Video: Outlook — знакомство с продуктом и возможности настройки [0+] Обучение для пользователей Office 365 (Tháng mười một 2024)
Thiết kế webmail mới lặp lại giao diện đơn giản, gọn gàng của Microsoft khi nghĩ lại về sản phẩm chủ lực của mình, Windows 8. Outlook.com là nền tảng của tất cả những gì Microsoft đã làm trong những năm gần đây trên Hotmail. Điều đó bao gồm lọc thư rác được cải thiện rất nhiều, các công cụ dọn dẹp hộp thư, giao diện nhanh hơn nhiều và khả năng đính kèm các tệp lớn thông qua bộ nhớ Web bằng SkyDrive. Điều này cho phép kích thước tệp đính kèm duy nhất lên tới 300MB, so với 25 MB của Gmail.
Bạn có thể có tài khoản của riêng mình tại Outlook.com, với địa chỉ email mới @ triển vọng. Người dùng Hotmail cũng sẽ được hưởng lợi từ các tính năng của Outlook.com: Họ chỉ cần đăng nhập tại Outlook.com để có giao diện mới và nếu không, họ sẽ được cập nhật tự động vào mùa hè 2013. Người dùng hiện tại của Hotmail, MSN Mail và Windows Live Mail vẫn có thể giữ các địa chỉ @hotmail, @live hoặc @msn của họ, mặc dù họ sẽ sử dụng giao diện được cải thiện.
Kể từ khi phát hành bản xem trước ban đầu, Microsoft đã cập nhật Outlook.com dựa trên phản hồi và thêm ứng dụng Android (2.x trở lên) vào các cách bạn có thể truy cập vào tài khoản Outlook.com của mình. Bạn có thể thiết lập dịch vụ webmail trên iPhone và tất nhiên trên Windows Phone, sử dụng phiên bản Exchange ActiveSync đầy đủ tính năng, đồng bộ hóa không chỉ thư, mà cả danh bạ và lịch. Các bản cập nhật khác đã bao gồm nút Lưu trữ tương tự như Gmail, nhiều phím tắt hơn và tùy chỉnh hộp thư đến nhiều hơn.
Webmail của Microsoft không phải là dịch vụ duy nhất đã thay đổi: Việc thả xuống bên cạnh biểu tượng chính trong giao diện Outlook.com cung cấp quyền truy cập cho các thành viên bộ phần mềm khác, tương tự như cách các ứng dụng Web iCloud của Apple thực hiện, với các ô theo kiểu Metro có màu sắc rực rỡ. Chúng bao gồm People, Mail, SkyDrive và cuối cùng là Lịch, mặc dù trang con Lịch vẫn có thiết kế Hotmail cũ tại thời điểm thử nghiệm của tôi. Việc tích hợp giữa các dịch vụ này chặt chẽ hơn nhiều, đặc biệt là với tài khoản Microsoft mới, sẽ kết hợp với nhau không chỉ những dịch vụ này mà còn hoạt động với tài khoản Xbox Live của bạn nếu bạn có và các ứng dụng mặc định cho PC Windows 8 của bạn.
Hộp thư đến
Hộp thư đến đã được thiết kế để đơn giản, rõ ràng và dễ dàng truy cập vào thư của bạn hơn. Tùy chỉnh trở nên cơ bản hơn nhiều: bạn không còn nhận được các lựa chọn chủ đề nền hay thay đổi, nhưng bạn có thể chọn màu giao diện cơ bản. Microsoft đã thiết kế lại khung trên cùng nhỏ hơn để có nhiều chỗ hơn cho các tin nhắn. Bạn sẽ mất một số tùy chỉnh với thiết kế webmail mới của Microsoft, nhưng như chúng ta đã thấy với Facebook, nơi cung cấp tùy chỉnh bằng 0, người dùng chỉ muốn một công cụ thực hiện hoạt động mà họ tham gia mà không bị phân tâm giao diện. Tuy nhiên, một bản cập nhật gần đây cung cấp nhiều tùy chọn màu hơn so với bản xem trước ban đầu.
Tuy nhiên, đối với nhiều người, sự thay đổi đáng hoan nghênh nhất từ các dịch vụ webmail trước đó của Microsoft sẽ là sự biến mất của quảng cáo hiển thị. Và bạn sẽ không thấy bất kỳ quảng cáo nào khi đọc tin nhắn từ danh bạ của bạn. Microsoft cũng không quét nội dung thư của bạn để nhắm mục tiêu quảng cáo đến bạn, như Google làm với Gmail. Outlook.com được phục vụ thông qua HTTPS được bảo mật, như Gmail. Để hoàn toàn không có quảng cáo, có sẵn bản nâng cấp $ 19, 95.
Khi đọc thư từ một trong các địa chỉ liên hệ của bạn, thay vì quảng cáo văn bản ở bảng bên phải, bạn sẽ thấy một trong những hình ảnh liên hệ của mình từ một mạng xã hội được kết nối, bao gồm Facebook, Twitter và LinkedIn, và bạn sẽ có khả năng để xem tweet mới nhất của liên hệ, hồ sơ Facebook. Điều này cá nhân hóa sự tương tác email của bạn và cũng cho bạn cái nhìn về những gì đang diễn ra với bất cứ ai mà bạn đang viết. Bạn cũng có thể nhập tất cả các địa chỉ liên hệ của mình từ bất kỳ mạng xã hội nào hoặc từ Gmail.
