Video: Kinh doanh online có phải đăng ký kinh doanh không | Dịch vụ cho doanh nghiệp (Tháng Chín 2024)
Doanh nghiệp muốn mọi thứ ở một nơi. Tất cả các ứng dụng mà nhân viên sử dụng để liên lạc với nhau và khách hàng của họ và mọi phần mềm hoặc dịch vụ đám mây của quy trình kinh doanh và cơ sở hạ tầng tổ chức của công ty đều được xây dựng dựa trên; họ muốn có một công cụ để thống trị tất cả, hoặc ít nhất là một nền tảng duy nhất để theo dõi và quản lý chúng. Có sự thay đổi phối hợp giữa các công cụ cộng tác trực tuyến, đặc biệt là tạo ra trải nghiệm truyền thông hợp nhất (UC) cho người dùng. Một ví dụ điển hình của loại linh hoạt đa mục đích này là LiquidPlanner.
LiquidPlanner là một nền tảng năng suất kinh doanh linh hoạt theo thiết kế. Tùy thuộc vào công cụ bạn cần tại bất kỳ thời điểm nào, LiquidPlanner có thể được sử dụng để quản lý dự án, cộng tác theo thời gian thực, quản lý tài liệu, trực quan hóa dữ liệu, kinh doanh thông minh (BI) hoặc làm không gian làm việc ảo để lên ý tưởng và hội thảo. Điều chỉnh và đánh giá lại trải nghiệm của ứng dụng cho phù hợp với nhu cầu của bạn lúc này giống như lật mở từng công cụ trên con dao của Quân đội Thụy Sĩ để tìm ra thứ bạn cần. Sau đây là sáu mẹo giúp bạn biến LiquidPlanner thành dao, kéo, tuốc nơ vít, nút chai hoặc bất kỳ công cụ nào mà doanh nghiệp của bạn cần để kiểm tra nhiệm vụ tiếp theo và hoàn thành một dự án.
Để tìm một phần dữ liệu cụ thể trong một dự án (còn được gọi trong "nền tảng"), hãy sử dụng Bộ lọc nhanh. Nằm trong tab Dự án, Bảng thời gian, Lịch và tab Thùng rác, nhập Bộ lọc nhanh hoặc nhiều thuật ngữ bộ lọc trong trường tìm kiếm trên tab. Điều này sẽ thu hẹp kết quả thành một danh sách các tệp và thư mục có thể thu gọn khớp với bộ lọc của bạn trong thanh điều hướng bên trái. Các bộ lọc có thể tìm kiếm theo tên, hashtag hoặc trạng thái, nghĩa là một mục được đánh dấu là đang hoạt động, tạm dừng, gắn cờ, thực hiện, v.v.
Ngoài ra còn có bộ lọc Thu phóng, cho phép người dùng chọn bất kỳ thư mục, gói, dự án hoặc tác vụ nào và nhấp vào biểu tượng thu phóng ở phía bên phải để gọi ra phân tích dự án hoặc mục và bất kỳ tệp nào có liên quan. Bạn có thể chọn nhiều mục và sau khi được tô sáng, hãy nhấp vào biểu tượng Thu phóng trên bất kỳ mục nào để hiển thị kết quả đã lọc hoặc giữ phím Shift khi bạn nhấp vào biểu tượng Thu phóng để áp dụng bộ lọc Nghiêm để chỉ hiển thị cấu trúc dự án không có bất kỳ kết quả liên quan. Lọc của LiquidPlanner cũng bao gồm nhiều chế độ xem, tạo bộ lọc tùy chỉnh và một số tính năng khác được nêu chi tiết trên blog của công ty.
2. Bảng điều khiển chất lỏng
Bảng điều khiển của LiquidPlanner là một hộp cát kéo và thả các vật dụng và chế độ xem tùy chỉnh. Lọc là một cách tốt để đi sâu vào thông tin bạn cần. Nhưng cách tốt nhất để nâng cao trải nghiệm người dùng (UX) cho các tác vụ bạn sẽ thực hiện trên cơ sở nhất quán là thiết lập các tiện ích. Ở phía trên bên phải của bảng điều khiển, nhấp vào nút + Thêm tiện ích để chọn trong số bảy tùy chọn sau:
- Chế độ xem dự án: Biểu đồ thanh ngang thời gian thực hoạt động như biểu đồ Gantt để hiển thị kế hoạch dự án và thanh lịch biểu cho từng mục (để theo dõi tiến trình theo các giai đoạn và các mốc).
- Biểu đồ: Bảng, Bánh rán hoặc Xu hướng: Các tiện ích phân tích này cung cấp cho bạn các chế độ xem dự án nhanh chóng trong các cột trong một phạm vi ngày cụ thể, chia nhỏ từng giờ trong biểu đồ hình tròn hoặc trong biểu đồ đường theo thời gian. Bạn có thể định cấu hình chính xác số liệu mà mỗi tiện ích biểu đồ đưa vào cho một dự án nhất định.
