5 tính năng gmail mới để kiểm tra ngay bây giờ

Gmail đang được thiết kế lại máy tính để bàn lớn đầu tiên trong nhiều năm. Ra mắt hôm nay cho tất cả người dùng Gmail cá nhân và khách hàng sử dụng chương trình chấp nhận sớm (EAP) của G Suite, dịch vụ email được tân trang lại có giao diện hợp lý, cộng với các tính năng bảo mật và thông minh mới hướng đến năng suất. Dưới đây, hãy kiểm tra những thay đổi và bổ sung đáng chú ý nhất.

1 Chế độ bảo mật

Chế độ bảo mật là tính năng mới nhất của Gmail. Khi soạn tin nhắn mới, bạn có thể nhấp vào biểu tượng khóa / đồng hồ trên thanh tùy chọn để vào chế độ bí mật.

Điều này cung cấp cho bạn mức độ kiểm soát chi tiết hơn nhiều đối với những người có thể xem thông tin trong email và những gì họ có thể làm với thông tin đó. Chế độ bảo mật cho phép bạn đặt ngày hết hạn trên email bất cứ thứ gì từ một ngày đến một tuần trở lên. Sau đó, nó biến mất và người nhận thấy một thông báo "email đã hết hạn".

Người gửi cũng có thể giới hạn các đặc quyền của người nhận, như khả năng chuyển tiếp email bí mật hoặc tải xuống tệp đính kèm và nếu tin nhắn bị khóa, nó cần được xác thực bằng cách cấp quyền truy cập trực tiếp hoặc sử dụng xác thực hai yếu tố bổ sung.



2 hành động di chuột và báo lại

Bản thân giao diện đã được sắp xếp hợp lý với menu và tab bên trái được đơn giản hóa, nhưng khi bạn di chuột qua một tin nhắn trong hộp thư đến của mình, Gmail sẽ hiện ra một vài hành động bổ sung. Hành động di chuột cho phép bạn nhanh chóng lưu trữ email, xóa email, đánh dấu là đã đọc hoặc báo lại tin nhắn trong một khoảng thời gian đã đặt. Nếu bạn báo lại email, nó sẽ biến mất khỏi hộp thư đến của bạn và xuất hiện lại sau bất kỳ khoảng thời gian nào bạn đã chọn. Đó là một cách khác mà thiết kế lại Gmail nhằm mục đích làm xáo trộn email của bạn và kiểm soát nhiều hơn những gì bạn thấy, khi bạn nhìn thấy và cung cấp cho bạn các tùy chọn về cách bạn muốn trả lời.



3 ảnh khỏa thân

Khỏa thân là một tính năng thông minh mới khác cùng các dòng này. Là một phần của việc xây dựng các công cụ AI chủ động để trải nghiệm, Google hiện giúp bạn quản lý hộp thư đến của mình bằng cách đề xuất hoặc "huých" bạn để trả lời email đang ngồi trong hộp thư đến của bạn trong vài ngày. Văn bản in đậm được thiết kế để bắt mắt để cho bạn cơ hội trả lời hoặc xóa một email mà bạn sẽ phải dán mắt.



4 Thông báo ưu tiên cao và hủy đăng ký

Bản cập nhật Gmail chủ yếu tập trung vào máy tính để bàn, nhưng một tính năng mới mở rộng cho các ứng dụng di động cũng là các đề xuất chủ động để giảm sự lộn xộn trong hộp thư đến của bạn. Cũng giống như việc khoả thân, Gmail cũng có cài đặt thông báo ưu tiên cao mới sẽ chỉ gửi cho bạn thông báo đẩy cho các email được đánh dấu quan trọng, không phải cho mỗi email xuất hiện trong hộp thư đến của bạn.

Gmail cũng sẽ giúp quản lý hộp thư đến của bạn với các đề xuất hủy đăng ký, sử dụng thuật toán học máy để phân tích số lượng email bạn nhận được từ người gửi so với số lượng bạn thực sự đọc. Nếu có sự chênh lệch lớn ở đó, Gmail sẽ khuyên bạn hủy đăng ký. Google đã thử các loại tính năng quản lý lộn xộn dựa trên AI này trong ứng dụng Hộp thư đến của mình, ứng dụng này có thể sẽ trở thành một ứng dụng bị bỏ rơi khác như Google xoay quanh để cải tiến Gmail một cách thích hợp.



5 tích hợp G Suite thông minh hơn

Trình điều khiển doanh nghiệp thực sự đằng sau toàn bộ thiết kế lại này đang tạo ra Gmail một cách tự nhiên hơn vào trải nghiệm G ​​Suite cho các doanh nghiệp và nhóm (qua đó nâng cao các doanh nghiệp đó để mua các gói G Suite trả phí). Đó là lý do tại sao bạn sẽ thấy một cột biểu tượng mới ở phía bên phải hộp thư đến Gmail của bạn với các biểu tượng cho Lịch Google, Google Keep và Google Nhiệm vụ.

Khi bạn nhấp vào bất kỳ biểu tượng nào, bảng điều khiển sẽ mở cho phép bạn nhanh chóng tạo hoặc chỉnh sửa lời mời Lịch, lưu ý tưởng và ghi chú trong Keep hoặc quản lý các mục việc cần làm trong Nhiệm vụ mà không cần rời khỏi Gmail. Những biểu tượng ứng dụng đầy màu sắc đó sẽ bật lên bên dưới các email trong hộp thư đến của bạn cũng như bất cứ khi nào một sự kiện, nhiệm vụ, v.v. được đưa vào một tin nhắn. Các thành phần UI làm cho nó trông gần giống như bất kỳ tệp đính kèm nào khác, ngoại trừ được biểu thị bằng biểu tượng sản phẩm riêng biệt của nó.

Google biết Gmail là ứng dụng độc nhất và phổ biến nhất và không thể thiếu đối với phần lớn người dùng. Theo thời gian, bạn có thể đặt cược ngày càng nhiều biểu tượng ứng dụng G Suite sẽ bắt đầu xuất hiện trong cột Gmail bên tay phải.