36 lời khuyên mà mọi người dùng evernote phải biết

Bạn có thể đã nghe nói về Evernote. Một số người gọi nó là dịch vụ ghi chú, hoặc công cụ tổ chức hoặc nền tảng lưu trữ, nhưng không có điều khoản nào trong số đó đủ để truyền đạt số tiền bạn có thể làm với nó. Evernote, khá đơn giản, là một điểm trực tuyến để lưu trữ mọi thứ và mọi thứ bạn có thể tìm thấy, để đọc hoặc sử dụng sau này. Bạn càng thêm, nó càng trở nên hữu ích.

Bạn có thể thêm hoặc truy cập thông tin trên Evernote từ Web, các chương trình máy tính để bàn đầy đủ cho Windows (chúng tôi cung cấp đầy đủ năm sao trong bài đánh giá của chúng tôi) và Mac hoặc thông qua các thiết bị di động như iPhone, iPad, Android hoặc Windows Phone. Mỗi một trong những giao diện đó đều giành được giải thưởng Sự lựa chọn của ban biên tập. Đó là rất nhiều giải thưởng.

Tuy nhiên, có một nếp nhăn mới: kể từ ngày 19 tháng 8, nếu bạn có phiên bản cơ bản miễn phí, bạn chỉ có thể đồng bộ hóa ghi chú với tối đa các thiết bị TWO (không tính giao diện dựa trên Web). Nếu bạn muốn truy cập đầy đủ vào mọi thứ, như trong quá khứ, bạn cần phải trả tiền cho Premium Evernote.

Ngoài ra còn có các tiện ích mở rộng Evernote cho trình duyệt Web, ứng dụng viết tay và vẽ cho iPad, thậm chí cả phần cứng giúp đặc biệt hữu ích khi nhập thông tin bản sao cứng vào dịch vụ, bao gồm một máy quét đặc biệt.

Điều đó thậm chí không tính đến hệ sinh thái của phần mềm, ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba giúp bạn dễ dàng thêm các mục vào kho lưu trữ Evernote của mình. Thậm chí còn có một phiên bản dành cho người dùng Doanh nghiệp muốn chia sẻ tài liệu và các công cụ cộng tác trong nhóm của họ.

Extras rất tuyệt, nhưng họ không đánh vần cách sử dụng Evernote. Không thiếu các phương pháp và thực tiễn tốt nhất để tận dụng tối đa dịch vụ. Từ những gì bạn có thể lưu trữ đến cách bạn lưu trữ nó, có rất nhiều thứ để thử. Sự cạnh tranh từ Microsoft, OneNote hoàn toàn miễn phí, cũng đáng để xem xét vì sẽ tốt hơn khi ghi chú đánh máy nhưng với tư cách là một kho lưu trữ thông tin, Evernote không thể bị đánh bại.

Evernote có một số vấn đề, kinh doanh khôn ngoan. Đó là một trong những "kỳ lân" đầu tiên ở Thung lũng Silicon, một công ty trị giá một tỷ đô la trước khi nó kiếm được một xu. Bây giờ, nó gặp khó khăn khi kiếm tiền từ nền tảng của nó: một cách nói thông minh cần phải kiếm tiền và đó là lý do tại sao nó giết chết các sản phẩm như Rõ ràng và tính phí cho những thứ trước đây là miễn phí. Nhưng đó là cái giá chúng tôi sẽ trả nếu chúng tôi muốn giữ dịch vụ này.

Vì vậy, đây là cách chúng tôi đưa ra những lời khuyên hàng đầu mà bạn cần để tận dụng tối đa Evernote. Nếu bạn làm đúng, nó sẽ là cơ sở dữ liệu của toàn bộ sự tồn tại của bạn, làm cho cuộc sống hàng ngày của bạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều và hy vọng sẽ giúp công ty kinh doanh trong nhiều năm lưu trữ.

1 Evernote cao cấp

Khi bạn đã lưu một vài mục, bạn phải trả tiền để chuyển sang tài khoản Evernote trả phí. Nếu không, bạn chỉ có thể tải lên rất nhiều tệp có giá trị 60 megabyte mỗi tháng, ở mức tối đa 25 MB cho mỗi ghi chú. Tồi tệ hơn, không cần nâng cấp, bạn chỉ có thể đồng bộ hóa ghi chú của mình với 2 thiết bị (kể từ tháng 8 năm 2016 đối với người dùng hiện tại). Chú thích rằng Evernote Web KHÔNG được tính là một trong những thiết bị đó. Giới hạn chỉ liên quan đến các ứng dụng di động và chương trình máy tính để bàn.


Cấp Plus bao gồm các thiết bị không giới hạn, truy cập ngoại tuyến, 1GB tải lên mỗi tháng, kích thước ghi chú cá nhân lớn hơn và đồng bộ hóa với các ứng dụng di động. Bạn thậm chí có thể lưu email của mình vào Evernote với Plus. Chi phí 34, 99 đô la mỗi năm (tăng 10 đô la kể từ năm 2015).


