Đánh giá và đánh giá trực tuyến Aps

APS OnLine (bắt đầu ở mức 5 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng) là phần mềm nhân sự (HR) nhằm cung cấp các tính năng quản lý nhân sự cấp doanh nghiệp cho phân khúc doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) của ngành. Khách hàng mục tiêu ngọt ngào của nó là những khách hàng có từ 100 đến 3.000 nhân viên. APS OnLine cung cấp dịch vụ khách hàng mạnh mẽ hơn các đối thủ khác nhắm vào SMB, bao gồm Zenefits Z2. Nhưng vì giá tăng nhanh khi bạn tăng cấp độ cộng với một bộ tính năng hơi chậm so với người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên, SMB nên đánh giá kỹ trước để đảm bảo phù hợp với ngân sách của họ.

APS OnLine là một trong số ít các nhà cung cấp bán công nghệ nhân sự cốt lõi với bảng lương tích hợp, không có gì đáng ngạc nhiên vì doanh nghiệp 20 tuổi này khởi nghiệp như một bộ xử lý bảng lương. Công ty mở rộng từ đó, thêm thời gian và tham dự và sau đó là quản lý nhân sự. APS đã bán phần mềm tại chỗ trước khi chuyển sang nền tảng dựa trên đám mây cách đây hàng chục năm.

Đăng nhập vào APS OnLine và những gì bạn sẽ thấy phụ thuộc vào bạn là ai. Giống như Sage Business Cloud People, APS OnLine chia người dùng giữa hai cổng. Quản trị viên hệ thống truy cập vào mSelfServe (MSS) cổng thông tin để cấu hình và quản lý dịch vụ. Mọi người khác, nhân viên, nhân viên và quản lý của tập đoàn khác sử dụng eSelfServe (ESS) cổng thông tin. Thiết lập trang web kép không phải là au courant vì các dịch vụ như BambooHR và Zenefits được xây dựng trên một cổng thông tin duy nhất với các cấp truy cập khác nhau, nhưng nó hoàn thành công việc.

Màn hình chính MSS có một chính menu điều hướng chạy trên đầu với các menu thả xuống mà APS gọi là "bảng điều khiển" cho các chức năng chính của dịch vụ, bao gồm Quản trị viên, Nhân viên, Nhân sự, Biên chế, Báo cáo và Thời gian & Tham dự. Phần còn lại của bảng điều khiển có thể được cấu hình để hiển thị lựa chọn biểu đồ của quản trị viên hệ thống và APS gọi là "ô" hoặc hộp đại diện cho mỗi bảng điều khiển. Bên trong mỗi ô là các nhiệm vụ cần có xu hướng như (trong Cơ quan quản lý lợi ích) "1 hợp đồng thuê mới đủ điều kiện, 12 cuộc bầu cử đang chờ xử lý" và "Từ chối chờ xử lý".

Nhân viên tự phục vụ (ESS)

Màn hình chính của cổng thông tin ESS đặt thời gian và mặt trước và trung tâm, cho nhân viên tùy chọn bấm giờ để làm việc hoặc đăng nhập vào bảng điều khiển chính. Chọn cái sau và một nhân viên được chuyển đến một chính menu trên cùng bao gồm Lợi ích, Tài liệu, Thông tin, Thanh toán, Đánh giá, Thời gian nghỉ và Đào tạo. Phần còn lại của màn hình chính ESS hiển thị các phím tắt cho các hoạt động cần sự chú ý của người đó, bao gồm danh sách việc cần làm, mục tiêu hiệu suất và đánh giá.

Trưởng bộ phận hoặc người quản lý có thể nhấp vào biểu tượng People màu xanh lá cây trên, bật góc trên cùng bên trái của màn hình chính ESS để chuyển đổi giữa tài khoản của chính họ và bảng điều khiển để quản lý các báo cáo trực tiếp của họ. Bảng điều khiển quản lý cũng có một chính menu chạy trên đầu cho Tham dự, Sự kiện và Nhân viên. Phần còn lại của màn hình bảng điều khiển là một danh sách các chức năng chính hiển thị các nhiệm vụ khẩn cấp trong mỗi người, trong nhóm của họ có một sinh nhật hoặc kỷ niệm công việc, và những người ra khỏi văn phòng.