- Nhận xét: Nguồn cấp dữ liệu nhận xét được lọc cho một dự án hoặc nhóm nhất định; điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang thiết lập bảng điều khiển dành riêng cho dự án.
- Tài liệu: Làm cho các tài liệu có liên quan có thể truy cập ngay từ bảng điều khiển, được quản lý bằng cách thiết lập bộ lọc để hiển thị các tệp bạn cần có để bật lên bản xem trước hình ảnh hoặc bắt đầu tải xuống tự động khi nhấp vào.
- Lưu ý: Một không gian trống với khả năng chỉnh sửa văn bản để ghi lại mọi thông tin sử dụng ngay lập tức cho lời nhắc dự án tức thời, các mục công việc hoặc ghi chú cuộc họp.
- Hình ảnh: Một tiện ích để dễ dàng truy cập vào kho lưu trữ hình ảnh, tệp PDF, ảnh chụp màn hình dự án hoặc bất kỳ tệp đa phương tiện nào khác mà bạn cần truy cập nhanh vào một dự án.
- Hình thức tuyển dụng: Cung cấp cho các thành viên trong nhóm một dự án một tiện ích để gửi ngay các công việc và yêu cầu liên quan đến dự án, ngay từ bảng điều khiển của họ.
Bảng điều khiển cũng có thể chia sẻ được, vì vậy nếu bạn đã tùy chỉnh bảng điều khiển xung quanh dự án hoặc trường hợp sử dụng cụ thể trong công ty của mình, bảng điều khiển đó có thể hoạt động như một mẫu hoặc báo cáo sống để gửi cho những người khác trong hoặc ngoài doanh nghiệp. Để chia sẻ với người dùng trong không gian làm việc của LiquidPlanner, hãy nhấp vào liên kết Chia sẻ, chọn Người dùng và Thêm Trình xem hoặc Thêm Trình chỉnh sửa tùy thuộc vào quyền bạn muốn cấp. Đối với người nhận bên ngoài, sau khi nhấp vào liên kết Chia sẻ, hãy chọn tùy chọn Chia sẻ với Thành viên & Khách, sau đó nhấp vào Thêm Khách để nhập địa chỉ email của các cá nhân bạn muốn mời để xem bảng điều khiển.
3. Thời gian là tài sản
Một trong những công cụ hữu ích nhất của LiquidPlanner cho nhiều tình huống là các tính năng quản lý thời gian và theo dõi thời gian. Người dùng có thể bật hẹn giờ trong khi làm việc để ghi lại thời gian làm việc cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ hoặc dự án. Dữ liệu này tất cả các nguồn cấp dữ liệu vào bảng chấm công cá nhân của bạn, hoạt động như một sự kết hợp giữa công cụ tổ chức cá nhân và cơ chế nhân sự (HR) mà bạn có thể gửi cho người quản lý để xem xét.
Theo dõi thời gian là về việc phân chia năng suất theo phân khúc và, trong bảng thời gian của LiquidPlanner, bạn có thể thấy mất bao lâu để hoàn thành cùng một nhiệm vụ mỗi ngày hoặc trong suốt một tuần. Bạn có thể quyết định có nên ghim tác vụ đó vào bảng thời gian tiếp theo hay không bằng cách nhấp vào vòng tròn Ghim ở phía bên phải của mục nhập, đánh dấu nơi xảy ra sự kiện hoặc cột mốc dự án hoặc nhóm các nhiệm vụ với nhau bằng cách mở menu thả xuống Nhóm trên đầu trang bên trái của bảng chấm công. Các nhiệm vụ có thể được nhóm theo loại (ví dụ: sắp tới, gần đây đã hoàn thành, v.v.), theo khách hàng, dự án, mức độ rủi ro hoặc nhóm tùy chỉnh. Các khả năng theo dõi thời gian của ứng dụng là công cụ năng suất phổ quát của LiquidPlanner để tiếp tục chạy trong nền khi bạn tiến hành công việc.
4. Email ít hơn, bình luận nhiều hơn
LiquidPlanner không có ứng dụng trò chuyện tích hợp như các công cụ cộng tác và quản lý dự án khác như Zoho Project, nhưng nó tham gia vào cuộc thập tự chinh để loại bỏ email nội bộ khỏi quy trình xử lý công việc bằng cách sử dụng chức năng nhận xét khá năng động vào dự án, hoạt động của không gian làm việc của nhóm phát trực tuyến hoặc bảng chấm công của bạn để liên lạc với người quản lý của bạn sau khi gửi.