Cấp Premium là $ 50, nhưng đã tăng lên $ 69, 99 một năm. Đối với điều đó, bạn có được tất cả: 10GB tải lên, biến ghi chú thành bản trình bày, chú thích PDF và tìm kiếm bên trong tệp đính kèm (thậm chí cả tài liệu MS Office).


Kinh doanh, tất nhiên, chi phí nhiều hơn: 12 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng (vì vậy 144 đô la mỗi năm) trong nhóm. Nhưng điều đó đi kèm với tất cả các điều trên cộng với nhiều hơn, mà bạn có thể đọc về đánh giá của chúng tôi.

• 2 Clip trên web

  Phần quan trọng nhất trong kho vũ khí Evernote của bạn là Webclipper Evernote. Đây là một phần mở rộng trình duyệt cho Chrome, Firefox, Opera, Safari và trở thành một phần của IE khi bạn cài đặt Evernote cho Windows. Với nó, bạn có thể chụp mọi thứ bạn thấy trực tuyến, từ toàn bộ trang đến chỉ một phần nhỏ hoặc hình ảnh. Một menu sẽ bay ra từ bên phải và cung cấp một số tùy chọn, từ thay đổi sổ ghi chép (tất cả ghi chú trong sổ ghi chép trên Evernote) đến chèn mũi tên hoặc tô sáng hoặc chú thích (tất cả những điều Skitch sử dụng cho Windows và người dùng di động). Tất cả chỉ cần một cú nhấp chuột vào biểu tượng đầu voi Evernote.



3 Email đến Evernote

Bạn có thể nhận được rất nhiều email. Nó vẫn là ứng dụng sát thủ để chia sẻ thông tin. Khi bạn nhận được thứ gì đó đáng để lưu trữ những trò đùa, tài liệu, đoạn mã, hồ sơ y tế, đặt chỗ du lịch, hình ảnh từ nhà, v.v., Ever Evernote (hiện chỉ có trong Plus hoặc Premium!) Cung cấp cho bạn một địa chỉ email riêng để thực hiện điều đó một cách đơn giản chuyển tiếp tin nhắn. Để tìm địa chỉ đặc biệt của bạn, hãy kiểm tra Thông tin tài khoản trong ứng dụng. Cung cấp địa chỉ đó cho người khác và họ cũng có thể gửi mọi thứ đến tài khoản Evernote của bạn. Đặt địa chỉ trong sổ địa chỉ của bạn trên mọi nền tảng. Sử dụng nó. Lạm dụng nó. (Người dùng cơ bản có thể gửi email đến Evernote tổng cộng năm lần, sau đó nó sẽ ngừng hoạt động cho đến khi nâng cấp. Thật tệ, nhưng Evernote cần tiền mặt.)


Dòng chủ đề sẽ trở thành tên của ghi chú. Bạn có thể đảm bảo rằng nó được nộp đúng bằng cách thêm @notebook, ! Ngày cho lời nhắc và / hoặc #tag . Đây là một ví dụ:


Lowes Hose Mua hàng @Receipt! 2014/05/05 #housekeep .


Bạn cũng có thể thêm email vào ghi chú hiện có bằng cách sử dụng dấu + ở cuối dòng chủ đề, thêm nó vào ghi chú có cùng tiêu đề với dòng chủ đề của bạn.



4 Hợp nhất một số ghi chú thành một

Đôi khi bạn có nhiều ghi chú chỉ cần đi cùng nhau tốt hơn. Thật dễ dàng để hợp nhất chúng trong các phiên bản máy tính để bàn của Evernote (Windows, Mac và Web). Chọn nhiều ghi chú (giữ phím Shift và nhấp) và bạn sẽ thấy một phiên bản đồ họa của chúng trong một đống. Các tùy chọn sẽ là gửi email cho họ, lưu các tệp đính kèm trong đó, di chuyển chúng, hoặc, tất nhiên, hợp nhất chúng. Tất cả họ sẽ nhận được một tiêu đề, dựa trên ghi chú đầu tiên bạn chọn. (Nếu bạn đã cài đặt các ghi chú bằng cách sử dụng các ứng dụng bổ sung của Evernote như Food hoặc Skitch, bạn không thể truy cập các ghi chú trong các ứng dụng đó sau khi hợp nhất.)



5 Tạo ngăn xếp và ngăn xếp của máy tính xách tay

Lưu trữ Evernote là một phép ẩn dụ, với các ghi chú bên trong máy tính xách tay. Chà, máy tính xách tay cũng có thể được nhóm lại với nhau, bên trong "ngăn xếp". Ví dụ: bạn có thể tạo một ngăn xếp có tên là Du lịch và sau đó đặt nhiều sổ ghi chép cho các chuyến đi khác nhau bên trong. Bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép, nhưng không thể chia sẻ ngăn xếp. Trên các phiên bản máy tính để bàn, bạn có thể kéo và thả sổ ghi chép lại với nhau để tạo thành một ngăn xếp; nhấp chuột phải hoặc nhấp vào biểu tượng bút chì để đặt tên / đổi tên ngăn xếp.



