặc tệp PDF được lưu trữ khi bạn vẫn đang trên đường băng.



21 Bỏ băng chuyền để tải ảnh lên

Trong một thời gian, Dropbox đã cung cấp một ứng dụng di động riêng có tên Carousel để tải lên hình ảnh trên điện thoại thông minh iOS hoặc Android của bạn. Đó là một tùy chọn chủ yếu là thiết lập và quên nó (cũng vậy, độc đáo, đã thêm 3 GB dung lượng vào phân bổ Dropbox của bạn). Nó cũng giúp bạn dễ dàng chia sẻ ảnh và video ngay lập tức. Nhưng bây giờ, Carousel đã chết (hoặc sẽ tính đến ngày 31 tháng 3 năm 2016). Đừng lo lắng về những bức ảnh bạn đã tải lên bằng ứng dụng mà chúng vẫn có sẵn tại photos.dropbox.com/app/timeline hoặc thông qua tab ảnh trong ứng dụng di động. Tuy nhiên, bạn có thể muốn di chuyển bất kỳ album được chia sẻ nào bạn có thông qua Carousel trực tiếp sang Dropbox hoặc bạn có thể có nguy cơ mất quyền truy cập vào ứng dụng Carousel có thể giúp bạn vượt qua điều này; nhấp vào liên kết cảnh báo màu vàng trong ứng dụng cho các bước, nhưng thực hiện trước ngày 31 tháng 3.


Làm cách nào để thay thế khía cạnh tự động sao lưu của Carousel để gửi ảnh / video mới của bạn đến Dropbox. Làm điều đó trong các ứng dụng di động Dropbox cho iOS và Android. Để làm cho nó hoạt động, bạn cần gỡ cài đặt Carousel, sau đó truy cập Dropbox trên điện thoại thông minh, chọn Cài đặt, sau đó kích hoạt Tải lên máy ảnh.



22 Đừng vi phạm HIPAA

Đoán xem, ưu điểm y tế? Dropbox hiện đã được HIPAA (Đạo luật về trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế) và chứng nhận HITECH (Công nghệ thông tin y tế cho kinh tế và lâm sàng), vì vậy bạn có thể sử dụng nó để lưu trữ hồ sơ bệnh nhân. Dropbox sẽ ký Thỏa thuận liên kết kinh doanh (BAA) với bạn nếu cần. Nếu điều đó là không đủ, hãy xem Sookasa. Đặt thông tin bệnh nhân vào thư mục Sookasa trong Dropbox và nó sẽ tự động được mã hóa và theo dõi cho bạn. Sookasa cũng tuyệt vời cho các nhà giáo dục tuân thủ Đạo luật Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình.



23 Viết và lưu trữ ghi chú của bạn

Dropbox là tất cả về lưu trữ, nhưng mặc dù nó giống như bất kỳ thư mục nào trên máy tính để bàn để truy cập tệp, nhưng nó không thực sự tuyệt vời khi tương tác trực tiếp với các ứng dụng trên thiết bị di động mọi lúc. Vì vậy, nếu bạn muốn giữ ghi chú trên Dropbox, tốt nhất nên có một ứng dụng notepad hỗ trợ lưu trữ trên dịch vụ. Một vài lựa chọn tuyệt vời: Genius (Miễn phí, iOS), Write in the Cloud (miễn phí, Android), Droptext ($ 0, 99, iOS), Caret ($ 0, 99, iOS) và Tính năng tuyệt vời tuyệt vời cho ghi chú viết tay (trong hình ở trên, 5, 99 đô la, iOS). Đây là danh sách về mọi trình soạn thảo văn bản iOS từng được tạo, hiển thị hoạt động với Dropbox.


Nếu bạn muốn có một trình soạn thảo dựa trên Web trên máy tính để bàn, hãy thử Bản nháp, có thể nhập tài liệu đã có trong Dropbox. Writebox có một tùy chọn cho Web, ứng dụng Chrome và ứng dụng iOS để giữ mọi thứ đồng bộ.



