5 trung tâm bề mặt microsoft rất quan trọng

Giờ đây, doanh nghiệp của bạn sở hữu Microsoft Surface Hub, bạn sẽ muốn có hướng dẫn rõ ràng về cách thiết lập một số thứ nhất định và tối ưu hóa thiết bị để sử dụng liên tục. Mặc dù Surface Hub là rất lớn cho sự hợp tác kinh doanh, hội nghị truyền hình và năng suất, nó là một thiết bị khái niệm và, do đó, đi kèm với một đường cong học tập dốc.

Mô hình $ 8, 999, 55 inch, full HD và mô hình 4K $ 21.999, 84 inch có chức năng, điều hướng và quản lý tương tự, do đó, lời khuyên và các bước tôi sẽ cung cấp sẽ áp dụng cho cả hai hệ thống. Trong một bài viết trước, tôi đã cung cấp một vài mẹo và thủ thuật Surface Hub để giúp bạn khám phá các tính năng và trường hợp sử dụng mà bạn có thể đã bỏ lỡ. Ở đây, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua năm chức năng Surface Hub độc đáo từ đầu đến cuối để bạn có thể tận dụng tối đa khoản đầu tư Surface Hub khổng lồ của mình.

1) Cách chụp ảnh màn hình toàn màn hình

Nếu bạn đang chỉnh sửa hình ảnh hoặc bạn đã đánh dấu một trang web, bạn có thể thấy mình muốn bạn có thể nhấn nút "Màn hình in" để lưu hình ảnh của màn hình để xem sau. Tuy nhiên, Surface Hub không có nút vật lý. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn sẽ không thể chụp ảnh màn hình; bạn sẽ chỉ cần làm theo các bước này.

Nhấp vào nút "Windows Start". Khi bạn đang ở trên màn hình mà bạn muốn giữ lại, hãy nhấp vào biểu tượng Bút chì ở góc trên bên phải của màn hình. Ứng dụng bảng trắng sẽ tự động xuất hiện lại và chiếm một nửa màn hình. Chọn nút "Clip All" màu tím. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Phong bì ở phía dưới bên phải của ứng dụng bảng trắng. Nhấp vào "Surface Hub Mail", thêm địa chỉ email của bạn, chọn phiên bản PNG của tệp và nhấp vào "Gửi". Nhân tiện, hầu hết các hình ảnh là ảnh chụp màn hình trên Surface Hub 55 inch.

2) Cách thiết lập kết nối và Inkback

Một trong những tính năng thú vị nhất của Surface Hub là khả năng chiếu màn hình máy tính xách tay, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn lên màn hình của Surface Hub, sau đó thực hiện các chỉnh sửa trên Surface Hub được phản ánh trong tài liệu gốc. Theo thuật ngữ của giáo dân: Bạn có thể mở bản trình bày Microsoft PowerPoint (hoặc bất kỳ tài liệu Microsoft Office nào), chiếu nó lên Surface Hub, chỉnh sửa bản trình bày trên Surface Hub và những chỉnh sửa đó cũng sẽ được phản ánh trên máy tính xách tay của bạn. Âm thanh hữu ích. Tuy nhiên, nó có thể là một chút khó khăn để thiết lập.

Để bắt đầu, nhấp vào nút "Windows Start". Chọn ứng dụng "Kết nối". Từ thiết bị Windows 8 hoặc Windows 10 của bạn, nhấn nút Windows + K trên thiết bị của bạn. Tên của Surface Hub của bạn sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của máy tính xách tay hoặc máy tính bảng bạn đang sử dụng. Chọn Surface Hub của bạn. Bước tiếp theo này là rất quan trọng và dễ dàng bỏ qua. Chọn "Cho phép nhập từ bàn phím hoặc chuột được kết nối với màn hình này." Nếu bạn không chọn hộp nhập, bạn sẽ có thể xem tệp gốc trên Surface Hub. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể đánh dấu hoặc chỉnh sửa tài liệu.

3) Cách tải xuống ứng dụng mới

Nếu quản trị viên Surface Hub của bạn đã cho phép truy cập mở để tải xuống ứng dụng, bạn sẽ có thể đi đến thiết bị và cài đặt bất kỳ ứng dụng Microsoft Windows 10 Universal nào có sẵn trên Windows Store. Ba điều cần nhớ, mặc dù. Đầu tiên, nếu quản trị viên của bạn không cung cấp tính năng này, không có bước nào trong số này sẽ hoạt động và bạn sẽ không thể cài đặt ứng dụng mới. Thứ hai, Surface Hub của bạn chỉ đi kèm với dung lượng lưu trữ 128 GB nên có giới hạn số lượng ứng dụng bạn có thể tải xuống. Và thứ ba, dữ liệu bạn nhập vào ứng dụng của bạn sẽ không được lưu trên Surface Hub khi Surface Hub xóa sạch sau mỗi phiên. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn chụp ảnh màn hình hoặc ảnh về bất cứ điều gì bạn đang làm việc.

Dưới đây là cách tải xuống ứng dụng mới: Nhấp vào nút "Windows Start". Chọn "Tất cả ứng dụng." Chuyển đến tab Cài đặt. Nhập thông tin xác thực Surface Hub của bạn. Chọn "Hệ thống." Chọn "Microsoft Surface Hub." Nhấp vào "Mở cửa hàng." Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm ứng dụng của bạn. Đảm bảo rằng nó được hỗ trợ dưới dạng một ứng dụng Windows Universal. Nếu có, nhấp vào "Cài đặt."

4) Cách đặt trước phiên Surface Hub

Điều này là khá tự giải thích. Nếu bạn muốn đặt trước Surface Hub cho một cuộc họp vào cuối ngày, bạn có thể tạo một phiên. Điều này tương tự như cách bạn sẽ đặt phòng hội nghị tại nơi làm việc.

Đầu tiên, đăng nhập vào cổng thông tin quản trị Microsoft Office 365 của bạn. Mở lịch của bạn. Chọn "Thêm phòng." Chọn "Surface Hub." Từ trang này, bạn có thể thêm chi tiết về cuộc họp, thêm người tham dự và quan trọng hơn là lên lịch phiên Microsoft Skype với người không có tài khoản Skype for Business. từ chính Surface Hub. Cuộc họp sau đó sẽ được thiết lập và Surface Hub sẽ được dành riêng cho video hoặc phiên động não của bạn.

5) Cách đăng nhập vào Office 365 để lưu dữ liệu

Đây là một vấn đề lớn. Mọi công việc bạn làm trên ứng dụng Office sẽ bị xóa lần thứ hai bạn đăng xuất khỏi Surface Hub. Vì vậy, để kết nối ứng dụng của bạn với đám mây, bạn sẽ cần đăng nhập vào Office 365 mỗi khi bạn sử dụng Surface Hub. Đó là một điều dễ dàng để làm nhưng nó cũng là một nhiệm vụ lặp đi lặp lại có thể gây khó chịu.

Nhấp vào nút "Windows Start". Chọn ứng dụng Office mà bạn muốn làm việc. Nhấp vào "Đăng nhập." Tại đây, bạn sẽ nhập thông tin tài khoản Microsoft cá nhân của mình. Không nhập tài khoản quản trị được liên kết với thiết bị. Nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ không có quyền truy cập vào tài liệu của mình và tệ hơn nữa là bạn sẽ không lưu tài liệu vào đúng tài khoản.