6 Thêm lời nhắc

Bất kỳ ghi chú nào được gửi trong Evernote đều có thể nhận được lời nhắc. Nhấp vào biểu tượng đồng hồ báo thức trên ghi chú trong giao diện Web hoặc máy tính để bàn và bạn sẽ nhận được lịch thả xuống, với các tùy chọn để đặt lời nhắc vào ngày mai, trong một tuần hoặc bất cứ lúc nào bạn muốn quay lại và tham khảo nó



7 Lập danh sách nhiệm vụ

Có rất nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm trực tuyến và di động đá vào mông của Evernote, đó là sự thật. Nhưng nếu bạn hoàn toàn ném rất nhiều tiền vào Evernote, bạn không thể biết cách tạo ra nó. Tạo một ghi chú mới và xem trên thanh công cụ văn bản phía trên nó (hoặc bên dưới trên các ứng dụng di động) cho công cụ Hộp kiểm tra. Chèn một và bạn sẽ trên đường tạo một danh sách nhiệm vụ.



8 Bảo mật nghiên cứu của bạn

Đây không phải là quá nhiều về việc sử dụng Evernote tốt hơn vì đây chỉ là một ý tưởng hay: Bật tính năng Xác minh hai bước. Bạn sẽ tìm thấy nó trong Cài đặt tài khoản. Cho phép nó và một cảnh báo bật lên liên tục, nó đáng để yên tâm đến từ bước bổ sung. Khi được bật, bạn sẽ cần một điện thoại có khả năng nhận văn bản hoặc điện thoại thông minh chạy ứng dụng xác thực như Authy hoặc Google Authenticator. Một trong hai phương pháp có thể cung cấp mã bạn phải nhập cùng với mật khẩu của bạn. Để biết thêm về loại bảo mật này, hãy đọc Xác thực hai yếu tố: Ai có và cách thiết lập.



9 Chi phí theo dõi qua điện thoại thông minh

Chúng ta sống trong một thế giới thẻ tín dụng. Điều đó có nghĩa là nhận được biên lai. Rất nhiều và rất nhiều trong số họ, cho mỗi lần mua. Một số người muốn giữ cho họ một cách tiện lợi để kiểm tra biên lai so với tuyên bố hoặc hoạt động tài khoản trực tuyến của bạn để tránh gian lận. Nhưng điều đó có nghĩa là một chiếc ví hoặc ví chứa đầy giấy tờ đi lạc. Thay vào đó, hãy chụp nhanh các biên lai của bạn với Evernote trên điện thoại thông minh của bạn. Tát tất cả chúng vào một cuốn sổ tay có tên "Biên lai", hãy dành thêm thời gian để gắn thẻ chúng bởi nhà bán lẻ nếu bạn thích, và sau đó bạn đã có một kho lưu trữ lịch sử mua hàng của mình. Hơn thế nữa, bạn có thể tìm kiếm chúng vì Evernote biến các từ trong ảnh thành văn bản có thể tìm kiếm. Lưu ý, điều này cũng hoạt động tuyệt vời cho các menu lấy ra, lưu trữ danh sách giờ, áp phích, bài viết tạp chí bạn không thể đọc xong tại văn phòng bác sĩ, bạn đặt tên cho nó.


Có nhiều ứng dụng của bên thứ ba như CamScanner (miễn phí cho iOS và Android) giúp quá trình nhập hình ảnh trở nên dễ dàng hơn. Trên thực tế, Evernote chỉ tạo một sản phẩm cho iOS, được gọi là Scannable, một sản phẩm khác của Evernote có giải thưởng Sự lựa chọn của ban biên tập.



10 Tạo ghi chú với ứng dụng

Các ứng dụng riêng của Evernote trên điện thoại thông minh giúp dễ dàng tạo ghi chú mới Văn bản thực tế bạn viết cho chính mình! Thêm vào đó họ có thể thêm hình ảnh và âm thanh khá đơn giản. Nhưng có những ứng dụng đặc biệt của bên thứ ba chỉ dành cho ghi chú, ví dụ như Bản nháp (3, 99 đô la), vì vậy hãy viết trên điện thoại của bạn lên một cấp độ mới và tích hợp trực tiếp với Evernote.



11 Tự động phát hiện ghi chú sau đó

Chế độ camera trong ứng dụng Evernote trên iOS, Android và Windows Phone thực hiện một điều đặc biệt: Đặt Ghi chú Post-it Note sáng màu trên nền tương phản, giữ điện thoại camera lên ghi chú và nó sẽ tự động quét vào Evernote . Bạn có thể gán màu Post-it cho sổ ghi chép, để tự động gửi chúng. Bạn không cần phải nhập tên sổ ghi chép. Vì vậy, ví dụ, tất cả Post-Its màu vàng có thể chuyển trực tiếp vào sổ ghi chép "nhắc nhở". Nó hoạt động với màu vàng, hồng neon, xanh điện và màu limeade. (Evernote được sử dụng để bán Post-it, nhưng đã giết chết thị trường trực tuyến của nó. Tuy nhiên, tính năng này vẫn có sẵn trong các ứng dụng mà đi tới Cài đặt> Camera> Ghi chú sau đó.)