24 đặc quyền Android

Nếu bạn đang sử dụng Dropbox trên Android, đây là một vài thủ thuật hay:


Đầu tiên, tải xuống Easy Backup và sử dụng nó. Đây là một ứng dụng sao lưu đầy đủ cho dữ liệu Android của bạn (ứng dụng, văn bản, lịch, v.v.) sử dụng không gian Dropbox của bạn. Nó miễn phí.


Nếu bạn sử dụng các cửa hàng ứng dụng khác ngoài Google Play (như Appstore của Amazon), bạn sẽ nhận được các tệp cài đặt APK. Tìm chúng và lưu trữ chúng trong Dropbox. Sau đó, bạn có thể gỡ cài đặt các ứng dụng và cài đặt lại khi cần thiết.


Ứng dụng Dropbox chính thức cho Android không đưa các tệp của bạn lên thiết bị của bạn, ứng dụng này cung cấp quyền truy cập vào chúng qua Internet (bạn có thể yêu thích một tệp để đặt cục bộ không, nhớ không?). Được đảm bảo đồng bộ hai chiều từ ứng dụng Dropsync miễn phí, ứng dụng này xử lý Android của bạn giống như máy tính để bàn, lấp đầy nó bằng các tệp Dropboxed của bạn. Không thiết lập nó nếu bạn có nhiều tệp trên Dropbox hơn dung lượng trên thiết bị Android của bạn. Thay vào đó, hãy thử Trình tải xuống thư mục cho Dropbox để chỉ đồng bộ một thư mục.



25 Dropbox tìm thấy thiết bị bị đánh cắp

Không ai có thể khẳng định rằng Dropbox tốt như Tìm iPhone của tôi, nhưng nếu bạn "mất" máy tính xách tay, có khả năng Dropbox có thể giúp ích. Dropbox tự động khởi động và đăng nhập trên hầu hết các PC, vì vậy nó sẽ làm điều đó khi một tên trộm khởi động nó lần đầu tiên. Truy cập Web, đăng nhập và vào Cài đặt Dropbox của bạn và nhấp vào Bảo mật. Cuộn xuống và bạn sẽ thấy Phiên Phiên, nó sẽ hiển thị cho bạn thông tin đăng nhập gần đây nhất vào tài khoản của bạn. Nếu một cái khớp với sổ ghi chép bị thiếu của bạn, hãy di con trỏ lên biểu tượng "i" để biết thông tin, bạn sẽ có thời gian sử dụng lần cuối và địa chỉ IP mà bạn có thể đưa đến cảnh sát.



26 Nghe phương tiện truyền thông

Bộ nhớ Dropbox của bạn chỉ có nghĩa là, bộ lưu trữ, không phải là ổ đĩa bạn có thể truyền phát hoặc phát từ đó. Nhưng nó đủ dễ để làm điều đó với các ứng dụng phù hợp. Ví dụ: Bound for iOS (2, 99 đô la) cho phép bạn chơi audiobook không có DRM mà bạn đã lưu trữ trên Dropbox (mặc dù nó không thực sự phát trực tuyến chúng). Điều tương tự cũng xảy ra với các tệp MP3 Music bạn đã lưu trữ, nếu bạn muốn sử dụng Jukebox miễn phí cho iOS. Một lần nữa, không phát trực tuyến, nhưng thật dễ dàng để nghe nhanh mà không cần ném tệp vào iTunes để đồng bộ hóa với iPhone của bạn. Dịch vụ JustCast biến bất kỳ âm thanh nào bạn lưu trữ trên Dropbox thành một podcast được cung cấp RSS mà bạn (hoặc bất kỳ ai bạn chia sẻ nguồn cấp dữ liệu) có thể truy cập trong một ứng dụng podcast. Nó thậm chí còn xuất bản các tập tin lên iTunes.


Về phía Android, ứng dụng DoubleTwist đáng kính có tên CloudPlayer có thể thực hiện thủ thuật cho cả hai, vì nó xem các tệp nhạc / âm thanh trên Dropbox, Google Drive và OneDrive sau đó cho phép bạn truyền phát hoặc tải xuống để chơi.



