Sao lưu: bảo mật tối đa

Công cụ chống vi-rút của bạn sẽ ngăn kẻ xấu cài đặt keylogger để đánh cắp mật khẩu hoặc xóa tất cả các tệp của bạn vào một ngày quan trọng, nhưng dữ liệu và tệp của bạn phải đối mặt với những nguy hiểm khác. Nếu máy tính của bạn bị ướt do lũ văn phòng hoặc ổ cứng bị sự cố không thể khắc phục, phần mềm chống vi-rút không thể giúp đỡ. Và, hãy đối mặt với nó, đôi khi những kẻ xấu có được xung quanh phần mềm bảo mật. Để đảm bảo bạn không bị mất dữ liệu cần thiết, hãy thiết lập một hệ thống sao lưu thường xuyên.

Tự làm? Có thể không

Có rất nhiều điều đơn giản bạn có thể làm để đảm bảo bạn không bị mất các tệp siêu quan trọng cụ thể. Bạn có thể giữ một bản sao trên một ổ ngón tay cái trong túi của bạn, ví dụ. Gửi email tệp cho chính bạn dưới dạng tệp đính kèm và để nó trong Hộp thư đến của bạn. Sao chép các tập tin quan trọng nhất của bạn vào một ổ đĩa khác theo định kỳ.

Vấn đề với hầu hết các giải pháp DIY là trong khi chúng đảm bảo bạn không mất quyền truy cập vào tệp được bảo vệ, chúng cũng khiến nó gặp nhiều rủi ro hơn. Email vốn không an toàn, vì vậy gửi email dữ liệu nhạy cảm không phải là một ý tưởng tuyệt vời. Bạn có thể đánh rơi ổ ngón tay cái trong khi dò dẫm tìm chìa khóa hoặc mất nó qua một lỗ bất ngờ trong túi.

Sao lưu cục bộ

Định kỳ sao chép các tệp quan trọng sang ổ đĩa khác hoặc máy tính khác là hình thức sao lưu cục bộ đơn giản nhất. Tất nhiên, bạn phải nhớ làm điều đó mỗi ngày, hoặc mỗi tuần. Ngoài ra, bạn sẽ lãng phí rất nhiều thời gian để sao chép các tệp không thay đổi.

Bạn chắc chắn nên mua một giải pháp sao lưu để chạy theo lịch trình, tự động sao lưu các tệp đã thay đổi kể từ hoạt động sao lưu cuối cùng. Một số công cụ sao lưu sẽ nén các bản sao lưu để tiết kiệm dung lượng, mã hóa chúng để bảo mật hoặc cả hai.

Mặc dù vậy, sao lưu cục bộ có một nhược điểm lớn là địa phương! Nếu một thảm họa tự nhiên hoặc hỏa hoạn quét sạch máy tính chính của bạn, nó cũng có thể xóa sạch bản sao lưu. Chắc chắn, bạn có thể lưu các tệp của mình vào phương tiện lưu động và lưu trữ các bản sao lưu ngoại vi, nhưng đó là một nỗ lực đáng kể. Kinh nghiệm cho thấy rằng nếu sao lưu không dễ dàng, nó sẽ không xảy ra.

Sao lưu trực tuyến an toàn

Ngày nay, bạn có thể nhận được một lượng đáng kể dung lượng lưu trữ sao lưu trực tuyến an toàn miễn phí. Mozy và SpiderOak cung cấp 2GB dung lượng miễn phí, ví dụ. SugarSync, IDrive và SOS Online Backup cung cấp cho bạn 5GB.

Mỗi dịch vụ này bao gồm một máy khách sao lưu cục bộ nhỏ xác định tệp nào sẽ được sao lưu. Máy khách kiểm tra định kỳ các tệp mới hoặc thay đổi và tải chúng lên bộ nhớ trực tuyến an toàn của bạn. Đối với các tập tin thay đổi, nó chỉ tải lên các thay đổi. Sau lần tải lên dài đầu tiên, các bản sao lưu của bạn diễn ra vô hình, trong nền.

Bạn sẽ muốn mã hóa bản sao lưu của bạn, một cách tự nhiên. Trong một số trường hợp, bạn sẽ có lựa chọn nên sử dụng khóa mã hóa của dịch vụ hay khóa của riêng bạn. Chọn chìa khóa của riêng bạn chắc chắn an toàn hơn. Không có cơ hội một nhân viên bất mãn tại dịch vụ sao lưu có thể truy cập các tệp của bạn và dịch vụ không thể bàn giao các tệp của bạn cho cơ quan thực thi pháp luật. Mặt khác, nếu bạn mất mật khẩu, không có cách nào để khôi phục các tập tin sao lưu.

Không đủ không gian!

5GB là rất nhiều dung lượng lưu trữ nếu bạn đang sao lưu bảng tính, tài liệu xử lý văn bản và những thứ tương tự. Không có gì nhiều nếu các tập tin sao lưu của bạn là ảnh, bài hát hoặc phim. Tất nhiên, bạn có thể có thêm dung lượng bằng cách nâng cấp từ dịch vụ sao lưu miễn phí, nhưng có thể có những lựa chọn thay thế rẻ hơn.

Khi bạn đã chụp ảnh hoặc tải xuống một bài hát, nó sẽ không thay đổi. Nó không giống như một bảng tính hoặc tài liệu mà bạn làm việc trong một khoảng thời gian. Cân nhắc việc tập trung sao lưu trực tuyến của bạn vào những tệp thay đổi, sau đó sao lưu ảnh và như vậy vào CD hoặc DVD theo định kỳ. Bỏ một đĩa ảnh mới nhất của bạn vào hộp ký gửi an toàn cứ sau vài tháng không phải là một nhiệm vụ quá khó khăn.

Có một kế hoạch để sao lưu tất cả các tệp của bạn là một điều tuyệt vời, nhưng đừng để việc thiếu kế hoạch làm bạn bất động. Nếu bạn không có bản sao lưu tại chỗ, hãy truy cập ngay vào một trong những trang web sao lưu trực tuyến miễn phí và chỉ cần bắt đầu. Có một số tệp quan trọng của bạn được sao lưu chắc chắn tốt hơn là mất tất cả trong trường hợp xảy ra thảm kịch máy tính.

Bắt đầu sao lưu của bạn với các tính năng sau

Hướng dẫn cho người mới bắt đầu sao lưu PC

Thảm họa-Dữ liệu của bạn với Sao lưu trực tuyến

Cách chọn dịch vụ sao lưu trực tuyến