12 Sử dụng Moleskine để ghi chú tốt hơn

Bạn có thể mua máy tính xách tay, sổ phác thảo và tạp chí của Moleskine với kích cỡ gần như bất kỳ, với giá từ 11, 95 đô la đến 32, 95 đô la với giấy bên trong có "Máy ảnh Evernote". Moleskines có các đường chấm chấm đặc biệt giúp tối ưu hóa hình ảnh, cộng với "nhãn dán thông minh" để giúp gán trang cho sổ ghi chép. Và mặc dù bạn có thể ổn với những người nổi tiếng Mokeskine thông thường, rẻ hơn, họ đi kèm với ba tháng Evernote Premium miễn phí (một tháng với Ghi chú sau đó). Nếu một trang có "Nhãn dán thông minh" trên đó (chúng được bao gồm trong sổ ghi chép), ứng dụng di động có thể tự động gửi nó vào sổ ghi chép Evernote mà bạn chọn trước.


Tùy chọn, bạn có thể nhận Bộ Viết thông minh Moleskine $ 199 bằng bút thông minh hoạt động với Evernote và các dịch vụ khác. Đó là Lựa chọn của Biên tập viên PCMag của chúng tôi cho các thiết bị nhập bút thông minh.



13 IFTTT: Lưu ghi chú từ mọi nơi

Evernote đã trở thành một phần lớn trong nhu cầu lưu trữ trực tuyến của mọi người mà nó được tích hợp với mọi dịch vụ ngoài kia. Nếu bạn không tin điều đó, hãy truy cập Trung tâm ứng dụng Evernote để xem danh sách các ứng dụng Web nổi bật, ứng dụng iOS và ứng dụng Android có thể gửi thông tin đến Evernote.


Không có ứng dụng nào mạnh hơn về vấn đề này so với If This, Then That (IFTTT). Bởi vì nó liên kết với rất nhiều dịch vụ khác, bạn có thể sử dụng nó để tạo công thức sau công thức. Trong số những thứ phổ biến nhất bạn có thể gửi tới Evernote ngay lập tức: tweet, tin nhắn Gmail được gắn dấu sao, các mục ưa thích trong Pocket hoặc trên Twitter, ảnh Instagram, bài viết Feedly, lời nhắc được thực hiện với Siri, bất kỳ nguồn cấp dữ liệu RSS nào và đăng ký trên AliExpress. Bạn thậm chí có thể tạo một cuốn nhật ký của tin nhắn Facebook. Danh sách này thực tế là vô hạn, chỉ giới hạn bởi sự kết hợp sáng tạo các dịch vụ và các yếu tố kích hoạt của chúng. Kết xuất mọi thứ trong Evernote và tìm kiếm / sắp xếp nó sau.



14 Thời gian quét: Thực sự không cần giấy tờ

Máy quét là người bạn tốt nhất của Evernote. Bởi vì, như với hình ảnh hoặc ghi chú viết tay, mọi từ trong tài liệu được quét đều có thể tìm kiếm được trong Evernote. Bạn có thể không cần giấy chỉ trong vài giờ (hoặc vài ngày, bạn packrat). Evernote bán một máy quét hỗ trợ Wi-Fi do Fujitsu, ScanSnap sản xuất, với giá 495 đô la; đắt tiền, nhưng nó quét mọi thứ trực tiếp vào kho tài liệu kỹ thuật số của bạn. Các máy quét được cung cấp tờ nhỏ khác với phần mềm hỗ trợ tải lên trực tiếp Evernote bao gồm Doxie.


Nếu bạn thực sự dũng cảm với công việc giấy tờ của mình, hãy gửi tất cả đến Shoeboxed.com qua thư con ốc. Họ sẽ quét chúng và đưa chúng vào tài khoản Evernote của bạn. Sau khi dùng thử miễn phí, dịch vụ cơ bản là 9, 95 đô la một tháng cho 50 tài liệu mỗi tháng, lên tới 49, 95 đô la một tháng cho 500 tài liệu mỗi tháng. Bạn có thể nhận được năm tài liệu được quét miễn phí mỗi tháng.



15 Tích hợp với Webmail

Powerbot là dịch vụ $ 1.99 mỗi tháng kết hợp với tiện ích mở rộng trình duyệt (dành cho Chrome, Firefox và Safari) để biến tài khoản email dựa trên Web của bạn trên Gmail, Yahoo, Outlook, thậm chí Google Lịch, thành một nguồn cung cấp thức ăn cho Evernote. Thay vì chỉ chuyển tiếp thư, bạn có thể nhấp vào nút trong thư để gửi thư, tệp đính kèm, thậm chí toàn bộ chuỗi email đến Evernote (hoặc đến Dropbox hoặc OneNote). Tốt hơn nữa, Powerbot cũng có thể truy cập Evernote để bạn có thể đính kèm một ghi chú hiện có vào một tin nhắn gửi đi.



