Video: Abbyy Finereader Pro For Mac Basic Tutorial (Tháng Chín 2024)
Các ứng dụng FineReader OCR của ABBYY luôn nhận được giải thưởng Sự lựa chọn của ban biên tập, nhưng chỉ người dùng Windows mới có thể sử dụng Phiên bản chuyên nghiệp FineReader 11 Professional. Người dùng Mac chỉ nhận được một phiên bản giới hạn tính năng có tên FineReader Express Edition cho Mac, nhưng ngay cả phiên bản giới hạn này cũng vượt xa mọi phần mềm OCR khác mà chúng tôi đã thử nghiệm cho Mac. Đó là bởi vì công cụ OCR mà ABBYY sử dụng trong tất cả các sản phẩm của mình cho phép FineReader Express tạo ra cùng một đầu ra chất lượng cao được sản xuất bởi anh chị em dựa trên Windows giàu tính năng của nó. FineReader Express không bao gồm các công cụ chỉnh sửa và chỉnh sửa mà phiên bản Professional dựa trên Windows có trong hồ sơ, nhưng hầu hết người dùng gia đình và SOHO sẽ không cần đến chúng.
Giao diện
FineReader Express có giao diện đơn giản và đơn giản nhất tôi từng thấy trên bất kỳ ứng dụng OCR nào. Menu Tác vụ nhanh có menu thả xuống cho phép bạn chọn lấy hình ảnh từ tệp hoặc máy quét và các nút cho phép bạn chọn từ bốn định dạng đầu ra: tài liệu văn bản, trang tính, tệp HTML hoặc có thể tìm kiếm PDF. Tôi chỉ cần nhấp vào nút, chọn tệp PDF mà tôi muốn chuyển đổi thành tài liệu xử lý văn bản và đợi vài giây trong khi ứng dụng hiển thị thanh tiến trình, sau đó mở cửa sổ chính với hình ảnh tài liệu được hiển thị và nhắc tôi để chọn tên tệp cho tài liệu đã chuyển đổi.
Tại thời điểm này, trong hộp thoại "Lưu tệp đã chuyển đổi dưới dạng", tôi có thể nhấp chỉ cần nhấp vào Lưu để lưu tệp và tùy ý mở tệp sau khi lưu (một hộp kiểm cho phép tôi tắt tùy chọn này). Đối với hầu hết các tài liệu, đó là những gì bạn sẽ làm, nhưng với các tài liệu phức tạp hoặc khó khăn, tốt nhất là nhấp vào Hủy và làm việc với tài liệu trong cửa sổ chính của FineReader Express trước khi lưu nó. Trong cửa sổ chính, bạn có thể điều chỉnh cách ứng dụng chia tài liệu của bạn thành văn bản, bảng và hình ảnh, sau đó nhấp vào nút Chuyển đổi để xuất tài liệu dưới dạng tệp RTF, HTML, XLS hoặc tệp PDF có thể tìm kiếm.
Hoạt động OCR
Một điều bạn không thể làm trong cửa sổ chính là sửa bất kỳ lỗi đọc sai OCR nào, như bạn có thể làm với ứng dụng Prizmo OCR đối thủ hoặc với các ứng dụng Windows mạnh mẽ của ABBYY. Bạn cũng không thể sửa thủ công cho các biến dạng trong hình ảnh trang. Nhưng công cụ nhận dạng của ABBYY hiệu quả và chính xác đến mức bạn không thể bỏ lỡ chúng. Một thử nghiệm tôi đã chạy trên tất cả các ứng dụng OCR mà tôi đã xem xét liên quan đến bản PDF được quét dưới dạng hợp pháp từ một trang web của chính phủ. ABBYY đã chuyển đổi nó chỉ với một lỗi chỉ trong một từ, trong đó hình ảnh được quét quá mờ để đọc chính xác. Mọi sản phẩm khác, kể cả OCR tích hợp trong Adobe Acrobat XI Pro, đều mắc hàng tá lỗi khi đọc cùng một tài liệu.
FineReader Express vượt xa đối thủ cạnh tranh trên nền tảng Mac của mình Prizmo và Adobe Acrobat Pro, khi thực hiện OCR trên các hình ảnh được quét và các tệp PDF được tạo bằng cách quét trong tài liệu giấy. Nhưng Acrobat Pro vượt xa đối thủ khi xuất tài liệu Word và Excel từ các tệp PDF được tạo bằng cách "in" sang PDF từ một ứng dụng, chứ không phải bằng cách quét hình ảnh. Adobe có lợi thế ở đây vì nó không thực hiện bất kỳ OCR thực tế nào trên loại PDF này. Thay vào đó, nó tái tạo lại tài liệu gốc bằng cách sử dụng thông tin được nhúng trong PDF khi nó được tạo.
Vì vậy, nếu bạn đang nghĩ đến việc mua ứng dụng OCR vì bạn muốn trích xuất văn bản từ các tệp PDF không được quét thì loại đó có phông chữ rõ ràng, sắc nét và căn chỉnh hoàn hảo trên trang, thì bạn nên sử dụng Acrobat Pro hoặc thứ ba trình soạn thảo PDF một phần như Nitro PDF. Nhưng nếu bạn muốn trích xuất văn bản từ hình ảnh được quét, Acrobat là thứ hai tốt nhất so với ABBYY.
Một caveat
FineReader Express làm tôi thất vọng chỉ bằng một cách mà nó không hoạt động với máy quét trừ khi máy Mac của bạn được kết nối trực tiếp với máy quét qua cáp USB. Máy quét của tôi là một phần của HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn, được kết nối bằng cáp Ethernet với bộ định tuyến của tôi. Tôi có thể sử dụng ứng dụng Chụp ảnh tích hợp của OS X để quét từ LaserJet MFP ngay cả khi tôi đang sử dụng MacBook để kết nối không dây với bộ định tuyến của mình và ứng dụng Prizmo đối thủ rất vui khi quét không dây từ LaserJet MFP. Nhưng tôi đã phải kết nối cáp USB giữa LaserJet MFP và MacBook của mình để quét vào FineReader Express. Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của ABBYY đã xác nhận rằng FineReader không (chưa) quét không dây và đề xuất sử dụng Image Capture của OS X để quét bất kỳ định dạng hình ảnh tiêu chuẩn nào (PNG, TIFF, PDF) và sau đó mở FineReader và thực hiện OCR trên hình ảnh được quét. Điều này hoạt động, nhưng tôi sẽ hạnh phúc hơn nếu tôi không cần cáp USB hoặc bước bổ sung này.
Mặc dù hạn chế này và mặc dù bộ tính năng hạn chế của nó, đây vẫn là ứng dụng OCR tốt nhất cho người dùng Mac. ABBYY FineReader Express cung cấp đầu ra không có lỗi ấn tượng và hoạt động với mức tối thiểu tuyệt đối; đó là sự lựa chọn của ban biên tập cho phần mềm Mac OCR.
