8 lời khuyên để làm cho thành công với báo chí

Ném báo chí là kỹ năng khó nắm bắt mà người khác thèm muốn. Nhưng hầu như không được biết đến, nó không nhất thiết phải có một đại lý PR hoặc đại lý (trên thực tế, nhiều nốt nhạc tốt nhất đến từ chính những người sáng lập sản phẩm và người sáng lập công ty). Vì vậy, những bí mật PR người lớn biết là gì? Không nhiều, hóa ra. Với một chút chiến lược và ý thức chung, bạn có thể khám phá ra rằng báo chí là một điều dễ dàng hơn bạn nghĩ.

Tin tuyệt vời, đúng không? Nhưng trước khi bạn đi sâu vào, hãy chú ý đến một vài quy tắc vàng:

1. Chọn một mục tiêu

Nhưng hãy chắc chắn rằng khả năng tốt nhất của bạn, mục tiêu sẽ thực sự phù hợp. Ví dụ, hàng ngàn công ty trong những năm qua đã cố gắng quảng cáo Walt Mossberg trên các sản phẩm như công cụ quản lý lưu lượng mạng. Tuy nhiên, anh ấy chuyên bao gồm các sản phẩm tiêu dùng là thứ mà ngay cả mẹ anh ấy cũng sẽ sử dụng. Không phù hợp chút nào.

Tìm hiểu xem ai là người đề cập đến chủ đề bạn quan tâm và tạo danh sách mục tiêu ít nhất là 10-15. Có lẽ 25.

2. Đọc các bài viết trước của nhà văn, kỹ lưỡng

Đọc với một cái nhìn cho sở thích, sở thích, thậm chí thiên vị của nhà văn và suy nghĩ về cách ý tưởng của bạn sẽ mở rộng chủ đề của họ hơn nữa. (Không phải "Tôi thấy bạn đã viết về lưu trữ đám mây miễn phí, vậy còn bạn viết về nó nữa thì sao?")

Khi bạn thực hiện cao độ của mình, hãy cho người viết biết nơi bạn thấy ý tưởng của mình phù hợp. Nghĩ qua tâm trí và đôi mắt của phóng viên, làm thế nào điều này sẽ thú vị và có thể sử dụng được với độc giả của tôi? Làm thế nào nó sẽ đáp ứng các tiêu chí của ấn phẩm của tôi, ông chủ của tôi và phân công nhịp của tôi?

3. Câu chuyện, không phải là một công ty hay một sản phẩm

Tin hay không, bản thân công ty và sản phẩm của bạn không đủ thú vị để làm chủ đề bài viết. Nhưng như một ví dụ về một xu hướng hoặc một nhu cầu phổ biến, họ có thể tỏa sáng. Hãy nghĩ về câu chuyện đó có thể là gì và tưởng tượng nó sẽ như thế nào trong tay phóng viên bạn đã chọn. Từ quan điểm đó, chuẩn bị sân của bạn. Làm cho sân của bạn bằng email đầu tiên.

Gửi bình luận của bạn cho phóng viên trong một tin nhắn cá nhân và ngắn gọn. Nếu ý tưởng là một ý tưởng tốt, phóng viên có thể trả lời ngay lập tức. Nếu bạn không nghe lại, có lẽ bước tiếp theo là một cuộc gọi. Khi bạn gọi, hãy tham khảo tin nhắn trước đó (nhưng đừng nói "Tôi đang gọi để đảm bảo bạn đã nhận được tin nhắn của tôi). Bất kể phóng viên có nhìn thấy hay không, hãy nhanh chóng gửi lại tin nhắn trong khi chuyển tiếp lại như một phép lịch sự để cho phép phóng viên thấy rằng bạn đã làm bài tập về nhà, quét các điểm cao và có cơ hội trả lời.

4. Tôn trọng quyền đưa ra quyết định của phóng viên

Thật hấp dẫn khi làm hài lòng phóng viên với một sân có vũ trang mạnh mẽ, nhưng bạn sẽ thành công hơn bằng cách tôn trọng quyền của mình để nói có hay không. Công việc của bạn là cung cấp cho họ càng nhiều lý do có ý nghĩa càng tốt để có mong muốn nói đồng ý.

Là câu chuyện độc quyền? Đó có phải là một ý tưởng hay không được cung cấp cho bất kỳ ai khác? Làm thế nào nó sẽ cung cấp cho độc giả của người đó thông tin phù hợp với trọng tâm của họ nhưng chưa được trình bày từ góc độ này trước đây? Tất cả những ý tưởng này sẽ giúp.

5. Đi thẳng vào vấn đề

Toàn bộ ý tưởng bơ một phóng viên cho đến chủ đề bạn gọi là xấu. Rõ ràng bạn gọi điện cho một lý do. Với những từ đầu tiên ra khỏi miệng, hãy cho họ biết đó là gì và tại sao bạn nghĩ rằng đó là một ý tưởng tốt. Nếu phóng viên đồng ý, hãy làm theo nhanh chóng với các bước tiếp theo. Nhiều câu chuyện đã được thắng hoặc thua về khả năng theo dõi với chính xác những gì được yêu cầu. Làm cho nó dễ dàng. "Đây là những gạch đầu dòng", chứ không phải "Đây là năm video một giờ để xem. Sau đó, trợ lý hành chính của chúng tôi sẽ đặt một cuộc hẹn để xác định trước chính xác những gì bạn định hỏi." (Trò chơi kết thúc.)