16 Blog của Notebook

Bạn có thể chia sẻ công khai sổ ghi chép Evernote dưới dạng blog. Để làm điều đó, bạn đăng ký (thông qua thông tin đăng nhập Evernote của bạn) tại Postach.io. Thật dễ dàng để tạo và Postach.io hỗ trợ nguồn cấp RSS, thẻ cho các bài đăng đồng thời của Facebook và Twitter, tên miền (bạn phải mua một nơi khác), bình luận Disqus, Google Analytics, v.v. Postach.io không thể xóa ghi chú hoặc sổ ghi chép hoặc truy cập thông tin tài khoản của bạn. Bạn chỉ định chính xác cuốn sổ nào cần lấy từ đó và bất kỳ ghi chú nào bên trong từ hình ảnh đến văn bản thành âm thanh đến tài liệu, sẽ được hiển thị trên blog sau khi được gắn thẻ là "đã xuất bản". Nó có giá 9 đô la một tháng hoặc 90 đô la một năm.



17 Thành công học tập qua Evernote

Evernote là điều bắt buộc đối với bất kỳ học sinh nào, đặc biệt là những người dễ bị mất đồ. Quét trong mọi tài liệu và giáo trình. Chụp ảnh ghi chú trên bảng trắng và ghi lại âm thanh bài giảng ngay trong ứng dụng Evernote. Chuyển tiếp email từ các bạn cùng lớp và giáo viên / giáo sư đến một cuốn sổ ghi tên của lớp. Nhập ghi chú lớp ngay vào ứng dụng Evernote. Sử dụng sổ ghi chép Evernote Moleskine cho ghi chú viết tay để quét sau. Thiết lập một sổ ghi chép chung với bạn bè trong lớp để đảm bảo không ai bỏ lỡ các ghi chú hoặc tài liệu nghiên cứu. Và tất nhiên, mỗi bit nghiên cứu về một dự án hoặc bài báo nên được tìm kiếm. Tận dụng các ứng dụng di động như RefME để quét mã vạch của sách và sau đó định dạng thông tin về chúng để trích dẫn trong bài viết.



18 Chia sẻ là quan tâm

Chúng tôi đã đề cập đến vấn đề này một vài lần: bạn có thể chia sẻ một cuốn sổ tay trong Evernote với những người dùng Evernote khác trên thế giới (điều này đòi hỏi phải có tài khoản trả phí). Nó đơn giản như nhấp chuột phải vào thư mục trên các giao diện máy tính để bàn Windows, Mac hoặc Web và chọn "Chia sẻ sổ ghi chép này". Bạn sẽ có hai lựa chọn: "Chia sẻ với các cá nhân" (những người đã sử dụng Evernote; bạn sẽ cần địa chỉ email của họ) và "Tạo liên kết công khai." Cái sau cung cấp một URL mà bạn có thể đưa ra thông qua email, phương tiện truyền thông xã hội, bài đăng trên blog, v.v. Điều này không giống như chia sẻ mạng xã hội, nơi bạn gửi một ghi chú ra khỏi điều này giống như làm một cánh cửa mở có thể truy cập công khai từ Web vào một cuốn sổ Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn có ý đó. Nếu bạn tạo một liên kết và sau đó hối tiếc, bạn có thể sửa đổi các quyền chia sẻ.



19 Bản đồ tư duy của Evernote

Nếu bạn là kiểu người suy nghĩ trực quan thích nhìn thấy các biểu tượng của các tệp đang bay trong giả 3D 3D, một sơ đồ tư duy tốt, thì Evernote có lẽ không dành cho bạn. May mắn thay, có những lựa chọn. Mohiomap có thể liên kết với Evernote và Dropbox và cung cấp cho bạn một cách để điều hướng nút mà bạn sẽ không bình thường và đó là một cách tuyệt vời để tìm các ghi chú đã mất từ ​​lâu có thể truyền cảm hứng cho bạn. Bạn thậm chí có thể kéo và thả các thẻ, tạo liên kết mà bạn có thể chưa từng thấy trước đây trong dữ liệu.



20 Mã hóa máy tính để bàn nhạy cảm Lưu ý văn bản

Trên các phiên bản Evernote trên máy tính để bàn, hoàn toàn có thể thiết lập mã hóa cho từng ghi chú hoặc thực sự là văn bản riêng lẻ trong một ghi chú. Thật tốt khi tránh xa những con mắt tò mò, nhưng không thể đánh lừa, cũng không thực sự mạnh đến thế. Nó chỉ hoạt động trên văn bản, không phải hình ảnh. Nó được sử dụng để chỉ hoạt động từ phiên bản máy tính để bàn của Evernote; bây giờ bạn có thể mã hóa ở đó và sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu nếu bạn cố truy cập nó trên thiết bị di động hoặc Web. .