Phím tắt có thể được cấu hình trong phần Tùy chỉnh Outlook của Tùy chọn. Thậm chí có những cài đặt cho phép bạn sử dụng các phím tắt Gmail hoặc Yahoo Mail, nếu bạn thấy thoải mái hơn với những phím tắt đó. Mặc định bắt chước Microsoft Outlook và Outlook Web Access. Một phím tắt mới rất tiện dụng là /, đưa bạn đến hộp tìm kiếm. Tương tự, Tab bây giờ sẽ đưa bạn đến nút Gửi khi bạn đang sáng tác.
Một lợi thế quan trọng đối với tôi là bảng xem trước (một cái gì đó không được cung cấp trong Gmail), ngăn cách hộp thư đến với bản xem trước bên dưới. Nếu bạn sử dụng chế độ xem cạnh nhau, phù hợp hơn với ứng dụng thư của Windows 8, bảng điều khiển xem trước sẽ rõ ràng hơn rất nhiều. Hoặc bạn hoàn toàn không thể xem trước, nếu bạn thích cách làm của Gmail. Khi trả lời, bây giờ bạn có thể đặt mặc định thành Trả lời tất cả và khi bạn xem xong một tin nhắn, bạn có thể xem tin nhắn tiếp theo hoặc hộp thư đến làm cài đặt mặc định.
Ưu điểm giao diện
Một lợi thế giao diện khác so với Gmail Outlook.com cung cấp là các lựa chọn menu chuột phải để trả lời, chuyển tiếp, v.v. Nhấp chuột phải vào Gmail và tất cả những gì bạn nhận được là menu mặc định của trình duyệt. Các trình trợ giúp khác trong Outlook.com có tên "Hành động tức thì" hiển thị dưới dạng biểu tượng bên cạnh chủ đề của thư khi bạn di chuột qua nó, cho phép bạn đánh dấu thư là đã đọc / chưa đọc, xóa hoặc gắn cờ. Hành động cuối cùng ngay lập tức di chuyển tin nhắn đến đầu hộp thư đến của bạn.
Outlook.com cung cấp chế độ xem cuộc hội thoại rõ ràng hơn so với Gmail và không giống như dịch vụ thư của Google, Outlook.com sẽ không bao giờ đưa ra cho bạn tình huống mà tùy chọn Gửi không hiển thị trong cửa sổ trình duyệt trong khi bạn đang soạn thư trả lời. Hộp thư đến của Outlook.com cập nhật tự động và nhanh chóng, giống như Gmail. Điều này từng là một lợi thế trong email của Google, nhưng, trong một số thử nghiệm, một tin nhắn được gửi đến cả hai dịch vụ đã đạt được cả hai cùng một lúc; nó thậm chí đã đến hộp thư đến Outlook.com sớm hơn trong một số trường hợp. Một tốc độ cao hơn nữa trong Outlook là tải trước email tùy chọn. Tôi không chắc tại sao bạn muốn tắt cái này, vì hộp thư đến chậm hơn, nhưng lựa chọn đó có sẵn cho bạn.
Mặc dù có giao diện được đơn giản hóa rất nhiều, Outlook.com vẫn duy trì tất cả các tích hợp bóng bẩy của Hotmail, ảnh, video và tài liệu đều có thể được xem ngay trong hộp thư đến. Điều đó bao gồm xem các tài liệu Word, Excel và PowerPoint mà không khởi chạy ứng dụng Office được đề cập. Trình xem hình ảnh là một thiết kế được đóng khung đen, được thiết kế tốt, cho phép bạn phát trình chiếu trên trang cho dù hình ảnh được đính kèm với email đến của bạn hoặc được liên kết đơn giản từ một trang web chia sẻ ảnh như Flickr.
Bạn cũng có thể xem các tùy chọn để chỉ hiển thị thư từ danh bạ, nhóm, bản tin hoặc cập nhật xã hội. Và các lựa chọn xem nhanh dọc theo đường ray bên trái cho phép bạn chỉ xem các email bao gồm các tài liệu, ảnh hoặc cập nhật giao hàng. Thêm danh mục tùy chỉnh của riêng bạn vào đây nếu bạn muốn.
Đang tải…Tìm kiếm cũng được xử lý tốt. Khi bạn nhập các chữ cái trong hộp tìm kiếm, bất kỳ tên nào trong danh bạ của bạn trùng khớp sẽ xuất hiện cùng với các tùy chọn bên dưới để tìm kiếm theo các trường Từ, Chủ đề và Đến. Tùy chọn tìm kiếm nâng cao thêm khả năng chỉ định phạm vi ngày, từ khóa, thư mục và liệu tin nhắn có tệp đính kèm hay không.
Outlook.com cho phép bạn thêm nhiều hộp thư đến từ các dịch vụ khác, bao gồm Gmail và bạn có thể kết nối với máy chủ Exchange nếu doanh nghiệp của bạn có. Ngoài việc chỉ đọc thư từ tất cả các tài khoản được kết nối, bạn có thể gửi từ bất kỳ tài khoản nào trong Outlook.com, chỉ bằng cách chọn địa chỉ Từ của bạn từ danh sách thả xuống trong chế độ xem thư mới.
Tiếp tục đọc dọn dẹp và trò chuyện trong hộp thư đến>