Theo dõi người nộp đơn thông qua thuê APS

APS Hire là hệ thống theo dõi ứng viên (AT) của giải pháp nhân sự hợp nhất của APS. Với công cụ này, bạn có thể tuyển dụng nhân viên mới, ứng viên trên tàu, đăng việc, lên lịch phỏng vấn và dễ dàng chuyển đổi ứng viên thành nhân viên trong bộ sản phẩm APS Online bao quát.

Đây là một tích hợp phần mềm lý tưởng cho các công ty thích quản lý các tệp từ ứng dụng đến nghỉ hưu trong một hệ thống dễ dàng. Không giống như một số sản phẩm khác hoàn toàn không cung cấp AT, bạn sẽ phải mua một công cụ riêng để theo dõi và quản lý tuyển dụng, sau đó đưa chúng lên công cụ nhân sự của bạn sau khi họ được giao việc.

Quản lý hiệu suất không cần giấy tờ

APS OnLine xử lý việc quản lý hiệu suất và đánh giá hoàn toàn trực tuyến, cung cấp các câu hỏi đánh giá hiệu suất cốt lõi theo kiểu dựa trên khảo sát và sau đó định tuyến các tệp đó thông qua chuỗi đánh giá theo tùy chỉnh của quản trị viên nhân sự. APS OnLine cho phép theo dõi mục tiêu với số lượng bao nhiêu cho hệ thống theo dõi nhiệm vụ. Điều này có vẻ đơn giản khi bắt đầu nhưng tôi nghĩ nó có thể trở nên khá cồng kềnh nếu số lượng nhân viên của một người quản lý tăng quá cao.

APS OnLine sử dụng tốt các thành phần khác trong hệ thống nhân sự của mình để quản lý hiệu suất. Bằng cách sử dụng dữ liệu từ các mô đun quản trị tiền lương và quản trị lợi ích (BA), APS OnLine có thể cung cấp cho người quản lý lịch sử bồi thường đầy đủ trong cùng chế độ xem Nhân viên theo dõi các nhiệm vụ, mục tiêu và phản hồi hiệu suất. Điều này giúp đánh giá công nhân trên tất cả các điểm dữ liệu quan trọng dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều.

Đối với những người muốn liên kết đào tạo với quản lý hiệu suất, APS gần đây đã công bố một thỏa thuận với CypherWorx, nơi họ cung cấp giải pháp quản lý lực lượng lao động của mình cho khách hàng của CypherWorx. CypherWorx là nhà sản xuất các giải pháp học tập trực tuyến, vì vậy việc tích hợp này có thể xây dựng một quy trình làm việc liền mạch hơn giữa đào tạo và quản lý nhân sự nếu điều đó quan trọng đối với công ty của bạn.

Quản trị lợi ích tất cả trong một

Quản trị lợi ích của APS OnLine (BA) là toàn diện và dễ quản lý. Giải pháp nhân sự cốt lõi APS theo dõi và quản lý nhiều loại chương trình, bao gồm y tế, nha khoa, cuộc sống và khuyết tật. Nền tảng này cũng tự động hóa rất nhiều, tự động chỉ định số tiền khấu trừ của từng nhân viên vào cuối thời gian đăng ký mở và tự động lưu thông tin lợi ích vào hồ sơ nhân viên. Theo như tự động hóa và dễ sử dụng trên nền tảng trên các ứng dụng máy tính để bàn, thiết bị di động và máy tính bảng, APS OnLine ngang tầm với Zenefits Choice của Editors.

Cơ sở dữ liệu nhân sự cũng bao gồm một danh sách dài các tích hợp với các nhà cung cấp lợi ích và quan trọng hơn là các quản trị viên lợi ích, giúp dễ dàng thực hiện nhiều báo cáo lợi ích và đảm bảo tuân thủ Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA) và các tiêu chuẩn tuân thủ liên bang khác. Giao diện người dùng (UI) APS OnLine không hoàn toàn mượt mà và hiện đại như Zenefits 'hay của Namely. APS OnLine cũng không bao gồm các tính năng lợi ích cao cấp như quản lý tùy chọn cổ phiếu và các đặc quyền được đặt tùy chỉnh, nhưng nó tích hợp tốt với nền tảng APS HR cốt lõi và quản lý tiền lương. Việc tích hợp này cho phép quản trị viên theo dõi và quản lý các kế hoạch từ một bảng điều khiển duy nhất và giúp nhân viên dễ dàng truy cập tự phục vụ vào dữ liệu lợi ích của họ từ bất cứ đâu.