21 Tạo sổ ghi chép cục bộ

Không phải là một cuốn sổ tay về những thứ trong vị trí của bạn (mặc dù đó chắc chắn là một lựa chọn thú vị để lưu trữ thực đơn, tài liệu quảng cáo, trang web và nhiều hơn về các địa điểm trong thị trấn của bạn). Ý tôi là một sổ ghi chép cục bộ chỉ tồn tại trong một phiên bản của tài khoản Evernote của bạn giống như trên máy tính Windows của bạn. Một sổ ghi chép cục bộ nằm ở một vị trí đó và không được Evernote đồng bộ hóa với tất cả các bản cài đặt khác của Evernote (điện thoại, máy tính bảng, Web). Trong phiên bản Windows, bạn tạo một bản bằng cách đi tới Tệp> Sổ ghi chép mới> Sổ ghi chép cục bộ mới. Lưu ý rằng thư mục này không bao giờ có thể được chuyển thành một sổ ghi chép được đồng bộ hóa.



22 Xem thư mục

Bạn có thể tận hưởng rất nhiều cách để đưa tài liệu hoặc hình ảnh hoặc bất cứ điều gì vào Evernote, nhưng không có gì vượt qua được tính năng kéo và thả của máy tính để bàn. Người dùng Windows có thể tạo một "thư mục theo dõi" mà phần mềm Evernote theo dõi, sau đó hút nội dung vào tài khoản của bạn. Trong Windows, tạo một thư mục ở bất cứ đâu, sau đó trong chương trình, đi đến Công cụ> Nhập Thư mục và tìm thư mục được đề cập. Bất kỳ tệp nào được đặt trong thư mục đó trong tương lai sẽ được đưa vào tài khoản của bạn. Thư mục con có thể sâu một cấp và vẫn được kéo vào. (Người dùng Mac có thể thử cách giải quyết này để có được chức năng tương tự.)



23 Clip từ iPhone đến Evernote

Giống như công cụ Webclipper trong trình duyệt máy tính để bàn của bạn, bạn có thể cắt từ Web trên iPhone của mình. Trước tiên, hãy đảm bảo ứng dụng Evernote đã được cài đặt và bạn đã đăng nhập. Sau đó, trong trình duyệt như Safari hoặc Chrome, nhấn nút chia sẻ, nó trông giống như một hộp có mũi tên bắn ra trên cùng. Trên dòng ứng dụng đầu tiên, bạn sẽ thấy các địa điểm để chia sẻ, như Tin nhắn và Thư. Vuốt sang trái và nhấp vào "Khác." Trong danh sách Hoạt động, bật Evernote, sau đó bấm Xong. Evernote sẽ xuất hiện trên menu chia sẻ đó. Nhấp vào nó và bật lên hộp nơi bạn đặt sổ ghi chép và thay đổi tiêu đề của ghi chú nếu muốn. Nó không giới hạn ở các trang web. Sử dụng nó với các tài liệu và hình ảnh, quá.



24 Sử dụng iOS Evernote trong Thông báo

Màn hình Trung tâm thông báo trên iPhone đã trở nên rất mạnh mẽ. Bạn thậm chí không phải mở khóa hoàn toàn điện thoại, chỉ cần vuốt xuống và nhấp vào nút "Hôm nay" để xem một số ứng dụng và các công cụ truy cập như Evernote. Để thiết lập nó, đi đến màn hình đó, cuộn xuống dưới và chọn Chỉnh sửa. Nhấp vào màu xanh lá cây + bên cạnh Evernote để biến nó thành một phần vĩnh viễn của màn hình thông báo.


Sau đó, bạn sẽ thấy Evernote trên màn hình (sử dụng Chỉnh sửa lại để đặt nó cao hơn hoặc thấp hơn các ứng dụng thông báo khác). Nó cho phép bạn truy cập ngay vào các công cụ tạo ghi chú, có thể là văn bản, chụp ảnh, tạo lời nhắc hoặc danh sách hoặc trò chuyện với ai đó. Đương nhiên, họ chỉ nhanh chóng nhảy vào ứng dụng Evernote vốn đã mạnh mẽ trên điện thoại.



25 ghi chú di động an toàn trong iOS

Bất cứ ai chọn iPhone của bạn thường có thể truy cập vào tài khoản Evernote của bạn. Tất nhiên, bạn có thể hạn chế điều đó bằng cách khóa điện thoại của mình bằng mật mã hoặc sử dụng nhận dạng vân tay Touch ID trên iPhone mới hơn. Bạn có thể đi xa hơn trong chính ứng dụng Evernote iOS, ngay cả với tài khoản cơ bản (miễn phí). Trong cài đặt của ứng dụng (nhấp vào biểu tượng cờ lê ở đầu màn hình ứng dụng), đi tới Cài đặt> Chung> Khóa mật mã. Bạn thấy một tùy chọn để thiết lập một mật mã khác ở đây chỉ dành cho Evernote; và bạn có tùy chọn để sử dụng lại Touch ID để mở khóa Evernote. (Lưu ý rằng điều này không làm gì để bảo vệ ghi chú của bạn khỏi những con mắt tò mò trên các nền tảng được đồng bộ hóa khác.)



