Đám mây tài liệu Adobe thêm chữ ký di động an toàn

Adobe đang mang chữ ký số siêu an toàn cho các thiết bị di động. Vào giữa tháng 3, Adobe Document Cloud sẽ kích hoạt chữ ký số được chứng nhận bởi Nhà cung cấp dịch vụ ủy thác (TSP), Lisa Croft, Giám đốc tiếp thị sản phẩm nhóm tại Adobe nói với PCMag. Việc tích hợp mang đến cho người dùng Document Cloud khả năng thêm chữ ký trực tuyến siêu an toàn vào tài liệu mà không cần phải mở máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay.

Mặc dù chữ ký kỹ thuật số không phải là công nghệ mới, hầu hết chữ ký số được chứng nhận TSP đã được gửi qua máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn và qua mã thông báo phần cứng (như trường hợp lặp lại của Tài liệu đám mây hiện tại). Chức năng Adobe mới mang công nghệ dựa trên tiêu chuẩn Cloud Signature Consortium cho thiết bị di động. Các tiêu chuẩn mới, được công bố vào tháng 7 và công bố vào tuần trước, cung cấp một tiêu chuẩn theo thỏa thuận chung cho các nhà cung cấp dịch vụ quản lý tài liệu và chữ ký số để tận dụng để tạo ra các chữ ký số đa yếu tố dựa trên đám mây.

Đây là cách nó hoạt động: Để ký điện tử một tài liệu trong Adobe Sign, bạn sẽ nhấp vào lệnh gọi "Chữ ký đám mây", điều này sẽ kích hoạt một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn chọn nhà cung cấp dịch vụ TSP. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin đăng nhập để chứng minh danh tính của bạn. Để bảo mật hơn, công ty hoặc nhà cung cấp quản lý tài liệu của bạn có thể yêu cầu bạn nhập mã PIN được tạo ngẫu nhiên sau khi bạn nhập thông tin đăng nhập tiêu chuẩn.

Đám mây và tự hào

Adobe đã thực hiện cú hích cuối cùng, lớn vào đám mây vào năm 2015. Vào thời điểm đó, Adobe cho phép người dùng chụp ảnh tài liệu và lưu nó vào đám mây. Công ty cũng tiết lộ Mobile Link, cho phép người dùng lưu trữ các tệp, cài đặt và chữ ký trên đám mây để mỗi tệp có thể truy cập được trên bất kỳ thiết bị mới nào có kết nối internet. Tính năng Gửi và Theo dõi của Tài liệu Đám mây cũng cung cấp cho quản trị viên khả năng điều chỉnh cài đặt để kiểm soát ai mở tài liệu, khi họ có quyền truy cập, họ có thể truy cập tài liệu nào và có thể chỉnh sửa hay không.

Với thông báo ngày hôm nay, người dùng cũng có thể chỉnh sửa, ký và cập nhật tài liệu từ thiết bị di động và điều chỉnh bất kỳ cài đặt tài liệu nào của họ từ thiết bị. Điều này bao gồm tạo tài liệu, yêu cầu chữ ký, theo dõi tiến trình và lưu trữ tài liệu an toàn trên mạng trong ứng dụng di động Adobe Sign. Để cải thiện mức tiêu thụ nội dung, ứng dụng Adobe Sign iOS và Android sẽ sớm cho phép chụm, nhấn đúp và thu phóng năm cấp. Adobe cũng cung cấp cho quản trị viên khả năng thông báo cho người nhận về các điều khoản và điều kiện quan trọng hoặc cập nhật chính sách hoặc yêu cầu chứng nhận để chứng minh rằng người nhận đã đọc thông tin, ngay cả khi không cần chữ ký điện tử. Thông báo có thể được gửi qua màn hình chính của thiết bị iOS hoặc Android của bạn.

Adobe dự định Sign and Document Cloud sẽ được sử dụng cho cả chức năng quản lý tài liệu nhạy cảm nhất, chẳng hạn như đăng ký tài khoản ngân hàng mới, ứng dụng cho vay và quản lý nhân sự (HR), Croft nói.

Bắt đầu từ ngày mai, người dùng máy tính để bàn Adobe Sign và Microsoft SharePoint cũng có thể quản lý kỹ thuật số luồng công việc tài liệu từ thiết bị di động. Người dùng SharePoint Online sẽ có thể truy cập chức năng này bắt đầu từ ngày 15 tháng 3.