Lập kế hoạch và tham dự

Công cụ lập lịch APS hoạt động như một phần của cơ sở dữ liệu APS tập trung, có nghĩa là bạn có thể phân tích và theo dõi nhân viên ở cấp độ chi tiết để tạo lịch trình, quản lý chi phí và đưa ra quyết định nhân sự quan trọng. Báo cáo đầy đủ của APS OnLine, bao gồm phân tích thời gian thực, có hơn 85 báo cáo được tiêu chuẩn hóa. Có thể dễ dàng kết hợp các báo cáo của công cụ Lập lịch với bất kỳ 85 công cụ bao quát nào và hàng trăm lĩnh vực liên quan đến Nhân sự đi kèm để chạy các báo cáo lớn, đầy đủ.

Mặc dù giao diện người dùng của công cụ Lập lịch biểu có các màu như màu xanh rêu xỉn và màu xám, nhưng nó trực quan và gọn gàng. Mỗi người dùng có thể tạo bảng điều khiển của riêng mình cho các mục hành động, bao gồm những thứ như có bao nhiêu nhân viên đang tiếp cận ngoài giờ, bao nhiêu yêu cầu hết giờ trong tình trạng khập khiễng và bạn sẽ vượt quá ngân sách. Những ô này hữu ích ở chỗ chúng cho phép bạn tìm dữ liệu quan trọng mà không cần phải chạy các báo cáo rất cơ bản.

Công cụ hướng dẫn người dùng thông qua việc tạo các mẫu mới theo từng bước và APS OnLine giúp bạn tạo các mẫu trong quá trình đào tạo từng người một, theo tiêu chuẩn với mọi tài khoản (khi đào tạo xong, mọi tài khoản đều có chuyên dụng quản lý tài khoản có sẵn qua điện thoại và email). Công cụ này cũng giúp bạn dễ dàng thêm một nhân viên vào ca số lượng lớn. Khi bạn đang ở chế độ xem Lịch biểu, chỉ cần nhấp vào "Thêm vào lựa chọn" cho mỗi ca bạn muốn áp dụng cho nhân viên và sau đó nhấp vào "Áp dụng lựa chọn cho nhân viên". Nếu nhân viên không được phép được chỉ định cho một ca nhất định, thì cửa sổ bật lên sẽ cảnh báo bạn rằng bạn đang cố tạo ra xung đột. Bất cứ khi nào bạn cố gắng đưa vào ca làm việc, bạn sẽ thấy các chi phí liên quan đến từng nhân viên, điều này giúp đảm bảo bạn không vượt quá ngân sách cho nhu cầu nhân sự. Shift shift cung cấp cho bạn một menu thả xuống của các nhân viên có sẵn; Điều thú vị về tính năng này là nó chỉ hiển thị cho nhân viên trong bộ phận cụ thể đó và nó sẽ không hiển thị cho nhân viên có xung đột.

Tính năng Thiết lập tham dự là một công cụ quản trị tiện lợi cho phép người quản lý giám sát và kiểm soát cách nhân viên sử dụng các tính năng theo dõi tham dự của hệ thống. Ví dụ: bạn có thể hạn chế các cú đấm của nhân viên nếu một nhân viên đấm trong năm phút sau khi ca làm việc bắt đầu. Bạn cũng có thể tạo phương sai. Nếu một nhân viên đấm trong năm phút sau khi ca làm việc của anh ta hoặc cô ta bắt đầu, thì bạn có thể nhận được một cảnh báo. Nhưng nếu một nỗ lực tương tự được thực hiện sau 15 phút, thì nhân viên bị hạn chế đồng hồ vào hệ thống. Thật không may, đây chỉ là một thiết lập cho toàn công ty. Quản trị viên sẽ không thể thêm các hạn chế lỏng lẻo cho nhân viên cao cấp và hạn chế chặt chẽ cho nhân viên mới.