26 Nói đi, đừng gõ nó

Thật khó để nói trên các phiên bản máy tính để bàn của Evernote, nhưng bạn có thể tạo ghi chú âm thanh. Tạo một cái mới và có một biểu tượng micrô nhỏ ở đầu hoạt động với mic của hệ thống. (Đây không phải là một tùy chọn trên ứng dụng Web). Đương nhiên, âm thanh là rất thân thiện hơn về phía di động. Lấy iOS chẳng hạn. Khi bạn nhấp vào nút Văn bản trong ứng dụng Evernote để tạo ghi chú mới, bạn sẽ nhận được hai biểu tượng micrô. Biểu tượng trên bàn phím được tích hợp vào iOS, nó dùng để đọc chính tả. Và phiên âm trong iOS hoạt động rất tốt. Cái khác, phía trên bàn phím, là để ghi âm thanh trực tiếp. Âm thanh giọng nói của bạn được lưu trữ ở định dạng .m4a trên Evernote. Phát lại chúng trên bất kỳ phiên bản nào của chương trình, tải xuống hoặc chia sẻ chúng với những người khác. Bạn thậm chí có thể di chuyển nó vào thư mục cục bộ được tạo sẵn để nó chỉ khả dụng trên máy tính để bàn, nếu muốn.



27 Tạo mục lục Lưu ý

Nếu bạn muốn một cách nhanh chóng để truy cập vào một loạt các ghi chú mà không cần tìm kiếm hoặc duyệt, hãy tạo một bảng mục lục (ToC) với các liên kết nhanh đến từng mục. Điều này chỉ hoạt động trong Evernote cho Mac và Windows.


Nhấp vào từng ghi chú bạn muốn bao gồm, giữ phím Command trên Mac hoặc phím Ctrl trên Windows khi bạn nhấp vào từng ghi chú. Sau đó nhấp vào nút Tạo Mục lục Ghi chú. Ghi chú sẽ xuất hiện trong cùng một sổ ghi chép với tất cả các ghi chú bạn đã chọn hoặc Evernote chỉ chọn một sổ ghi chép nếu bạn đã chọn ghi chú từ bội số. Nếu bạn muốn ToC xuất hiện trong nhiều sổ ghi chép, nhấp chuột phải và chọn Sao chép vào Sổ ghi chép.


Bạn muốn chỉ liên kết một vài ghi chú với nhau? Nhấp chuột phải vào một ghi chú, chọn Sao chép Liên kết Lưu ý và chỉ cần chuyển đến một ghi chú khác và dán nó vào.

• 28 Tìm hiểu Cú pháp Tìm kiếm

  Tìm kiếm thông qua Evernote là điều tốt nhất tiếp theo để lưu trữ mọi thứ ở đó, sau tất cả, bạn lưu trữ nó để tìm sau. Chỉ cần ném các thuật ngữ trong một hộp tìm kiếm không phải là cách đúng đắn để đi về nó. Tìm hiểu cú pháp làm cho tìm kiếm mạnh mẽ. Chúng được đánh vần trên trang trợ giúp cú pháp tìm kiếm nâng cao của Evernote.

  
  Ví dụ: sử dụng "tag:" (không có dấu ngoặc kép) theo sau là một thuật ngữ chỉ để tìm kiếm thẻ. Toán tử "đã tạo:" hoặc "đã cập nhật:", theo sau là một ngày ở dạng YYYYYMMDD có thể tìm thấy các ngày cụ thể; theo dõi nó với một cái gì đó như "ngày 2" và nó sẽ tìm thấy mọi thứ từ hai ngày qua. Nếu bạn đang tìm kiếm danh sách nhiệm vụ của mình, toán tử "việc cần làm" chỉ tìm kiếm các ghi chú với các hộp kiểm. Nhìn vào tiêu đề của một ghi chú với "intitle:" và trong một sổ ghi chép cụ thể có "notebook:". Toán tử "nguồn:" được theo sau bởi "web.clip" hoặc "di động" giới hạn tìm kiếm đối với các nguồn đó. Tìm hiểu tất cả. Video trên sẽ giúp.



29 Làm chủ các phím tắt

Giống như bất kỳ chương trình máy tính để bàn tốt nào, Evernote cho Mac và Windows đều có rất nhiều phím tắt giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Đây là một danh sách ngắn cho Windows; lưu ý rằng khi nó nói Ctrl, tương đương trên Mac là phím Command.


Ctrl + N = Ghi chú mới

Ctrl + Shift + N = Sổ ghi chép mới

Ctrl + Shift + T = Thẻ mới

Ctrl + K = Thêm một siêu liên kết

Ctrl + Q = Thoát khỏi Evernote


Có rất nhiều thứ nữa được tìm thấy trong danh sách Essential Evernote Shortcut.