27 Yêu cầu một tệp từ … Bất cứ ai, bất cứ nơi nào

Thật dễ dàng để tạo một điểm thả để nhiều người tải tệp lên các dịch vụ Dropbox của bạn như Balloon.io, hãy chăm sóc điều đó, tạo một URL mà bất kỳ ai cũng có thể thả tệp. Nhưng đôi khi, bạn chỉ cần một tập tin quan trọng từ một người, và nếu người đó (hoặc nhóm thực sự) không có Dropbox, bạn không cần bất cứ điều gì lạ mắt hơn là gửi cho họ một yêu cầu. Để thực hiện một yêu cầu đơn giản, hãy truy cập tài khoản của bạn trên trang web Dropbox, nhấp vào Yêu cầu tệp ở bên trái, sau đó Tạo yêu cầu tệp mới (chúng tôi đã nói với bạn rằng nó rất đơn giản). Tạo một thư mục để giữ các tệp yêu cầu của bạn, sau đó gửi yêu cầu. Người yêu cầu sẽ nhận được email có liên kết để gửi tệp đến Dropbox một cách dễ dàng. Bạn sẽ nhận được email bất cứ khi nào tập tin mới được thêm vào dựa trên yêu cầu; chỉ bạn mới có thể xem các tập tin được yêu cầu, tải lên.



28 Làm kinh doanh như một đội

Bạn có thể trả thêm (15 đô la / người dùng / tháng) cho các tính năng của Dropbox Business, bao gồm những thứ như không gian không giới hạn và phục hồi tệp; nhưng nếu bạn hài lòng với các phiên bản cơ bản hoặc thậm chí Pro (9, 99 đô la / tháng), hãy tạo Team Team miễn phí. Người tổ chức có một số quyền kiểm soát đối với những gì trở thành một thư mục dành riêng cho nhóm làm việc, như ngăn người khác nhìn thấy các tệp mà họ không nên. Và đừng giới hạn Nhóm Dropbox chỉ hoạt động. Điều này làm việc cho một gia đình hoặc bạn bè đang hợp tác trong bất kỳ loại dự án. Bất kỳ trong tương lai, bất kỳ thành viên Nhóm nào cũng có thể nâng cấp nhóm … lên Dropbox Business.

• 29 Đặt tệp PC trên Dropbox từ mọi nơi

  Spotdox là một sản phẩm / dịch vụ thú vị cho một loại vấn đề một lần. Nếu bạn quên đặt tệp từ PC vào Dropbox, hãy đăng nhập bằng Spotdox (khi nó được cài đặt sẵn trên PC chạy Windows hoặc MacOS) và bạn có thể gửi tệp đến dịch vụ, từ điện thoại thông minh hoặc trình duyệt của bạn. Nó giống như điều khiển từ xa TeamViewer, nhưng sử dụng Dropbox để truy cập từ xa. Spotdox có các ứng dụng miễn phí cho iOS và Android. Bạn sẽ mất 4 đô la / tháng hoặc 24 đô la / năm hoặc 79 đô la cho một thuê bao trọn đời để sử dụng sau bản demo.



30 Xóa vĩnh viễn

Thật tuyệt khi Dropbox có các phiên bản tệp của bạn hoạt động trở lại sau 30 ngày (hoặc một năm nếu bạn đang sử dụng Pro / Business). Nhưng đôi khi bạn muốn xóa một tập tin và chắc chắn rằng nó sẽ ổn. Bạn có thể: truy cập Dropbox qua Web, nhấp vào biểu tượng Thùng rác đó là biểu tượng bên cạnh hộp tìm kiếm. (Không đi vào Xóa các tập tin mà chỉ phục hồi các tập tin bạn muốn quay lại). Bây giờ bạn sẽ thấy các tệp bị xóa màu xám được liệt kê cùng với tất cả những tệp bạn vẫn muốn; giữ phím Ctrl để chọn tệp màu xám (hoặc tệp hoặc toàn bộ thư mục). Ở trên cùng, bạn sẽ thấy hai tùy chọn: Khôi phục hoặc Xóa vĩnh viễn. Chọn một cách khôn ngoan.


Dropbox vẫn có các tệp trong bộ nhớ cache trên PC của bạn, tuy nhiên trong tối đa ba ngày! Nếu bạn không thể đợi 72 giờ, bạn cần thiết lập hệ thống của mình để hiển thị các tệp bị ẩn, sau đó vào thư mục Dropbox (trong Windows gõ % HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache ) để xóa chúng.