Để sử dụng công cụ Lập lịch, ít nhất bạn sẽ cần phải mua bảng điều khiển Bảng lương và Thời gian & Tham dự của APS. Đó là mức giá khởi điểm $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng. Với khoản phí đó, bạn sẽ được cấp quyền truy cập vào số lượng người dùng không giới hạn, mức cấp phép không giới hạn và cổng thông tin tự phục vụ cho tất cả nhân viên của bạn. Thật không may, có rất nhiều tính năng bị thiếu trong công cụ Lập lịch. Không có bản dùng thử miễn phí, không có ứng dụng Android hoặc Apple iOS dành riêng cho lịch trình, không hỗ trợ 24/7, không có diễn đàn người dùng, không trao đổi ca, không có mẫu ngoài luồng và không chỉnh sửa kéo và thả. Thêm vào đó, nó chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Do những hạn chế này, chúng tôi không khuyên bạn nên mua APS OnLine làm công cụ Lập lịch độc lập. Tuy nhiên, khi kết hợp với phần còn lại của các công cụ nhân sự và bảng lương, APS OnLine là một bộ quản lý vốn nhân lực.

Một số nét thanh lịch

APS OnLine thiếu nguồn cấp tin tức nội bộ mà các nhà cung cấp phần mềm nhân sự như Sage Business Cloud People và Namely đưa vào các dịch vụ của họ để cho phép các công ty chia sẻ cập nhật và công khai nhân viên. Tuy nhiên, dịch vụ này có những điểm nhấn chu đáo khác giúp tăng tính thân thiện với người dùng. Ví dụ, APS biết rằng nhân viên nhân sự tại các khách hàng của mình thường sử dụng hai màn hình, do đó, nhấp vào chức năng Báo cáo của cổng MSS để tạo báo cáo mới sẽ tự động mở nó trên màn hình thứ hai. Dịch vụ khách hàng cũng được cân nhắc kỹ lưỡng. Khách hàng mới có được một người quản lý dự án và người quản lý đào tạo như phần quá trình thực hiện dựa trên phí, có thể mất 4-8 tuần tùy thuộc vào công ty số lượng tính theo đầu người và các dịch vụ họ đang mua. Khi một công ty đã hoạt động, quản trị viên hệ thống có thể nhấp vào biểu tượng bảo tồn cuộc sống "Nhận trợ giúp" ở góc trên bên phải của màn hình chính MSS để mở cửa sổ bật lên, có ảnh và thông tin liên hệ dành riêng nhóm tài khoản. Khách hàng cũng nhận được hỗ trợ trực tuyến 24/7, điện thoại và email cộng với đào tạo và hội thảo trên web.

APS OnLine cung cấp các ứng dụng Android và iOS mà nhân viên có thể sử dụng để yêu cầu thời gian nghỉ, nhìn vào cuống phiếu lương hoặc đồng hồ để làm việc. Nếu họ muốn, người đăng ký có thể kích hoạt tính năng "vùng đồng hồ" trong ứng dụng. Nếu họ làm điều này, thì tính năng dựa trên GPS có thể xác định xem một nhân viên có phía trong một khu vực địa lý cụ thể đã được chỉ định và ngăn không cho họ đột nhập vào công việc nếu không.

Nhìn chung, tôi thích ứng dụng này đủ tốt để chặn một số dings nhỏ. Nhưng đối xử với SMB như những ông lớn không đến giá rẻ APS OnLine tính phí $ 3 mỗi nhân viên mỗi tháng cho bảng lương, được yêu cầu để sử dụng các dịch vụ khác của mình. Thời gian và tham dự Là thêm $ 3 mỗi nhân viên mỗi tháng và quản lý nhân sự là $ 5 mỗi nhân viên mỗi tháng. Tùy thuộc vào dịch vụ nào họ trả tiền, khách hàng nhận được tới 80 báo cáo được định dạng trước cộng với trình tạo báo cáo tùy chỉnh. Điều đó có nghĩa là, khi bạn đã thêm tất cả các chức năng bạn sẽ cần vào bộ phần mềm, bạn có thể tìm kiếm tới $ 11 mỗi nhân viên mỗi tháng trở lên và điều đó sẽ trở nên đắt đỏ. Hoặc bạn có thể chọn nhân sự PEMP , là $ 8 mỗi nhân viên mỗi tháng và bao gồm báo cáo và tuân thủ AT, ACA, Vận chuyển Kết nối (tích hợp nhà cung cấp lợi ích tự động) và tuân thủ HR.

APS OnLine không cung cấp mọi thứ bạn sẽ tìm thấy trong bộ quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp lớn nhưng đó là một lựa chọn tốt cho SMB. Điều này đặc biệt đúng đối với những người tìm kiếm được xây dựng bên trong bảng lương và khả năng cấu hình một số chức năng để phù hợp với thực tiễn quản lý con người hiện tại của họ.