Việc gửi bình luận cho người dùng cụ thể hoạt động theo cách tương tự như trong Atlassian HipChat và Slack nơi bạn có thể @mention một thành viên trong nhóm. LiquidPlanner sau đó sẽ gửi cho họ một thông báo trong nền tảng, cũng như qua email cho những người dùng chưa cảm thấy thoải mái khi trò chuyện trong ứng dụng. Phần Nhận xét có thể được truy cập thông qua biểu tượng trò chuyện trong bất kỳ dự án nào hoặc trên luồng hoạt động của không gian làm việc. Bạn có thể đăng bình luận văn bản đơn giản hoặc mở trình soạn thảo văn bản phong phú để định dạng bình luận của bạn và thêm liên kết và đa phương tiện.
5. Đóng cọc trên các báo cáo
Hầu hết các công cụ cộng tác không quá nặng về các tính năng báo cáo và phân tích, nhưng LiquidPlanner bao gồm một kho vũ khí của chúng gắn liền với dữ liệu quản lý dự án của nó để hiểu sâu sắc BI. Bằng cách truy cập menu Báo cáo mới từ tab Analytics trên bảng điều khiển LiquidPlanner, bạn có thể nhận được một số tùy chọn báo cáo. Sau đây là mô tả của một số trong những người hữu ích hơn:
- Báo cáo cuộn lên của Analytics: Hiển thị số dư của các giờ đã ghi so với số giờ ước tính còn lại, cho phép bạn tạo các cuộn tùy chỉnh trên một tài nguyên, ứng dụng khách, dự án, nhiệm vụ hoặc hoạt động nhất định; chúng được chia thành các cột trong một phạm vi ngày cụ thể với bất kỳ bộ lọc nào bạn muốn thêm. Báo cáo biểu đồ tiến trình trong biểu đồ thanh tương tác và có thể tải xuống dưới dạng tệp CSV hoặc PDF.
- Báo cáo khối lượng công việc: Phân tích cho người quản lý cách các giờ còn lại trong một dự án được chọn được phân phối giữa các thành viên trong nhóm và sau đó cách thức công việc của mỗi thành viên trong nhóm được phân phối trong các ngày theo lịch cụ thể.
- Báo cáo cơ sở của Analytics: Báo cáo này loại bỏ sự mơ hồ ra khỏi quy trình làm việc bằng cách gắn nhãn cho mọi tác vụ và biến nó thành một số liệu với tỷ lệ phần trăm được đính kèm. Báo cáo cơ sở chia nhỏ một nhiệm vụ thành bao nhiêu "nỗ lực" trong manhours còn lại để hoàn thành nó, ngày bắt đầu và ngày hoàn thành theo kế hoạch và khi một nhiệm vụ được lên kế hoạch để hoàn thành 10 phần trăm, 50 phần trăm và 90 phần trăm.
6. Lập kế hoạch ngân sách
LiquidPlanner không chỉ cung cấp cho các tổ chức một nền tảng cộng tác để hoàn thành các dự án; nó cũng liên kết tất cả những gì có thể đo lường được thời gian và nỗ lực đến điểm mấu chốt. Trong tất cả các công cụ trong con dao Swiss Army của ứng dụng, có lẽ không có công cụ nào quan trọng đối với các giám đốc điều hành doanh nghiệp hơn là ngân sách tích hợp để giúp họ tìm ra bao nhiêu thời gian tương đương với bao nhiêu tiền.
Sau khi lập kế hoạch dự án càng chi tiết càng tốt bằng cách sử dụng các nhiệm vụ và nhiệm vụ, bạn có thể thêm một trường có tên Giá trị hợp đồng để đặt giá trị tiền tệ cố định được liên kết với dự án hoặc khách hàng. Bạn có thể truy cập vào trường bằng cách nhấp vào bảng Chỉnh sửa cho một dự án hoặc ứng dụng khách và sau đó cuộn xuống Giá trị Hợp đồng. Chỉ người dùng có quyền truy cập cấp quản lý hoặc cao hơn mới có quyền truy cập vào trường.
Sau khi đặt giá trị, người quản lý có thể đưa ra chi phí lao động bằng cách sử dụng bảng tỷ lệ của LiquidPlanner cho các quy tắc thanh toán và thanh toán, được truy cập thông qua các cài đặt trong menu người dùng. Khi ở trong menu Cài đặt, nhấp vào Tùy chỉnh dữ liệu và sau đó Quy tắc thanh toán hoặc Quy tắc thanh toán để đặt tỷ lệ thanh toán hoặc tỷ lệ thanh toán cho nhân viên hoặc khách hàng, tương ứng, cho một dự án hoặc hoạt động cụ thể. Sau đó, bạn có thể xuất biểu đồ Quy tắc thanh toán hoặc thanh toán dưới dạng bảng chấm công hoặc bảng tỷ lệ bằng cách nhấp vào tab bảng điều khiển Timesheets hoặc, nếu bạn có quyền truy cập cấp quản lý, hãy kéo dữ liệu ngân sách đó trực tiếp vào báo cáo cuộn lên phân tích.