Nếu phóng viên từ chối ý tưởng, tại sao? Đối với một người khác hoặc với một cách tiếp cận khác, câu chuyện này có thể tốt hơn? Sau đó, với công việc của cuộc gọi được xử lý, sau đó bạn có thể truy cập với phóng viên một chút và bắt kịp nếu họ có thời gian và sẵn sàng. Và tại thời điểm đó, họ sẽ biết lợi ích cá nhân của bạn là chân thành.

6. Hãy trung thực và rõ ràng về mục tiêu của bạn

Ví dụ, tôi đã rất khó chịu khi nhận được tin nhắn từ một nhà cung cấp trong khu vực đang rất cần thời gian có sẵn tiếp theo của tôi để thảo luận về quan hệ công chúng của họ, chỉ để tìm ra lý do duy nhất cho cuộc hẹn là đưa cho tôi bản demo sản phẩm mà họ hy vọng tôi sẽ bao gồm Forbes. Tệ hơn nữa, đó là một sản phẩm không phù hợp với phạm vi bảo hiểm của tôi.

Hai giám đốc điều hành đã lãng phí một giờ rưỡi thời gian của họ và của tôi. Họ không chỉ không nhận được bảo hiểm, mà họ còn làm cho tôi rất đồng ý rằng tôi sẽ đồng ý một cuộc hẹn trở lại khi họ thực sự muốn gặp để thảo luận về PR của họ.

7. Nếu bạn không thể liên lạc với phóng viên, đừng gọi liên tục

Tuy nhiên, hãy lắng nghe thư thoại của phóng viên. Nó thường sẽ cung cấp cho bạn manh mối. Ví dụ: phóng viên có thể đang trong kỳ nghỉ, bị ốm, đã chuyển sang một nhịp khác (hoặc thậm chí là một ấn phẩm khác) hoặc có thể rất phản đối thư thoại mà bạn nên biết rằng tin nhắn có thể không bao giờ được nghe (hoặc thậm chí có thể xúc phạm họ).

Nếu bạn để lại một tin nhắn, một trong một ngày là đủ. Nếu phóng viên đã để lại một số ô trên tin nhắn, hãy hạn chế sử dụng nó trừ khi vấn đề thực sự khẩn cấp. Các phóng viên thực sự đánh giá cao sự lịch sự mà bạn mở rộng trong việc tiếp cận theo cách họ thích.

8. Xem xét Twitter

Twitter thường có thể là đầu mối cho biết nơi phóng viên và những gì họ đang làm vào ngày hôm đó. Ví dụ: "Tôi vừa đến Dreamforce" chắc chắn sẽ giải thích lý do tại sao họ không trả lời điện thoại. Thời gian liên lạc tiếp theo của bạn cho sau sự kiện. Ngoài ra, nhiều phóng viên sẽ trả lời Tweets hoặc tin nhắn trực tiếp thông qua Twitter nhanh hơn bất kỳ cơ chế nào khác. Sử dụng lợi thế đó, khi bạn có thể lấy nó, với kỹ năng.

Tất nhiên, có nhiều hơn để PR hiệu quả hơn so với sân ban đầu. Nhưng hiện tại, hãy nhớ rằng theo kinh nghiệm của bản thân tôi với tư cách là một người lãnh đạo PR và chuyên mục, trong số hàng trăm nốt nhạc tôi nhận được từ những người làm PR chuyên nghiệp, rất ít người đáp ứng tốt các tiêu chí. Trên thực tế, cao độ tính năng lớn cuối cùng mà tôi đã phản hồi là từ một nhân viên PR cấp dưới, người đã gửi một email lạnh lùng thông qua email chung của ấn phẩm. Nhưng cô ấy đã dành thời gian để kiểm tra bài tập đánh bại của tôi, xem những gì tôi đã viết trước đây và đưa ra một cách để cung cấp một số giá trị gia tăng tốt. Sau đó, khi tôi yêu cầu thêm các mục như theo dõi, cô ấy đã làm theo, và thực hiện nó một cách chính xác và nhanh chóng. Ghi bàn!

Vì vậy, lần tới khi bạn cảm thấy muốn gửi một bài PR đại chúng hoặc thuê một công ty để làm như vậy, hãy tiết kiệm tiền của bạn và tiết kiệm hơi thở của bạn. Nhưng nếu bạn hiểu biết về nó, bạn có ít nhất nhiều cơ hội để thành công như một chuyên gia PR được thuê. Vì vậy, khi bạn đã chuẩn bị ý tưởng câu chuyện tuyệt vời đó, vui lòng gửi cho tôi một email (ngắn) hoặc gọi cho tôi. Tôi sẽ đợi.