• 30 Sử dụng Evernote Giống như PowerPoint

  Evernote tin rằng tất cả các ghi chú của bạn có thể hoạt động như các slide. Đó là những gì Chế độ trình bày dành cho các bài thuyết trình trong đó các bài thuyết trình trong đó các ghi chú của bạn là nội dung của bài nói chuyện. Đây là một phần của các phiên bản Windows, Mac, iPad và iPhone của Evernote, nếu bạn có phiên bản Premium. Đây là một hướng dẫn đầy đủ, với video xem trước ở trên.



31 Tự động gửi Báo cáo của bạn với Tệp này

Một dịch vụ bổ trợ khác sẽ đưa tài liệu vào Evernote cho bạn để bạn không phải quét chúng, Tệp này liên kết với các nhà cung cấp và ngân hàng lớn để bạn có thể nhận được báo cáo và biên lai tự động gửi tệp. Liên kết nó với tối đa sáu dịch vụ miễn phí hoặc trả $ 20 hoặc $ 50 mỗi năm để nhận được nhiều hơn nữa, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Sau này, khi bạn cần tìm thấy một bảng sao kê thẻ tín dụng có một khoản phí trên đó, đó chỉ là một tìm kiếm Evernote.



32 Tìm kiếm và chuyển ghi chú / tập tin với Otixo

Nếu bạn sử dụng nhiều dịch vụ lưu trữ trực tuyến ngoài Evernote, như Dropbox và Google Drive và OneDrive, bạn nên cân nhắc sử dụng trình quản lý đám mây Otixo để tìm kiếm chúng. Bạn sẽ phải trả tiền để tham gia cùng với nhiều dịch vụ, nhưng khi bạn có một tìm kiếm cho tất cả các ghi chú và tài liệu trực tuyến của bạn và khả năng kéo và thả chúng giữa các dịch vụ.



33 Lưu Tìm kiếm Cú pháp

Nếu bạn thường xuyên thực hiện cùng một loại tìm kiếm trong Evernote, hãy lưu chúng. Thực hiện tìm kiếm, với tất cả các tiêu chí cú pháp bạn có thể nghĩ ra, sau đó, sau khi hoàn thành, trong phiên bản Windows, di chuột qua hộp tìm kiếm và nhấp vào Lưu Tìm kiếm. Bạn có thể đặt cho nó một cái tên đặc biệt để bạn không bao giờ quên nó. Bạn truy cập nó một lần nữa trong cùng một hộp tìm kiếm.

• 34 Ghép đôi tốt hơn với Google Drive (Sớm)

  Evernote tuyên bố ít nhất một nửa người dùng của nó cũng có tài khoản Google Drive, do đó, việc truy cập tất cả các tệp Google Drive dễ dàng hơn một chút trong khi sử dụng Evernote, như tạo các liên kết có thể nhúng trong một ghi chú. Đi vào cài đặt Evernote của bạn với Dịch vụ được kết nối và kết nối tài khoản Google của bạn với dịch vụ; Bản thân sự tích hợp vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm beta trên Android và trên máy tính để bàn chỉ với trình duyệt Chrome (mặc dù khi viết bài này, có vẻ như bạn không thể tham gia thử nghiệm beta trên máy tính để bàn, vì vậy hãy tìm kiếm nó).

• 35 Tích hợp Evernote với Microsoft

  Outlook.com của Microsoft là dịch vụ email dựa trên Web yêu thích của PCMag. Và nó đã nhận được sự hỗ trợ hoàn toàn cho Evernote, không chỉ riêng OneNote của Microsoft. Nó hoạt động nhiều hơn so với email, tuy nhiên, nó cũng tích hợp với các chức năng lịch của Outlook.com. Đặt lời nhắc trên một ghi chú trong Evernote và bây giờ lời nhắc sẽ bật lên trong lịch của Outlook. Tất nhiên, nó cũng làm cho nó trở thành một cú nhấp chuột để lưu trữ các email quan trọng trong Evernote cũng như chia sẻ ghi chú được lưu trữ ở đó.



36 Chuyển tất cả … sang OneNote

Nhiều như Microsoft chơi tốt với Evernote, họ vẫn ủng hộ OneNote của riêng mình. Và trong cuộc chiến giữa các ứng dụng ghi chú, Microsoft có một vũ khí mới: Trình nhập khẩu OneNote sẽ hút mọi thứ trong tài khoản Evernote của bạn vào OneNote để bạn không mất gì nếu bạn quyết định chuyển đổi. (Hoặc, có thể, chỉ sử dụng nó như một bản sao lưu của tài khoản Evernote của bạn. Chỉ cần nói.)


Tất nhiên, có nhiều cách tốt hơn để biến "sao lưu" giữa hai dịch vụ thành một điều không đổi: sử dụng IFTTT hoặc Zapier để kết nối các dịch vụ riêng biệt. Nó hoạt động tốt nhất cho các giao dịch chuyển từ Evernote sang OneNote, không theo hướng khác. Tuy nhiên, Greg Chiemingo của Evernote lưu ý rằng có rất nhiều loại tệp mà Evernote hỗ trợ không chuyển, chẳng hạn như ghi chú mực, liên kết ghi chú và bất kỳ mục nào bạn đã mã hóa.